Your products live in three systems. Your customer sees one price list.
You run a trade or distribution business, and your stock, your sales and your invoices each live in a different tool. The shop says in stock, the warehouse says sold out, and a marketplace order lands that you have nothing to ship. Purchasing runs on nerves and a spreadsheet. Before you spend a euro replacing any of it, we map how an order actually flows through your business and measure exactly where it leaks money and time. Then we build one connected system, multi-warehouse, purchasing, B2B and B2C sales, e-commerce and PL KSeF e-invoicing together, so you scale for years instead of re-syncing everything by hand.
Sales grows. The chaos grows faster.
You did not get this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like, day to day.
- The shop says in stock, the warehouse says sold out, and a marketplace order lands that you have nothing to ship. Returns to customers, week after week.
- An order from an email is copied into a spreadsheet, then into the invoicing tool, then into the courier system. Fifteen minutes per order, thirty times a day.
- Turnover climbs and the margin slips, and you cannot tell which product, customer or channel makes the profit. Purchasing decisions run on gut, not data.
- You over-order because a stockout scares you, or you under-order and lose the sale. Delivery dates live in Excel, purchase invoices somewhere else.
- Sales invoices raised by hand, emailed, then keyed into KSeF. At fifty invoices a month and up, that is a full administrative job on its own.
Before and after Odoo
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong system, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a customer order to a supplier invoice.
This is the trade and distribution stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind, the audit proves which of these you actually need first, and in what order. We build only what you need.
Multi-warehouse
Multiple warehouses, locations and companies in one system. Transfers between sites, stock counts, lots and serial numbers, and stock in real time so no channel ever oversells.
B2B and B2C sales
Quotations, orders and price lists by customer or group. An invoice generated from the order in one click. Currencies, discounts and quantity breaks handled natively.
E-commerce and marketplace
Your online shop connected to Odoo: orders, stock and prices synced automatically, plus marketplace integration such as Allegro through its API or a connector.
Purchasing and replenishment
Automatic purchase proposals driven by min or max levels or sales forecasts. Purchase orders, goods receipt and vendor-bill control in one flow, so you stop over-ordering and stop running out.
Invoicing and PL KSeF
Invoices raised from orders in one click. Certified PL KSeF integration submits sales invoices to the tax system automatically, so compliance is part of the system, not a bolt-on you dread. See our KSeF module
Courier integrations
Automatic shipping labels for DPD, DHL, InPost and GLS. Parcel tracking inside Odoo, and the order closes once delivery is confirmed.
Margin and BI reporting
Margin by product, customer, channel and sales rep in real time. Purchasing reports, stock rotation and ABC analysis, so you finally see where the profit actually is.
CRM for sales reps
Pipeline, quotes and follow-ups. A rep sees the customer history, invoices, receivables and last orders in one place, instead of hunting across tools.
AI automation
Stock forecasting, sales-trend analysis and order suggestions from your own history. The AI works in the background, you keep the decision.
Sales, stock, purchasing, invoicing and finance on a single source of truth. We run our own company on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Four phases. Fixed scope. Know what you get before you sign.
The audit maps and locks the scope first, so the build is fixed-scope and fixed-price. No "it depends on complexity" after you have signed.
1. Process analysis
We map how orders flow, your sales channels, your warehouse structure and the integrations you need, and hand you a written implementation scope. Usually a few days.
2. Configuration and testing
We configure inventory, sales and purchasing, import your products, contacts and history, and you test on your own real data before anything goes live.
3. Integrations and go-live
We connect the shop, the marketplace and the couriers, train your sales, warehouse and office teams, and go live with support on the day. Phased, module by module, not a big-bang cutover.
4. Support and growth
An intensive support window after go-live, then a retainer for new integrations and modules as the business grows, so the system keeps up with you.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific business, before you commit a build hour. Most of our trade ICP lands on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Trade and distribution firms with 100+ people, multiple entities, migrating off SAP, Comarch or Subiekt, multi-company or multi-currency.
- Everything in Business, plus full migration from SAP, Comarch or Subiekt
- Multiple companies and currencies in one system
- Unlimited integrations (shop, marketplace, WMS)
- Custom modules and BI reporting, AI automation
- Dedicated project manager, priority support with a 4h response
- A documentation package sized for larger funding applications
exact price locked by your audit
Growing trade and distribution firms, 15 to 100 people, selling across channels. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus multi-warehouse and locations
- One e-commerce or marketplace integration (for example Allegro)
- One courier integration (DPD, DHL or InPost)
- CRM for sales reps, price lists and discounts by customer
- Team training, 60-day support
- A documentation backbone ready for a funding application where you qualify
fixed scope. exact price locked by your audit
Trade firms up to around 15 people that need one source of truth fast.
- Base Odoo: inventory, sales, purchasing, invoicing
- PL KSeF e-invoicing
- Product and contact import
- One training day, 30-day support
- Scope locked by the audit
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You never pay for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your business, we say so and we do not sell you an implementation.
Prices are in EUR, payable in PLN at the day's rate. After go-live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. Where you qualify, it is a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy.
A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs and a milestone timeline. The audit produces exactly those artifacts as a byproduct of the diagnosis. Most ERP shops will not touch the paperwork. We build the documentation backbone as we work, so the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also seeds the file an application needs.
If you are based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG, BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs. The rate runs up to 50 or 80 percent of eligible advisory cost depending on your Bundesland, where Berlin and the general rate are 50 percent, always a range, never a flat number. As a zugelassener BAFA-Berater we handle the paperwork. A grant may apply, subject to the official BAFA rules. We never guarantee an award, we make you application-ready.
Based in Poland? Whether a digital-transformation grant fits depends on your sector and the programme currently open. A pure trade or distribution business does not automatically qualify the way industrial processing does. Poland's Dig.IT programme, for example, gates on industrial processing or production services, not trade, so a trade firm usually falls outside its scope. The honest answer is: it depends. Take the free check or read the funding overview and we will tell you straight.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions a distribution owner actually asks before committing.
Can Odoo run several sales channels at once?
Yes. Odoo can run B2B sales, an online shop and a marketplace at the same time. Every channel reserves stock from one warehouse, so there is no oversell. The exact setup depends on which channels you actually run, which the audit maps first.
How does a marketplace integration such as Allegro work?
Through the marketplace API or a dedicated connector. Orders flow into Odoo automatically, reserve stock and generate shipping documents and invoices, while stock and price updates flow back out. We scope the exact integration in the audit before we build it.
How many products can Odoo handle? We have 15,000 SKUs.
Odoo handles catalogues with tens of thousands of products without trouble. Variants, attributes, packagings and per-customer pricing are all native. At 15,000 SKUs the thing that matters is deliberate naming and categories, which we sort out in the analysis phase.
Can we keep our accounting software?
Yes. Integrating your accounting or bookkeeping system is a standard part of the Business and Enterprise scope. Odoo exports sales and purchase documents in the format your accounting package accepts, and a two-way API integration is possible where your system supports it.
What happens to the stock we already hold when we migrate?
A zeroing stock count is a standard step in moving to a new system. We do it together: export levels from your current system, import into Odoo, reconcile against the physical warehouse. It typically takes a day or two and usually runs over the weekend before go-live.
Does Odoo have a mobile app for the warehouse team?
Yes. Odoo's mobile inventory interface runs in the browser on any phone or tablet and scans barcodes and QR codes with the camera, so you do not need specialist terminals, just an affordable tablet in a rugged case. For demanding environments, integration with Zebra or Honeywell hardware is possible through a dedicated connector.
Map the order flow before you rebuild it.
Stop guessing where the orders leak money and time. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. One live stock, one order flow, one source of truth.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Ihre Produkte leben in drei Systemen. Ihr Kunde sieht eine Preisliste.
Sie führen ein Handels- oder Distributionsunternehmen, und Ihr Bestand, Ihr Vertrieb und Ihre Rechnungen leben jeweils in einem anderen Tool. Der Shop sagt auf Lager, das Lager sagt ausverkauft, und ein Marktplatz-Auftrag kommt herein, für den Sie nichts zu versenden haben. Der Einkauf läuft nach Nerven und einer Tabelle. Bevor Sie auch nur einen Euro in den Ersatz von irgendetwas stecken, kartieren wir, wie ein Auftrag tatsächlich durch Ihren Betrieb fließt, und messen exakt, wo er Geld und Zeit verliert. Dann bauen wir ein verbundenes System, Multi-Lager, Einkauf, B2B- und B2C-Vertrieb, E-Commerce und KSeF E-Rechnung für Polen zusammen, damit Sie über Jahre skalieren, statt alles von Hand neu abzugleichen.
