Find out exactly where your business breaks, in numbers, before you spend a euro fixing it.
You pay for the diagnosis first: 39 KPIs across 7 dimensions, your real bottleneck named, a priced roadmap you own. Only then do we build. About two hours of your time, the rest is ours.
A fixed 3,500 EUR. It credits toward your build. If we conclude Odoo is not right for you, we tell you plainly and you still keep the full diagnosis.
Two people, no system, a working platform in about two weeks. It still runs today.
Our first client came to us as two people with no system at all. A demo the next day, a working platform in about two weeks, then acquired. The same core still runs. That is the certainty we sell: build it once, right, and scale on it for years.
The expensive mistake is not the ERP. It is buying the wrong ERP.
Your business runs on spreadsheets, email and a handful of apps that do not talk to each other. There is no single source of truth, and the coordination tax quietly costs you money and hours every week. So you decide to fix it. You call an implementation shop, and they quote you a system before they understand your business. That is the trap. A wrong-scope ERP bills you three times: five or six figures for the build itself, then the months of workarounds while your team fights a system that never fit, then the rebuild at the next growth step. You would not take a prescription from a doctor who skipped the examination. An ERP quote written before a diagnosis is the same thing.
The cheapest thing you can do before a big ERP decision is find out exactly what you need. The most expensive thing is to guess.
What you walk away with, whether or not you ever build with us.
The audit is not a sales call dressed as a workshop. It is a paid diagnostic that produces a decision-ready growth roadmap. Four things land on your desk:
The Growth Constraint Diagnosis
One strategic sentence: is your growth capped by demand, not enough leads, or by capacity, you cannot deliver more? Most owners guess this wrong and spend for years on the wrong side.
The 39-KPI dashboard across 7 dimensions
Operations, Technology, Sales and Pipeline, Finance and Economics, Marketing and Acquisition, Offer and Positioning, Digital Stack. It includes LTV and CAC, the two numbers most owner-run SMEs cannot state on demand. It runs on the same Odoo we would implement, so you see your own numbers on the system before you buy it.
The locked, sequenced roadmap
Exactly which modules, in what order, at what price. Scope fixed before code, so you never overbuy and never rebuild.
The grant-ready project file
The audit output is formatted to seed a funding application: real scope, real budget, real KPIs, real timeline. Most ERP shops will not touch grant paperwork. We produce the backbone as a byproduct.
Eight pieces of work that are usually bought separately.
Each item below is normally a standalone engagement when bought on its own. The audit includes all eight.
Demand or capacity: the single call that decides whether your next investment should go into selling more or into building throughput. Get this wrong and you burn years on the wrong side.
A structured read of the whole business, Operations to Digital Stack, with LTV and CAC surfaced. The baseline you cannot manage without.
Each leak tied to a revenue or time-cost estimate, so you see in euros what it costs every month it stays open.
Because your next customer checks you online before they call: where buyers already searching for you fail to find you, and what that lost demand is worth.
Whether your offer is priced and packaged to win, or quietly leaving margin and conversion on the table.
Your real metrics running on the same Odoo we would implement. The best demo we can give: we run our own business on it.
Exactly which modules, in what order, at what fixed price. This is what makes the build fixed-scope instead of open-ended.
The documentation backbone a funding application needs, produced as a byproduct of the diagnosis. Most shops will not build this at all.
You do not pay 18,000 EUR. You pay the anchor price of one piece, and the other seven come with it. Keep reading.
We built this for a CFO, not for an impulse buy.
The Fit Guarantee. If the audit concludes Odoo is not the right system for you, here is exactly what happens: we say it in writing, inside the roadmap. We name the direction we would explore instead. We do not quote you an implementation, and we do not try to. You keep everything you paid for: the full 39-KPI diagnosis, the costed bottleneck list and the grant-ready file. You paid for the truth and you get it, either way. A recommendation is only worth acting on if the person giving it was free to disagree with you.
The Locked-Scope Guarantee. The price and scope agreed after the audit are fixed. Because we diagnosed before we quoted, there are no mid-project change orders for things we should have caught upfront. If we scoped it, we build it at the agreed price. You are protected from the single most common ERP overrun: discovering the real requirements halfway through, when they cost the most.
One fixed price to know exactly what you need.
The tower above sums past 18,000 EUR when bought piece by piece. The audit is the whole tower for the anchor price of its single largest component.
Fixed. Not an estimate, not a range, not a "starting from." And it credits in full toward your build.
- Growth Constraint Diagnosis
- 39 KPIs across 7 dimensions, including LTV and CAC
- Your #1 bottleneck plus the Top 3, costed
- SEO and offer and positioning analysis
- Odoo-connected live dashboard of your own numbers
- Locked, sequenced roadmap with fixed implementation prices
- Grant-ready project file
- The Fit Guarantee and the Locked-Scope Guarantee
You start with a questionnaire. We do the analysis. No unpaid discovery marathon, no sales-call gauntlet.
The 3,500 EUR is the first payment on your build. It credits toward implementation.
This is not a cost stacked on top of your ERP. It is the first line of the invoice. If you go on to build with us, the 3,500 EUR comes straight off the implementation price. Worst case, if you never build, you still walk away with a complete growth roadmap and a fundable project file you own. There is no version of this where the money is wasted.
Set against a six-figure ERP mistake and a rip-and-replace at every growth step, 3,500 EUR to know exactly what you need reads as insurance on the main spend, not the main spend.
Your audit doubles as your grant application backbone.
Here is the part most ERP shops will not do. A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs, and a milestone timeline. The audit produces exactly those four artifacts as a byproduct of the diagnosis. So the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also builds the documentation that can get a meaningful share of the whole project reimbursed.
Fundable project
In Poland (Dig.IT): eligible manufacturing and industrial-processing SMEs may qualify for reimbursement of up to 50 percent of digital transformation costs, ERP in scope. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), it reimburses after you spend, and it runs in recurring rounds, so the angle is not a single closing window. You may qualify, subject to the official programme rules. We never guarantee an award.
In Germany (BAFA): as a zugelassener BAFA-Berater, we run the paperwork. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs, including Polish founders running a German GmbH or UG.
You may qualify, subject to official programme rules. We never guarantee an award. Read the full Dig.IT guide · Read the full BAFA guide
What the audit can net after BAFA.
The audit itself is BAFA-eligible for German SMEs. Depending on your Bundesland, BAFA covers up to 50 or 80 percent of eligible advisory cost. Berlin and the general rate are 50 percent; the higher rates apply only to specific new Bundesländer and never include Berlin. After the subsidy, the audit nets roughly 700 or 1,750 EUR depending on your Bundesland.
Two flat rates, not a sliding range: a flat 80 percent in the structurally weaker new Länder, a flat 50 percent elsewhere, including Berlin. Not a promise. The exact figure depends on where your company is registered and on BAFA's decision. We handle the paperwork; the award is BAFA's call.
A date we commit to, per project.
Once your scope is locked, we give you a clear target timeline and we hold to it. We do not publish a blanket speed slogan we have not stood behind on the record, because certainty means a date you can actually bank, not a marketing number. You get a scope you can trust, a price you can trust, and a delivery date we commit to for your project specifically.
Questions a serious buyer asks.
3,500 EUR for an audit, plus more to implement. Why not just start building?
Because the expensive mistake is not the ERP, it is buying the wrong one. The audit is the cheapest way to avoid the truly costly error: paying five or six figures for a build that fits the wrong problem. You get a roadmap and a data dashboard you keep either way, and it locks implementation scope so there are no surprise quotes. And the 3,500 EUR credits toward your build, so it is the first payment, not an extra one.
Other vendors run a free discovery. Why is your first step paid?
Because a free discovery is not a diagnosis, it is the first hour of a sales pitch, and its conclusion is decided before it starts: you need whatever that vendor sells. Advice is only as honest as its freedom to disagree, so we charge for the diagnosis and back it with the Fit Guarantee: if Odoo is not your answer, we put that in writing and walk away from the implementation revenue. The fee also buys what no free discovery produces, the 39-KPI baseline, the costed bottleneck list, the locked roadmap and the grant-ready file, and you keep all of it. If you do proceed, it credits toward your build.
We already have a system that works well enough. Do we need this?
Then the audit confirms it, and that certainty is worth having before your next growth step. But "well enough" usually means sales cannot see live inventory, the warehouse hears about orders late, and the numbers arrive quarterly instead of weekly, the exact stack that breaks the moment you grow. We measure, on data, whether your setup is a foundation or a ceiling, before you spend on a rebuild.
ERP projects always run over and half of them fail. Why is this different?
They fail because the build starts before scope is understood. We invert that: the audit diagnoses and locks scope before a single line is configured, so the build is fixed-scope and fixed-price. Our first client is the proof of continuity. We delivered a working system in about two weeks, and the same core still runs today, through that company being acquired. No rebuild, no new vendor.
How do I know you will not take the money and disappear?
That is exactly why we start with a paid audit instead of a large ERP deposit on a promise. The audit is a small, defined first step with a tangible deliverable you own on day one: the roadmap and the KPI dashboard. Behind it: a Certified Odoo Partner since ~2011, a named bilingual team you can see, and support tiers with defined response times after go-live.
What if the audit says Odoo is not right for us?
Then we say so plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee. You keep the full diagnosis, the roadmap and the grant-ready file. You paid for the truth and you get it, either way.
Can you guarantee we will get the Dig.IT or BAFA grant?
No, and any firm that guarantees a grant is not being straight with you. The award is always the programme's decision. What we can do is make you application-ready: the audit produces the real scope, itemized budget, baseline KPIs and milestone timeline a strong application needs. Most applications fail because the project is vague or uncosted. We remove that failure mode.
The grant reimburses after we spend. So we fund the whole thing first?
Yes, both Dig.IT and BAFA are reimbursement models. That is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and you know your real net exposure before you commit. We also stage implementation in tiers and milestones so spend aligns with the reimbursement schedule. You are never spending blind.
How long does the audit take, and how long is the build?
The audit itself starts with a questionnaire from you; we do the analysis and return a decision-ready roadmap. For the build, once scope is locked we commit to a clear target date for your specific project. We do not quote a one-size speed slogan, because your timeline depends on your scope, and we would rather give you a date we will actually hold.
Know first. Build once.
Stop guessing where your business breaks. On the table: the Growth Constraint Diagnosis, the full 39-KPI scan with LTV and CAC, your #1 bottleneck plus the Top 3 costed, the SEO and offer analysis, the live Odoo dashboard, the locked roadmap with fixed prices, and the grant-ready project file. Past 18,000 EUR of standalone work, for a fixed 3,500 EUR that credits in full toward your build. Covered by the Fit Guarantee and the Locked-Scope Guarantee.
