Sales cannot see inventory. The warehouse learns about orders when accounting complains.
You make or transform a real product, and the floor, the stock and the books each live in a different world. Purchasing runs on gut and a spreadsheet. Lot traceability is a folder and a prayer. Every growth step feels like it needs a whole new system. Before you spend a euro replacing any of it, we map the entire floor and measure exactly where it leaks money and time. Then we build one connected system that fixes it, once, so you scale for years instead of rebuilding every time you grow.
Excel and seven disconnected tools, replaced by one Odoo. This is a regulated pharma floor we actually rebuilt.
Qualenica is a Belgian manufacturer that makes pharmaceutical compounds for pharmacies and the pharmaceutical industry. Regulated production, cold-chain storage, batch traceability, the hardest kind of floor to get right. When Daan Bergers brought us in, the whole operation ran on Excel and a stack of seven separate tools and spreadsheets, with no single source of truth, manual and error-prone warehouse work, and no automated purchasing.
We migrated it to one integrated Odoo: MRP and production, batch and lot numbers with FEFO across the cold-storage warehouses, a customer portal and eCommerce, sales, CRM and invoicing. We imported around 2,000 products together with their lot numbers, bills of material and min or max reordering rules, and brought the customer base across too. Purchasing now runs automatically off those min or max rules.
Straight about scope: accounting was not in scope on this project. We built the production, warehouse, sales and invoicing backbone the business runs on. That is exactly the point of diagnosing first, you build what the floor actually needs, in the right order.
If half of these are true on any given week, your system is already the bottleneck.
You did not grow this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like on the floor, day to day.
- Sales quote from stock the warehouse cannot actually confirm, so you promise dates you then scramble to hit.
- Purchasing is a person watching levels by feel, and you find out you are short of a key component when a run stops.
- Bills of material live in someone's spreadsheet, and one wrong version quietly poisons a batch of production orders.
- Lot and batch traceability is manual, so a recall or an audit means hours digging through folders and hoping.
- Work centers and routing exist in people's heads, not in a system, so capacity planning is guesswork.
- One person knows where everything is. When they are sick or on holiday, orders wait, because the system is their memory.
- The books close weeks after month end, so quotes go out priced on material costs from two quarters ago, and nobody sees the margin bleed until it is history.
- Every time you add a product line, a warehouse or a channel, it feels like it needs a whole new system.
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong ERP, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a purchase order to a shipped, traceable batch.
This is the production stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind, the audit proves which of these you actually need first, and in what order. But this is the floor we speak fluently.
MRP and production orders
Demand, stock and manufacturing planned together, so a sales order pulls the right components and triggers the right production run without anyone rekeying it.
Bills of material, versioned
Your BOMs live in the system with version control, so the floor always builds from the current recipe and a change propagates everywhere at once, not into one forgotten spreadsheet.
Routing and work centers
Operations, work centers and capacity modelled explicitly, so planning is based on what the floor can actually do this week, not on a hopeful guess.
Lot and batch numbers with FEFO
Full batch traceability with Expiry First Out across your warehouses, the exact discipline a regulated or cold-chain producer needs, so a recall or an audit is a query, not a weekend.
Cold-storage and multi-warehouse
Stock tracked accurately across multiple locations, including cold storage, so sales always quote from inventory that is real and the warehouse never learns about an order too late.
Automatic min and max purchasing
Reordering rules watch your levels and drive purchasing automatically, so you stop running out of key components and stop the manual reorder scramble entirely.
PL KSeF e-invoicing
Poland's mandatory e-invoicing handled inside Odoo, so compliance is part of the system, not a bolt-on you dread. See our KSeF module
Migration off Excel and disconnected apps
We move you off the spreadsheet sprawl to one source of truth, importing your products, lot numbers, BOMs, reordering rules and customer base, the way we did for Qualenica when we took them from seven tools to one.
Sales, stock, production, purchasing and finance on a single source of truth. We run our own business on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific floor, before you commit a build hour. Most of our manufacturing ICP lands on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Multi-entity manufacturers and distributors, 50+ users, migrating off SAP, Comarch or Symfonia, multi-company or multi-currency.
- Custom modules, unlimited API and EDI
- Multi-company and multi-currency
- Full ERP migration
- Dedicated project manager
- Priority support with a 4h response
- A documentation package sized for larger funding applications
exact price locked by your audit
Growing manufacturers and industrial-processing SMEs, 10 to 50 users, that make or transform product. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus MRP and production (work centers, BOM, routing)
- Workflow automation, one integration
- PL KSeF e-invoicing, deeper customisation
- Two training days, 60-day support
- A grant-ready scope sized for Dig.IT or BAFA
fixed scope. exact price locked by your audit
Owner-run SMEs up to around 10 users that need one source of truth fast.
- Base Odoo (CRM, Sales, Purchasing, Inventory, Finance)
- Data import, customisation
- One training day, 30-day support
- Scope locked by the audit
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You are never paying for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your floor, we say so and we do not sell you an implementation.
After go-live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. For a manufacturer, it is a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy.
A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs, and a milestone timeline. The audit produces exactly those four artifacts as a byproduct of the diagnosis. Most ERP shops will not touch grant paperwork. We build the documentation backbone as we work, so the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also seeds the file that can get a meaningful share of the whole project reimbursed.
This is not a generic funding footnote. Poland's Dig.IT programme is aimed squarely at exactly your kind of company. The three gates that decide eligibility are also, not by accident, the definition of our best-fit buyer:
- An SME (micro, small or medium).
- Trading for at least five closed fiscal years.
- Operating in industrial processing or production services (przetwórstwo przemysłowe or usługi produkcyjne).
If that describes you, you are both the ideal ERP buyer and a strong Dig.IT candidate. ERP and MRP sit inside Dig.IT's scope, so an Odoo build like the one on this page is squarely the kind of project it is meant to co-finance.
Dig.IT is run by ARP, it reimburses up to 50 percent of eligible costs after you spend, not before, within a grant band of 150,000 to 850,000 zl, and it runs in recurring rounds, so this is not a single closing window. That reimburse-after-spend model is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and you know your real net exposure before you commit. You may qualify, subject to the official programme rules. The award is ARP's decision. We never guarantee an award, we make you application-ready.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs at up to 50 or 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), as a range, never a flat number.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (Dig.IT via ARP in Poland, BAFA in Germany) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions a manufacturer actually asks before committing.
We already run production on Excel and it works well enough. Why change?
Then the audit will confirm it, and that certainty is worth having before your next growth step. But "well enough" on a production floor usually means sales cannot see live inventory, the warehouse hears about orders late, and one wrong BOM version can poison a run. That is the exact stack that breaks the moment you add a line or a warehouse. We measure, on data, whether your setup is a foundation or a ceiling, before you spend on a rebuild. The pharmaceutical compounder we describe above ran on Excel and seven disconnected tools too, with no single source of truth and no automated purchasing, until we moved the whole operation onto one integrated Odoo.
ERP projects for manufacturers always run over and half of them fail. Why is this different?
They fail because the build starts before anyone proves what the floor actually needs. We invert that. The audit diagnoses and locks scope before a single line is configured, so the build is fixed-scope and fixed-price. And we have done exactly this kind of floor: a regulated pharma manufacturer, migrated off Excel and seven tools to one integrated Odoo, with MRP, lot traceability and automatic purchasing. Seven tools down to one, far fewer warehouse errors, big efficiency gains.
Our processes are not standard. Half of the routing lives in one veteran's head. Can a system really capture that?
That is precisely why we audit before we build. A template ERP rollout assumes template processes, and that is exactly how manufacturers end up fighting their own system. The audit maps your actual routings, work centers and BOMs first, including the steps that today exist only in someone's head, and the build follows your floor, not a template. For scale: the case we describe above is a regulated pharmaceutical compounder with FEFO rules across cold-storage warehouses. Floors do not get less standard than that, and it runs on one Odoo.
Can Odoo really handle lot traceability and a cold chain?
Yes, and we have built it. For Qualenica, a Belgian pharmaceutical compounding manufacturer, we implemented batch and lot numbers with FEFO, Expiry First Out, across their cold-storage warehouses, and migrated around 2,000 products with their lot numbers and bills of material. Full batch traceability turns a recall or an audit from a weekend of digging into a query. If your floor is regulated or cold-chain, this is exactly the discipline we specialise in.
How do I know you will not take our money and disappear like the last IT firm?
That is exactly why we start with a small, defined, paid audit instead of a large ERP deposit on a promise. You own the roadmap and the KPI dashboard on day one, whatever you decide next. Behind that: a Certified Odoo Partner since ~2011, a named team fluent in Polish and English, with delivery also possible in German, deep production and MRP specialization, and support tiers with defined response times after go-live. You can also start with the free check and risk nothing but two minutes.
What happens to the years of data we have in Excel, and how long before we see something working?
Your data moves with you. In the pharmaceutical compounding project we describe above, we imported around 2,000 products together with their lot numbers, bills of material and min or max reordering rules, plus the entire customer base. On timing, we will not promise you a number of weeks on a page that has never seen your floor. What we commit to instead: the audit hands you the roadmap and the milestone plan first, and the build is phased, so the floor works in a live system module by module instead of waiting for a big-bang cutover.
We are a manufacturer, but are we sure we fit Dig.IT's rules?
Three gates decide it: you are an SME, you have traded at least five closed fiscal years, and you operate in industrial processing or production services. Our free check and the funding quiz show whether you likely clear them, but the final call is ARP's and the official rules are what count. If Dig.IT does not fit, the growth audit still lands on pure return, and if you run a German entity, BAFA funds the advisory instead.
What does the audit cost, and what if it says Odoo is not right for us?
The audit is a fixed 3,500 EUR net, and it credits toward your build, so it is the first payment, not an extra cost. If it concludes Odoo is not the right system for your floor, we tell you plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee. You keep the full diagnosis, the roadmap and the grant-ready file either way. A recommendation is only worth acting on if the person giving it was free to say no.
Map the floor before you rebuild it.
Stop guessing where the floor leaks money and time. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. We have taken a regulated production floor from Excel and seven tools to one Odoo. Yours is next.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Der Vertrieb sieht den Lagerbestand nicht. Das Lager erfährt von Aufträgen erst, wenn sich die Buchhaltung beschwert.
Sie stellen ein reales Produkt her oder veredeln es, und Fertigung, Lager und Buchhaltung leben jeweils in einer eigenen Welt. Der Einkauf läuft nach Bauchgefühl und einer Tabelle. Chargenrückverfolgung ist ein Ordner und ein Stoßgebet. Jeder Wachstumsschritt fühlt sich an, als bräuchte er ein komplett neues System. Bevor Sie auch nur einen Euro in den Ersatz von irgendetwas stecken, kartieren wir den gesamten Betrieb und messen exakt, wo er Geld und Zeit verliert. Dann bauen wir ein verbundenes System, das es behebt, einmal, damit Sie über Jahre skalieren, statt bei jedem Wachstumsschritt neu zu bauen.
Excel und sieben getrennte Tools, ersetzt durch ein Odoo. Das ist eine regulierte Pharma-Fertigung, die wir wirklich umgebaut haben.
Qualenica ist ein belgischer Hersteller, der pharmazeutische Zubereitungen für Apotheken und die Pharmaindustrie produziert. Regulierte Produktion, Kühlkettenlagerung, Chargenrückverfolgung, schwieriger wird eine Fertigung nicht. Als Daan Bergers uns ins Haus holte, lief der gesamte Betrieb auf Excel und einem Stapel von sieben separaten Tools und Tabellen, ohne eine einzige verlässliche Datenquelle, mit manueller, fehleranfälliger Lagerarbeit und ohne automatisierten Einkauf.