Der Handel wächst. Das Chaos wächst schneller.
So weit sind Sie nicht gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das im Alltag tatsächlich aus.
- Der Shop sagt auf Lager, das Lager sagt ausverkauft, und ein Marktplatz-Auftrag kommt herein, für den Sie nichts zu versenden haben. Retouren an Kunden, Woche für Woche.
- Ein Auftrag aus einer E-Mail wird in eine Tabelle getippt, dann ins Rechnungstool, dann ins Kuriersystem. Fünfzehn Minuten pro Auftrag, dreißig Mal am Tag.
- Der Umsatz steigt und die Marge rutscht, und Sie können nicht sagen, welches Produkt, welcher Kunde oder welcher Kanal den Gewinn bringt. Einkaufsentscheidungen laufen nach Gefühl, nicht nach Daten.
- Sie bestellen zu viel, weil Ihnen ein Fehlbestand Angst macht, oder zu wenig und verlieren den Verkauf. Liefertermine leben in Excel, Eingangsrechnungen woanders.
- Ausgangsrechnungen von Hand erstellt, gemailt, dann in KSeF eingetippt. Ab fünfzig Rechnungen im Monat ist das ein ganzer Verwaltungsjob für sich.
Vor und nach Odoo
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche System, gekauft bevor jemand belegt hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Wenn eine IT-Firma Ihr Geld schon einmal genommen, ihre Termine gerissen und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite genau für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu starten. Wir starten mit einer bezahlten Diagnose, die Ihnen gehört, ganz gleich, wie Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenrechnung.
Das ist der Handels- und Distributions-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir schrauben ihn nicht blind an, das Audit belegt, welche dieser Bausteine Sie zuerst wirklich brauchen und in welcher Reihenfolge. Wir bauen nur, was Sie brauchen.
Multi-Lager
Mehrere Lager, Standorte und Firmen in einem System. Transfers zwischen Standorten, Inventuren, Chargen und Seriennummern, und Bestand in Echtzeit, sodass kein Kanal je überverkauft.
B2B- und B2C-Vertrieb
Angebote, Aufträge und Preislisten nach Kunde oder Gruppe. Eine Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag. Währungen, Rabatte und Mengenstaffeln nativ.
E-Commerce und Marktplatz
Ihr Onlineshop mit Odoo verbunden: Aufträge, Bestand und Preise automatisch synchronisiert, dazu Marktplatz-Anbindung wie Allegro über dessen API oder einen Konnektor.
Einkauf und Nachschub
Automatische Bestellvorschläge nach Min- oder Max-Werten oder Absatzprognosen. Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungskontrolle in einem Fluss, sodass Sie weder zu viel bestellen noch leerlaufen.
Fakturierung und KSeF für Polen
Rechnungen mit einem Klick aus Aufträgen. Die zertifizierte KSeF-Anbindung übermittelt Ausgangsrechnungen automatisch an das Finanzsystem, Compliance ist Teil des Systems, kein Anbau, vor dem Sie sich fürchten. Unser KSeF-Modul ansehen
Kurier-Anbindungen
Automatische Versandetiketten für DPD, DHL, InPost und GLS. Paketverfolgung in Odoo, und der Auftrag schließt, sobald die Zustellung bestätigt ist.
Marge und BI-Reporting
Marge nach Produkt, Kunde, Kanal und Vertriebler in Echtzeit. Einkaufsberichte, Lagerumschlag und ABC-Analyse, sodass Sie endlich sehen, wo der Gewinn wirklich steckt.
CRM für den Vertrieb
Pipeline, Angebote und Follow-ups. Ein Vertriebler sieht Kundenhistorie, Rechnungen, offene Posten und die letzten Aufträge an einer Stelle, statt durch mehrere Tools zu jagen.
KI-Automatisierung
Bestandsprognosen, Analyse von Absatztrends und Bestellvorschläge aus Ihrer eigenen Historie. Die KI arbeitet im Hintergrund, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Vertrieb, Bestand, Einkauf, Fakturierung und Finanzen auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Unternehmen auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Vier Phasen. Fester Umfang. Wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit kartiert und fixiert zuerst den Umfang, die Umsetzung hat damit festen Umfang und festen Preis. Kein "kommt auf die Komplexität an", nachdem Sie unterschrieben haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren, wie Aufträge fließen, Ihre Verkaufskanäle, Ihre Lagerstruktur und die nötigen Integrationen, und übergeben Ihnen einen schriftlichen Umsetzungsumfang. Meist ein paar Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren Lager, Vertrieb und Einkauf, importieren Ihre Produkte, Kontakte und Historie, und Sie testen auf Ihren echten Daten, bevor etwas live geht.
3. Integrationen und Go-live
Wir binden Shop, Marktplatz und Kuriere an, schulen Vertrieb, Lager und Büro, und gehen mit Support am Tag live. In Etappen, Modul für Modul, kein Big-Bang-Umstieg.
4. Support und Weiterentwicklung
Ein intensives Support-Fenster nach dem Go-live, danach ein Retainer für neue Integrationen und Module, während das Unternehmen wächst, sodass das System mit Ihnen Schritt hält.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welchen, und fixiert den Preis.
Das sind indikative Spannen, keine Überraschungsangebote. Das Audit übersetzt sie in eine einzige feste Zahl für Ihren konkreten Betrieb, bevor Sie eine Umsetzungsstunde freigeben. Die meisten unserer Handelskunden landen bei Business.
individuell dimensioniert. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Handels- und Distributionsunternehmen mit 100+ Personen, mehreren Gesellschaften, Migration von SAP, Comarch oder Subiekt, mehrere Firmen oder Währungen.
- Alles aus Business, plus vollständige Migration von SAP, Comarch oder Subiekt
- Mehrere Firmen und Währungen in einem System
- Unbegrenzte Integrationen (Shop, Marktplatz, WMS)
- Eigene Module und BI-Reporting, KI-Automatisierung
- Dedizierter Projektmanager, priorisierter Support mit 4h Reaktionszeit
- Ein Dokumentationspaket, dimensioniert für größere Förderanträge
exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Wachsende Handels- und Distributionsunternehmen, 15 bis 100 Personen, die über mehrere Kanäle verkaufen. Hier landet der Großteil unserer idealen Kunden.
- Alles aus Starter, plus Multi-Lager und Standorte
- Eine E-Commerce- oder Marktplatz-Integration (zum Beispiel Allegro)
- Eine Kurier-Integration (DPD, DHL oder InPost)
- CRM für den Vertrieb, Preislisten und Rabatte nach Kunde
- Teamschulung, 60 Tage Support
- Ein antragsfertiger Dokumentationskern, wo Sie förderfähig sind
fester Umfang. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Handelsunternehmen bis etwa 15 Personen, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- Odoo-Basis: Lager, Vertrieb, Einkauf, Fakturierung
- KSeF E-Rechnung für Polen
- Produkt- und Kontaktimport
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
- Umfang fixiert durch das Audit
Jede Stufe rechnet Ihr Audit über 3.500 EUR auf die Umsetzung an. Sie bezahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben eine große Umsetzung nie auf eine Vermutung hin frei. Und die Fit-Garantie gilt auf jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo nicht zu Ihrem Betrieb passt, sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung.
Preise in EUR, zahlbar in PLN zum Tageskurs. Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich die Umsetzung weiter auszahlt, von der ruhigen Hand bis zum Quartals-Review, das Ihre Zahlen neu erhebt und den nächsten Engpass benennt. Alle Retainer-Details unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur eine Roadmap. Wo Sie förderfähig sind, ist es ein förderfähiges Projekt.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis trägt. Erst danach kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die sich ohnehin rechnen, nie als Kaufgrund.
Ein Digitalisierungszuschuss finanziert keinen Wunsch. Er finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Die meisten ERP-Häuser fassen die Unterlagen nicht an. Wir bauen das Dokumentationsrückgrat während der Arbeit mit auf, sodass dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, zugleich die Akte anlegen, die ein Antrag braucht.