You start with a questionnaire. We do the analysis. You keep everything, either way: the Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Finden Sie exakt heraus, wo Ihr Unternehmen bricht, in Zahlen, bevor Sie einen Euro in die Behebung stecken.
Sie bezahlen zuerst für die Diagnose: 39 KPIs in 7 Dimensionen, Ihr echter Engpass beim Namen genannt, eine bepreiste Roadmap, die Ihnen gehört. Erst dann bauen wir. Von Ihnen braucht es etwa zwei Stunden, den Rest übernehmen wir.
Fix 3.500 EUR. Der Betrag wird auf Ihre Implementierung angerechnet. Kommen wir zum Schluss, dass Odoo nicht das Richtige für Sie ist, sagen wir es Ihnen offen, und die vollständige Diagnose bleibt trotzdem bei Ihnen.
Zwei Personen, kein System, eine lauffähige Plattform in etwa zwei Wochen. Sie läuft bis heute.
Unser erster Kunde kam als Zwei-Personen-Firma ohne jedes System zu uns. Eine Demo am nächsten Tag, eine lauffähige Plattform in etwa zwei Wochen, später die Übernahme des Unternehmens. Derselbe Kern läuft noch immer. Genau diese Gewissheit verkaufen wir: einmal richtig bauen und jahrelang darauf wachsen.
Der teure Fehler ist nicht das ERP. Der teure Fehler ist der Kauf des falschen ERP.
Ihr Unternehmen läuft auf Tabellen, E-Mails und einer Handvoll Apps, die nicht miteinander sprechen. Es gibt keine einzige verlässliche Datenquelle, und die Koordinationssteuer kostet Sie still jede Woche Geld und Stunden. Also beschließen Sie, das zu beheben. Sie rufen einen Implementierungsanbieter an, und der bietet Ihnen ein System an, bevor er Ihr Geschäft verstanden hat. Genau das ist die Falle. Ein ERP mit falschem Umfang stellt Ihnen dreimal eine Rechnung: fünf- oder sechsstellig für den Aufbau selbst, dann die Monate an Behelfslösungen, in denen Ihr Team gegen ein System kämpft, das nie gepasst hat, dann der Neuaufbau beim nächsten Wachstumsschritt. Von einem Arzt, der die Untersuchung überspringt, würden Sie kein Rezept annehmen. Ein ERP-Angebot vor der Diagnose ist genau das.
Das Günstigste, was Sie vor einer großen ERP-Entscheidung tun können, ist exakt herauszufinden, was Sie brauchen. Das Teuerste ist zu raten.
Was Sie mitnehmen, ob Sie je mit uns bauen oder nicht.
Das Audit ist kein Verkaufsgespräch im Workshop-Kostüm. Es ist eine bezahlte Diagnose, die eine entscheidungsreife Wachstums-Roadmap liefert. Vier Dinge landen auf Ihrem Schreibtisch:
Die Growth-Constraint-Diagnose
Ein strategischer Satz: Wird Ihr Wachstum durch die Nachfrage begrenzt, zu wenige Anfragen, oder durch die Kapazität, Sie können nicht mehr liefern? Die meisten Inhaber tippen hier falsch und investieren jahrelang auf der falschen Seite.
Das 39-KPI-Dashboard in 7 Dimensionen
Betrieb, Technologie, Vertrieb und Pipeline, Finanzen und Wirtschaftlichkeit, Marketing und Kundengewinnung, Angebot und Positionierung, Digital Stack. Enthalten sind LTV und CAC, die zwei Zahlen, die die meisten inhabergeführten KMU nicht aus dem Stand nennen können. Das Dashboard läuft auf demselben Odoo, das wir implementieren würden. Sie sehen also Ihre eigenen Zahlen auf dem System, bevor Sie es kaufen.
Die fixierte Roadmap in klarer Reihenfolge
Exakt welche Module, in welcher Reihenfolge, zu welchem Preis. Der Umfang steht fest, bevor Code entsteht. Sie kaufen nie zu viel und bauen nie neu.
Die förderfertige Projektakte
Das Audit-Ergebnis ist so aufbereitet, dass es einen Förderantrag speist: echter Umfang, echtes Budget, echte KPIs, echter Zeitplan. Die meisten ERP-Dienstleister fassen Förderunterlagen gar nicht erst an. Wir liefern das Gerüst als Nebenprodukt.
Acht Arbeitspakete, die man üblicherweise einzeln einkauft.
Jede Position unten ist üblicherweise ein eigenes Projekt, wenn man sie einzeln einkauft. Im Audit sind alle acht enthalten.
Nachfrage oder Kapazität: die eine Entscheidung, die bestimmt, ob Ihre nächste Investition in mehr Vertrieb oder in mehr Durchsatz fließen sollte. Liegen Sie hier falsch, verbrennen Sie Jahre auf der falschen Seite.
Eine strukturierte Durchleuchtung des gesamten Unternehmens, vom Betrieb bis zum Digital Stack, inklusive LTV und CAC. Die Basislinie, ohne die sich nichts steuern lässt.
Jedes Leck mit einer Umsatz- oder Zeitkosten-Schätzung verknüpft. Sie sehen in Euro, was jeder Monat kostet, in dem es offen bleibt.
Wo Käufer, die bereits nach Ihnen suchen, Sie nicht finden, und was diese verlorene Nachfrage wert ist.
Ob Ihr Angebot so bepreist und geschnürt ist, dass es gewinnt, oder ob es still Marge und Conversion liegen lässt.
Ihre echten Kennzahlen auf demselben Odoo, das wir implementieren würden. Die beste Demo, die wir geben können: Wir führen unser eigenes Unternehmen darauf.
Exakt welche Module, in welcher Reihenfolge, zu welchem Festpreis. Genau das macht die Implementierung zum Fixumfang statt zum Fass ohne Boden.
Das Dokumentationsgerüst, das ein Förderantrag braucht, als Nebenprodukt der Diagnose erzeugt. Die meisten Dienstleister bauen das gar nicht erst.
Sie zahlen keine 18.000 EUR. Sie zahlen den Ankerpreis eines einzigen Teils, und die anderen sieben kommen mit. Lesen Sie weiter.
Wir haben das für einen CFO gebaut, nicht für einen Impulskauf.
Die Fit-Garantie. Kommt das Audit zum Schluss, dass Odoo nicht das richtige System für Sie ist, passiert exakt Folgendes: Wir halten es schriftlich fest, direkt in der Roadmap. Wir benennen die Richtung, die wir stattdessen prüfen würden. Wir legen Ihnen kein Implementierungsangebot vor, und wir versuchen es auch nicht. Sie behalten alles, wofür Sie bezahlt haben: die vollständige 39-KPI-Diagnose, die bezifferte Engpassliste und die förderfertige Projektakte. Sie haben für die Wahrheit bezahlt und Sie bekommen sie, so oder so. Eine Empfehlung ist nur dann etwas wert, wenn derjenige, der sie gibt, Ihnen frei widersprechen konnte.
Die Festumfang-Garantie. Preis und Umfang, die nach dem Audit vereinbart werden, sind fix. Weil wir vor dem Angebot diagnostiziert haben, gibt es keine Nachträge mitten im Projekt für Dinge, die wir vorab hätten erkennen müssen. Was wir in den Umfang aufgenommen haben, bauen wir zum vereinbarten Preis. Sie sind gegen die häufigste ERP-Kostenexplosion geschützt: die echten Anforderungen erst auf halbem Weg zu entdecken, wenn sie am teuersten sind.
Ein Festpreis, um exakt zu wissen, was Sie brauchen.
Der Turm oben summiert sich auf über 18.000 EUR, wenn man Stück für Stück einkauft. Das Audit ist der ganze Turm zum Ankerpreis seines größten einzelnen Bausteins.
Fix. Keine Schätzung, keine Spanne, kein "ab". Und der Betrag wird voll auf Ihre Implementierung angerechnet.
- Growth-Constraint-Diagnose
- 39 KPIs in 7 Dimensionen, inklusive LTV und CAC
- Ihr Engpass Nr. 1 plus die Top 3, in Euro beziffert
- SEO-, Angebots- und Positionierungsanalyse
- Live an Odoo angebundenes Dashboard mit Ihren eigenen Zahlen
- Fixierte Roadmap in klarer Reihenfolge mit festen Implementierungspreisen
- Förderfertige Projektakte
- Die Fit-Garantie und die Festumfang-Garantie
Sie starten mit einem Fragebogen. Die Analyse übernehmen wir. Kein unbezahlter Discovery-Marathon, kein Spießrutenlauf durch Verkaufsgespräche.
Die 3.500 EUR sind die erste Zahlung auf Ihre Implementierung. Der Betrag wird voll angerechnet.
Das ist kein Kostenblock, der auf Ihr ERP obendrauf kommt. Es ist die erste Zeile der Rechnung. Bauen Sie anschließend mit uns, gehen die 3.500 EUR direkt vom Implementierungspreis ab. Im schlechtesten Fall, wenn Sie nie bauen, gehen Sie trotzdem mit einer kompletten Wachstums-Roadmap und einer förderfähigen Projektakte nach Hause, die Ihnen gehört. Es gibt keine Variante, in der dieses Geld verloren ist.
Gemessen an einem sechsstelligen ERP-Fehlkauf und einem Komplettaustausch bei jedem Wachstumsschritt lesen sich 3.500 EUR dafür, exakt zu wissen, was Sie brauchen, wie eine Versicherung auf die Hauptausgabe, nicht wie die Hauptausgabe.
Ihr Audit ist zugleich das Gerüst Ihres Förderantrags.
Hier kommt der Teil, den die meisten ERP-Dienstleister nicht machen. Eine Digitalisierungsförderung finanziert keinen Wunsch. Sie finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese vier Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, bauen also auch die Dokumentation, mit der ein nennenswerter Teil des Gesamtprojekts erstattet werden kann.
Förderfähiges Projekt
In Deutschland (BAFA): als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Antragsunterlagen. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, verwaltet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Odoo-Beratung für deutsche KMU, auch für polnische Gründer mit einer deutschen GmbH oder UG.
In Polen (Dig.IT): förderfähige KMU aus Fertigung und industrieller Verarbeitung können sich für eine Erstattung von bis zu 50 Prozent der Kosten der digitalen Transformation qualifizieren, ERP eingeschlossen. Dig.IT wird von der ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), erstattet nach der Ausgabe und läuft in wiederkehrenden Runden. Es geht also nicht um ein einziges, sich schließendes Zeitfenster. Sie können sich qualifizieren, vorbehaltlich der offiziellen Programmregeln. Eine Zusage garantieren wir nie.