Wir haben alles auf ein integriertes Odoo migriert: MRP und Produktion, Chargen- und Losnummern mit FEFO über die Kühllager hinweg, ein Kundenportal und eCommerce, Vertrieb, CRM und Fakturierung. Wir haben rund 2.000 Produkte samt Losnummern, Stücklisten und Min- oder Max-Nachbestellregeln importiert und auch den Kundenstamm übernommen. Der Einkauf läuft heute automatisch über diese Min- oder Max-Regeln.
Offen zum Umfang: Die Buchhaltung war in diesem Projekt nicht Teil des Auftrags. Wir haben das Rückgrat aus Produktion, Lager, Vertrieb und Fakturierung gebaut, auf dem das Unternehmen läuft. Genau das ist der Sinn einer Diagnose vorab: Sie bauen, was die Fertigung wirklich braucht, in der richtigen Reihenfolge.
Wenn in einer beliebigen Woche die Hälfte davon zutrifft, ist Ihr System bereits der Engpass.
Sie sind nicht so weit gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das im Alltag in der Fertigung tatsächlich aus.
- Der Vertrieb bietet aus einem Bestand an, den das Lager gar nicht bestätigen kann, also versprechen Sie Termine, denen Sie dann hinterherrennen.
- Einkauf heißt: Eine Person beobachtet Bestände nach Gefühl, und dass eine Schlüsselkomponente fehlt, merken Sie erst, wenn ein Lauf stehen bleibt.
- Stücklisten leben in irgendeiner Tabelle, und eine falsche Version vergiftet still und leise einen ganzen Schwung Fertigungsaufträge.
- Los- und Chargenrückverfolgung ist Handarbeit, also bedeutet ein Rückruf oder ein Audit stundenlanges Wühlen in Ordnern und Hoffen.
- Arbeitsplätze und Arbeitspläne existieren in den Köpfen, nicht im System, also ist Kapazitätsplanung Raterei.
- Eine Person weiß, wo alles liegt. Ist sie krank oder im Urlaub, warten Aufträge, denn das System ist ihr Gedächtnis.
- Der Abschluss kommt Wochen nach Monatsende, also kalkulieren Sie Angebote mit Materialpreisen von vor zwei Quartalen, und niemand sieht, wie die Marge still ausblutet, bis es Geschichte ist.
- Jedes Mal, wenn eine Produktlinie, ein Lager oder ein Kanal dazukommt, fühlt es sich an, als bräuchte es ein komplett neues System.
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche ERP, gekauft bevor jemand belegt hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Und wenn eine IT-Firma Ihr Geld schon einmal genommen, ihre Termine gerissen und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite genau für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu starten. Wir starten mit einer bezahlten Diagnose, die Ihnen gehört, ganz gleich, wie Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, von der Bestellung bis zur versandten, rückverfolgbaren Charge.
Das ist der Produktions-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir schrauben ihn nicht blind an, das Audit belegt, welche dieser Bausteine Sie zuerst wirklich brauchen, und in welcher Reihenfolge. Aber die Sprache der Fertigung sprechen wir fließend.
MRP und Fertigungsaufträge
Bedarf, Bestand und Fertigung werden gemeinsam geplant, sodass ein Verkaufsauftrag die richtigen Komponenten zieht und den richtigen Fertigungslauf anstößt, ohne dass jemand etwas neu eintippt.
Stücklisten, versioniert
Ihre Stücklisten leben mit Versionskontrolle im System, sodass die Fertigung immer nach der aktuellen Rezeptur baut und eine Änderung überall zugleich ankommt, nicht in einer vergessenen Tabelle.
Arbeitspläne und Arbeitsplätze
Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Kapazität sind explizit abgebildet, sodass die Planung darauf basiert, was die Fertigung diese Woche wirklich schafft, nicht auf einer hoffnungsvollen Schätzung.
Los- und Chargennummern mit FEFO
Volle Chargenrückverfolgbarkeit nach FEFO, First Expired First Out, über Ihre Lager hinweg, exakt die Disziplin, die ein regulierter oder kühlkettenpflichtiger Hersteller braucht, damit ein Rückruf oder ein Audit eine Abfrage ist, kein Wochenende.
Kühllager und mehrere Lagerstandorte
Bestände werden über mehrere Standorte hinweg präzise geführt, inklusive Kühllager, sodass der Vertrieb immer aus realem Bestand anbietet und das Lager nie zu spät von einem Auftrag erfährt.
Automatischer Einkauf nach Min und Max
Nachbestellregeln überwachen Ihre Bestände und steuern den Einkauf automatisch, sodass Ihnen Schlüsselkomponenten nicht mehr ausgehen und die manuelle Nachbestell-Hektik komplett entfällt.
KSeF E-Rechnung für Polen
Polens verpflichtende E-Rechnung, abgebildet direkt in Odoo, sodass Compliance Teil des Systems ist und kein Anbau, vor dem Sie sich fürchten. Unser KSeF-Modul ansehen
Migration weg von Excel und Insellösungen
Wir holen Sie aus dem Tabellen-Wildwuchs auf eine einzige Datenquelle und importieren Ihre Produkte, Losnummern, Stücklisten, Nachbestellregeln und Ihren Kundenstamm, so wie bei Qualenica, als wir sie von sieben Tools auf eines gebracht haben.
Vertrieb, Bestand, Produktion, Einkauf und Finanzen auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Unternehmen auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welchen, und fixiert den Preis.
Das sind indikative Spannen, keine Überraschungsangebote. Das Audit übersetzt sie in eine einzige feste Zahl für Ihre konkrete Fertigung, bevor Sie eine einzige Umsetzungsstunde freigeben. Die meisten unserer idealen Fertigungskunden landen bei Business.
individuell dimensioniert. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Hersteller und Distributoren mit mehreren Gesellschaften, 50+ Nutzer, Migration von SAP, Comarch oder Symfonia, mehrere Firmen oder Währungen.
- Eigene Module, unbegrenzt API und EDI
- Mehrere Firmen und Währungen
- Vollständige ERP-Migration
- Dedizierter Projektmanager
- Priorisierter Support mit 4h Reaktionszeit
- Ein Dokumentationspaket, dimensioniert für größere Förderanträge
exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Wachsende Hersteller und industriell verarbeitende KMU, 10 bis 50 Nutzer, die ein Produkt herstellen oder veredeln. Hier landet der Großteil unserer idealen Kunden.
- Alles aus Starter, plus MRP und Produktion (Arbeitsplätze, Stückliste, Arbeitsplan)
- Workflow-Automatisierung, eine Integration
- KSeF E-Rechnung für Polen, tiefere Anpassung
- Zwei Schulungstage, 60 Tage Support
- Ein antragsfertiger Umfang, dimensioniert für Dig.IT oder BAFA
fester Umfang. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Inhabergeführte KMU bis etwa 10 Nutzer, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- Odoo-Basis (CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen)
- Datenimport, Anpassung
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
- Umfang fixiert durch das Audit
Jede Stufe rechnet Ihr Audit über 3.500 EUR auf die Umsetzung an. Sie bezahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben eine große Umsetzung nie auf eine Vermutung hin frei. Und die Fit-Garantie gilt auf jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo nicht zu Ihrer Fertigung passt, sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung.
Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich die Umsetzung weiter auszahlt, von der ruhigen Hand bis zum Quartals-Review, das Ihre Zahlen neu erhebt und den nächsten Engpass benennt. Alle Retainer-Details unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur eine Roadmap. Für einen Hersteller ist es ein förderfähiges Projekt.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis trägt. Erst danach kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die sich ohnehin rechnen, nie als Kaufgrund.
Ein Digitalisierungszuschuss finanziert keinen Wunsch. Er finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese vier Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Die meisten ERP-Häuser fassen Förderanträge nicht an. Wir bauen das Dokumentationsrückgrat während der Arbeit mit auf, sodass dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, zugleich die Akte anlegen, mit der die Beratung selbst bezuschusst werden kann.
Das ist keine generische Förder-Fußnote. Für ein deutsches KMU heißt der Hebel BAFA: die Förderung unternehmerischen Know-hows, verantwortet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Gefördert wird die Unternehmensberatung, und genau das ist die Odoo-Beratung: das Audit und die Begleitung Ihrer ERP-Implementierung, nicht die Software selbst. Wer sie nutzen kann:
- Ein deutsches KMU, einschließlich polnischer Gründer, die eine deutsche GmbH oder UG führen.
- Es beauftragt eine Unternehmensberatung: hier das Audit und die Begleitung der ERP-Implementierung für Ihre Fertigung.
- Die Reihenfolge stimmt: Der BAFA-Antrag wird gestellt, bevor der Beratungsvertrag unterschrieben wird. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie irgendwo unterschreiben.
BAFA erstattet bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, je nach Bundesland. Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent, die höheren Sätze gelten nur für bestimmte neue Bundesländer und nie für Berlin. Immer eine Spanne, nie eine Pauschalzahl.
BAFA ist ein Erstattungsmodell: Sie beauftragen und bezahlen die Beratung zuerst, der Zuschuss fließt, nachdem die Arbeit dokumentiert und abgeschlossen ist. Genau dieses Modell der Erstattung nach Ausgabe ist der Grund, warum ein fixiertes, durchkalkuliertes Audit zählt: Sie kennen Ihre reale Nettobelastung, bevor Sie sich festlegen. Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Unterlagen. Eine Förderung kann für Sie in Frage kommen, vorbehaltlich der offiziellen BAFA-Bedingungen und Ihres Bundeslandes. Die Bewilligung ist die Entscheidung des BAFA. Wir garantieren nie eine Bewilligung, wir machen Sie antragsbereit.
Produzieren Sie auch in Polen? Für produzierende KMU mit einer polnischen Gesellschaft läuft dort Dig.IT, ein Erstattungsprogramm der ARP für die digitale Transformation mit bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten. Auch dort gilt: erst ausgeben, dann erstattet, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Zum Dig.IT-Leitfaden
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit legen die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms fest (BAFA in Deutschland, Dig.IT über die ARP in Polen), und sie können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Wir garantieren nie eine Bewilligung.
Die Fragen, die ein Hersteller wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Wir fahren die Produktion schon auf Excel und es funktioniert gut genug. Warum wechseln?
Dann wird das Audit genau das bestätigen, und diese Gewissheit ist vor Ihrem nächsten Wachstumsschritt viel wert. Aber "gut genug" heißt in einer Fertigung meistens: Der Vertrieb sieht keinen Live-Bestand, das Lager erfährt spät von Aufträgen, und eine falsche Stücklistenversion kann einen ganzen Lauf vergiften. Genau dieser Stack bricht in dem Moment, in dem eine Linie oder ein Lager dazukommt. Wir messen, auf Datenbasis, ob Ihr Setup ein Fundament oder eine Decke ist, bevor Sie Geld in einen Umbau stecken. Auch die Pharma-Fertigung, die wir oben beschreiben, lief auf Excel und sieben getrennten Tools, ohne eine einzige verlässliche Datenquelle und ohne automatisierten Einkauf, bis wir den gesamten Betrieb auf ein integriertes Odoo umgezogen haben.
ERP-Projekte für Hersteller laufen immer aus dem Ruder und die Hälfte scheitert. Warum ist das hier anders?