Für ein deutsches KMU heißt der Hebel BAFA: die Förderung unternehmerischen Know-hows, verantwortet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Gefördert wird die Unternehmensberatung, hier das Audit und die Begleitung Ihrer Odoo-Einführung, nicht die Software. BAFA erstattet bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, je nach Bundesland, wobei Berlin und der allgemeine Satz bei 50 Prozent liegen, immer eine Spanne, nie eine Pauschalzahl. Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Unterlagen. Eine Förderung kann in Frage kommen, vorbehaltlich der offiziellen BAFA-Bedingungen und Ihres Bundeslandes. Die Bewilligung ist die Entscheidung des BAFA. Wir garantieren nie eine Bewilligung, wir machen Sie antragsbereit.
Handeln oder vertreiben Sie auch über eine polnische Gesellschaft? Ob dort ein Digitalisierungszuschuss passt, hängt von Ihrer Branche und dem aktuell offenen Programm ab. Ein reines Handels- oder Distributionsunternehmen qualifiziert sich nicht automatisch so wie die industrielle Verarbeitung. Polens Programm Dig.IT etwa setzt auf industrielle Verarbeitung oder Produktionsdienstleistungen, nicht auf den Handel. Die ehrliche Antwort lautet also: Es kommt darauf an. Machen Sie den kostenlosen Check.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit legen die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms fest, und sie können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Wir garantieren nie eine Bewilligung.
Die Fragen, die ein Distributionsinhaber wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Kann Odoo mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig fahren?
Ja. Odoo kann B2B-Vertrieb, einen Onlineshop und einen Marktplatz gleichzeitig fahren. Jeder Kanal reserviert Bestand aus einem Lager, es gibt also keinen Überverkauf. Das genaue Setup hängt davon ab, welche Kanäle Sie tatsächlich betreiben, was das Audit zuerst kartiert.
Wie funktioniert eine Marktplatz-Anbindung wie Allegro?
Über die Marktplatz-API oder einen dedizierten Konnektor. Aufträge laufen automatisch in Odoo ein, reservieren Bestand und erzeugen Versanddokumente und Rechnungen, während Bestands- und Preisänderungen zurückfließen. Die genaue Integration umreißen wir im Audit, bevor wir sie bauen.
Wie viele Produkte verkraftet Odoo? Wir haben 15.000 SKUs.
Odoo verkraftet Kataloge mit Zehntausenden Produkten problemlos. Varianten, Attribute, Verpackungen und kundenspezifische Preise sind alle nativ. Bei 15.000 SKUs kommt es auf bewusste Benennung und Kategorien an, um die wir uns in der Analysephase kümmern.
Können wir unsere Buchhaltungssoftware behalten?
Ja. Die Anbindung Ihrer Buchhaltung ist ein Standardteil des Business- und Enterprise-Umfangs. Odoo exportiert Verkaufs- und Einkaufsbelege in dem Format, das Ihre Buchhaltung akzeptiert, und eine beidseitige API-Anbindung ist möglich, wo Ihr System sie unterstützt.
Was passiert bei der Migration mit dem Bestand, den wir schon halten?
Eine Null-Inventur ist ein Standardschritt beim Wechsel auf ein neues System. Wir machen sie gemeinsam: Bestände aus Ihrem aktuellen System exportieren, in Odoo importieren, gegen das physische Lager abgleichen. Das dauert meist ein bis zwei Tage und läuft in der Regel am Wochenende vor dem Go-live.
Hat Odoo eine mobile App für das Lagerteam?
Ja. Die mobile Lageroberfläche von Odoo läuft im Browser auf jedem Handy oder Tablet und scannt Barcodes und QR-Codes mit der Kamera, Sie brauchen also keine Spezialterminals, nur ein günstiges Tablet in einer robusten Hülle. Für anspruchsvolle Umgebungen ist eine Anbindung an Zebra- oder Honeywell-Hardware über einen dedizierten Konnektor möglich.
Kartieren Sie den Auftragsfluss, bevor Sie ihn umbauen.
Hören Sie auf zu raten, wo die Aufträge Geld und Zeit verlieren. Starten Sie mit der Diagnose, behalten Sie die Roadmap in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Ein Live-Bestand, ein Auftragsfluss, eine Datenquelle.
Fix 3.500 EUR. Wird auf Ihre Umsetzung angerechnet. Die Fit-Garantie heißt: Das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Twoje produkty żyją w trzech systemach. Klient widzi jeden cennik.
Prowadzisz firmę handlową lub dystrybucyjną, a twój magazyn, sprzedaż i faktury żyją każde w innym narzędziu. Sklep mówi "na stanie", magazyn mówi "brak", a z marketplace wpada zamówienie, którego nie masz czym wysłać. Zakupy działają na nerwach i arkuszu. Zanim wydasz choć euro na wymianę czegokolwiek, mapujemy, jak zamówienie naprawdę przepływa przez twoją firmę, i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka pieniądz i czas. Potem budujemy jeden połączony system, multi-magazyn, zakupy, sprzedaż B2B i B2C, e-commerce i e-fakturowanie KSeF razem, żebyś skalował firmę latami, zamiast ręcznie wszystko synchronizować.
Handel rośnie. Chaos rośnie szybciej.
Nie doszedłeś tak daleko przez brak organizacji. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy nie były ze sobą zgodne. Tak to naprawdę wygląda, dzień po dniu.
- Sklep mówi "na stanie", magazyn mówi "brak", a z marketplace wpada zamówienie, którego nie masz czym wysłać. Zwroty do klientów, tydzień po tygodniu.
- Zamówienie z e-maila przepisane do arkusza, potem do systemu fakturowania, potem do kuriera. Piętnaście minut na jedno zamówienie, trzydzieści razy dziennie.
- Obroty rosną, a marża spada, i nie wiesz, który produkt, klient czy kanał generuje zysk. Decyzje zakupowe opierasz na przeczuciu, nie na danych.
- Zamawiasz za dużo, bo boisz się braku towaru, albo za mało i tracisz sprzedaż. Terminy dostaw w Excelu, faktury zakupowe gdzie indziej.
- Faktury sprzedaży generowane ręcznie, wysyłane mailem, potem przepisywane do KSeF. Przy pięćdziesięciu fakturach miesięcznie i więcej to cały etat administracyjny sam w sobie.
Przed i po Odoo
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączeń. A zły system, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, zamiast ją naprawiać. Jeśli jakaś firma IT już raz wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dokładnie dla ciebie. Właśnie dlatego odmawiamy zaczynania od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która jest twoja na własność, niezależnie od tego, co postanowisz dalej.
Jeden połączony system, od zamówienia klienta po fakturę od dostawcy.
To jest stack handlu i dystrybucji, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo, audyt dowodzi, których z tych elementów naprawdę potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Budujemy tylko to, czego potrzebujesz.
Multi-magazyn
Wiele magazynów, lokalizacji i spółek w jednym systemie. Transfery między lokalizacjami, inwentaryzacje, partie i numery seryjne, i stan w czasie rzeczywistym, więc żaden kanał nigdy nie nadsprzedaje.
Sprzedaż B2B i B2C
Oferty, zamówienia i cenniki według klienta lub grupy. Faktura z zamówienia jednym kliknięciem. Waluty, rabaty i progi ilościowe natywnie.
E-commerce i marketplace
Twój sklep internetowy połączony z Odoo: zamówienia, stany i ceny synchronizowane automatycznie, do tego integracja z marketplace jak Allegro przez jego API lub konektor.
Zakupy i zaopatrzenie
Automatyczne propozycje zakupowe oparte na poziomach min-maks lub prognozach sprzedaży. Zamówienia, przyjęcie towaru i kontrola faktur zakupowych w jednym przepływie, więc ani nie zamawiasz za dużo, ani nie stajesz z pustym magazynem.
Fakturowanie i KSeF
Faktury z zamówień jednym kliknięciem. Certyfikowana integracja z KSeF wysyła faktury sprzedaży do systemu skarbowego automatycznie, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu, a nie doklejką, której się boisz. Zobacz nasz moduł KSeF
Integracje kurierów
Automatyczne etykiety wysyłkowe DPD, DHL, InPost i GLS. Śledzenie paczek w Odoo, a zamówienie zamyka się po potwierdzeniu dostawy.