Sie können sich qualifizieren, vorbehaltlich der offiziellen Programmregeln. Eine Zusage garantieren wir nie. Zum vollständigen BAFA-Leitfaden · Zum vollständigen Dig.IT-Leitfaden
Was das Audit nach BAFA netto kosten kann.
Das Audit selbst ist für deutsche KMU BAFA-förderfähig. Je nach Bundesland übernimmt BAFA bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten. Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent; die höheren Sätze gelten nur für bestimmte neue Bundesländer und nie für Berlin. Nach dem Zuschuss kostet das Audit netto grob 700 oder 1.750 EUR, je nach Bundesland.
Zwei feste Sätze, keine gleitende Spanne: pauschal 80 Prozent in den strukturschwachen neuen Bundesländern, pauschal 50 Prozent sonst, auch in Berlin. Kein Versprechen. Die exakte Zahl hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen registriert ist, und von der Entscheidung des BAFA. Wir übernehmen die Unterlagen; die Bewilligung ist Sache des BAFA.
Ein Termin, zu dem wir uns verpflichten, pro Projekt.
Sobald Ihr Umfang fixiert ist, bekommen Sie von uns einen klaren Zieltermin, und wir halten ihn. Wir veröffentlichen keinen pauschalen Geschwindigkeits-Slogan, hinter dem wir nicht nachweislich gestanden haben, denn Gewissheit heißt: ein Termin, auf den Sie tatsächlich bauen können, keine Marketingzahl. Sie bekommen einen Umfang, dem Sie vertrauen können, einen Preis, dem Sie vertrauen können, und einen Liefertermin, zu dem wir uns konkret für Ihr Projekt verpflichten.
Fragen, die ein ernsthafter Käufer stellt.
3.500 EUR für ein Audit, plus die Implementierung obendrauf. Warum nicht einfach direkt bauen?
Weil der teure Fehler nicht das ERP ist, sondern der Kauf des falschen ERP. Das Audit ist der günstigste Weg, den wirklich kostspieligen Fehler zu vermeiden: fünf- oder sechsstellig für einen Aufbau zu zahlen, der zum falschen Problem passt. Sie bekommen eine Roadmap und ein Daten-Dashboard, die Sie in jedem Fall behalten, und der Implementierungsumfang wird fixiert, sodass es keine Überraschungsangebote gibt. Und die 3.500 EUR werden auf Ihre Implementierung angerechnet, sie sind also die erste Zahlung, keine zusätzliche.
Andere Anbieter machen die Discovery kostenlos. Warum ist Ihr erster Schritt kostenpflichtig?
Weil eine kostenlose Discovery keine Diagnose ist, sondern die erste Stunde eines Verkaufsgesprächs, und ihr Ergebnis steht vorher fest: Sie brauchen genau das, was dieser Anbieter verkauft. Ein Rat ist nur so ehrlich, wie er widersprechen darf. Deshalb kostet die Diagnose etwas, und deshalb steht die Fit-Garantie dahinter: Ist Odoo nicht Ihre Antwort, halten wir das schriftlich fest und verzichten auf den Implementierungsumsatz. Das Honorar kauft außerdem, was keine kostenlose Discovery liefert, die 39-KPI-Basislinie, die bezifferte Engpassliste, die fixierte Roadmap und die förderfertige Projektakte, und all das behalten Sie. Machen Sie weiter, wird der Betrag auf Ihre Implementierung angerechnet.
Wir haben schon ein System, das gut genug funktioniert. Brauchen wir das?
Dann bestätigt das Audit genau das, und diese Gewissheit ist vor Ihrem nächsten Wachstumsschritt viel wert. Aber "gut genug" heißt meistens: Der Vertrieb sieht den Lagerbestand nicht live, das Lager erfährt zu spät von Aufträgen, und die Zahlen kommen quartalsweise statt wöchentlich, genau der Stack, der in dem Moment bricht, in dem Sie wachsen. Wir messen auf Datenbasis, ob Ihr Setup ein Fundament oder eine Decke ist, bevor Sie Geld in einen Neuaufbau stecken.
ERP-Projekte laufen immer aus dem Ruder und die Hälfte scheitert. Warum ist das hier anders?
Sie scheitern, weil der Aufbau beginnt, bevor der Umfang verstanden ist. Wir drehen das um: Das Audit diagnostiziert und fixiert den Umfang, bevor eine einzige Zeile konfiguriert wird. Die Implementierung ist damit Fixumfang und Festpreis. Unser erster Kunde ist der Beleg für Kontinuität. Wir haben in etwa zwei Wochen ein lauffähiges System geliefert, und derselbe Kern läuft bis heute, auch über die Übernahme des Unternehmens hinweg. Kein Neuaufbau, kein neuer Anbieter.
Woher weiß ich, dass Sie nicht das Geld nehmen und verschwinden?
Genau deshalb starten wir mit einem bezahlten Audit statt mit einer großen ERP-Anzahlung auf ein Versprechen. Das Audit ist ein kleiner, klar definierter erster Schritt mit einem greifbaren Ergebnis, das Ihnen ab Tag eins gehört: die Roadmap und das KPI-Dashboard. Dahinter stehen: ein zertifizierter Odoo-Partner seit ~2011, ein benanntes Team, das Polnisch und Englisch spricht und das Sie sehen können, und Support-Stufen mit definierten Reaktionszeiten nach dem Go-live.
Was, wenn das Audit ergibt, dass Odoo nichts für uns ist?
Dann sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung. Das ist die Fit-Garantie. Die vollständige Diagnose, die Roadmap und die förderfertige Projektakte behalten Sie. Sie haben für die Wahrheit bezahlt und Sie bekommen sie, so oder so.
Können Sie garantieren, dass wir die Dig.IT- oder BAFA-Förderung bekommen?
Nein, und jede Firma, die eine Förderung garantiert, ist nicht ehrlich zu Ihnen. Die Bewilligung ist immer die Entscheidung des Programms. Was wir können: Sie antragsbereit machen. Das Audit liefert den echten Umfang, das aufgeschlüsselte Budget, die Basis-KPIs und den Meilenstein-Zeitplan, die ein starker Antrag braucht. Die meisten Anträge scheitern, weil das Projekt vage oder nicht beziffert ist. Diesen Fehlermodus räumen wir aus.
Die Förderung erstattet erst nach der Ausgabe. Wir finanzieren also alles vor?
Ja, sowohl Dig.IT als auch BAFA sind Erstattungsmodelle. Genau deshalb zählt ein fixiertes, beziffertes Audit: Sie gehen mit einem belastbaren Budget und Meilensteinen hinein und kennen Ihre echte Netto-Belastung, bevor Sie sich festlegen. Wir staffeln die Implementierung außerdem in Stufen und Meilensteinen, damit die Ausgaben zum Erstattungsplan passen. Sie geben nie blind Geld aus.
Wie lange dauert das Audit, und wie lange die Implementierung?
Das Audit selbst beginnt mit einem Fragebogen von Ihnen; wir machen die Analyse und liefern eine entscheidungsreife Roadmap zurück. Für die Implementierung gilt: Sobald der Umfang fixiert ist, verpflichten wir uns auf einen klaren Zieltermin für Ihr konkretes Projekt. Wir nennen keinen Einheits-Slogan zur Geschwindigkeit, denn Ihr Zeitplan hängt von Ihrem Umfang ab, und wir geben Ihnen lieber einen Termin, den wir wirklich halten.
Erst wissen. Einmal bauen.
Hören Sie auf zu raten, wo Ihr Unternehmen bricht. Auf dem Tisch liegen: die Growth-Constraint-Diagnose, der komplette 39-KPI-Scan mit LTV und CAC, Ihr Engpass Nr. 1 plus die Top 3 in Euro beziffert, die SEO- und Angebotsanalyse, das live an Odoo angebundene Dashboard, die fixierte Roadmap mit Festpreisen und die förderfertige Projektakte. Über 18.000 EUR an Einzelleistungen, für fixe 3.500 EUR, die voll auf Ihre Implementierung angerechnet werden. Abgesichert durch die Fit-Garantie und die Festumfang-Garantie.
Sie starten mit einem Fragebogen. Die Analyse übernehmen wir. Alles bleibt bei Ihnen, so oder so: Die Fit-Garantie heißt, das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Dowiedz się dokładnie, gdzie Twoja firma pęka, w liczbach, zanim wydasz choć euro na naprawę.
Najpierw płacisz za diagnozę: 39 KPI w 7 wymiarach, Twoje wąskie gardło nazwane po imieniu, wyceniona mapa drogowa, która należy do Ciebie. Dopiero potem budujemy. Z Twojej strony to około dwóch godzin, resztę robimy my.
Stała cena 5 900 zł. Kwota zalicza się na poczet wdrożenia. Jeśli uznamy, że Odoo nie jest dla Ciebie, mówimy to wprost, a pełna diagnoza i tak zostaje u Ciebie.
Dwie osoby, zero systemu, działająca platforma w około dwa tygodnie. Działa do dziś.
Nasz pierwszy klient przyszedł do nas jako dwie osoby bez żadnego systemu. Demo następnego dnia, działająca platforma w około dwa tygodnie, potem przejęcie firmy. Ten sam rdzeń działa nadal. Właśnie taką pewność sprzedajemy: zbuduj raz, dobrze, i skaluj na tym przez lata.
Kosztownym błędem nie jest ERP. Kosztownym błędem jest zakup niewłaściwego ERP.
Twoja firma działa na arkuszach, mailach i garści aplikacji, które ze sobą nie rozmawiają. Nie ma jednego źródła prawdy, a podatek od koordynacji po cichu kosztuje Cię pieniądze i godziny każdego tygodnia. Postanawiasz więc to naprawić. Dzwonisz do firmy wdrożeniowej, a ona wycenia Ci system, zanim zrozumie Twój biznes. To jest ta pułapka. ERP o źle dobranym zakresie wystawia Ci rachunek trzy razy: pięcio- lub sześciocyfrową kwotę za samą budowę, potem miesiące obchodzenia systemu, który nigdy nie pasował, potem przebudowę przy kolejnym kroku wzrostu. Nie przyjmujesz recepty od lekarza, który pominął badanie. Wycena ERP napisana przed diagnozą to dokładnie to samo.
Najtańsze, co możesz zrobić przed dużą decyzją o ERP, to dokładnie ustalić, czego potrzebujesz. Najdroższe jest zgadywanie.
Z czym wychodzisz, niezależnie od tego, czy kiedykolwiek zbudujesz coś z nami.