Sie scheitern, weil der Aufbau beginnt, bevor jemand belegt hat, was die Fertigung wirklich braucht. Wir drehen das um. Das Audit diagnostiziert und fixiert den Umfang, bevor eine einzige Zeile konfiguriert wird, die Umsetzung hat damit festen Umfang und festen Preis. Und wir haben genau diese Art Fertigung schon gebaut: ein regulierter Pharma-Hersteller, migriert von Excel und sieben Tools auf ein integriertes Odoo, mit MRP, Chargenrückverfolgung und automatischem Einkauf. Sieben Tools runter auf eines, deutlich weniger Lagerfehler, große Effizienzgewinne.
Unsere Prozesse sind nicht Standard. Die halbe Arbeitsplanung steckt im Kopf eines Altgesellen. Kann ein System das wirklich abbilden?
Genau deshalb auditieren wir, bevor wir bauen. Eine ERP-Einführung von der Stange setzt Prozesse von der Stange voraus, und genau so enden Hersteller im Kampf gegen das eigene System. Das Audit kartiert zuerst Ihre tatsächlichen Arbeitspläne, Arbeitsplätze und Stücklisten, auch die Schritte, die heute nur in einem Kopf existieren, und der Aufbau folgt Ihrer Fertigung, nicht einer Schablone. Zur Einordnung: Der Fall, den wir oben beschreiben, ist ein regulierter Hersteller pharmazeutischer Zubereitungen mit FEFO-Regeln über Kühllager hinweg. Weniger Standard geht kaum, und es läuft auf einem Odoo.
Kann Odoo wirklich Chargenrückverfolgung und eine Kühlkette abbilden?
Ja, und wir haben es gebaut. Für Qualenica, einen belgischen Hersteller pharmazeutischer Zubereitungen, haben wir Chargen- und Losnummern mit FEFO, First Expired First Out, über die Kühllager hinweg eingeführt und rund 2.000 Produkte mit ihren Losnummern und Stücklisten migriert. Volle Chargenrückverfolgbarkeit macht aus einem Rückruf oder einem Audit eine Abfrage statt eines Wochenendes voller Wühlarbeit. Wenn Ihre Fertigung reguliert oder kühlkettenpflichtig ist, ist das exakt die Disziplin, auf die wir spezialisiert sind.
Woher weiß ich, dass Sie nicht unser Geld nehmen und verschwinden wie die letzte IT-Firma?
Genau deshalb starten wir mit einem kleinen, klar definierten, bezahlten Audit statt mit einer großen ERP-Anzahlung auf ein Versprechen. Roadmap und KPI-Dashboard gehören Ihnen ab Tag eins, egal wie Sie sich danach entscheiden. Dahinter stehen: ein zertifizierter Odoo-Partner seit ~2011, ein benanntes Team, das Polnisch und Englisch spricht, tiefe Spezialisierung auf Produktion und MRP sowie Support-Stufen mit definierten Reaktionszeiten nach dem Go-live. Sie können auch mit dem kostenlosen Check beginnen und riskieren nichts außer zwei Minuten.
Was passiert mit den Jahren an Daten in unseren Excel-Tabellen, und wie lange dauert es, bis wir etwas Funktionierendes sehen?
Ihre Daten ziehen mit um. Im Pharma-Projekt, das wir oben beschreiben, haben wir rund 2.000 Produkte samt Losnummern, Stücklisten und Min- oder Max-Nachbestellregeln importiert, dazu den kompletten Kundenstamm. Und zum Zeitplan: Wir versprechen Ihnen keine Wochenzahl auf einer Seite, die Ihre Fertigung nie gesehen hat. Wozu wir uns stattdessen verpflichten: Das Audit liefert zuerst Roadmap und Meilensteinplan, und die Umsetzung ist in Etappen geschnitten, sodass die Fertigung Modul für Modul in einem laufenden System arbeitet, statt auf einen Big-Bang-Umstieg zu warten.
Wir sind ein Hersteller, aber passen wir sicher in die Regeln von Dig.IT?
Drei Tore entscheiden: Sie sind ein KMU, Sie haben mindestens fünf abgeschlossene Geschäftsjahre hinter sich, und Sie sind in der industriellen Verarbeitung oder in Produktionsdienstleistungen tätig. Unser kostenloser Check und das Förder-Quiz zeigen, ob Sie sie voraussichtlich passieren, aber die finale Entscheidung liegt bei der ARP und es zählen die offiziellen Regeln. Wenn Dig.IT nicht passt, trägt sich das Wachstums-Audit trotzdem allein über den Ertrag, und wenn Sie eine deutsche Gesellschaft führen, fördert stattdessen BAFA die Beratung.
Was kostet das Audit, und was, wenn es sagt, dass Odoo nicht das Richtige für uns ist?
Das Audit kostet fix 3.500 EUR netto und wird auf Ihre Umsetzung angerechnet, es ist also die erste Zahlung, keine Zusatzkosten. Kommt es zu dem Schluss, dass Odoo nicht das richtige System für Ihre Fertigung ist, sagen wir Ihnen das offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung. Das ist die Fit-Garantie. Die vollständige Diagnose, die Roadmap und die antragsfertige Akte behalten Sie in jedem Fall. Eine Empfehlung ist nur dann etwas wert, wenn derjenige, der sie gibt, frei war, Nein zu sagen.
Kartieren Sie die Fertigung, bevor Sie sie umbauen.
Hören Sie auf zu raten, wo die Fertigung Geld und Zeit verliert. Starten Sie mit der Diagnose, behalten Sie die Roadmap in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Wir haben eine regulierte Fertigung von Excel und sieben Tools auf ein Odoo gebracht. Ihre ist die nächste.
Fix 3.500 EUR. Wird auf Ihre Umsetzung angerechnet. Die Fit-Garantie heißt: Das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Sprzedaż nie widzi stanów magazynowych. Magazyn dowiaduje się o zamówieniach, kiedy skarży się księgowość.
Wytwarzasz lub przetwarzasz realny produkt, a hala, magazyn i księgi żyją każde w innym świecie. Zakupy działają na wyczucie i arkusz kalkulacyjny. Śledzenie partii to segregator i modlitwa. Każdy krok wzrostu wygląda tak, jakby wymagał zupełnie nowego systemu. Zanim wydasz choć euro na wymianę czegokolwiek, mapujemy całą halę i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka pieniądz i czas. Potem budujemy jeden połączony system, który to naprawia, raz, żebyś skalował firmę latami, zamiast przebudowywać ją przy każdym wzroście.
Excel i siedem niepołączonych narzędzi, zastąpione jednym Odoo. To regulowana produkcja farmaceutyczna, którą naprawdę przebudowaliśmy.
Qualenica to belgijski producent wytwarzający preparaty farmaceutyczne dla aptek i przemysłu farmaceutycznego. Produkcja regulowana, magazyny chłodnicze, śledzenie partii, trudniejszej hali do dobrego poukładania nie ma. Kiedy Daan Bergers nas sprowadził, cała operacja działała na Excelu i stosie siedmiu osobnych narzędzi i arkuszy, bez jednego źródła prawdy, z ręczną i podatną na błędy pracą magazynu i bez automatycznych zakupów.
Zmigrowaliśmy wszystko na jedno zintegrowane Odoo: MRP i produkcję, numery partii i serii z FEFO w magazynach chłodniczych, portal klienta i eCommerce, sprzedaż, CRM i fakturowanie. Zaimportowaliśmy około 2 000 produktów razem z numerami partii, strukturami materiałowymi (BOM) i regułami uzupełniania min-maks, a także przenieśliśmy bazę klientów. Zakupy działają dziś automatycznie na podstawie tych reguł min-maks.
Uczciwie o zakresie: księgowość nie była częścią tego projektu. Zbudowaliśmy kręgosłup produkcji, magazynu, sprzedaży i fakturowania, na którym działa firma. Dokładnie po to jest diagnoza na początku: budujesz to, czego hala naprawdę potrzebuje, we właściwej kolejności.
Jeśli w dowolnym tygodniu połowa z tego jest prawdą, twój system już jest wąskim gardłem.
Nie doszedłeś tak daleko przez brak organizacji. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy nie były ze sobą zgodne. Tak to naprawdę wygląda na hali, dzień po dniu.
- Sprzedaż ofertuje ze stanów, których magazyn nie jest w stanie potwierdzić, więc obiecujesz terminy, za którymi potem gonisz.
- Zakupy to człowiek pilnujący poziomów na wyczucie, a o braku kluczowego komponentu dowiadujesz się, gdy staje seria.
- Struktury materiałowe (BOM) żyją w czyimś arkuszu i jedna zła wersja po cichu zatruwa całą partię zleceń produkcyjnych.
- Śledzenie partii i serii jest ręczne, więc wycofanie z rynku albo audyt to godziny grzebania w segregatorach i nadzieja.
- Gniazda robocze i marszruty istnieją w głowach ludzi, nie w systemie, więc planowanie zdolności produkcyjnych to zgadywanie.
- Jedna osoba wie, gdzie co leży. Kiedy choruje albo jest na urlopie, zamówienia czekają, bo systemem jest jej pamięć.
- Księgi zamykają się tygodnie po końcu miesiąca, więc oferty wychodzą policzone na cenach materiałów sprzed dwóch kwartałów i nikt nie widzi, jak marża po cichu się wykrwawia, dopóki nie jest historią.
- Za każdym razem, gdy dodajesz linię produktową, magazyn albo kanał, wygląda to tak, jakby potrzebny był zupełnie nowy system.
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączeń. A zły ERP, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, zamiast ją naprawiać. A jeśli jakaś firma IT już raz wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dokładnie dla ciebie. Właśnie dlatego odmawiamy zaczynania od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która jest twoja na własność, niezależnie od tego, co postanowisz dalej.
Jeden połączony system, od zamówienia zakupu po wysłaną, w pełni identyfikowalną partię.
To jest stack produkcyjny, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo, audyt dowodzi, których z tych elementów naprawdę potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Ale językiem hali produkcyjnej mówimy płynnie.
MRP i zlecenia produkcyjne
Popyt, zapasy i produkcja planowane razem, więc zamówienie sprzedaży ściąga właściwe komponenty i uruchamia właściwą serię produkcyjną bez ręcznego przepisywania czegokolwiek.
Struktury materiałowe (BOM) z wersjonowaniem
Twoje BOM-y żyją w systemie z kontrolą wersji, więc hala zawsze buduje według aktualnej receptury, a zmiana propaguje się wszędzie naraz, a nie do jednego zapomnianego arkusza.
Marszruty i gniazda robocze
Operacje, gniazda robocze i zdolności produkcyjne odwzorowane wprost, więc planowanie opiera się na tym, co hala naprawdę może zrobić w tym tygodniu, a nie na optymistycznym strzale.
Numery partii i serii z FEFO
Pełne śledzenie partii z FEFO (najkrótszy termin ważności wychodzi pierwszy) w twoich magazynach, dokładnie ta dyscyplina, której potrzebuje producent regulowany lub pracujący w łańcuchu chłodniczym, więc wycofanie z rynku albo audyt to zapytanie do systemu, a nie cały weekend.
Chłodnie i wiele magazynów
Zapasy prowadzone dokładnie w wielu lokalizacjach, łącznie z chłodniami, więc sprzedaż zawsze ofertuje z realnych stanów, a magazyn nigdy nie dowiaduje się o zamówieniu za późno.
Automatyczne zakupy min-maks
Reguły uzupełniania pilnują poziomów i automatycznie sterują zakupami, więc kluczowe komponenty przestają się kończyć, a ręczna gonitwa za domówieniami znika całkowicie.