Marżowość i BI
Marża na produkcie, kliencie, kanale i handlowcu w czasie rzeczywistym. Raporty zakupowe, rotacja towaru i analiza ABC, więc w końcu widzisz, gdzie naprawdę jest zysk.
CRM dla handlowców
Lejek, oferty i follow-upy. Handlowiec widzi historię klienta, faktury, należności i ostatnie zamówienia w jednym miejscu, zamiast szukać po różnych narzędziach.
Automatyzacja z AI
Prognozowanie zapasów, analiza trendów sprzedaży i sugestie zamówień z twojej własnej historii. AI pracuje w tle, decyzja zostaje przy tobie.
Sprzedaż, magazyn, zakupy, fakturowanie i finanse na jednym źródle prawdy. Sami prowadzimy własną firmę na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsze demo, jakie możemy pokazać, to nasze własne liczby.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiedz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw mapuje i blokuje zakres, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. Żadnego "to zależy od złożoności" po podpisaniu.
1. Analiza procesów
Mapujemy, jak przepływają zamówienia, twoje kanały sprzedaży, strukturę magazynów i potrzebne integracje, i oddajemy ci pisemną specyfikację zakresu wdrożenia. Zwykle kilka dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy magazyn, sprzedaż i zakupy, importujemy produkty, kontrahentów i historię, a ty testujesz na swoich realnych danych, zanim cokolwiek pójdzie na żywo.
3. Integracje i go-live
Podłączamy sklep, marketplace i kurierów, szkolimy zespół handlowy, magazyn i biuro, i startujemy ze wsparciem na żywo tego dnia. Etapowo, moduł po module, bez wielkiego przełączenia.
4. Wsparcie i rozwój
Intensywne okno wsparcia po starcie, potem abonament na nowe integracje i moduły w miarę wzrostu firmy, żeby system nadążał za tobą.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę wdrożenia. Większość naszych klientów handlowych ląduje na pakiecie Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy handlowe i dystrybucyjne z 100+ osobami, wieloma podmiotami, migracją z SAP, Comarch lub Subiekt, wiele spółek lub walut.
- Wszystko z Business, plus pełna migracja z SAP, Comarch lub Subiekt
- Wiele spółek i walut w jednym systemie
- Nielimitowane integracje (sklep, marketplace, WMS)
- Moduły dedykowane i raportowanie BI, automatyzacja z AI
- Dedykowany kierownik projektu, priorytetowe wsparcie z czasem reakcji 4h
- Pakiet dokumentacji przygotowany pod większe wnioski o dofinansowanie
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnące firmy handlowe i dystrybucyjne, od 15 do 100 osób, sprzedające w wielu kanałach. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus multi-magazyn i lokalizacje
- Jedna integracja e-commerce lub marketplace (na przykład Allegro)
- Jedna integracja kuriera (DPD, DHL lub InPost)
- CRM dla handlowców, cenniki i rabaty według klienta
- Szkolenie zespołu, wsparcie przez 60 dni
- Kręgosłup dokumentacji gotowy pod wniosek, tam gdzie się kwalifikujesz
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy handlowe do około 15 osób, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- Baza Odoo: magazyn, sprzedaż, zakupy, fakturowanie
- E-fakturowanie KSeF
- Import produktów i kontrahentów
- Jeden dzień szkolenia, wsparcie przez 30 dni
- Zakres zablokowany audytem
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet wdrożenia. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużego wdrożenia w ciemno. A gwarancja dopasowania działa w każdym pakiecie: jeśli audyt wykaże, że Odoo nie pasuje do twojej firmy, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie systemu pakiety wsparcia dbają o to, żeby wdrożenie dalej się zwracało, od spokojnej opieki po kwartalny przegląd, który od nowa liczy twoje wskaźniki i wskazuje kolejne wąskie gardło. Pełne szczegóły abonamentów na stronie jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Tam, gdzie się kwalifikujesz, to projekt na dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu.
Dotacja na cyfryzację nie finansuje życzeń. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt wytwarza dokładnie te artefakty jako produkt uboczny diagnozy. Większość firm od ERP nie tknie papierologii. My budujemy kręgosłup dokumentacji w trakcie pracy, więc te same 5 900 zł, które wydajesz, żeby dowiedzieć się, co jest zepsute, zakładają też teczkę, której potrzebuje wniosek.
Uczciwie o polskiej rzeczywistości: czy dotacja na cyfryzację pasuje, zależy od twojej branży i programu, który jest aktualnie otwarty. Czysta firma handlowa lub dystrybucyjna nie kwalifikuje się automatycznie tak jak przetwórstwo przemysłowe. Polski program Dig.IT bramkuje na przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych, nie na handlu, więc firma handlowa zwykle wypada poza jego zakresem. Dlatego szczera odpowiedź brzmi: to zależy. Zrób darmowy check albo zajrzyj do przewodnika po finansowaniu, a powiemy ci wprost, na czym stoisz.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG? Jako zugelassener BAFA-Berater (akredytowany doradca BAFA) prowadzimy tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, program prowadzony przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent zależnie od landu, przy czym Berlin i stawka ogólna to 50 procent, zawsze jako przedział, nigdy jako jedna stała liczba. Przyznanie to decyzja BAFA. Nigdy nie gwarantujemy dotacji, przygotowujemy cię do wniosku.
Dostępność finansowania, kwoty, procenty i kwalifikowalność określają oficjalne zasady każdego programu i mogą się one zmieniać. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i prowadzimy dokumentację. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel dystrybucji naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Czy Odoo obsługuje kilka kanałów sprzedaży jednocześnie?
Tak. Odoo może jednocześnie prowadzić sprzedaż B2B, sklep internetowy i marketplace. Każdy kanał rezerwuje stan z jednego magazynu, więc nie ma nadsprzedaży. Dokładna konfiguracja zależy od tego, które kanały faktycznie prowadzisz, co audyt mapuje najpierw.
Jak działa integracja z marketplace, na przykład Allegro?
Przez API marketplace lub dedykowany konektor. Zamówienia spływają do Odoo automatycznie, rezerwują stan i generują dokumenty wysyłkowe oraz faktury, a aktualizacje stanów i cen idą w drugą stronę. Dokładną integrację określamy w audycie, zanim ją zbudujemy.
Ile produktów obsługuje Odoo? Mamy 15 000 SKU.
Odoo bez problemu obsługuje katalogi z dziesiątkami tysięcy produktów. Warianty, atrybuty, opakowania zbiorcze i ceny według klienta są natywne. Przy 15 000 SKU kluczowe jest przemyślane nazewnictwo i kategorie, którymi zajmujemy się w fazie analizy.
Czy możemy zachować nasz program księgowy?
Tak. Integracja z programem księgowym (FK) to standardowy element zakresu Business i Enterprise. Odoo eksportuje dokumenty sprzedażowe i zakupowe do formatu, który przyjmuje twój program księgowy, a integracja dwustronna przez API jest możliwa, jeśli twój system ją obsługuje.
Co z towarem, który już mamy w magazynie, przy migracji?
Inwentaryzacja zerowa to standardowy krok przy przejściu na nowy system. Robimy ją razem: eksport stanów z obecnego systemu, import do Odoo, weryfikacja z fizycznym magazynem. Zajmuje zwykle dzień lub dwa i odbywa się zazwyczaj w weekend przed go-live.
Czy Odoo ma aplikację mobilną dla magazynierów?
Tak. Mobilny interfejs magazynu Odoo działa w przeglądarce na dowolnym telefonie lub tablecie i skanuje kody kreskowe oraz QR kamerą, więc nie potrzebujesz specjalistycznych terminali, wystarczy tani tablet w wytrzymałym etui. Dla wymagających środowisk możliwa jest integracja ze sprzętem Zebra lub Honeywell przez dedykowany konektor.
Zmapuj przepływ zamówień, zanim go przebudujesz.
Przestań zgadywać, gdzie zamówienia tracą pieniądze i czas. Zacznij od diagnozy, roadmapę zatrzymasz tak czy inaczej, a 5 900 zł policz jako pierwszą płatność za połączony system, który to naprawia. Jeden stan na żywo, jeden przepływ zamówień, jedno źródło prawdy.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet wdrożenia. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może ci powiedzieć nie.
Your products live in three systems. Your customer sees one price list.