Audyt to nie rozmowa sprzedażowa przebrana za warsztat. To płatna diagnoza, której efektem jest mapa drogowa wzrostu gotowa do podjęcia decyzji. Na Twoim biurku lądują cztery rzeczy:
Diagnoza ograniczenia wzrostu
Jedno strategiczne zdanie: czy Twój wzrost ogranicza popyt, za mało leadów, czy przepustowość, nie jesteś w stanie dostarczyć więcej? Większość właścicieli zgaduje tu źle i przez lata wydaje pieniądze po niewłaściwej stronie.
Dashboard 39 KPI w 7 wymiarach
Operacje, technologia, sprzedaż i pipeline, finanse i ekonomia, marketing i pozyskiwanie klientów, oferta i pozycjonowanie, stack cyfrowy. Zawiera LTV i CAC (ile wart jest klient i ile kosztuje jego pozyskanie), dwie liczby, których większość MŚP prowadzonych przez właścicieli nie potrafi podać od ręki. Działa na tym samym Odoo, które byśmy wdrożyli, więc widzisz własne liczby w systemie, zanim go kupisz.
Zamknięta mapa drogowa w ustalonej kolejności
Dokładnie które moduły, w jakiej kolejności, za jaką cenę. Zakres ustalony przed kodem, więc nigdy nie kupujesz za dużo i nigdy nie budujesz od nowa.
Teczka projektu gotowa pod dotację
Wynik audytu jest sformatowany tak, by zasilić wniosek o dofinansowanie: realny zakres, realny budżet, realne KPI, realny harmonogram. Większość firm wdrażających ERP nie tyka papierologii dotacyjnej. My tworzymy jej szkielet przy okazji.
Osiem elementów pracy, które zwykle kupuje się osobno.
Każda pozycja poniżej to zwykle osobne zlecenie, gdy kupujesz ją oddzielnie. W audycie dostajesz wszystkie osiem.
Popyt czy przepustowość: jedno rozstrzygnięcie, które decyduje, czy następna inwestycja ma iść w sprzedaż, czy w moce przerobowe. Pomyl się tutaj, a spalisz lata po niewłaściwej stronie.
Ustrukturyzowany przegląd całej firmy, od operacji po stack cyfrowy, z wyliczonymi LTV i CAC. Punkt odniesienia, bez którego nie da się zarządzać.
Każdy wyciek powiązany z szacunkiem utraconego przychodu lub czasu, więc widzisz w euro, ile kosztuje każdy miesiąc zwłoki.
Bo Twój następny klient sprawdza Cię w internecie, zanim zadzwoni: gdzie kupujący, którzy już Cię szukają, nie mogą Cię znaleźć, i ile wart jest ten utracony popyt.
Czy Twoja oferta jest wyceniona i spakowana tak, by wygrywać, czy po cichu zostawia marżę i konwersję na stole.
Twoje prawdziwe wskaźniki na tym samym Odoo, które byśmy wdrożyli. Najlepsze demo, jakie możemy dać: sami prowadzimy na nim własną firmę.
Dokładnie które moduły, w jakiej kolejności, za jaką stałą cenę. To właśnie sprawia, że wdrożenie ma zamknięty zakres, a nie otwarty rachunek.
Szkielet dokumentacji, którego wymaga wniosek o dofinansowanie, powstający przy okazji diagnozy. Większość firm w ogóle tego nie robi.
Nie płacisz 72 000 zł. Płacisz cenę jednego elementu, a pozostałe siedem dostajesz razem z nim. Czytaj dalej.
Zbudowaliśmy to z myślą o CFO, nie o zakupie pod wpływem impulsu.
Gwarancja dopasowania. Jeśli audyt wykaże, że Odoo nie jest dla Ciebie właściwym systemem, dzieje się dokładnie to: zapisujemy to czarno na białym, wprost w mapie drogowej. Wskazujemy kierunek, który sprawdzilibyśmy zamiast tego. Nie przedstawiamy Ci wyceny wdrożenia i nie próbujemy tego robić. Zatrzymujesz wszystko, co obejmowała cena: pełną diagnozę 39 KPI, wycenioną listę wąskich gardeł i teczkę projektu gotową pod dotację. Płacisz za prawdę i ją dostajesz, tak czy inaczej. Rekomendacja jest coś warta tylko wtedy, gdy osoba, która jej udziela, mogła się z Tobą nie zgodzić.
Gwarancja zamkniętego zakresu. Cena i zakres uzgodnione po audycie są stałe. Ponieważ najpierw diagnozowaliśmy, a dopiero potem wyceniliśmy, nie ma aneksów w połowie projektu za rzeczy, które powinniśmy byli wychwycić na starcie. Jeśli coś objęliśmy zakresem, budujemy to w uzgodnionej cenie. Chroni Cię to przed najczęstszym przekroczeniem budżetu ERP: odkryciem prawdziwych wymagań w połowie drogi, kiedy kosztują najwięcej.
Jedna stała cena, żeby dokładnie wiedzieć, czego potrzebujesz.
Wieża powyżej sumuje się do ponad 72 000 zł przy zakupie element po elemencie. Audyt to cała wieża w cenie jej największego pojedynczego elementu.
Stała. Nie szacunek, nie widełki, nie "cena od". I w całości zalicza się na poczet wdrożenia.
- Diagnoza ograniczenia wzrostu
- 39 KPI w 7 wymiarach, w tym LTV i CAC
- Twoje wąskie gardło nr 1 plus Top 3, z wyceną
- Analiza SEO, oferty i pozycjonowania
- Dashboard na żywo z Twoimi liczbami, podłączony do Odoo
- Zamknięta mapa drogowa w ustalonej kolejności ze stałymi cenami wdrożenia
- Teczka projektu gotowa pod dotację
- Gwarancja dopasowania i gwarancja zamkniętego zakresu
Zaczynasz od kwestionariusza. Analizę robimy my. Bez darmowego maratonu discovery, bez przebijania się przez kolejne rozmowy sprzedażowe.
5 900 zł to pierwsza rata za Twój system. Kwota zalicza się na poczet wdrożenia.
To nie koszt doliczony na wierzch Twojego ERP. To pierwsza pozycja na fakturze. Jeśli potem budujesz z nami, 5 900 zł schodzi wprost z ceny wdrożenia. W najgorszym razie, jeśli nigdy nie zbudujesz, i tak wychodzisz z kompletną mapą drogową wzrostu i teczką projektu pod dofinansowanie, która należy do Ciebie. Nie ma scenariusza, w którym te pieniądze się marnują.
Na tle sześciocyfrowej pomyłki przy ERP i wymiany systemu przy każdym kroku wzrostu, 5 900 zł za dokładną wiedzę o tym, czego potrzebujesz, to ubezpieczenie głównego wydatku, a nie główny wydatek.
Twój audyt jest jednocześnie szkieletem wniosku o dotację.
A teraz część, której większość firm wdrażających ERP nie zrobi. Dotacja na transformację cyfrową nie finansuje życzenia. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt tworzy dokładnie te cztery artefakty przy okazji diagnozy. Sam audyt jest niedrogi i to nie on jest celem dotacji, ale to on dostarcza dokumentację, dzięki której znacząca część kosztów samego wdrożenia może kwalifikować się do refundacji z Dig.IT.
Projekt pod dofinansowanie
W Polsce (Dig.IT): kwalifikujące się MŚP z produkcji i przetwórstwa przemysłowego mogą kwalifikować się do refundacji do 50 procent kosztów transformacji cyfrowej, z ERP w zakresie. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), refundacja następuje po poniesieniu wydatku, a nabory odbywają się w powtarzalnych rundach, więc nie chodzi o jedno zamykające się okno. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Przeczytaj pełny przewodnik po Dig.IT
Termin, do którego się zobowiązujemy, dla każdego projektu osobno.
Gdy zakres jest zamknięty, dostajesz od nas jasny termin docelowy i się go trzymamy. Nie publikujemy uniwersalnego hasła o szybkości, którego nie potwierdziliśmy publicznie, bo pewność to termin, na którym naprawdę można polegać, a nie liczba marketingowa. Dostajesz zakres, któremu możesz ufać, cenę, której możesz ufać, i termin dostawy, do którego zobowiązujemy się konkretnie dla Twojego projektu.
Pytania, które zadaje poważny kupujący.
5 900 zł za audyt, a do tego wdrożenie. Dlaczego nie zacząć budować od razu?
Bo kosztownym błędem nie jest ERP, tylko zakup niewłaściwego. Audyt to najtańszy sposób, by uniknąć naprawdę drogiej pomyłki: zapłacenia pięcio- lub sześciocyfrowej kwoty za system dopasowany do niewłaściwego problemu. Dostajesz mapę drogową i dashboard z danymi, które zatrzymujesz niezależnie od decyzji, a zakres wdrożenia zostaje zamknięty, więc nie ma zaskakujących wycen. Do tego 5 900 zł zalicza się na poczet wdrożenia, jest więc pierwszą płatnością, a nie dodatkową.
Inne firmy robią discovery za darmo. Dlaczego u was pierwszy krok jest płatny?
Bo darmowe discovery to nie diagnoza, tylko pierwsza godzina rozmowy sprzedażowej, a jej wniosek jest ustalony, zanim się zacznie: potrzebujesz dokładnie tego, co sprzedaje ten dostawca. Rada jest tak uczciwa, jak bardzo wolno jej się nie zgodzić. Dlatego diagnoza kosztuje, a za nią stoi gwarancja dopasowania: jeśli Odoo nie jest Twoją odpowiedzią, zapisujemy to czarno na białym i rezygnujemy z przychodu z wdrożenia. Ta opłata kupuje też to, czego żadne darmowe discovery nie wyprodukuje: bazę 39 KPI, wycenioną listę wąskich gardeł, zamkniętą mapę drogową i teczkę projektu gotową pod dotację, a wszystko to zostaje u Ciebie. Jeśli idziesz dalej, kwota zalicza się na poczet wdrożenia.
Mamy już system, który działa wystarczająco dobrze. Czy to nam potrzebne?
W takim razie audyt to potwierdzi, a taka pewność jest cenna przed kolejnym krokiem wzrostu. Tyle że "wystarczająco dobrze" zwykle znaczy: sprzedaż nie widzi stanów magazynowych na żywo, magazyn dowiaduje się o zamówieniach za późno, a liczby przychodzą kwartalnie zamiast co tydzień, czyli dokładnie ten układ, który pęka w momencie wzrostu. Mierzymy na danych, czy Twoja konfiguracja jest fundamentem, czy sufitem, zanim wydasz pieniądze na przebudowę.
Projekty ERP zawsze przekraczają budżet, a połowa kończy się porażką. Dlaczego tu ma być inaczej?