E-fakturowanie KSeF
Obowiązkowe polskie e-fakturowanie obsłużone wewnątrz Odoo, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu, a nie doklejką, której się boisz. Zobacz nasz moduł KSeF
Migracja z Excela i niepołączonych aplikacji
Przenosimy cię z rozlanych arkuszy na jedno źródło prawdy, importując produkty, numery partii, BOM-y, reguły uzupełniania i bazę klientów, tak jak wtedy, gdy firmę Qualenica przeprowadziliśmy z siedmiu narzędzi na jedno.
Sprzedaż, magazyn, produkcja, zakupy i finanse na jednym źródle prawdy. Sami prowadzimy własną firmę na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsze demo, jakie możemy pokazać, to nasze własne liczby.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej hali, zanim zatwierdzisz choć godzinę wdrożenia. Większość naszych idealnych klientów produkcyjnych ląduje na pakiecie Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Producenci i dystrybutorzy z wieloma podmiotami, 50+ użytkowników, migracja z SAP, Comarch lub Symfonii, wiele spółek lub walut.
- Moduły dedykowane, API i EDI bez limitu
- Wiele spółek i wiele walut
- Pełna migracja ERP
- Dedykowany kierownik projektu
- Priorytetowe wsparcie z czasem reakcji 4h
- Pakiet dokumentacji przygotowany pod większe wnioski o dofinansowanie
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnący producenci i MŚP z przetwórstwa przemysłowego, od 10 do 50 użytkowników, którzy wytwarzają lub przetwarzają produkt. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus MRP i produkcja (gniazda robocze, BOM, marszruty)
- Automatyzacja workflow, jedna integracja
- E-fakturowanie KSeF, głębsza kastomizacja
- Dwa dni szkoleń, wsparcie przez 60 dni
- Zakres gotowy pod wniosek o dotację, skrojony pod Dig.IT lub BAFA
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
MŚP prowadzone przez właściciela, do około 10 użytkowników, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- Baza Odoo (CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn, Finanse)
- Import danych, kastomizacja
- Jeden dzień szkolenia, wsparcie przez 30 dni
- Zakres zablokowany audytem
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet wdrożenia. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużego wdrożenia w ciemno. A gwarancja dopasowania działa w każdym pakiecie: jeśli audyt wykaże, że Odoo nie pasuje do twojej hali, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie systemu pakiety wsparcia dbają o to, żeby wdrożenie dalej się zwracało, od spokojnej opieki po kwartalny przegląd, który od nowa liczy twoje wskaźniki i wskazuje kolejne wąskie gardło. Pełne szczegóły abonamentów na stronie jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Dla producenta to projekt, na który można pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu.
Dotacja na cyfryzację nie finansuje życzeń. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt wytwarza dokładnie te cztery artefakty jako produkt uboczny diagnozy. Większość firm od ERP nie tknie papierologii dotacyjnej. My budujemy kręgosłup dokumentacji w trakcie pracy, więc te same 5 900 zł, które wydajesz, żeby dowiedzieć się, co jest zepsute, zakładają też teczkę, dzięki której znacząca część całego projektu może zostać zrefundowana.
To nie jest ogólnikowy przypis o dotacjach. Polski program Dig.IT celuje dokładnie w twój typ firmy. Trzy bramki decydujące o kwalifikowalności to, nieprzypadkowo, także definicja naszego najlepiej dopasowanego klienta:
- MŚP (mikro, mała lub średnia firma).
- Działalność przez co najmniej pięć zamkniętych lat obrotowych.
- Działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych.
Jeśli to opisuje twoją firmę, jesteś jednocześnie idealnym nabywcą ERP i mocnym kandydatem do Dig.IT. ERP i MRP mieszczą się w zakresie Dig.IT, więc budowa Odoo taka jak na tej stronie to dokładnie ten rodzaj projektu, który program ma współfinansować.
Dig.IT prowadzi ARP, program zwraca do 50 procent kosztów kwalifikowanych po poniesieniu wydatku, nie przed, w przedziale grantu od 150 000 do 850 000 zł, i działa w powtarzających się naborach, więc to nie jest jedno zamykające się okno. Ten model refundacji po wydatku to dokładnie powód, dla którego zablokowany, wyceniony audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi do obrony i znasz swoją realną ekspozycję netto, zanim się zdecydujesz. Możesz się kwalifikować, z zastrzeżeniem oficjalnych zasad programu. Przyznanie dotacji to decyzja ARP. Nigdy nie gwarantujemy przyznania, przygotowujemy cię do złożenia wniosku.
Firma w Niemczech albo polski założyciel prowadzący niemiecką GmbH lub UG? Jako zugelassener BAFA-Berater (akredytowany doradca BAFA) prowadzimy też tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, program prowadzony przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent zależnie od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako przedział, nigdy jako jedna stała liczba.
Dostępność finansowania, kwoty, procenty i kwalifikowalność określają oficjalne zasady każdego programu (Dig.IT przez ARP w Polsce, BAFA w Niemczech) i mogą się one zmieniać. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i prowadzimy dokumentację. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które producent naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Już prowadzimy produkcję na Excelu i działa wystarczająco dobrze. Po co to zmieniać?
W takim razie audyt to potwierdzi, a taka pewność jest cenna przed kolejnym krokiem wzrostu. Ale "wystarczająco dobrze" na hali produkcyjnej zwykle znaczy, że sprzedaż nie widzi stanów na żywo, magazyn dowiaduje się o zamówieniach za późno, a jedna zła wersja BOM może zatruć całą serię. To dokładnie ten zestaw, który pęka w momencie, gdy dochodzi linia albo magazyn. Mierzymy, na danych, czy twój układ to fundament, czy sufit, zanim wydasz pieniądze na przebudowę. Produkcja farmaceutyczna, którą opisujemy wyżej, też działała na Excelu i siedmiu niepołączonych narzędziach, bez jednego źródła prawdy i bez automatycznych zakupów, dopóki nie przenieśliśmy całej operacji na jedno zintegrowane Odoo.
Projekty ERP u producentów zawsze przekraczają budżet, a połowa kończy się porażką. Czym to się różni?
Kończą się porażką, bo budowa startuje, zanim ktokolwiek udowodni, czego hala naprawdę potrzebuje. My to odwracamy. Audyt diagnozuje i blokuje zakres, zanim skonfigurowana zostanie choć jedna linijka, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. I zrobiliśmy dokładnie taką halę: regulowany producent farmaceutyczny, zmigrowany z Excela i siedmiu narzędzi na jedno zintegrowane Odoo, z MRP, śledzeniem partii i automatycznymi zakupami. Siedem narzędzi zredukowane do jednego, znacznie mniej błędów magazynowych, duże zyski efektywności.
Nasze procesy nie są standardowe. Połowa marszrut siedzi w głowie jednego brygadzisty. Czy system naprawdę jest w stanie to odwzorować?
Właśnie dlatego robimy audyt, zanim cokolwiek zbudujemy. Wdrożenie ERP z szablonu zakłada procesy z szablonu i dokładnie tak producenci kończą, walcząc z własnym systemem. Audyt najpierw mapuje twoje rzeczywiste marszruty, gniazda robocze i BOM-y, także te kroki, które dziś istnieją tylko w czyjejś głowie, a budowa idzie za twoją halą, nie za szablonem. Dla porządku: firma, którą opisujemy wyżej, to regulowany producent preparatów farmaceutycznych z regułami FEFO w magazynach chłodniczych. Mniej standardowo się nie da, a działa na jednym Odoo.
Czy Odoo naprawdę udźwignie śledzenie partii i łańcuch chłodniczy?
Tak, i już to zbudowaliśmy. Dla firmy Qualenica, belgijskiego producenta preparatów farmaceutycznych, wdrożyliśmy numery partii i serii z FEFO (najkrótszy termin ważności wychodzi pierwszy) w magazynach chłodniczych i zmigrowaliśmy około 2 000 produktów z ich numerami partii i strukturami materiałowymi. Pełne śledzenie partii zamienia wycofanie z rynku albo audyt z weekendu grzebania w papierach w jedno zapytanie. Jeśli twoja hala jest regulowana albo pracuje w łańcuchu chłodniczym, to dokładnie ta dyscyplina, w której się specjalizujemy.
Skąd mam wiedzieć, że nie weźmiecie naszych pieniędzy i nie znikniecie jak poprzednia firma IT?
Dokładnie dlatego zaczynamy od małego, zdefiniowanego, płatnego audytu, a nie od dużej zaliczki na ERP w zamian za obietnicę. Roadmapa i dashboard KPI są twoje od pierwszego dnia, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej. Za tym stoi: certyfikowany Partner Odoo od ~2011, imienny zespół mówiący po polsku i po angielsku, z realizacją także po niemiecku, głęboka specjalizacja w produkcji i MRP oraz pakiety wsparcia ze zdefiniowanymi czasami reakcji po starcie systemu. Możesz też zacząć od darmowego checku i zaryzykować tylko dwie minuty.
Co się stanie z latami danych w naszych Excelach i jak szybko zobaczymy coś działającego?
Twoje dane przeprowadzają się razem z tobą. W projekcie dla producenta farmaceutycznego, który opisujemy wyżej, zaimportowaliśmy około 2 000 produktów z numerami partii, strukturami materiałowymi i regułami uzupełniania min-maks, do tego całą bazę klientów. A co do terminu: nie obiecamy liczby tygodni na stronie, która nigdy nie widziała twojej hali. Zobowiązujemy się do czegoś innego: audyt najpierw oddaje ci roadmapę i plan kamieni milowych, a wdrożenie jest etapowane, więc hala pracuje w działającym systemie moduł po module, zamiast czekać na wielkie przełączenie.
Jesteśmy producentem, ale czy na pewno łapiemy się na zasady Dig.IT?
Decydują trzy bramki: jesteś MŚP, masz za sobą co najmniej pięć zamkniętych lat obrotowych i działasz w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Nasz darmowy check i quiz dotacyjny pokazują, czy prawdopodobnie je przechodzisz, ale ostateczna decyzja należy do ARP i liczą się oficjalne zasady. Jeśli Dig.IT nie pasuje, audyt wzrostu i tak broni się samym zwrotem, a jeśli prowadzisz niemiecką spółkę, doradztwo finansuje zamiast tego BAFA.
Ile kosztuje audyt i co, jeśli wyjdzie z niego, że Odoo nie jest dla nas?
Audyt kosztuje stałe 5 900 zł netto i jest zaliczany na poczet wdrożenia, więc to pierwsza płatność, a nie dodatkowy koszt. Jeśli wniosek będzie taki, że Odoo nie jest właściwym systemem dla twojej hali, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia. To jest nasza gwarancja dopasowania (Fit Guarantee). Pełną diagnozę, roadmapę i teczkę gotową pod dotację zatrzymujesz tak czy inaczej. Rekomendacja jest coś warta tylko wtedy, gdy ten, kto ją daje, mógł powiedzieć nie.
Zmapuj halę, zanim ją przebudujesz.
Przestań zgadywać, gdzie hala traci pieniądze i czas. Zacznij od diagnozy, roadmapę zatrzymasz tak czy inaczej, a 5 900 zł policz jako pierwszą płatność za połączony system, który to naprawia. Przeprowadziliśmy już regulowaną halę produkcyjną z Excela i siedmiu narzędzi na jedno Odoo. Twoja jest następna.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet wdrożenia. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może ci powiedzieć nie.
Sales cannot see inventory. The warehouse learns about orders when accounting complains.