You run a trade or distribution business, and your stock, your sales and your invoices each live in a different tool. The shop says in stock, the warehouse says sold out, and a marketplace order lands that you have nothing to ship. Purchasing runs on nerves and a spreadsheet. Before you spend a euro replacing any of it, we map how an order actually flows through your business and measure exactly where it leaks money and time. Then we build one connected system, multi-warehouse, purchasing, B2B and B2C sales, e-commerce and PL KSeF e-invoicing together, so you scale for years instead of re-syncing everything by hand.
Sales grows. The chaos grows faster.
You did not get this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like, day to day.
- The shop says in stock, the warehouse says sold out, and a marketplace order lands that you have nothing to ship. Returns to customers, week after week.
- An order from an email is copied into a spreadsheet, then into the invoicing tool, then into the courier system. Fifteen minutes per order, thirty times a day.
- Turnover climbs and the margin slips, and you cannot tell which product, customer or channel makes the profit. Purchasing decisions run on gut, not data.
- You over-order because a stockout scares you, or you under-order and lose the sale. Delivery dates live in Excel, purchase invoices somewhere else.
- Sales invoices raised by hand, emailed, then keyed into KSeF. At fifty invoices a month and up, that is a full administrative job on its own.
Before and after Odoo
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong system, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a customer order to a supplier invoice.
This is the trade and distribution stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind, the audit proves which of these you actually need first, and in what order. We build only what you need.
Multi-warehouse
Multiple warehouses, locations and companies in one system. Transfers between sites, stock counts, lots and serial numbers, and stock in real time so no channel ever oversells.
B2B and B2C sales
Quotations, orders and price lists by customer or group. An invoice generated from the order in one click. Currencies, discounts and quantity breaks handled natively.
E-commerce and marketplace
Your online shop connected to Odoo: orders, stock and prices synced automatically, plus marketplace integration such as Allegro through its API or a connector.
Purchasing and replenishment
Automatic purchase proposals driven by min or max levels or sales forecasts. Purchase orders, goods receipt and vendor-bill control in one flow, so you stop over-ordering and stop running out.
Invoicing and PL KSeF
Invoices raised from orders in one click. Certified PL KSeF integration submits sales invoices to the tax system automatically, so compliance is part of the system, not a bolt-on you dread. See our KSeF module
Courier integrations
Automatic shipping labels for DPD, DHL, InPost and GLS. Parcel tracking inside Odoo, and the order closes once delivery is confirmed.
Margin and BI reporting
Margin by product, customer, channel and sales rep in real time. Purchasing reports, stock rotation and ABC analysis, so you finally see where the profit actually is.
CRM for sales reps
Pipeline, quotes and follow-ups. A rep sees the customer history, invoices, receivables and last orders in one place, instead of hunting across tools.
AI automation
Stock forecasting, sales-trend analysis and order suggestions from your own history. The AI works in the background, you keep the decision.
Sales, stock, purchasing, invoicing and finance on a single source of truth. We run our own company on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Four phases. Fixed scope. Know what you get before you sign.
The audit maps and locks the scope first, so the build is fixed-scope and fixed-price. No "it depends on complexity" after you have signed.
1. Process analysis
We map how orders flow, your sales channels, your warehouse structure and the integrations you need, and hand you a written implementation scope. Usually a few days.
2. Configuration and testing
We configure inventory, sales and purchasing, import your products, contacts and history, and you test on your own real data before anything goes live.
3. Integrations and go-live
We connect the shop, the marketplace and the couriers, train your sales, warehouse and office teams, and go live with support on the day. Phased, module by module, not a big-bang cutover.
4. Support and growth
An intensive support window after go-live, then a retainer for new integrations and modules as the business grows, so the system keeps up with you.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific business, before you commit a build hour. Most of our trade ICP lands on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Trade and distribution firms with 100+ people, multiple entities, migrating off SAP, Comarch or Subiekt, multi-company or multi-currency.
- Everything in Business, plus full migration from SAP, Comarch or Subiekt
- Multiple companies and currencies in one system
- Unlimited integrations (shop, marketplace, WMS)
- Custom modules and BI reporting, AI automation
- Dedicated project manager, priority support with a 4h response
- A documentation package sized for larger funding applications
exact price locked by your audit
Growing trade and distribution firms, 15 to 100 people, selling across channels. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus multi-warehouse and locations
- One e-commerce or marketplace integration (for example Allegro)
- One courier integration (DPD, DHL or InPost)
- CRM for sales reps, price lists and discounts by customer
- Team training, 60-day support
- A documentation backbone ready for a funding application where you qualify
fixed scope. exact price locked by your audit
Trade firms up to around 15 people that need one source of truth fast.
- Base Odoo: inventory, sales, purchasing, invoicing
- PL KSeF e-invoicing
- Product and contact import
- One training day, 30-day support
- Scope locked by the audit
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You never pay for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your business, we say so and we do not sell you an implementation.
Prices are in EUR, payable in PLN at the day's rate. After go-live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. Where you qualify, it is a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy.
A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs and a milestone timeline. The audit produces exactly those artifacts as a byproduct of the diagnosis. Most ERP shops will not touch the paperwork. We build the documentation backbone as we work, so the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also seeds the file an application needs.
If you are based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG, BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs. The rate runs up to 50 or 80 percent of eligible advisory cost depending on your Bundesland, where Berlin and the general rate are 50 percent, always a range, never a flat number. As a zugelassener BAFA-Berater we handle the paperwork. A grant may apply, subject to the official BAFA rules. We never guarantee an award, we make you application-ready.
Based in Poland? Whether a digital-transformation grant fits depends on your sector and the programme currently open. A pure trade or distribution business does not automatically qualify the way industrial processing does. Poland's Dig.IT programme, for example, gates on industrial processing or production services, not trade, so a trade firm usually falls outside its scope. The honest answer is: it depends. Take the free check or read the funding overview and we will tell you straight.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions a distribution owner actually asks before committing.
Can Odoo run several sales channels at once?
Yes. Odoo can run B2B sales, an online shop and a marketplace at the same time. Every channel reserves stock from one warehouse, so there is no oversell. The exact setup depends on which channels you actually run, which the audit maps first.
How does a marketplace integration such as Allegro work?
Through the marketplace API or a dedicated connector. Orders flow into Odoo automatically, reserve stock and generate shipping documents and invoices, while stock and price updates flow back out. We scope the exact integration in the audit before we build it.
How many products can Odoo handle? We have 15,000 SKUs.
Odoo handles catalogues with tens of thousands of products without trouble. Variants, attributes, packagings and per-customer pricing are all native. At 15,000 SKUs the thing that matters is deliberate naming and categories, which we sort out in the analysis phase.
Can we keep our accounting software?
Yes. Integrating your accounting or bookkeeping system is a standard part of the Business and Enterprise scope. Odoo exports sales and purchase documents in the format your accounting package accepts, and a two-way API integration is possible where your system supports it.
What happens to the stock we already hold when we migrate?
A zeroing stock count is a standard step in moving to a new system. We do it together: export levels from your current system, import into Odoo, reconcile against the physical warehouse. It typically takes a day or two and usually runs over the weekend before go-live.
Does Odoo have a mobile app for the warehouse team?
Yes. Odoo's mobile inventory interface runs in the browser on any phone or tablet and scans barcodes and QR codes with the camera, so you do not need specialist terminals, just an affordable tablet in a rugged case. For demanding environments, integration with Zebra or Honeywell hardware is possible through a dedicated connector.
Map the order flow before you rebuild it.
Stop guessing where the orders leak money and time. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. One live stock, one order flow, one source of truth.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Ihre Produkte leben in drei Systemen. Ihr Kunde sieht eine Preisliste.
Sie führen ein Handels- oder Distributionsunternehmen, und Ihr Bestand, Ihr Vertrieb und Ihre Rechnungen leben jeweils in einem anderen Tool. Der Shop sagt auf Lager, das Lager sagt ausverkauft, und ein Marktplatz-Auftrag kommt herein, für den Sie nichts zu versenden haben. Der Einkauf läuft nach Nerven und einer Tabelle. Bevor Sie auch nur einen Euro in den Ersatz von irgendetwas stecken, kartieren wir, wie ein Auftrag tatsächlich durch Ihren Betrieb fließt, und messen exakt, wo er Geld und Zeit verliert. Dann bauen wir ein verbundenes System, Multi-Lager, Einkauf, B2B- und B2C-Vertrieb, E-Commerce und KSeF E-Rechnung für Polen zusammen, damit Sie über Jahre skalieren, statt alles von Hand neu abzugleichen.