Kończą się porażką, bo budowa startuje, zanim ktokolwiek zrozumie zakres. My to odwracamy: audyt diagnozuje i zamyka zakres, zanim skonfigurowana zostanie choć jedna linijka, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. Nasz pierwszy klient to dowód ciągłości. Dostarczyliśmy działający system w około dwa tygodnie, a ten sam rdzeń działa do dziś, mimo że firma została w międzyczasie przejęta. Bez przebudowy, bez nowego dostawcy.
Skąd mam wiedzieć, że nie weźmiecie pieniędzy i nie znikniecie?
Dokładnie dlatego zaczynamy od płatnego audytu, a nie od dużej zaliczki na ERP w zamian za obietnicę. Audyt to mały, jasno zdefiniowany pierwszy krok z namacalnym rezultatem, który jest Twój od pierwszego dnia: mapą drogową i dashboardem KPI. Za tym stoi: certyfikowany Partner Odoo od ~2011, konkretny zespół mówiący po polsku i po angielsku, który możesz zobaczyć, i pakiety wsparcia z określonymi czasami reakcji po starcie systemu.
A jeśli audyt wykaże, że Odoo nie jest dla nas?
Wtedy mówimy to wprost i nie sprzedajemy Ci wdrożenia. To właśnie gwarancja dopasowania. Zatrzymujesz pełną diagnozę, mapę drogową i teczkę projektu gotową pod dotację. Płacisz za prawdę i ją dostajesz, tak czy inaczej.
Czy możecie zagwarantować, że dostaniemy dotację Dig.IT?
Nie, a każda firma, która gwarantuje dotację, nie gra z Tobą uczciwie. Przyznanie środków to zawsze decyzja programu. Możemy za to przygotować Cię do złożenia wniosku: audyt tworzy realny zakres, rozpisany budżet, bazowe KPI i harmonogram kamieni milowych, których wymaga mocny wniosek. Większość wniosków przepada, bo projekt jest mglisty albo niewyceniony. Ten tryb porażki eliminujemy.
Dotacja zwraca pieniądze po wydatku. Czyli całość finansujemy najpierw sami?
Tak, Dig.IT działa w modelu refundacji. Właśnie dlatego zamknięty, wyceniony audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi, które da się obronić, i znasz swoje realne obciążenie netto, zanim się zobowiążesz. Wdrożenie dzielimy też na etapy i kamienie milowe, tak by wydatki szły w rytmie harmonogramu refundacji. Nigdy nie wydajesz w ciemno.
Ile trwa audyt i ile trwa wdrożenie?
Sam audyt zaczyna się od kwestionariusza z Twojej strony; my robimy analizę i oddajemy mapę drogową gotową do podjęcia decyzji. Przy wdrożeniu, gdy zakres jest zamknięty, zobowiązujemy się do jasnego terminu docelowego dla Twojego konkretnego projektu. Nie rzucamy jednego uniwersalnego hasła o tempie, bo Twój harmonogram zależy od Twojego zakresu, a wolimy dać termin, którego naprawdę dotrzymamy.
Najpierw wiedza. Budujesz raz.
Przestań zgadywać, gdzie Twoja firma pęka. Na stole leży: diagnoza ograniczenia wzrostu, pełny skan 39 KPI z LTV i CAC, wąskie gardło nr 1 plus Top 3 z wyceną, analiza SEO i oferty, dashboard na żywo podłączony do Odoo, zamknięta mapa drogowa ze stałymi cenami i teczka projektu gotowa pod dotację. Ponad 72 000 zł pracy kupowanej osobno, za stałe 5 900 zł, które w całości zaliczają się na poczet wdrożenia. Pod ochroną gwarancji dopasowania i gwarancji zamkniętego zakresu.
Zaczynasz od kwestionariusza. Analizę robimy my. Wszystko zostaje u Ciebie, tak czy inaczej: gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może Ci też powiedzieć nie.
Find out exactly where your business breaks, in numbers, before you spend a euro fixing it.
You pay for the diagnosis first: 39 KPIs across 7 dimensions, your real bottleneck named, a priced roadmap you own. Only then do we build. About two hours of your time, the rest is ours.
A fixed 3,500 EUR. It credits toward your build. If we conclude Odoo is not right for you, we tell you plainly and you still keep the full diagnosis.
Two people, no system, a working platform in about two weeks. It still runs today.
Our first client came to us as two people with no system at all. A demo the next day, a working platform in about two weeks, then acquired. The same core still runs. That is the certainty we sell: build it once, right, and scale on it for years.
The expensive mistake is not the ERP. It is buying the wrong ERP.
Your business runs on spreadsheets, email and a handful of apps that do not talk to each other. There is no single source of truth, and the coordination tax quietly costs you money and hours every week. So you decide to fix it. You call an implementation shop, and they quote you a system before they understand your business. That is the trap. A wrong-scope ERP bills you three times: five or six figures for the build itself, then the months of workarounds while your team fights a system that never fit, then the rebuild at the next growth step. You would not take a prescription from a doctor who skipped the examination. An ERP quote written before a diagnosis is the same thing.
The cheapest thing you can do before a big ERP decision is find out exactly what you need. The most expensive thing is to guess.
What you walk away with, whether or not you ever build with us.
The audit is not a sales call dressed as a workshop. It is a paid diagnostic that produces a decision-ready growth roadmap. Four things land on your desk:
The Growth Constraint Diagnosis
One strategic sentence: is your growth capped by demand, not enough leads, or by capacity, you cannot deliver more? Most owners guess this wrong and spend for years on the wrong side.
The 39-KPI dashboard across 7 dimensions
Operations, Technology, Sales and Pipeline, Finance and Economics, Marketing and Acquisition, Offer and Positioning, Digital Stack. It includes LTV and CAC, the two numbers most owner-run SMEs cannot state on demand. It runs on the same Odoo we would implement, so you see your own numbers on the system before you buy it.
The locked, sequenced roadmap
Exactly which modules, in what order, at what price. Scope fixed before code, so you never overbuy and never rebuild.
The grant-ready project file
The audit output is formatted to seed a funding application: real scope, real budget, real KPIs, real timeline. Most ERP shops will not touch grant paperwork. We produce the backbone as a byproduct.
Eight pieces of work that are usually bought separately.
Each item below is normally a standalone engagement when bought on its own. The audit includes all eight.
Demand or capacity: the single call that decides whether your next investment should go into selling more or into building throughput. Get this wrong and you burn years on the wrong side.
A structured read of the whole business, Operations to Digital Stack, with LTV and CAC surfaced. The baseline you cannot manage without.
Each leak tied to a revenue or time-cost estimate, so you see in euros what it costs every month it stays open.
Because your next customer checks you online before they call: where buyers already searching for you fail to find you, and what that lost demand is worth.
Whether your offer is priced and packaged to win, or quietly leaving margin and conversion on the table.
Your real metrics running on the same Odoo we would implement. The best demo we can give: we run our own business on it.
Exactly which modules, in what order, at what fixed price. This is what makes the build fixed-scope instead of open-ended.
The documentation backbone a funding application needs, produced as a byproduct of the diagnosis. Most shops will not build this at all.
You do not pay 18,000 EUR. You pay the anchor price of one piece, and the other seven come with it. Keep reading.
We built this for a CFO, not for an impulse buy.
The Fit Guarantee. If the audit concludes Odoo is not the right system for you, here is exactly what happens: we say it in writing, inside the roadmap. We name the direction we would explore instead. We do not quote you an implementation, and we do not try to. You keep everything you paid for: the full 39-KPI diagnosis, the costed bottleneck list and the grant-ready file. You paid for the truth and you get it, either way. A recommendation is only worth acting on if the person giving it was free to disagree with you.
The Locked-Scope Guarantee. The price and scope agreed after the audit are fixed. Because we diagnosed before we quoted, there are no mid-project change orders for things we should have caught upfront. If we scoped it, we build it at the agreed price. You are protected from the single most common ERP overrun: discovering the real requirements halfway through, when they cost the most.
One fixed price to know exactly what you need.
The tower above sums past 18,000 EUR when bought piece by piece. The audit is the whole tower for the anchor price of its single largest component.
Fixed. Not an estimate, not a range, not a "starting from." And it credits in full toward your build.
- Growth Constraint Diagnosis
- 39 KPIs across 7 dimensions, including LTV and CAC
- Your #1 bottleneck plus the Top 3, costed
- SEO and offer and positioning analysis
- Odoo-connected live dashboard of your own numbers
- Locked, sequenced roadmap with fixed implementation prices
- Grant-ready project file
- The Fit Guarantee and the Locked-Scope Guarantee
You start with a questionnaire. We do the analysis. No unpaid discovery marathon, no sales-call gauntlet.
The 3,500 EUR is the first payment on your build. It credits toward implementation.
This is not a cost stacked on top of your ERP. It is the first line of the invoice. If you go on to build with us, the 3,500 EUR comes straight off the implementation price. Worst case, if you never build, you still walk away with a complete growth roadmap and a fundable project file you own. There is no version of this where the money is wasted.
Set against a six-figure ERP mistake and a rip-and-replace at every growth step, 3,500 EUR to know exactly what you need reads as insurance on the main spend, not the main spend.
Your audit doubles as your grant application backbone.
Here is the part most ERP shops will not do. A digital-transformation grant does not fund a wish. It funds a documented project: defined scope, an itemized budget, measurable KPIs, and a milestone timeline. The audit produces exactly those four artifacts as a byproduct of the diagnosis. So the same 3,500 EUR you spend to find out what is broken also builds the documentation that can get a meaningful share of the whole project reimbursed.
Fundable project
In Poland (Dig.IT): eligible manufacturing and industrial-processing SMEs may qualify for reimbursement of up to 50 percent of digital transformation costs, ERP in scope. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), it reimburses after you spend, and it runs in recurring rounds, so the angle is not a single closing window. You may qualify, subject to the official programme rules. We never guarantee an award.
In Germany (BAFA): as a zugelassener BAFA-Berater, we run the paperwork. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs, including Polish founders running a German GmbH or UG.
You may qualify, subject to official programme rules. We never guarantee an award. Read the full Dig.IT guide · Read the full BAFA guide
What the audit can net after BAFA.
The audit itself is BAFA-eligible for German SMEs. Depending on your Bundesland, BAFA covers up to 50 or 80 percent of eligible advisory cost. Berlin and the general rate are 50 percent; the higher rates apply only to specific new Bundesländer and never include Berlin. After the subsidy, the audit nets roughly 700 or 1,750 EUR depending on your Bundesland.