You make or transform a real product, and the floor, the stock and the books each live in a different world. Purchasing runs on gut and a spreadsheet. Lot traceability is a folder and a prayer. Every growth step feels like it needs a whole new system. Before you spend a euro replacing any of it, we map the entire floor and measure exactly where it leaks money and time. Then we build one connected system that fixes it, once, so you scale for years instead of rebuilding every time you grow.
Excel and seven disconnected tools, replaced by one Odoo. This is a regulated pharma floor we actually rebuilt.
Qualenica is a Belgian manufacturer that makes pharmaceutical compounds for pharmacies and the pharmaceutical industry. Regulated production, cold-chain storage, batch traceability, the hardest kind of floor to get right. When Daan Bergers brought us in, the whole operation ran on Excel and a stack of seven separate tools and spreadsheets, with no single source of truth, manual and error-prone warehouse work, and no automated purchasing.
We migrated it to one integrated Odoo: MRP and production, batch and lot numbers with FEFO across the cold-storage warehouses, a customer portal and eCommerce, sales, CRM and invoicing. We imported around 2,000 products together with their lot numbers, bills of material and min or max reordering rules, and brought the customer base across too. Purchasing now runs automatically off those min or max rules.
Straight about scope: accounting was not in scope on this project. We built the production, warehouse, sales and invoicing backbone the business runs on. That is exactly the point of diagnosing first, you build what the floor actually needs, in the right order.
If half of these are true on any given week, your system is already the bottleneck.
You did not grow this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like on the floor, day to day.
- Sales quote from stock the warehouse cannot actually confirm, so you promise dates you then scramble to hit.
- Purchasing is a person watching levels by feel, and you find out you are short of a key component when a run stops.
- Bills of material live in someone's spreadsheet, and one wrong version quietly poisons a batch of production orders.
- Lot and batch traceability is manual, so a recall or an audit means hours digging through folders and hoping.
- Work centers and routing exist in people's heads, not in a system, so capacity planning is guesswork.
- One person knows where everything is. When they are sick or on holiday, orders wait, because the system is their memory.
- The books close weeks after month end, so quotes go out priced on material costs from two quarters ago, and nobody sees the margin bleed until it is history.
- Every time you add a product line, a warehouse or a channel, it feels like it needs a whole new system.
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong ERP, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a purchase order to a shipped, traceable batch.
This is the production stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind, the audit proves which of these you actually need first, and in what order. But this is the floor we speak fluently.
MRP and production orders
Demand, stock and manufacturing planned together, so a sales order pulls the right components and triggers the right production run without anyone rekeying it.
Bills of material, versioned
Your BOMs live in the system with version control, so the floor always builds from the current recipe and a change propagates everywhere at once, not into one forgotten spreadsheet.
Routing and work centers
Operations, work centers and capacity modelled explicitly, so planning is based on what the floor can actually do this week, not on a hopeful guess.
Lot and batch numbers with FEFO
Full batch traceability with Expiry First Out across your warehouses, the exact discipline a regulated or cold-chain producer needs, so a recall or an audit is a query, not a weekend.
Cold-storage and multi-warehouse
Stock tracked accurately across multiple locations, including cold storage, so sales always quote from inventory that is real and the warehouse never learns about an order too late.
Automatic min and max purchasing
Reordering rules watch your levels and drive purchasing automatically, so you stop running out of key components and stop the manual reorder scramble entirely.
PL KSeF e-invoicing
Poland's mandatory e-invoicing handled inside Odoo, so compliance is part of the system, not a bolt-on you dread. See our KSeF module
Migration off Excel and disconnected apps
We move you off the spreadsheet sprawl to one source of truth, importing your products, lot numbers, BOMs, reordering rules and customer base, the way we did for Qualenica when we took them from seven tools to one.
Sales, stock, production, purchasing and finance on a single source of truth. We run our own business on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific floor, before you commit a build hour. Most of our manufacturing ICP lands on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Multi-entity manufacturers and distributors, 50+ users, migrating off SAP, Comarch or Symfonia, multi-company or multi-currency.
- Custom modules, unlimited API and EDI
- Multi-company and multi-currency
- Full ERP migration
- Dedicated project manager
- Priority support with a 4h response
- A documentation package sized for larger funding applications
exact price locked by your audit
Growing manufacturers and industrial-processing SMEs, 10 to 50 users, that make or transform product. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus MRP and production (work centers, BOM, routing)
- Workflow automation, one integration
- PL KSeF e-invoicing, deeper customisation
- Two training days, 60-day support
- A grant-ready scope sized for Dig.IT or BAFA
fixed scope. exact price locked by your audit
Owner-run SMEs up to around 10 users that need one source of truth fast.
- Base Odoo (CRM, Sales, Purchasing, Inventory, Finance)
- Data import, customisation
- One training day, 30-day support
- Scope locked by the audit
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You are never paying for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your floor, we say so and we do not sell you an implementation.
After go-live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. For a manufacturer, it is a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy.
A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs, and a milestone timeline. The audit produces exactly those four artifacts as a byproduct of the diagnosis. Most ERP shops will not touch grant paperwork. We build the documentation backbone as we work, so the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also seeds the file that can get a meaningful share of the whole project reimbursed.
This is not a generic funding footnote. Poland's Dig.IT programme is aimed squarely at exactly your kind of company. The three gates that decide eligibility are also, not by accident, the definition of our best-fit buyer:
- An SME (micro, small or medium).
- Trading for at least five closed fiscal years.
- Operating in industrial processing or production services (przetwórstwo przemysłowe or usługi produkcyjne).
If that describes you, you are both the ideal ERP buyer and a strong Dig.IT candidate. ERP and MRP sit inside Dig.IT's scope, so an Odoo build like the one on this page is squarely the kind of project it is meant to co-finance.
Dig.IT is run by ARP, it reimburses up to 50 percent of eligible costs after you spend, not before, within a grant band of 150,000 to 850,000 zl, and it runs in recurring rounds, so this is not a single closing window. That reimburse-after-spend model is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and you know your real net exposure before you commit. You may qualify, subject to the official programme rules. The award is ARP's decision. We never guarantee an award, we make you application-ready.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs at up to 50 or 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), as a range, never a flat number.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (Dig.IT via ARP in Poland, BAFA in Germany) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions a manufacturer actually asks before committing.
We already run production on Excel and it works well enough. Why change?
Then the audit will confirm it, and that certainty is worth having before your next growth step. But "well enough" on a production floor usually means sales cannot see live inventory, the warehouse hears about orders late, and one wrong BOM version can poison a run. That is the exact stack that breaks the moment you add a line or a warehouse. We measure, on data, whether your setup is a foundation or a ceiling, before you spend on a rebuild. The pharmaceutical compounder we describe above ran on Excel and seven disconnected tools too, with no single source of truth and no automated purchasing, until we moved the whole operation onto one integrated Odoo.
ERP projects for manufacturers always run over and half of them fail. Why is this different?
They fail because the build starts before anyone proves what the floor actually needs. We invert that. The audit diagnoses and locks scope before a single line is configured, so the build is fixed-scope and fixed-price. And we have done exactly this kind of floor: a regulated pharma manufacturer, migrated off Excel and seven tools to one integrated Odoo, with MRP, lot traceability and automatic purchasing. Seven tools down to one, far fewer warehouse errors, big efficiency gains.
Our processes are not standard. Half of the routing lives in one veteran's head. Can a system really capture that?
That is precisely why we audit before we build. A template ERP rollout assumes template processes, and that is exactly how manufacturers end up fighting their own system. The audit maps your actual routings, work centers and BOMs first, including the steps that today exist only in someone's head, and the build follows your floor, not a template. For scale: the case we describe above is a regulated pharmaceutical compounder with FEFO rules across cold-storage warehouses. Floors do not get less standard than that, and it runs on one Odoo.
Can Odoo really handle lot traceability and a cold chain?
Yes, and we have built it. For Qualenica, a Belgian pharmaceutical compounding manufacturer, we implemented batch and lot numbers with FEFO, Expiry First Out, across their cold-storage warehouses, and migrated around 2,000 products with their lot numbers and bills of material. Full batch traceability turns a recall or an audit from a weekend of digging into a query. If your floor is regulated or cold-chain, this is exactly the discipline we specialise in.
How do I know you will not take our money and disappear like the last IT firm?
That is exactly why we start with a small, defined, paid audit instead of a large ERP deposit on a promise. You own the roadmap and the KPI dashboard on day one, whatever you decide next. Behind that: a Certified Odoo Partner since ~2011, a named team fluent in Polish and English, with delivery also possible in German, deep production and MRP specialization, and support tiers with defined response times after go-live. You can also start with the free check and risk nothing but two minutes.
What happens to the years of data we have in Excel, and how long before we see something working?
Your data moves with you. In the pharmaceutical compounding project we describe above, we imported around 2,000 products together with their lot numbers, bills of material and min or max reordering rules, plus the entire customer base. On timing, we will not promise you a number of weeks on a page that has never seen your floor. What we commit to instead: the audit hands you the roadmap and the milestone plan first, and the build is phased, so the floor works in a live system module by module instead of waiting for a big-bang cutover.
We are a manufacturer, but are we sure we fit Dig.IT's rules?
Three gates decide it: you are an SME, you have traded at least five closed fiscal years, and you operate in industrial processing or production services. Our free check and the funding quiz show whether you likely clear them, but the final call is ARP's and the official rules are what count. If Dig.IT does not fit, the growth audit still lands on pure return, and if you run a German entity, BAFA funds the advisory instead.
What does the audit cost, and what if it says Odoo is not right for us?
The audit is a fixed 3,500 EUR net, and it credits toward your build, so it is the first payment, not an extra cost. If it concludes Odoo is not the right system for your floor, we tell you plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee. You keep the full diagnosis, the roadmap and the grant-ready file either way. A recommendation is only worth acting on if the person giving it was free to say no.
Map the floor before you rebuild it.
Stop guessing where the floor leaks money and time. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. We have taken a regulated production floor from Excel and seven tools to one Odoo. Yours is next.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Der Vertrieb sieht den Lagerbestand nicht. Das Lager erfährt von Aufträgen erst, wenn sich die Buchhaltung beschwert.
Sie stellen ein reales Produkt her oder veredeln es, und Fertigung, Lager und Buchhaltung leben jeweils in einer eigenen Welt. Der Einkauf läuft nach Bauchgefühl und einer Tabelle. Chargenrückverfolgung ist ein Ordner und ein Stoßgebet. Jeder Wachstumsschritt fühlt sich an, als bräuchte er ein komplett neues System. Bevor Sie auch nur einen Euro in den Ersatz von irgendetwas stecken, kartieren wir den gesamten Betrieb und messen exakt, wo er Geld und Zeit verliert. Dann bauen wir ein verbundenes System, das es behebt, einmal, damit Sie über Jahre skalieren, statt bei jedem Wachstumsschritt neu zu bauen.
Excel und sieben getrennte Tools, ersetzt durch ein Odoo. Das ist eine regulierte Pharma-Fertigung, die wir wirklich umgebaut haben.
Qualenica ist ein belgischer Hersteller, der pharmazeutische Zubereitungen für Apotheken und die Pharmaindustrie produziert. Regulierte Produktion, Kühlkettenlagerung, Chargenrückverfolgung, schwieriger wird eine Fertigung nicht. Als Daan Bergers uns ins Haus holte, lief der gesamte Betrieb auf Excel und einem Stapel von sieben separaten Tools und Tabellen, ohne eine einzige verlässliche Datenquelle, mit manueller, fehleranfälliger Lagerarbeit und ohne automatisierten Einkauf.