Der Handel wächst. Das Chaos wächst schneller.
So weit sind Sie nicht gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das im Alltag tatsächlich aus.
- Der Shop sagt auf Lager, das Lager sagt ausverkauft, und ein Marktplatz-Auftrag kommt herein, für den Sie nichts zu versenden haben. Retouren an Kunden, Woche für Woche.
- Ein Auftrag aus einer E-Mail wird in eine Tabelle getippt, dann ins Rechnungstool, dann ins Kuriersystem. Fünfzehn Minuten pro Auftrag, dreißig Mal am Tag.
- Der Umsatz steigt und die Marge rutscht, und Sie können nicht sagen, welches Produkt, welcher Kunde oder welcher Kanal den Gewinn bringt. Einkaufsentscheidungen laufen nach Gefühl, nicht nach Daten.
- Sie bestellen zu viel, weil Ihnen ein Fehlbestand Angst macht, oder zu wenig und verlieren den Verkauf. Liefertermine leben in Excel, Eingangsrechnungen woanders.
- Ausgangsrechnungen von Hand erstellt, gemailt, dann in KSeF eingetippt. Ab fünfzig Rechnungen im Monat ist das ein ganzer Verwaltungsjob für sich.
Vor und nach Odoo
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche System, gekauft bevor jemand belegt hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Wenn eine IT-Firma Ihr Geld schon einmal genommen, ihre Termine gerissen und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite genau für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu starten. Wir starten mit einer bezahlten Diagnose, die Ihnen gehört, ganz gleich, wie Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, vom Kundenauftrag bis zur Lieferantenrechnung.
Das ist der Handels- und Distributions-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir schrauben ihn nicht blind an, das Audit belegt, welche dieser Bausteine Sie zuerst wirklich brauchen und in welcher Reihenfolge. Wir bauen nur, was Sie brauchen.
Multi-Lager
Mehrere Lager, Standorte und Firmen in einem System. Transfers zwischen Standorten, Inventuren, Chargen und Seriennummern, und Bestand in Echtzeit, sodass kein Kanal je überverkauft.
B2B- und B2C-Vertrieb
Angebote, Aufträge und Preislisten nach Kunde oder Gruppe. Eine Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag. Währungen, Rabatte und Mengenstaffeln nativ.
E-Commerce und Marktplatz
Ihr Onlineshop mit Odoo verbunden: Aufträge, Bestand und Preise automatisch synchronisiert, dazu Marktplatz-Anbindung wie Allegro über dessen API oder einen Konnektor.
Einkauf und Nachschub
Automatische Bestellvorschläge nach Min- oder Max-Werten oder Absatzprognosen. Bestellungen, Wareneingang und Eingangsrechnungskontrolle in einem Fluss, sodass Sie weder zu viel bestellen noch leerlaufen.
Fakturierung und KSeF für Polen
Rechnungen mit einem Klick aus Aufträgen. Die zertifizierte KSeF-Anbindung übermittelt Ausgangsrechnungen automatisch an das Finanzsystem, Compliance ist Teil des Systems, kein Anbau, vor dem Sie sich fürchten. Unser KSeF-Modul ansehen
Kurier-Anbindungen
Automatische Versandetiketten für DPD, DHL, InPost und GLS. Paketverfolgung in Odoo, und der Auftrag schließt, sobald die Zustellung bestätigt ist.
Marge und BI-Reporting
Marge nach Produkt, Kunde, Kanal und Vertriebler in Echtzeit. Einkaufsberichte, Lagerumschlag und ABC-Analyse, sodass Sie endlich sehen, wo der Gewinn wirklich steckt.
CRM für den Vertrieb
Pipeline, Angebote und Follow-ups. Ein Vertriebler sieht Kundenhistorie, Rechnungen, offene Posten und die letzten Aufträge an einer Stelle, statt durch mehrere Tools zu jagen.
KI-Automatisierung
Bestandsprognosen, Analyse von Absatztrends und Bestellvorschläge aus Ihrer eigenen Historie. Die KI arbeitet im Hintergrund, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Vertrieb, Bestand, Einkauf, Fakturierung und Finanzen auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Unternehmen auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Vier Phasen. Fester Umfang. Wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit kartiert und fixiert zuerst den Umfang, die Umsetzung hat damit festen Umfang und festen Preis. Kein "kommt auf die Komplexität an", nachdem Sie unterschrieben haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren, wie Aufträge fließen, Ihre Verkaufskanäle, Ihre Lagerstruktur und die nötigen Integrationen, und übergeben Ihnen einen schriftlichen Umsetzungsumfang. Meist ein paar Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren Lager, Vertrieb und Einkauf, importieren Ihre Produkte, Kontakte und Historie, und Sie testen auf Ihren echten Daten, bevor etwas live geht.
3. Integrationen und Go-live
Wir binden Shop, Marktplatz und Kuriere an, schulen Vertrieb, Lager und Büro, und gehen mit Support am Tag live. In Etappen, Modul für Modul, kein Big-Bang-Umstieg.
4. Support und Weiterentwicklung
Ein intensives Support-Fenster nach dem Go-live, danach ein Retainer für neue Integrationen und Module, während das Unternehmen wächst, sodass das System mit Ihnen Schritt hält.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welchen, und fixiert den Preis.
Das sind indikative Spannen, keine Überraschungsangebote. Das Audit übersetzt sie in eine einzige feste Zahl für Ihren konkreten Betrieb, bevor Sie eine Umsetzungsstunde freigeben. Die meisten unserer Handelskunden landen bei Business.
individuell dimensioniert. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Handels- und Distributionsunternehmen mit 100+ Personen, mehreren Gesellschaften, Migration von SAP, Comarch oder Subiekt, mehrere Firmen oder Währungen.
- Alles aus Business, plus vollständige Migration von SAP, Comarch oder Subiekt
- Mehrere Firmen und Währungen in einem System
- Unbegrenzte Integrationen (Shop, Marktplatz, WMS)
- Eigene Module und BI-Reporting, KI-Automatisierung
- Dedizierter Projektmanager, priorisierter Support mit 4h Reaktionszeit
- Ein Dokumentationspaket, dimensioniert für größere Förderanträge
exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Wachsende Handels- und Distributionsunternehmen, 15 bis 100 Personen, die über mehrere Kanäle verkaufen. Hier landet der Großteil unserer idealen Kunden.
- Alles aus Starter, plus Multi-Lager und Standorte
- Eine E-Commerce- oder Marktplatz-Integration (zum Beispiel Allegro)
- Eine Kurier-Integration (DPD, DHL oder InPost)
- CRM für den Vertrieb, Preislisten und Rabatte nach Kunde
- Teamschulung, 60 Tage Support
- Ein antragsfertiger Dokumentationskern, wo Sie förderfähig sind
fester Umfang. exakter Preis fixiert durch Ihr Audit
Handelsunternehmen bis etwa 15 Personen, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- Odoo-Basis: Lager, Vertrieb, Einkauf, Fakturierung
- KSeF E-Rechnung für Polen
- Produkt- und Kontaktimport
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
- Umfang fixiert durch das Audit
Jede Stufe rechnet Ihr Audit über 3.500 EUR auf die Umsetzung an. Sie bezahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben eine große Umsetzung nie auf eine Vermutung hin frei. Und die Fit-Garantie gilt auf jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo nicht zu Ihrem Betrieb passt, sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung.
Preise in EUR, zahlbar in PLN zum Tageskurs. Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich die Umsetzung weiter auszahlt, von der ruhigen Hand bis zum Quartals-Review, das Ihre Zahlen neu erhebt und den nächsten Engpass benennt. Alle Retainer-Details unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur eine Roadmap. Wo Sie förderfähig sind, ist es ein förderfähiges Projekt.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis trägt. Erst danach kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die sich ohnehin rechnen, nie als Kaufgrund.
Ein Digitalisierungszuschuss finanziert keinen Wunsch. Er finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Die meisten ERP-Häuser fassen die Unterlagen nicht an. Wir bauen das Dokumentationsrückgrat während der Arbeit mit auf, sodass dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, zugleich die Akte anlegen, die ein Antrag braucht.