Two flat rates, not a sliding range: a flat 80 percent in the structurally weaker new Länder, a flat 50 percent elsewhere, including Berlin. Not a promise. The exact figure depends on where your company is registered and on BAFA's decision. We handle the paperwork; the award is BAFA's call.
A date we commit to, per project.
Once your scope is locked, we give you a clear target timeline and we hold to it. We do not publish a blanket speed slogan we have not stood behind on the record, because certainty means a date you can actually bank, not a marketing number. You get a scope you can trust, a price you can trust, and a delivery date we commit to for your project specifically.
Questions a serious buyer asks.
3,500 EUR for an audit, plus more to implement. Why not just start building?
Because the expensive mistake is not the ERP, it is buying the wrong one. The audit is the cheapest way to avoid the truly costly error: paying five or six figures for a build that fits the wrong problem. You get a roadmap and a data dashboard you keep either way, and it locks implementation scope so there are no surprise quotes. And the 3,500 EUR credits toward your build, so it is the first payment, not an extra one.
Other vendors run a free discovery. Why is your first step paid?
Because a free discovery is not a diagnosis, it is the first hour of a sales pitch, and its conclusion is decided before it starts: you need whatever that vendor sells. Advice is only as honest as its freedom to disagree, so we charge for the diagnosis and back it with the Fit Guarantee: if Odoo is not your answer, we put that in writing and walk away from the implementation revenue. The fee also buys what no free discovery produces, the 39-KPI baseline, the costed bottleneck list, the locked roadmap and the grant-ready file, and you keep all of it. If you do proceed, it credits toward your build.
We already have a system that works well enough. Do we need this?
Then the audit confirms it, and that certainty is worth having before your next growth step. But "well enough" usually means sales cannot see live inventory, the warehouse hears about orders late, and the numbers arrive quarterly instead of weekly, the exact stack that breaks the moment you grow. We measure, on data, whether your setup is a foundation or a ceiling, before you spend on a rebuild.
ERP projects always run over and half of them fail. Why is this different?
They fail because the build starts before scope is understood. We invert that: the audit diagnoses and locks scope before a single line is configured, so the build is fixed-scope and fixed-price. Our first client is the proof of continuity. We delivered a working system in about two weeks, and the same core still runs today, through that company being acquired. No rebuild, no new vendor.
How do I know you will not take the money and disappear?
That is exactly why we start with a paid audit instead of a large ERP deposit on a promise. The audit is a small, defined first step with a tangible deliverable you own on day one: the roadmap and the KPI dashboard. Behind it: a Certified Odoo Partner since ~2011, a named bilingual team you can see, and support tiers with defined response times after go-live.
What if the audit says Odoo is not right for us?
Then we say so plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee. You keep the full diagnosis, the roadmap and the grant-ready file. You paid for the truth and you get it, either way.
Can you guarantee we will get the Dig.IT or BAFA grant?
No, and any firm that guarantees a grant is not being straight with you. The award is always the programme's decision. What we can do is make you application-ready: the audit produces the real scope, itemized budget, baseline KPIs and milestone timeline a strong application needs. Most applications fail because the project is vague or uncosted. We remove that failure mode.
The grant reimburses after we spend. So we fund the whole thing first?
Yes, both Dig.IT and BAFA are reimbursement models. That is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and you know your real net exposure before you commit. We also stage implementation in tiers and milestones so spend aligns with the reimbursement schedule. You are never spending blind.
How long does the audit take, and how long is the build?
The audit itself starts with a questionnaire from you; we do the analysis and return a decision-ready roadmap. For the build, once scope is locked we commit to a clear target date for your specific project. We do not quote a one-size speed slogan, because your timeline depends on your scope, and we would rather give you a date we will actually hold.
Know first. Build once.
Stop guessing where your business breaks. On the table: the Growth Constraint Diagnosis, the full 39-KPI scan with LTV and CAC, your #1 bottleneck plus the Top 3 costed, the SEO and offer analysis, the live Odoo dashboard, the locked roadmap with fixed prices, and the grant-ready project file. Past 18,000 EUR of standalone work, for a fixed 3,500 EUR that credits in full toward your build. Covered by the Fit Guarantee and the Locked-Scope Guarantee.
You start with a questionnaire. We do the analysis. You keep everything, either way: the Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Finden Sie exakt heraus, wo Ihr Unternehmen bricht, in Zahlen, bevor Sie einen Euro in die Behebung stecken.
Sie bezahlen zuerst für die Diagnose: 39 KPIs in 7 Dimensionen, Ihr echter Engpass beim Namen genannt, eine bepreiste Roadmap, die Ihnen gehört. Erst dann bauen wir. Von Ihnen braucht es etwa zwei Stunden, den Rest übernehmen wir.
Fix 3.500 EUR. Der Betrag wird auf Ihre Implementierung angerechnet. Kommen wir zum Schluss, dass Odoo nicht das Richtige für Sie ist, sagen wir es Ihnen offen, und die vollständige Diagnose bleibt trotzdem bei Ihnen.
Zwei Personen, kein System, eine lauffähige Plattform in etwa zwei Wochen. Sie läuft bis heute.
Unser erster Kunde kam als Zwei-Personen-Firma ohne jedes System zu uns. Eine Demo am nächsten Tag, eine lauffähige Plattform in etwa zwei Wochen, später die Übernahme des Unternehmens. Derselbe Kern läuft noch immer. Genau diese Gewissheit verkaufen wir: einmal richtig bauen und jahrelang darauf wachsen.
Der teure Fehler ist nicht das ERP. Der teure Fehler ist der Kauf des falschen ERP.
Ihr Unternehmen läuft auf Tabellen, E-Mails und einer Handvoll Apps, die nicht miteinander sprechen. Es gibt keine einzige verlässliche Datenquelle, und die Koordinationssteuer kostet Sie still jede Woche Geld und Stunden. Also beschließen Sie, das zu beheben. Sie rufen einen Implementierungsanbieter an, und der bietet Ihnen ein System an, bevor er Ihr Geschäft verstanden hat. Genau das ist die Falle. Ein ERP mit falschem Umfang stellt Ihnen dreimal eine Rechnung: fünf- oder sechsstellig für den Aufbau selbst, dann die Monate an Behelfslösungen, in denen Ihr Team gegen ein System kämpft, das nie gepasst hat, dann der Neuaufbau beim nächsten Wachstumsschritt. Von einem Arzt, der die Untersuchung überspringt, würden Sie kein Rezept annehmen. Ein ERP-Angebot vor der Diagnose ist genau das.
Das Günstigste, was Sie vor einer großen ERP-Entscheidung tun können, ist exakt herauszufinden, was Sie brauchen. Das Teuerste ist zu raten.
Was Sie mitnehmen, ob Sie je mit uns bauen oder nicht.
Das Audit ist kein Verkaufsgespräch im Workshop-Kostüm. Es ist eine bezahlte Diagnose, die eine entscheidungsreife Wachstums-Roadmap liefert. Vier Dinge landen auf Ihrem Schreibtisch:
Die Growth-Constraint-Diagnose
Ein strategischer Satz: Wird Ihr Wachstum durch die Nachfrage begrenzt, zu wenige Anfragen, oder durch die Kapazität, Sie können nicht mehr liefern? Die meisten Inhaber tippen hier falsch und investieren jahrelang auf der falschen Seite.
Das 39-KPI-Dashboard in 7 Dimensionen
Betrieb, Technologie, Vertrieb und Pipeline, Finanzen und Wirtschaftlichkeit, Marketing und Kundengewinnung, Angebot und Positionierung, Digital Stack. Enthalten sind LTV und CAC, die zwei Zahlen, die die meisten inhabergeführten KMU nicht aus dem Stand nennen können. Das Dashboard läuft auf demselben Odoo, das wir implementieren würden. Sie sehen also Ihre eigenen Zahlen auf dem System, bevor Sie es kaufen.
Die fixierte Roadmap in klarer Reihenfolge
Exakt welche Module, in welcher Reihenfolge, zu welchem Preis. Der Umfang steht fest, bevor Code entsteht. Sie kaufen nie zu viel und bauen nie neu.
Die förderfertige Projektakte
Das Audit-Ergebnis ist so aufbereitet, dass es einen Förderantrag speist: echter Umfang, echtes Budget, echte KPIs, echter Zeitplan. Die meisten ERP-Dienstleister fassen Förderunterlagen gar nicht erst an. Wir liefern das Gerüst als Nebenprodukt.
Acht Arbeitspakete, die man üblicherweise einzeln einkauft.
Jede Position unten ist üblicherweise ein eigenes Projekt, wenn man sie einzeln einkauft. Im Audit sind alle acht enthalten.
Nachfrage oder Kapazität: die eine Entscheidung, die bestimmt, ob Ihre nächste Investition in mehr Vertrieb oder in mehr Durchsatz fließen sollte. Liegen Sie hier falsch, verbrennen Sie Jahre auf der falschen Seite.
Eine strukturierte Durchleuchtung des gesamten Unternehmens, vom Betrieb bis zum Digital Stack, inklusive LTV und CAC. Die Basislinie, ohne die sich nichts steuern lässt.
Jedes Leck mit einer Umsatz- oder Zeitkosten-Schätzung verknüpft. Sie sehen in Euro, was jeder Monat kostet, in dem es offen bleibt.
Wo Käufer, die bereits nach Ihnen suchen, Sie nicht finden, und was diese verlorene Nachfrage wert ist.
Ob Ihr Angebot so bepreist und geschnürt ist, dass es gewinnt, oder ob es still Marge und Conversion liegen lässt.
Ihre echten Kennzahlen auf demselben Odoo, das wir implementieren würden. Die beste Demo, die wir geben können: Wir führen unser eigenes Unternehmen darauf.
Exakt welche Module, in welcher Reihenfolge, zu welchem Festpreis. Genau das macht die Implementierung zum Fixumfang statt zum Fass ohne Boden.
Das Dokumentationsgerüst, das ein Förderantrag braucht, als Nebenprodukt der Diagnose erzeugt. Die meisten Dienstleister bauen das gar nicht erst.
Sie zahlen keine 18.000 EUR. Sie zahlen den Ankerpreis eines einzigen Teils, und die anderen sieben kommen mit. Lesen Sie weiter.
Wir haben das für einen CFO gebaut, nicht für einen Impulskauf.
Die Fit-Garantie. Kommt das Audit zum Schluss, dass Odoo nicht das richtige System für Sie ist, passiert exakt Folgendes: Wir halten es schriftlich fest, direkt in der Roadmap. Wir benennen die Richtung, die wir stattdessen prüfen würden. Wir legen Ihnen kein Implementierungsangebot vor, und wir versuchen es auch nicht. Sie behalten alles, wofür Sie bezahlt haben: die vollständige 39-KPI-Diagnose, die bezifferte Engpassliste und die förderfertige Projektakte. Sie haben für die Wahrheit bezahlt und Sie bekommen sie, so oder so. Eine Empfehlung ist nur dann etwas wert, wenn derjenige, der sie gibt, Ihnen frei widersprechen konnte.