Wir haben alles auf ein integriertes Odoo migriert: MRP und Produktion, Chargen- und Losnummern mit FEFO über die Kühllager hinweg, ein Kundenportal und eCommerce, Vertrieb, CRM und Fakturierung. Wir haben rund 2.000 Produkte samt Losnummern, Stücklisten und Min- oder Max-Nachbestellregeln importiert und auch den Kundenstamm übernommen. Der Einkauf läuft heute automatisch über diese Min- oder Max-Regeln.
Offen zum Umfang: Die Buchhaltung war in diesem Projekt nicht Teil des Auftrags. Wir haben das Rückgrat aus Produktion, Lager, Vertrieb und Fakturierung gebaut, auf dem das Unternehmen läuft. Genau das ist der Sinn einer Diagnose vorab: Sie bauen, was die Fertigung wirklich braucht, in der richtigen Reihenfolge.
Wenn in einer beliebigen Woche die Hälfte davon zutrifft, ist Ihr System bereits der Engpass.
Sie sind nicht so weit gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das im Alltag in der Fertigung tatsächlich aus.
- Der Vertrieb bietet aus einem Bestand an, den das Lager gar nicht bestätigen kann, also versprechen Sie Termine, denen Sie dann hinterherrennen.
- Einkauf heißt: Eine Person beobachtet Bestände nach Gefühl, und dass eine Schlüsselkomponente fehlt, merken Sie erst, wenn ein Lauf stehen bleibt.
- Stücklisten leben in irgendeiner Tabelle, und eine falsche Version vergiftet still und leise einen ganzen Schwung Fertigungsaufträge.
- Los- und Chargenrückverfolgung ist Handarbeit, also bedeutet ein Rückruf oder ein Audit stundenlanges Wühlen in Ordnern und Hoffen.
- Arbeitsplätze und Arbeitspläne existieren in den Köpfen, nicht im System, also ist Kapazitätsplanung Raterei.
- Eine Person weiß, wo alles liegt. Ist sie krank oder im Urlaub, warten Aufträge, denn das System ist ihr Gedächtnis.
- Der Abschluss kommt Wochen nach Monatsende, also kalkulieren Sie Angebote mit Materialpreisen von vor zwei Quartalen, und niemand sieht, wie die Marge still ausblutet, bis es Geschichte ist.
- Jedes Mal, wenn eine Produktlinie, ein Lager oder ein Kanal dazukommt, fühlt es sich an, als bräuchte es ein komplett neues System.
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche ERP, gekauft bevor jemand belegt hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Und wenn eine IT-Firma Ihr Geld schon einmal genommen, ihre Termine gerissen und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite genau für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu starten. Wir starten mit einer bezahlten Diagnose, die Ihnen gehört, ganz gleich, wie Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, von der Bestellung bis zur versandten, rückverfolgbaren Charge.
Das ist der Produktions-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir schrauben ihn nicht blind an, das Audit belegt, welche dieser Bausteine Sie zuerst wirklich brauchen, und in welcher Reihenfolge. Aber die Sprache der Fertigung sprechen wir fließend.
MRP und Fertigungsaufträge
Bedarf, Bestand und Fertigung werden gemeinsam geplant, sodass ein Verkaufsauftrag die richtigen Komponenten zieht und den richtigen Fertigungslauf anstößt, ohne dass jemand etwas neu eintippt.
Stücklisten, versioniert
Ihre Stücklisten leben mit Versionskontrolle im System, sodass die Fertigung immer nach der aktuellen Rezeptur baut und eine Änderung überall zugleich ankommt, nicht in einer vergessenen Tabelle.
Arbeitspläne und Arbeitsplätze
Arbeitsgänge, Arbeitsplätze und Kapazität sind explizit abgebildet, sodass die Planung darauf basiert, was die Fertigung diese Woche wirklich schafft, nicht auf einer hoffnungsvollen Schätzung.
Los- und Chargennummern mit FEFO
Volle Chargenrückverfolgbarkeit nach FEFO, First Expired First Out, über Ihre Lager hinweg, exakt die Disziplin, die ein regulierter oder kühlkettenpflichtiger Hersteller braucht, damit ein Rückruf oder ein Audit eine Abfrage ist, kein Wochenende.
Kühllager und mehrere Lagerstandorte
Bestände werden über mehrere Standorte hinweg präzise geführt, inklusive Kühllager, sodass der Vertrieb immer aus realem Bestand anbietet und das Lager nie zu spät von einem Auftrag erfährt.
Automatischer Einkauf nach Min und Max
Nachbestellregeln überwachen Ihre Bestände und steuern den Einkauf automatisch, sodass Ihnen Schlüsselkomponenten nicht mehr ausgehen und die manuelle Nachbestell-Hektik komplett entfällt.
KSeF E-Rechnung für Polen
Polens verpflichtende E-Rechnung, abgebildet direkt in Odoo, sodass Compliance Teil des Systems ist und kein Anbau, vor dem Sie sich fürchten. Unser KSeF-Modul ansehen
Migration weg von Excel und Insellösungen
Wir holen Sie aus dem Tabellen-Wildwuchs auf eine einzige Datenquelle und importieren Ihre Produkte, Losnummern, Stücklisten, Nachbestellregeln und Ihren Kundenstamm, so wie bei Qualenica, als wir sie von sieben Tools auf eines gebracht haben.
Vertrieb, Bestand, Produktion, Einkauf und Finanzen auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Unternehmen auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welchen, und fixiert den Preis.
Das sind indikative Spannen, keine Überraschungsangebote. Das Audit übersetzt sie in eine einzige feste Zahl für Ihre konkrete Fertigung, bevor Sie eine einzige Umsetzungsstunde freigeben. Die meisten unserer idealen Fertigungskunden landen bei Business.
individuell dimensioniert. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Hersteller und Distributoren mit mehreren Gesellschaften, 50+ Nutzer, Migration von SAP, Comarch oder Symfonia, mehrere Firmen oder Währungen.
- Eigene Module, unbegrenzt API und EDI
- Mehrere Firmen und Währungen
- Vollständige ERP-Migration
- Dedizierter Projektmanager
- Priorisierter Support mit 4h Reaktionszeit
- Ein Dokumentationspaket, dimensioniert für größere Förderanträge
exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Wachsende Hersteller und industriell verarbeitende KMU, 10 bis 50 Nutzer, die ein Produkt herstellen oder veredeln. Hier landet der Großteil unserer idealen Kunden.
- Alles aus Starter, plus MRP und Produktion (Arbeitsplätze, Stückliste, Arbeitsplan)
- Workflow-Automatisierung, eine Integration
- KSeF E-Rechnung für Polen, tiefere Anpassung
- Zwei Schulungstage, 60 Tage Support
- Ein antragsfertiger Umfang, dimensioniert für Dig.IT oder BAFA
fester Umfang. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Inhabergeführte KMU bis etwa 10 Nutzer, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- Odoo-Basis (CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzen)
- Datenimport, Anpassung
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
- Umfang fixiert durch das Audit
Jede Stufe rechnet Ihr Audit über 3.500 EUR auf die Umsetzung an. Sie bezahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben eine große Umsetzung nie auf eine Vermutung hin frei. Und die Fit-Garantie gilt auf jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo nicht zu Ihrer Fertigung passt, sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung.
Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich die Umsetzung weiter auszahlt, von der ruhigen Hand bis zum Quartals-Review, das Ihre Zahlen neu erhebt und den nächsten Engpass benennt. Alle Retainer-Details unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur eine Roadmap. Für einen Hersteller ist es ein förderfähiges Projekt.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis trägt. Erst danach kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die sich ohnehin rechnen, nie als Kaufgrund.
Ein Digitalisierungszuschuss finanziert keinen Wunsch. Er finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese vier Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Die meisten ERP-Häuser fassen Förderanträge nicht an. Wir bauen das Dokumentationsrückgrat während der Arbeit mit auf, sodass dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, zugleich die Akte anlegen, mit der die Beratung selbst bezuschusst werden kann.
Das ist keine generische Förder-Fußnote. Für ein deutsches KMU heißt der Hebel BAFA: die Förderung unternehmerischen Know-hows, verantwortet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Gefördert wird die Unternehmensberatung, und genau das ist die Odoo-Beratung: das Audit und die Begleitung Ihrer ERP-Implementierung, nicht die Software selbst. Wer sie nutzen kann:
- Ein deutsches KMU, einschließlich polnischer Gründer, die eine deutsche GmbH oder UG führen.
- Es beauftragt eine Unternehmensberatung: hier das Audit und die Begleitung der ERP-Implementierung für Ihre Fertigung.
- Die Reihenfolge stimmt: Der BAFA-Antrag wird gestellt, bevor der Beratungsvertrag unterschrieben wird. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie irgendwo unterschreiben.
BAFA erstattet bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, je nach Bundesland. Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent, die höheren Sätze gelten nur für bestimmte neue Bundesländer und nie für Berlin. Immer eine Spanne, nie eine Pauschalzahl.
BAFA ist ein Erstattungsmodell: Sie beauftragen und bezahlen die Beratung zuerst, der Zuschuss fließt, nachdem die Arbeit dokumentiert und abgeschlossen ist. Genau dieses Modell der Erstattung nach Ausgabe ist der Grund, warum ein fixiertes, durchkalkuliertes Audit zählt: Sie kennen Ihre reale Nettobelastung, bevor Sie sich festlegen. Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Unterlagen. Eine Förderung kann für Sie in Frage kommen, vorbehaltlich der offiziellen BAFA-Bedingungen und Ihres Bundeslandes. Die Bewilligung ist die Entscheidung des BAFA. Wir garantieren nie eine Bewilligung, wir machen Sie antragsbereit.
Produzieren Sie auch in Polen? Für produzierende KMU mit einer polnischen Gesellschaft läuft dort Dig.IT, ein Erstattungsprogramm der ARP für die digitale Transformation mit bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten. Auch dort gilt: erst ausgeben, dann erstattet, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Zum Dig.IT-Leitfaden
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit legen die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms fest (BAFA in Deutschland, Dig.IT über die ARP in Polen), und sie können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Wir garantieren nie eine Bewilligung.
Die Fragen, die ein Hersteller wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Wir fahren die Produktion schon auf Excel und es funktioniert gut genug. Warum wechseln?
Dann wird das Audit genau das bestätigen, und diese Gewissheit ist vor Ihrem nächsten Wachstumsschritt viel wert. Aber "gut genug" heißt in einer Fertigung meistens: Der Vertrieb sieht keinen Live-Bestand, das Lager erfährt spät von Aufträgen, und eine falsche Stücklistenversion kann einen ganzen Lauf vergiften. Genau dieser Stack bricht in dem Moment, in dem eine Linie oder ein Lager dazukommt. Wir messen, auf Datenbasis, ob Ihr Setup ein Fundament oder eine Decke ist, bevor Sie Geld in einen Umbau stecken. Auch die Pharma-Fertigung, die wir oben beschreiben, lief auf Excel und sieben getrennten Tools, ohne eine einzige verlässliche Datenquelle und ohne automatisierten Einkauf, bis wir den gesamten Betrieb auf ein integriertes Odoo umgezogen haben.
ERP-Projekte für Hersteller laufen immer aus dem Ruder und die Hälfte scheitert. Warum ist das hier anders?