Für ein deutsches KMU heißt der Hebel BAFA: die Förderung unternehmerischen Know-hows, verantwortet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle. Gefördert wird die Unternehmensberatung, hier das Audit und die Begleitung Ihrer Odoo-Einführung, nicht die Software. BAFA erstattet bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten, je nach Bundesland, wobei Berlin und der allgemeine Satz bei 50 Prozent liegen, immer eine Spanne, nie eine Pauschalzahl. Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Unterlagen. Eine Förderung kann in Frage kommen, vorbehaltlich der offiziellen BAFA-Bedingungen und Ihres Bundeslandes. Die Bewilligung ist die Entscheidung des BAFA. Wir garantieren nie eine Bewilligung, wir machen Sie antragsbereit.
Handeln oder vertreiben Sie auch über eine polnische Gesellschaft? Ob dort ein Digitalisierungszuschuss passt, hängt von Ihrer Branche und dem aktuell offenen Programm ab. Ein reines Handels- oder Distributionsunternehmen qualifiziert sich nicht automatisch so wie die industrielle Verarbeitung. Polens Programm Dig.IT etwa setzt auf industrielle Verarbeitung oder Produktionsdienstleistungen, nicht auf den Handel. Die ehrliche Antwort lautet also: Es kommt darauf an. Machen Sie den kostenlosen Check.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit legen die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms fest, und sie können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Wir garantieren nie eine Bewilligung.
Die Fragen, die ein Distributionsinhaber wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Kann Odoo mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig fahren?
Ja. Odoo kann B2B-Vertrieb, einen Onlineshop und einen Marktplatz gleichzeitig fahren. Jeder Kanal reserviert Bestand aus einem Lager, es gibt also keinen Überverkauf. Das genaue Setup hängt davon ab, welche Kanäle Sie tatsächlich betreiben, was das Audit zuerst kartiert.
Wie funktioniert eine Marktplatz-Anbindung wie Allegro?
Über die Marktplatz-API oder einen dedizierten Konnektor. Aufträge laufen automatisch in Odoo ein, reservieren Bestand und erzeugen Versanddokumente und Rechnungen, während Bestands- und Preisänderungen zurückfließen. Die genaue Integration umreißen wir im Audit, bevor wir sie bauen.
Wie viele Produkte verkraftet Odoo? Wir haben 15.000 SKUs.
Odoo verkraftet Kataloge mit Zehntausenden Produkten problemlos. Varianten, Attribute, Verpackungen und kundenspezifische Preise sind alle nativ. Bei 15.000 SKUs kommt es auf bewusste Benennung und Kategorien an, um die wir uns in der Analysephase kümmern.
Können wir unsere Buchhaltungssoftware behalten?
Ja. Die Anbindung Ihrer Buchhaltung ist ein Standardteil des Business- und Enterprise-Umfangs. Odoo exportiert Verkaufs- und Einkaufsbelege in dem Format, das Ihre Buchhaltung akzeptiert, und eine beidseitige API-Anbindung ist möglich, wo Ihr System sie unterstützt.
Was passiert bei der Migration mit dem Bestand, den wir schon halten?
Eine Null-Inventur ist ein Standardschritt beim Wechsel auf ein neues System. Wir machen sie gemeinsam: Bestände aus Ihrem aktuellen System exportieren, in Odoo importieren, gegen das physische Lager abgleichen. Das dauert meist ein bis zwei Tage und läuft in der Regel am Wochenende vor dem Go-live.
Hat Odoo eine mobile App für das Lagerteam?
Ja. Die mobile Lageroberfläche von Odoo läuft im Browser auf jedem Handy oder Tablet und scannt Barcodes und QR-Codes mit der Kamera, Sie brauchen also keine Spezialterminals, nur ein günstiges Tablet in einer robusten Hülle. Für anspruchsvolle Umgebungen ist eine Anbindung an Zebra- oder Honeywell-Hardware über einen dedizierten Konnektor möglich.
Kartieren Sie den Auftragsfluss, bevor Sie ihn umbauen.
Hören Sie auf zu raten, wo die Aufträge Geld und Zeit verlieren. Starten Sie mit der Diagnose, behalten Sie die Roadmap in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Ein Live-Bestand, ein Auftragsfluss, eine Datenquelle.
Fix 3.500 EUR. Wird auf Ihre Umsetzung angerechnet. Die Fit-Garantie heißt: Das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Twoje produkty żyją w trzech systemach. Klient widzi jeden cennik.
Prowadzisz firmę handlową lub dystrybucyjną, a twój magazyn, sprzedaż i faktury żyją każde w innym narzędziu. Sklep mówi "na stanie", magazyn mówi "brak", a z marketplace wpada zamówienie, którego nie masz czym wysłać. Zakupy działają na nerwach i arkuszu. Zanim wydasz choć euro na wymianę czegokolwiek, mapujemy, jak zamówienie naprawdę przepływa przez twoją firmę, i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka pieniądz i czas. Potem budujemy jeden połączony system, multi-magazyn, zakupy, sprzedaż B2B i B2C, e-commerce i e-fakturowanie KSeF razem, żebyś skalował firmę latami, zamiast ręcznie wszystko synchronizować.
Handel rośnie. Chaos rośnie szybciej.
Nie doszedłeś tak daleko przez brak organizacji. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy nie były ze sobą zgodne. Tak to naprawdę wygląda, dzień po dniu.
- Sklep mówi "na stanie", magazyn mówi "brak", a z marketplace wpada zamówienie, którego nie masz czym wysłać. Zwroty do klientów, tydzień po tygodniu.
- Zamówienie z e-maila przepisane do arkusza, potem do systemu fakturowania, potem do kuriera. Piętnaście minut na jedno zamówienie, trzydzieści razy dziennie.
- Obroty rosną, a marża spada, i nie wiesz, który produkt, klient czy kanał generuje zysk. Decyzje zakupowe opierasz na przeczuciu, nie na danych.
- Zamawiasz za dużo, bo boisz się braku towaru, albo za mało i tracisz sprzedaż. Terminy dostaw w Excelu, faktury zakupowe gdzie indziej.
- Faktury sprzedaży generowane ręcznie, wysyłane mailem, potem przepisywane do KSeF. Przy pięćdziesięciu fakturach miesięcznie i więcej to cały etat administracyjny sam w sobie.
Przed i po Odoo
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączeń. A zły system, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, zamiast ją naprawiać. Jeśli jakaś firma IT już raz wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dokładnie dla ciebie. Właśnie dlatego odmawiamy zaczynania od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która jest twoja na własność, niezależnie od tego, co postanowisz dalej.
Jeden połączony system, od zamówienia klienta po fakturę od dostawcy.
To jest stack handlu i dystrybucji, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo, audyt dowodzi, których z tych elementów naprawdę potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Budujemy tylko to, czego potrzebujesz.
Multi-magazyn
Wiele magazynów, lokalizacji i spółek w jednym systemie. Transfery między lokalizacjami, inwentaryzacje, partie i numery seryjne, i stan w czasie rzeczywistym, więc żaden kanał nigdy nie nadsprzedaje.
Sprzedaż B2B i B2C
Oferty, zamówienia i cenniki według klienta lub grupy. Faktura z zamówienia jednym kliknięciem. Waluty, rabaty i progi ilościowe natywnie.
E-commerce i marketplace
Twój sklep internetowy połączony z Odoo: zamówienia, stany i ceny synchronizowane automatycznie, do tego integracja z marketplace jak Allegro przez jego API lub konektor.
Zakupy i zaopatrzenie
Automatyczne propozycje zakupowe oparte na poziomach min-maks lub prognozach sprzedaży. Zamówienia, przyjęcie towaru i kontrola faktur zakupowych w jednym przepływie, więc ani nie zamawiasz za dużo, ani nie stajesz z pustym magazynem.
Fakturowanie i KSeF
Faktury z zamówień jednym kliknięciem. Certyfikowana integracja z KSeF wysyła faktury sprzedaży do systemu skarbowego automatycznie, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu, a nie doklejką, której się boisz. Zobacz nasz moduł KSeF
Integracje kurierów
Automatyczne etykiety wysyłkowe DPD, DHL, InPost i GLS. Śledzenie paczek w Odoo, a zamówienie zamyka się po potwierdzeniu dostawy.