Die Festumfang-Garantie. Preis und Umfang, die nach dem Audit vereinbart werden, sind fix. Weil wir vor dem Angebot diagnostiziert haben, gibt es keine Nachträge mitten im Projekt für Dinge, die wir vorab hätten erkennen müssen. Was wir in den Umfang aufgenommen haben, bauen wir zum vereinbarten Preis. Sie sind gegen die häufigste ERP-Kostenexplosion geschützt: die echten Anforderungen erst auf halbem Weg zu entdecken, wenn sie am teuersten sind.
Ein Festpreis, um exakt zu wissen, was Sie brauchen.
Der Turm oben summiert sich auf über 18.000 EUR, wenn man Stück für Stück einkauft. Das Audit ist der ganze Turm zum Ankerpreis seines größten einzelnen Bausteins.
Fix. Keine Schätzung, keine Spanne, kein "ab". Und der Betrag wird voll auf Ihre Implementierung angerechnet.
- Growth-Constraint-Diagnose
- 39 KPIs in 7 Dimensionen, inklusive LTV und CAC
- Ihr Engpass Nr. 1 plus die Top 3, in Euro beziffert
- SEO-, Angebots- und Positionierungsanalyse
- Live an Odoo angebundenes Dashboard mit Ihren eigenen Zahlen
- Fixierte Roadmap in klarer Reihenfolge mit festen Implementierungspreisen
- Förderfertige Projektakte
- Die Fit-Garantie und die Festumfang-Garantie
Sie starten mit einem Fragebogen. Die Analyse übernehmen wir. Kein unbezahlter Discovery-Marathon, kein Spießrutenlauf durch Verkaufsgespräche.
Die 3.500 EUR sind die erste Zahlung auf Ihre Implementierung. Der Betrag wird voll angerechnet.
Das ist kein Kostenblock, der auf Ihr ERP obendrauf kommt. Es ist die erste Zeile der Rechnung. Bauen Sie anschließend mit uns, gehen die 3.500 EUR direkt vom Implementierungspreis ab. Im schlechtesten Fall, wenn Sie nie bauen, gehen Sie trotzdem mit einer kompletten Wachstums-Roadmap und einer förderfähigen Projektakte nach Hause, die Ihnen gehört. Es gibt keine Variante, in der dieses Geld verloren ist.
Gemessen an einem sechsstelligen ERP-Fehlkauf und einem Komplettaustausch bei jedem Wachstumsschritt lesen sich 3.500 EUR dafür, exakt zu wissen, was Sie brauchen, wie eine Versicherung auf die Hauptausgabe, nicht wie die Hauptausgabe.
Ihr Audit ist zugleich das Gerüst Ihres Förderantrags.
Hier kommt der Teil, den die meisten ERP-Dienstleister nicht machen. Eine Digitalisierungsförderung finanziert keinen Wunsch. Sie finanziert ein dokumentiertes Projekt: definierter Umfang, aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und ein Meilenstein-Zeitplan. Das Audit erzeugt genau diese vier Artefakte als Nebenprodukt der Diagnose. Dieselben 3.500 EUR, die Sie ausgeben, um herauszufinden, was kaputt ist, bauen also auch die Dokumentation, mit der ein nennenswerter Teil des Gesamtprojekts erstattet werden kann.
Förderfähiges Projekt
In Deutschland (BAFA): als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir die Antragsunterlagen. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, verwaltet vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Odoo-Beratung für deutsche KMU, auch für polnische Gründer mit einer deutschen GmbH oder UG.
In Polen (Dig.IT): förderfähige KMU aus Fertigung und industrieller Verarbeitung können sich für eine Erstattung von bis zu 50 Prozent der Kosten der digitalen Transformation qualifizieren, ERP eingeschlossen. Dig.IT wird von der ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), erstattet nach der Ausgabe und läuft in wiederkehrenden Runden. Es geht also nicht um ein einziges, sich schließendes Zeitfenster. Sie können sich qualifizieren, vorbehaltlich der offiziellen Programmregeln. Eine Zusage garantieren wir nie.
Sie können sich qualifizieren, vorbehaltlich der offiziellen Programmregeln. Eine Zusage garantieren wir nie. Zum vollständigen BAFA-Leitfaden · Zum vollständigen Dig.IT-Leitfaden
Was das Audit nach BAFA netto kosten kann.
Das Audit selbst ist für deutsche KMU BAFA-förderfähig. Je nach Bundesland übernimmt BAFA bis zu 50 oder 80 Prozent der förderfähigen Beratungskosten. Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent; die höheren Sätze gelten nur für bestimmte neue Bundesländer und nie für Berlin. Nach dem Zuschuss kostet das Audit netto grob 700 oder 1.750 EUR, je nach Bundesland.
Zwei feste Sätze, keine gleitende Spanne: pauschal 80 Prozent in den strukturschwachen neuen Bundesländern, pauschal 50 Prozent sonst, auch in Berlin. Kein Versprechen. Die exakte Zahl hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen registriert ist, und von der Entscheidung des BAFA. Wir übernehmen die Unterlagen; die Bewilligung ist Sache des BAFA.
Ein Termin, zu dem wir uns verpflichten, pro Projekt.
Sobald Ihr Umfang fixiert ist, bekommen Sie von uns einen klaren Zieltermin, und wir halten ihn. Wir veröffentlichen keinen pauschalen Geschwindigkeits-Slogan, hinter dem wir nicht nachweislich gestanden haben, denn Gewissheit heißt: ein Termin, auf den Sie tatsächlich bauen können, keine Marketingzahl. Sie bekommen einen Umfang, dem Sie vertrauen können, einen Preis, dem Sie vertrauen können, und einen Liefertermin, zu dem wir uns konkret für Ihr Projekt verpflichten.
Fragen, die ein ernsthafter Käufer stellt.
3.500 EUR für ein Audit, plus die Implementierung obendrauf. Warum nicht einfach direkt bauen?
Weil der teure Fehler nicht das ERP ist, sondern der Kauf des falschen ERP. Das Audit ist der günstigste Weg, den wirklich kostspieligen Fehler zu vermeiden: fünf- oder sechsstellig für einen Aufbau zu zahlen, der zum falschen Problem passt. Sie bekommen eine Roadmap und ein Daten-Dashboard, die Sie in jedem Fall behalten, und der Implementierungsumfang wird fixiert, sodass es keine Überraschungsangebote gibt. Und die 3.500 EUR werden auf Ihre Implementierung angerechnet, sie sind also die erste Zahlung, keine zusätzliche.
Andere Anbieter machen die Discovery kostenlos. Warum ist Ihr erster Schritt kostenpflichtig?
Weil eine kostenlose Discovery keine Diagnose ist, sondern die erste Stunde eines Verkaufsgesprächs, und ihr Ergebnis steht vorher fest: Sie brauchen genau das, was dieser Anbieter verkauft. Ein Rat ist nur so ehrlich, wie er widersprechen darf. Deshalb kostet die Diagnose etwas, und deshalb steht die Fit-Garantie dahinter: Ist Odoo nicht Ihre Antwort, halten wir das schriftlich fest und verzichten auf den Implementierungsumsatz. Das Honorar kauft außerdem, was keine kostenlose Discovery liefert, die 39-KPI-Basislinie, die bezifferte Engpassliste, die fixierte Roadmap und die förderfertige Projektakte, und all das behalten Sie. Machen Sie weiter, wird der Betrag auf Ihre Implementierung angerechnet.
Wir haben schon ein System, das gut genug funktioniert. Brauchen wir das?
Dann bestätigt das Audit genau das, und diese Gewissheit ist vor Ihrem nächsten Wachstumsschritt viel wert. Aber "gut genug" heißt meistens: Der Vertrieb sieht den Lagerbestand nicht live, das Lager erfährt zu spät von Aufträgen, und die Zahlen kommen quartalsweise statt wöchentlich, genau der Stack, der in dem Moment bricht, in dem Sie wachsen. Wir messen auf Datenbasis, ob Ihr Setup ein Fundament oder eine Decke ist, bevor Sie Geld in einen Neuaufbau stecken.
ERP-Projekte laufen immer aus dem Ruder und die Hälfte scheitert. Warum ist das hier anders?
Sie scheitern, weil der Aufbau beginnt, bevor der Umfang verstanden ist. Wir drehen das um: Das Audit diagnostiziert und fixiert den Umfang, bevor eine einzige Zeile konfiguriert wird. Die Implementierung ist damit Fixumfang und Festpreis. Unser erster Kunde ist der Beleg für Kontinuität. Wir haben in etwa zwei Wochen ein lauffähiges System geliefert, und derselbe Kern läuft bis heute, auch über die Übernahme des Unternehmens hinweg. Kein Neuaufbau, kein neuer Anbieter.
Woher weiß ich, dass Sie nicht das Geld nehmen und verschwinden?
Genau deshalb starten wir mit einem bezahlten Audit statt mit einer großen ERP-Anzahlung auf ein Versprechen. Das Audit ist ein kleiner, klar definierter erster Schritt mit einem greifbaren Ergebnis, das Ihnen ab Tag eins gehört: die Roadmap und das KPI-Dashboard. Dahinter stehen: ein zertifizierter Odoo-Partner seit ~2011, ein benanntes Team, das Polnisch und Englisch spricht und das Sie sehen können, und Support-Stufen mit definierten Reaktionszeiten nach dem Go-live.
Was, wenn das Audit ergibt, dass Odoo nichts für uns ist?
Dann sagen wir es offen und verkaufen Ihnen keine Implementierung. Das ist die Fit-Garantie. Die vollständige Diagnose, die Roadmap und die förderfertige Projektakte behalten Sie. Sie haben für die Wahrheit bezahlt und Sie bekommen sie, so oder so.
Können Sie garantieren, dass wir die Dig.IT- oder BAFA-Förderung bekommen?
Nein, und jede Firma, die eine Förderung garantiert, ist nicht ehrlich zu Ihnen. Die Bewilligung ist immer die Entscheidung des Programms. Was wir können: Sie antragsbereit machen. Das Audit liefert den echten Umfang, das aufgeschlüsselte Budget, die Basis-KPIs und den Meilenstein-Zeitplan, die ein starker Antrag braucht. Die meisten Anträge scheitern, weil das Projekt vage oder nicht beziffert ist. Diesen Fehlermodus räumen wir aus.