Sie scheitern, weil der Aufbau beginnt, bevor jemand belegt hat, was die Fertigung wirklich braucht. Wir drehen das um. Das Audit diagnostiziert und fixiert den Umfang, bevor eine einzige Zeile konfiguriert wird, die Umsetzung hat damit festen Umfang und festen Preis. Und wir haben genau diese Art Fertigung schon gebaut: ein regulierter Pharma-Hersteller, migriert von Excel und sieben Tools auf ein integriertes Odoo, mit MRP, Chargenrückverfolgung und automatischem Einkauf. Sieben Tools runter auf eines, deutlich weniger Lagerfehler, große Effizienzgewinne.
Unsere Prozesse sind nicht Standard. Die halbe Arbeitsplanung steckt im Kopf eines Altgesellen. Kann ein System das wirklich abbilden?
Genau deshalb auditieren wir, bevor wir bauen. Eine ERP-Einführung von der Stange setzt Prozesse von der Stange voraus, und genau so enden Hersteller im Kampf gegen das eigene System. Das Audit kartiert zuerst Ihre tatsächlichen Arbeitspläne, Arbeitsplätze und Stücklisten, auch die Schritte, die heute nur in einem Kopf existieren, und der Aufbau folgt Ihrer Fertigung, nicht einer Schablone. Zur Einordnung: Der Fall, den wir oben beschreiben, ist ein regulierter Hersteller pharmazeutischer Zubereitungen mit FEFO-Regeln über Kühllager hinweg. Weniger Standard geht kaum, und es läuft auf einem Odoo.
Kann Odoo wirklich Chargenrückverfolgung und eine Kühlkette abbilden?
Ja, und wir haben es gebaut. Für Qualenica, einen belgischen Hersteller pharmazeutischer Zubereitungen, haben wir Chargen- und Losnummern mit FEFO, First Expired First Out, über die Kühllager hinweg eingeführt und rund 2.000 Produkte mit ihren Losnummern und Stücklisten migriert. Volle Chargenrückverfolgbarkeit macht aus einem Rückruf oder einem Audit eine Abfrage statt eines Wochenendes voller Wühlarbeit. Wenn Ihre Fertigung reguliert oder kühlkettenpflichtig ist, ist das exakt die Disziplin, auf die wir spezialisiert sind.
Woher weiß ich, dass Sie nicht unser Geld nehmen und verschwinden wie die letzte IT-Firma?
Genau deshalb starten wir mit einem kleinen, klar definierten, bezahlten Audit statt mit einer großen ERP-Anzahlung auf ein Versprechen. Roadmap und KPI-Dashboard gehören Ihnen ab Tag eins, egal wie Sie sich danach entscheiden. Dahinter stehen: ein zertifizierter Odoo-Partner seit ~2011, ein benanntes Team, das Polnisch und Englisch spricht, tiefe Spezialisierung auf Produktion und MRP sowie Support-Stufen mit definierten Reaktionszeiten nach dem Go-live. Sie können auch mit dem kostenlosen Check beginnen und riskieren nichts außer zwei Minuten.
Was passiert mit den Jahren an Daten in unseren Excel-Tabellen, und wie lange dauert es, bis wir etwas Funktionierendes sehen?
Ihre Daten ziehen mit um. Im Pharma-Projekt, das wir oben beschreiben, haben wir rund 2.000 Produkte samt Losnummern, Stücklisten und Min- oder Max-Nachbestellregeln importiert, dazu den kompletten Kundenstamm. Und zum Zeitplan: Wir versprechen Ihnen keine Wochenzahl auf einer Seite, die Ihre Fertigung nie gesehen hat. Wozu wir uns stattdessen verpflichten: Das Audit liefert zuerst Roadmap und Meilensteinplan, und die Umsetzung ist in Etappen geschnitten, sodass die Fertigung Modul für Modul in einem laufenden System arbeitet, statt auf einen Big-Bang-Umstieg zu warten.
Wir sind ein Hersteller, aber passen wir sicher in die Regeln von Dig.IT?
Drei Tore entscheiden: Sie sind ein KMU, Sie haben mindestens fünf abgeschlossene Geschäftsjahre hinter sich, und Sie sind in der industriellen Verarbeitung oder in Produktionsdienstleistungen tätig. Unser kostenloser Check und das Förder-Quiz zeigen, ob Sie sie voraussichtlich passieren, aber die finale Entscheidung liegt bei der ARP und es zählen die offiziellen Regeln. Wenn Dig.IT nicht passt, trägt sich das Wachstums-Audit trotzdem allein über den Ertrag, und wenn Sie eine deutsche Gesellschaft führen, fördert stattdessen BAFA die Beratung.
Was kostet das Audit, und was, wenn es sagt, dass Odoo nicht das Richtige für uns ist?
Das Audit kostet fix 3.500 EUR netto und wird auf Ihre Umsetzung angerechnet, es ist also die erste Zahlung, keine Zusatzkosten. Kommt es zu dem Schluss, dass Odoo nicht das richtige System für Ihre Fertigung ist, sagen wir Ihnen das offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung. Das ist die Fit-Garantie. Die vollständige Diagnose, die Roadmap und die antragsfertige Akte behalten Sie in jedem Fall. Eine Empfehlung ist nur dann etwas wert, wenn derjenige, der sie gibt, frei war, Nein zu sagen.
Kartieren Sie die Fertigung, bevor Sie sie umbauen.
Hören Sie auf zu raten, wo die Fertigung Geld und Zeit verliert. Starten Sie mit der Diagnose, behalten Sie die Roadmap in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Wir haben eine regulierte Fertigung von Excel und sieben Tools auf ein Odoo gebracht. Ihre ist die nächste.
Fix 3.500 EUR. Wird auf Ihre Umsetzung angerechnet. Die Fit-Garantie heißt: Das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Sprzedaż nie widzi stanów magazynowych. Magazyn dowiaduje się o zamówieniach, kiedy skarży się księgowość.
Wytwarzasz lub przetwarzasz realny produkt, a hala, magazyn i księgi żyją każde w innym świecie. Zakupy działają na wyczucie i arkusz kalkulacyjny. Śledzenie partii to segregator i modlitwa. Każdy krok wzrostu wygląda tak, jakby wymagał zupełnie nowego systemu. Zanim wydasz choć euro na wymianę czegokolwiek, mapujemy całą halę i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka pieniądz i czas. Potem budujemy jeden połączony system, który to naprawia, raz, żebyś skalował firmę latami, zamiast przebudowywać ją przy każdym wzroście.
Excel i siedem niepołączonych narzędzi, zastąpione jednym Odoo. To regulowana produkcja farmaceutyczna, którą naprawdę przebudowaliśmy.
Qualenica to belgijski producent wytwarzający preparaty farmaceutyczne dla aptek i przemysłu farmaceutycznego. Produkcja regulowana, magazyny chłodnicze, śledzenie partii, trudniejszej hali do dobrego poukładania nie ma. Kiedy Daan Bergers nas sprowadził, cała operacja działała na Excelu i stosie siedmiu osobnych narzędzi i arkuszy, bez jednego źródła prawdy, z ręczną i podatną na błędy pracą magazynu i bez automatycznych zakupów.
Zmigrowaliśmy wszystko na jedno zintegrowane Odoo: MRP i produkcję, numery partii i serii z FEFO w magazynach chłodniczych, portal klienta i eCommerce, sprzedaż, CRM i fakturowanie. Zaimportowaliśmy około 2 000 produktów razem z numerami partii, strukturami materiałowymi (BOM) i regułami uzupełniania min-maks, a także przenieśliśmy bazę klientów. Zakupy działają dziś automatycznie na podstawie tych reguł min-maks.
Uczciwie o zakresie: księgowość nie była częścią tego projektu. Zbudowaliśmy kręgosłup produkcji, magazynu, sprzedaży i fakturowania, na którym działa firma. Dokładnie po to jest diagnoza na początku: budujesz to, czego hala naprawdę potrzebuje, we właściwej kolejności.
Jeśli w dowolnym tygodniu połowa z tego jest prawdą, twój system już jest wąskim gardłem.
Nie doszedłeś tak daleko przez brak organizacji. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy nie były ze sobą zgodne. Tak to naprawdę wygląda na hali, dzień po dniu.
- Sprzedaż ofertuje ze stanów, których magazyn nie jest w stanie potwierdzić, więc obiecujesz terminy, za którymi potem gonisz.
- Zakupy to człowiek pilnujący poziomów na wyczucie, a o braku kluczowego komponentu dowiadujesz się, gdy staje seria.
- Struktury materiałowe (BOM) żyją w czyimś arkuszu i jedna zła wersja po cichu zatruwa całą partię zleceń produkcyjnych.
- Śledzenie partii i serii jest ręczne, więc wycofanie z rynku albo audyt to godziny grzebania w segregatorach i nadzieja.
- Gniazda robocze i marszruty istnieją w głowach ludzi, nie w systemie, więc planowanie zdolności produkcyjnych to zgadywanie.
- Jedna osoba wie, gdzie co leży. Kiedy choruje albo jest na urlopie, zamówienia czekają, bo systemem jest jej pamięć.
- Księgi zamykają się tygodnie po końcu miesiąca, więc oferty wychodzą policzone na cenach materiałów sprzed dwóch kwartałów i nikt nie widzi, jak marża po cichu się wykrwawia, dopóki nie jest historią.
- Za każdym razem, gdy dodajesz linię produktową, magazyn albo kanał, wygląda to tak, jakby potrzebny był zupełnie nowy system.
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączeń. A zły ERP, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, zamiast ją naprawiać. A jeśli jakaś firma IT już raz wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dokładnie dla ciebie. Właśnie dlatego odmawiamy zaczynania od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która jest twoja na własność, niezależnie od tego, co postanowisz dalej.
Jeden połączony system, od zamówienia zakupu po wysłaną, w pełni identyfikowalną partię.
To jest stack produkcyjny, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo, audyt dowodzi, których z tych elementów naprawdę potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Ale językiem hali produkcyjnej mówimy płynnie.
MRP i zlecenia produkcyjne
Popyt, zapasy i produkcja planowane razem, więc zamówienie sprzedaży ściąga właściwe komponenty i uruchamia właściwą serię produkcyjną bez ręcznego przepisywania czegokolwiek.
Struktury materiałowe (BOM) z wersjonowaniem
Twoje BOM-y żyją w systemie z kontrolą wersji, więc hala zawsze buduje według aktualnej receptury, a zmiana propaguje się wszędzie naraz, a nie do jednego zapomnianego arkusza.
Marszruty i gniazda robocze
Operacje, gniazda robocze i zdolności produkcyjne odwzorowane wprost, więc planowanie opiera się na tym, co hala naprawdę może zrobić w tym tygodniu, a nie na optymistycznym strzale.
Numery partii i serii z FEFO
Pełne śledzenie partii z FEFO (najkrótszy termin ważności wychodzi pierwszy) w twoich magazynach, dokładnie ta dyscyplina, której potrzebuje producent regulowany lub pracujący w łańcuchu chłodniczym, więc wycofanie z rynku albo audyt to zapytanie do systemu, a nie cały weekend.
Chłodnie i wiele magazynów
Zapasy prowadzone dokładnie w wielu lokalizacjach, łącznie z chłodniami, więc sprzedaż zawsze ofertuje z realnych stanów, a magazyn nigdy nie dowiaduje się o zamówieniu za późno.
Automatyczne zakupy min-maks
Reguły uzupełniania pilnują poziomów i automatycznie sterują zakupami, więc kluczowe komponenty przestają się kończyć, a ręczna gonitwa za domówieniami znika całkowicie.