Marżowość i BI
Marża na produkcie, kliencie, kanale i handlowcu w czasie rzeczywistym. Raporty zakupowe, rotacja towaru i analiza ABC, więc w końcu widzisz, gdzie naprawdę jest zysk.
CRM dla handlowców
Lejek, oferty i follow-upy. Handlowiec widzi historię klienta, faktury, należności i ostatnie zamówienia w jednym miejscu, zamiast szukać po różnych narzędziach.
Automatyzacja z AI
Prognozowanie zapasów, analiza trendów sprzedaży i sugestie zamówień z twojej własnej historii. AI pracuje w tle, decyzja zostaje przy tobie.
Sprzedaż, magazyn, zakupy, fakturowanie i finanse na jednym źródle prawdy. Sami prowadzimy własną firmę na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsze demo, jakie możemy pokazać, to nasze własne liczby.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiedz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw mapuje i blokuje zakres, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. Żadnego "to zależy od złożoności" po podpisaniu.
1. Analiza procesów
Mapujemy, jak przepływają zamówienia, twoje kanały sprzedaży, strukturę magazynów i potrzebne integracje, i oddajemy ci pisemną specyfikację zakresu wdrożenia. Zwykle kilka dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy magazyn, sprzedaż i zakupy, importujemy produkty, kontrahentów i historię, a ty testujesz na swoich realnych danych, zanim cokolwiek pójdzie na żywo.
3. Integracje i go-live
Podłączamy sklep, marketplace i kurierów, szkolimy zespół handlowy, magazyn i biuro, i startujemy ze wsparciem na żywo tego dnia. Etapowo, moduł po module, bez wielkiego przełączenia.
4. Wsparcie i rozwój
Intensywne okno wsparcia po starcie, potem abonament na nowe integracje i moduły w miarę wzrostu firmy, żeby system nadążał za tobą.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę wdrożenia. Większość naszych klientów handlowych ląduje na pakiecie Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy handlowe i dystrybucyjne z 100+ osobami, wieloma podmiotami, migracją z SAP, Comarch lub Subiekt, wiele spółek lub walut.
- Wszystko z Business, plus pełna migracja z SAP, Comarch lub Subiekt
- Wiele spółek i walut w jednym systemie
- Nielimitowane integracje (sklep, marketplace, WMS)
- Moduły dedykowane i raportowanie BI, automatyzacja z AI
- Dedykowany kierownik projektu, priorytetowe wsparcie z czasem reakcji 4h
- Pakiet dokumentacji przygotowany pod większe wnioski o dofinansowanie
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnące firmy handlowe i dystrybucyjne, od 15 do 100 osób, sprzedające w wielu kanałach. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus multi-magazyn i lokalizacje
- Jedna integracja e-commerce lub marketplace (na przykład Allegro)
- Jedna integracja kuriera (DPD, DHL lub InPost)
- CRM dla handlowców, cenniki i rabaty według klienta
- Szkolenie zespołu, wsparcie przez 60 dni
- Kręgosłup dokumentacji gotowy pod wniosek, tam gdzie się kwalifikujesz
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy handlowe do około 15 osób, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- Baza Odoo: magazyn, sprzedaż, zakupy, fakturowanie
- E-fakturowanie KSeF
- Import produktów i kontrahentów
- Jeden dzień szkolenia, wsparcie przez 30 dni
- Zakres zablokowany audytem
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet wdrożenia. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużego wdrożenia w ciemno. A gwarancja dopasowania działa w każdym pakiecie: jeśli audyt wykaże, że Odoo nie pasuje do twojej firmy, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie systemu pakiety wsparcia dbają o to, żeby wdrożenie dalej się zwracało, od spokojnej opieki po kwartalny przegląd, który od nowa liczy twoje wskaźniki i wskazuje kolejne wąskie gardło. Pełne szczegóły abonamentów na stronie jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Tam, gdzie się kwalifikujesz, to projekt na dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu.
Dotacja na cyfryzację nie finansuje życzeń. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt wytwarza dokładnie te artefakty jako produkt uboczny diagnozy. Większość firm od ERP nie tknie papierologii. My budujemy kręgosłup dokumentacji w trakcie pracy, więc te same 5 900 zł, które wydajesz, żeby dowiedzieć się, co jest zepsute, zakładają też teczkę, której potrzebuje wniosek.
Uczciwie o polskiej rzeczywistości: czy dotacja na cyfryzację pasuje, zależy od twojej branży i programu, który jest aktualnie otwarty. Czysta firma handlowa lub dystrybucyjna nie kwalifikuje się automatycznie tak jak przetwórstwo przemysłowe. Polski program Dig.IT bramkuje na przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych, nie na handlu, więc firma handlowa zwykle wypada poza jego zakresem. Dlatego szczera odpowiedź brzmi: to zależy. Zrób darmowy check albo zajrzyj do przewodnika po finansowaniu, a powiemy ci wprost, na czym stoisz.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG? Jako zugelassener BAFA-Berater (akredytowany doradca BAFA) prowadzimy tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, program prowadzony przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent zależnie od landu, przy czym Berlin i stawka ogólna to 50 procent, zawsze jako przedział, nigdy jako jedna stała liczba. Przyznanie to decyzja BAFA. Nigdy nie gwarantujemy dotacji, przygotowujemy cię do wniosku.
Dostępność finansowania, kwoty, procenty i kwalifikowalność określają oficjalne zasady każdego programu i mogą się one zmieniać. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i prowadzimy dokumentację. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel dystrybucji naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Czy Odoo obsługuje kilka kanałów sprzedaży jednocześnie?
Tak. Odoo może jednocześnie prowadzić sprzedaż B2B, sklep internetowy i marketplace. Każdy kanał rezerwuje stan z jednego magazynu, więc nie ma nadsprzedaży. Dokładna konfiguracja zależy od tego, które kanały faktycznie prowadzisz, co audyt mapuje najpierw.
Jak działa integracja z marketplace, na przykład Allegro?
Przez API marketplace lub dedykowany konektor. Zamówienia spływają do Odoo automatycznie, rezerwują stan i generują dokumenty wysyłkowe oraz faktury, a aktualizacje stanów i cen idą w drugą stronę. Dokładną integrację określamy w audycie, zanim ją zbudujemy.
Ile produktów obsługuje Odoo? Mamy 15 000 SKU.
Odoo bez problemu obsługuje katalogi z dziesiątkami tysięcy produktów. Warianty, atrybuty, opakowania zbiorcze i ceny według klienta są natywne. Przy 15 000 SKU kluczowe jest przemyślane nazewnictwo i kategorie, którymi zajmujemy się w fazie analizy.
Czy możemy zachować nasz program księgowy?
Tak. Integracja z programem księgowym (FK) to standardowy element zakresu Business i Enterprise. Odoo eksportuje dokumenty sprzedażowe i zakupowe do formatu, który przyjmuje twój program księgowy, a integracja dwustronna przez API jest możliwa, jeśli twój system ją obsługuje.
Co z towarem, który już mamy w magazynie, przy migracji?
Inwentaryzacja zerowa to standardowy krok przy przejściu na nowy system. Robimy ją razem: eksport stanów z obecnego systemu, import do Odoo, weryfikacja z fizycznym magazynem. Zajmuje zwykle dzień lub dwa i odbywa się zazwyczaj w weekend przed go-live.
Czy Odoo ma aplikację mobilną dla magazynierów?
Tak. Mobilny interfejs magazynu Odoo działa w przeglądarce na dowolnym telefonie lub tablecie i skanuje kody kreskowe oraz QR kamerą, więc nie potrzebujesz specjalistycznych terminali, wystarczy tani tablet w wytrzymałym etui. Dla wymagających środowisk możliwa jest integracja ze sprzętem Zebra lub Honeywell przez dedykowany konektor.
Zmapuj przepływ zamówień, zanim go przebudujesz.
Przestań zgadywać, gdzie zamówienia tracą pieniądze i czas. Zacznij od diagnozy, roadmapę zatrzymasz tak czy inaczej, a 5 900 zł policz jako pierwszą płatność za połączony system, który to naprawia. Jeden stan na żywo, jeden przepływ zamówień, jedno źródło prawdy.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet wdrożenia. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może ci powiedzieć nie.