E-fakturowanie KSeF
Obowiązkowe polskie e-fakturowanie obsłużone wewnątrz Odoo, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu, a nie doklejką, której się boisz. Zobacz nasz moduł KSeF
Migracja z Excela i niepołączonych aplikacji
Przenosimy cię z rozlanych arkuszy na jedno źródło prawdy, importując produkty, numery partii, BOM-y, reguły uzupełniania i bazę klientów, tak jak wtedy, gdy firmę Qualenica przeprowadziliśmy z siedmiu narzędzi na jedno.
Sprzedaż, magazyn, produkcja, zakupy i finanse na jednym źródle prawdy. Sami prowadzimy własną firmę na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsze demo, jakie możemy pokazać, to nasze własne liczby.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej hali, zanim zatwierdzisz choć godzinę wdrożenia. Większość naszych idealnych klientów produkcyjnych ląduje na pakiecie Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Producenci i dystrybutorzy z wieloma podmiotami, 50+ użytkowników, migracja z SAP, Comarch lub Symfonii, wiele spółek lub walut.
- Moduły dedykowane, API i EDI bez limitu
- Wiele spółek i wiele walut
- Pełna migracja ERP
- Dedykowany kierownik projektu
- Priorytetowe wsparcie z czasem reakcji 4h
- Pakiet dokumentacji przygotowany pod większe wnioski o dofinansowanie
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnący producenci i MŚP z przetwórstwa przemysłowego, od 10 do 50 użytkowników, którzy wytwarzają lub przetwarzają produkt. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus MRP i produkcja (gniazda robocze, BOM, marszruty)
- Automatyzacja workflow, jedna integracja
- E-fakturowanie KSeF, głębsza kastomizacja
- Dwa dni szkoleń, wsparcie przez 60 dni
- Zakres gotowy pod wniosek o dotację, skrojony pod Dig.IT lub BAFA
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
MŚP prowadzone przez właściciela, do około 10 użytkowników, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- Baza Odoo (CRM, Sprzedaż, Zakupy, Magazyn, Finanse)
- Import danych, kastomizacja
- Jeden dzień szkolenia, wsparcie przez 30 dni
- Zakres zablokowany audytem
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet wdrożenia. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużego wdrożenia w ciemno. A gwarancja dopasowania działa w każdym pakiecie: jeśli audyt wykaże, że Odoo nie pasuje do twojej hali, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie systemu pakiety wsparcia dbają o to, żeby wdrożenie dalej się zwracało, od spokojnej opieki po kwartalny przegląd, który od nowa liczy twoje wskaźniki i wskazuje kolejne wąskie gardło. Pełne szczegóły abonamentów na stronie jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Dla producenta to projekt, na który można pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu.
Dotacja na cyfryzację nie finansuje życzeń. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt wytwarza dokładnie te cztery artefakty jako produkt uboczny diagnozy. Większość firm od ERP nie tknie papierologii dotacyjnej. My budujemy kręgosłup dokumentacji w trakcie pracy, więc te same 5 900 zł, które wydajesz, żeby dowiedzieć się, co jest zepsute, zakładają też teczkę, dzięki której znacząca część całego projektu może zostać zrefundowana.
To nie jest ogólnikowy przypis o dotacjach. Polski program Dig.IT celuje dokładnie w twój typ firmy. Trzy bramki decydujące o kwalifikowalności to, nieprzypadkowo, także definicja naszego najlepiej dopasowanego klienta:
- MŚP (mikro, mała lub średnia firma).
- Działalność przez co najmniej pięć zamkniętych lat obrotowych.
- Działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych.
Jeśli to opisuje twoją firmę, jesteś jednocześnie idealnym nabywcą ERP i mocnym kandydatem do Dig.IT. ERP i MRP mieszczą się w zakresie Dig.IT, więc budowa Odoo taka jak na tej stronie to dokładnie ten rodzaj projektu, który program ma współfinansować.
Dig.IT prowadzi ARP, program zwraca do 50 procent kosztów kwalifikowanych po poniesieniu wydatku, nie przed, w przedziale grantu od 150 000 do 850 000 zł, i działa w powtarzających się naborach, więc to nie jest jedno zamykające się okno. Ten model refundacji po wydatku to dokładnie powód, dla którego zablokowany, wyceniony audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi do obrony i znasz swoją realną ekspozycję netto, zanim się zdecydujesz. Możesz się kwalifikować, z zastrzeżeniem oficjalnych zasad programu. Przyznanie dotacji to decyzja ARP. Nigdy nie gwarantujemy przyznania, przygotowujemy cię do złożenia wniosku.
Firma w Niemczech albo polski założyciel prowadzący niemiecką GmbH lub UG? Jako zugelassener BAFA-Berater (akredytowany doradca BAFA) prowadzimy też tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, program prowadzony przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent zależnie od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako przedział, nigdy jako jedna stała liczba.
Dostępność finansowania, kwoty, procenty i kwalifikowalność określają oficjalne zasady każdego programu (Dig.IT przez ARP w Polsce, BAFA w Niemczech) i mogą się one zmieniać. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i prowadzimy dokumentację. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które producent naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Już prowadzimy produkcję na Excelu i działa wystarczająco dobrze. Po co to zmieniać?
W takim razie audyt to potwierdzi, a taka pewność jest cenna przed kolejnym krokiem wzrostu. Ale "wystarczająco dobrze" na hali produkcyjnej zwykle znaczy, że sprzedaż nie widzi stanów na żywo, magazyn dowiaduje się o zamówieniach za późno, a jedna zła wersja BOM może zatruć całą serię. To dokładnie ten zestaw, który pęka w momencie, gdy dochodzi linia albo magazyn. Mierzymy, na danych, czy twój układ to fundament, czy sufit, zanim wydasz pieniądze na przebudowę. Produkcja farmaceutyczna, którą opisujemy wyżej, też działała na Excelu i siedmiu niepołączonych narzędziach, bez jednego źródła prawdy i bez automatycznych zakupów, dopóki nie przenieśliśmy całej operacji na jedno zintegrowane Odoo.
Projekty ERP u producentów zawsze przekraczają budżet, a połowa kończy się porażką. Czym to się różni?
Kończą się porażką, bo budowa startuje, zanim ktokolwiek udowodni, czego hala naprawdę potrzebuje. My to odwracamy. Audyt diagnozuje i blokuje zakres, zanim skonfigurowana zostanie choć jedna linijka, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. I zrobiliśmy dokładnie taką halę: regulowany producent farmaceutyczny, zmigrowany z Excela i siedmiu narzędzi na jedno zintegrowane Odoo, z MRP, śledzeniem partii i automatycznymi zakupami. Siedem narzędzi zredukowane do jednego, znacznie mniej błędów magazynowych, duże zyski efektywności.
Nasze procesy nie są standardowe. Połowa marszrut siedzi w głowie jednego brygadzisty. Czy system naprawdę jest w stanie to odwzorować?
Właśnie dlatego robimy audyt, zanim cokolwiek zbudujemy. Wdrożenie ERP z szablonu zakłada procesy z szablonu i dokładnie tak producenci kończą, walcząc z własnym systemem. Audyt najpierw mapuje twoje rzeczywiste marszruty, gniazda robocze i BOM-y, także te kroki, które dziś istnieją tylko w czyjejś głowie, a budowa idzie za twoją halą, nie za szablonem. Dla porządku: firma, którą opisujemy wyżej, to regulowany producent preparatów farmaceutycznych z regułami FEFO w magazynach chłodniczych. Mniej standardowo się nie da, a działa na jednym Odoo.
Czy Odoo naprawdę udźwignie śledzenie partii i łańcuch chłodniczy?
Tak, i już to zbudowaliśmy. Dla firmy Qualenica, belgijskiego producenta preparatów farmaceutycznych, wdrożyliśmy numery partii i serii z FEFO (najkrótszy termin ważności wychodzi pierwszy) w magazynach chłodniczych i zmigrowaliśmy około 2 000 produktów z ich numerami partii i strukturami materiałowymi. Pełne śledzenie partii zamienia wycofanie z rynku albo audyt z weekendu grzebania w papierach w jedno zapytanie. Jeśli twoja hala jest regulowana albo pracuje w łańcuchu chłodniczym, to dokładnie ta dyscyplina, w której się specjalizujemy.
Skąd mam wiedzieć, że nie weźmiecie naszych pieniędzy i nie znikniecie jak poprzednia firma IT?
Dokładnie dlatego zaczynamy od małego, zdefiniowanego, płatnego audytu, a nie od dużej zaliczki na ERP w zamian za obietnicę. Roadmapa i dashboard KPI są twoje od pierwszego dnia, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej. Za tym stoi: certyfikowany Partner Odoo od ~2011, imienny zespół mówiący po polsku i po angielsku, z realizacją także po niemiecku, głęboka specjalizacja w produkcji i MRP oraz pakiety wsparcia ze zdefiniowanymi czasami reakcji po starcie systemu. Możesz też zacząć od darmowego checku i zaryzykować tylko dwie minuty.
Co się stanie z latami danych w naszych Excelach i jak szybko zobaczymy coś działającego?
Twoje dane przeprowadzają się razem z tobą. W projekcie dla producenta farmaceutycznego, który opisujemy wyżej, zaimportowaliśmy około 2 000 produktów z numerami partii, strukturami materiałowymi i regułami uzupełniania min-maks, do tego całą bazę klientów. A co do terminu: nie obiecamy liczby tygodni na stronie, która nigdy nie widziała twojej hali. Zobowiązujemy się do czegoś innego: audyt najpierw oddaje ci roadmapę i plan kamieni milowych, a wdrożenie jest etapowane, więc hala pracuje w działającym systemie moduł po module, zamiast czekać na wielkie przełączenie.
Jesteśmy producentem, ale czy na pewno łapiemy się na zasady Dig.IT?
Decydują trzy bramki: jesteś MŚP, masz za sobą co najmniej pięć zamkniętych lat obrotowych i działasz w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Nasz darmowy check i quiz dotacyjny pokazują, czy prawdopodobnie je przechodzisz, ale ostateczna decyzja należy do ARP i liczą się oficjalne zasady. Jeśli Dig.IT nie pasuje, audyt wzrostu i tak broni się samym zwrotem, a jeśli prowadzisz niemiecką spółkę, doradztwo finansuje zamiast tego BAFA.
Ile kosztuje audyt i co, jeśli wyjdzie z niego, że Odoo nie jest dla nas?
Audyt kosztuje stałe 5 900 zł netto i jest zaliczany na poczet wdrożenia, więc to pierwsza płatność, a nie dodatkowy koszt. Jeśli wniosek będzie taki, że Odoo nie jest właściwym systemem dla twojej hali, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia. To jest nasza gwarancja dopasowania (Fit Guarantee). Pełną diagnozę, roadmapę i teczkę gotową pod dotację zatrzymujesz tak czy inaczej. Rekomendacja jest coś warta tylko wtedy, gdy ten, kto ją daje, mógł powiedzieć nie.
Zmapuj halę, zanim ją przebudujesz.
Przestań zgadywać, gdzie hala traci pieniądze i czas. Zacznij od diagnozy, roadmapę zatrzymasz tak czy inaczej, a 5 900 zł policz jako pierwszą płatność za połączony system, który to naprawia. Przeprowadziliśmy już regulowaną halę produkcyjną z Excela i siedmiu narzędzi na jedno Odoo. Twoja jest następna.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet wdrożenia. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może ci powiedzieć nie.