Die Förderung erstattet erst nach der Ausgabe. Wir finanzieren also alles vor?
Ja, sowohl Dig.IT als auch BAFA sind Erstattungsmodelle. Genau deshalb zählt ein fixiertes, beziffertes Audit: Sie gehen mit einem belastbaren Budget und Meilensteinen hinein und kennen Ihre echte Netto-Belastung, bevor Sie sich festlegen. Wir staffeln die Implementierung außerdem in Stufen und Meilensteinen, damit die Ausgaben zum Erstattungsplan passen. Sie geben nie blind Geld aus.
Wie lange dauert das Audit, und wie lange die Implementierung?
Das Audit selbst beginnt mit einem Fragebogen von Ihnen; wir machen die Analyse und liefern eine entscheidungsreife Roadmap zurück. Für die Implementierung gilt: Sobald der Umfang fixiert ist, verpflichten wir uns auf einen klaren Zieltermin für Ihr konkretes Projekt. Wir nennen keinen Einheits-Slogan zur Geschwindigkeit, denn Ihr Zeitplan hängt von Ihrem Umfang ab, und wir geben Ihnen lieber einen Termin, den wir wirklich halten.
Erst wissen. Einmal bauen.
Hören Sie auf zu raten, wo Ihr Unternehmen bricht. Auf dem Tisch liegen: die Growth-Constraint-Diagnose, der komplette 39-KPI-Scan mit LTV und CAC, Ihr Engpass Nr. 1 plus die Top 3 in Euro beziffert, die SEO- und Angebotsanalyse, das live an Odoo angebundene Dashboard, die fixierte Roadmap mit Festpreisen und die förderfertige Projektakte. Über 18.000 EUR an Einzelleistungen, für fixe 3.500 EUR, die voll auf Ihre Implementierung angerechnet werden. Abgesichert durch die Fit-Garantie und die Festumfang-Garantie.
Sie starten mit einem Fragebogen. Die Analyse übernehmen wir. Alles bleibt bei Ihnen, so oder so: Die Fit-Garantie heißt, das Audit darf Ihnen auch Nein sagen.
Dowiedz się dokładnie, gdzie Twoja firma pęka, w liczbach, zanim wydasz choć euro na naprawę.
Najpierw płacisz za diagnozę: 39 KPI w 7 wymiarach, Twoje wąskie gardło nazwane po imieniu, wyceniona mapa drogowa, która należy do Ciebie. Dopiero potem budujemy. Z Twojej strony to około dwóch godzin, resztę robimy my.
Stała cena 5 900 zł. Kwota zalicza się na poczet wdrożenia. Jeśli uznamy, że Odoo nie jest dla Ciebie, mówimy to wprost, a pełna diagnoza i tak zostaje u Ciebie.
Dwie osoby, zero systemu, działająca platforma w około dwa tygodnie. Działa do dziś.
Nasz pierwszy klient przyszedł do nas jako dwie osoby bez żadnego systemu. Demo następnego dnia, działająca platforma w około dwa tygodnie, potem przejęcie firmy. Ten sam rdzeń działa nadal. Właśnie taką pewność sprzedajemy: zbuduj raz, dobrze, i skaluj na tym przez lata.
Kosztownym błędem nie jest ERP. Kosztownym błędem jest zakup niewłaściwego ERP.
Twoja firma działa na arkuszach, mailach i garści aplikacji, które ze sobą nie rozmawiają. Nie ma jednego źródła prawdy, a podatek od koordynacji po cichu kosztuje Cię pieniądze i godziny każdego tygodnia. Postanawiasz więc to naprawić. Dzwonisz do firmy wdrożeniowej, a ona wycenia Ci system, zanim zrozumie Twój biznes. To jest ta pułapka. ERP o źle dobranym zakresie wystawia Ci rachunek trzy razy: pięcio- lub sześciocyfrową kwotę za samą budowę, potem miesiące obchodzenia systemu, który nigdy nie pasował, potem przebudowę przy kolejnym kroku wzrostu. Nie przyjmujesz recepty od lekarza, który pominął badanie. Wycena ERP napisana przed diagnozą to dokładnie to samo.
Najtańsze, co możesz zrobić przed dużą decyzją o ERP, to dokładnie ustalić, czego potrzebujesz. Najdroższe jest zgadywanie.
Z czym wychodzisz, niezależnie od tego, czy kiedykolwiek zbudujesz coś z nami.
Audyt to nie rozmowa sprzedażowa przebrana za warsztat. To płatna diagnoza, której efektem jest mapa drogowa wzrostu gotowa do podjęcia decyzji. Na Twoim biurku lądują cztery rzeczy:
Diagnoza ograniczenia wzrostu
Jedno strategiczne zdanie: czy Twój wzrost ogranicza popyt, za mało leadów, czy przepustowość, nie jesteś w stanie dostarczyć więcej? Większość właścicieli zgaduje tu źle i przez lata wydaje pieniądze po niewłaściwej stronie.
Dashboard 39 KPI w 7 wymiarach
Operacje, technologia, sprzedaż i pipeline, finanse i ekonomia, marketing i pozyskiwanie klientów, oferta i pozycjonowanie, stack cyfrowy. Zawiera LTV i CAC (ile wart jest klient i ile kosztuje jego pozyskanie), dwie liczby, których większość MŚP prowadzonych przez właścicieli nie potrafi podać od ręki. Działa na tym samym Odoo, które byśmy wdrożyli, więc widzisz własne liczby w systemie, zanim go kupisz.
Zamknięta mapa drogowa w ustalonej kolejności
Dokładnie które moduły, w jakiej kolejności, za jaką cenę. Zakres ustalony przed kodem, więc nigdy nie kupujesz za dużo i nigdy nie budujesz od nowa.
Teczka projektu gotowa pod dotację
Wynik audytu jest sformatowany tak, by zasilić wniosek o dofinansowanie: realny zakres, realny budżet, realne KPI, realny harmonogram. Większość firm wdrażających ERP nie tyka papierologii dotacyjnej. My tworzymy jej szkielet przy okazji.
Osiem elementów pracy, które zwykle kupuje się osobno.
Każda pozycja poniżej to zwykle osobne zlecenie, gdy kupujesz ją oddzielnie. W audycie dostajesz wszystkie osiem.
Popyt czy przepustowość: jedno rozstrzygnięcie, które decyduje, czy następna inwestycja ma iść w sprzedaż, czy w moce przerobowe. Pomyl się tutaj, a spalisz lata po niewłaściwej stronie.
Ustrukturyzowany przegląd całej firmy, od operacji po stack cyfrowy, z wyliczonymi LTV i CAC. Punkt odniesienia, bez którego nie da się zarządzać.
Każdy wyciek powiązany z szacunkiem utraconego przychodu lub czasu, więc widzisz w euro, ile kosztuje każdy miesiąc zwłoki.
Bo Twój następny klient sprawdza Cię w internecie, zanim zadzwoni: gdzie kupujący, którzy już Cię szukają, nie mogą Cię znaleźć, i ile wart jest ten utracony popyt.
Czy Twoja oferta jest wyceniona i spakowana tak, by wygrywać, czy po cichu zostawia marżę i konwersję na stole.
Twoje prawdziwe wskaźniki na tym samym Odoo, które byśmy wdrożyli. Najlepsze demo, jakie możemy dać: sami prowadzimy na nim własną firmę.
Dokładnie które moduły, w jakiej kolejności, za jaką stałą cenę. To właśnie sprawia, że wdrożenie ma zamknięty zakres, a nie otwarty rachunek.
Szkielet dokumentacji, którego wymaga wniosek o dofinansowanie, powstający przy okazji diagnozy. Większość firm w ogóle tego nie robi.
Nie płacisz 72 000 zł. Płacisz cenę jednego elementu, a pozostałe siedem dostajesz razem z nim. Czytaj dalej.
Zbudowaliśmy to z myślą o CFO, nie o zakupie pod wpływem impulsu.
Gwarancja dopasowania. Jeśli audyt wykaże, że Odoo nie jest dla Ciebie właściwym systemem, dzieje się dokładnie to: zapisujemy to czarno na białym, wprost w mapie drogowej. Wskazujemy kierunek, który sprawdzilibyśmy zamiast tego. Nie przedstawiamy Ci wyceny wdrożenia i nie próbujemy tego robić. Zatrzymujesz wszystko, co obejmowała cena: pełną diagnozę 39 KPI, wycenioną listę wąskich gardeł i teczkę projektu gotową pod dotację. Płacisz za prawdę i ją dostajesz, tak czy inaczej. Rekomendacja jest coś warta tylko wtedy, gdy osoba, która jej udziela, mogła się z Tobą nie zgodzić.
Gwarancja zamkniętego zakresu. Cena i zakres uzgodnione po audycie są stałe. Ponieważ najpierw diagnozowaliśmy, a dopiero potem wyceniliśmy, nie ma aneksów w połowie projektu za rzeczy, które powinniśmy byli wychwycić na starcie. Jeśli coś objęliśmy zakresem, budujemy to w uzgodnionej cenie. Chroni Cię to przed najczęstszym przekroczeniem budżetu ERP: odkryciem prawdziwych wymagań w połowie drogi, kiedy kosztują najwięcej.
Jedna stała cena, żeby dokładnie wiedzieć, czego potrzebujesz.
Wieża powyżej sumuje się do ponad 72 000 zł przy zakupie element po elemencie. Audyt to cała wieża w cenie jej największego pojedynczego elementu.
Stała. Nie szacunek, nie widełki, nie "cena od". I w całości zalicza się na poczet wdrożenia.
- Diagnoza ograniczenia wzrostu
- 39 KPI w 7 wymiarach, w tym LTV i CAC
- Twoje wąskie gardło nr 1 plus Top 3, z wyceną
- Analiza SEO, oferty i pozycjonowania
- Dashboard na żywo z Twoimi liczbami, podłączony do Odoo
- Zamknięta mapa drogowa w ustalonej kolejności ze stałymi cenami wdrożenia
- Teczka projektu gotowa pod dotację
- Gwarancja dopasowania i gwarancja zamkniętego zakresu
Zaczynasz od kwestionariusza. Analizę robimy my. Bez darmowego maratonu discovery, bez przebijania się przez kolejne rozmowy sprzedażowe.
5 900 zł to pierwsza rata za Twój system. Kwota zalicza się na poczet wdrożenia.
To nie koszt doliczony na wierzch Twojego ERP. To pierwsza pozycja na fakturze. Jeśli potem budujesz z nami, 5 900 zł schodzi wprost z ceny wdrożenia. W najgorszym razie, jeśli nigdy nie zbudujesz, i tak wychodzisz z kompletną mapą drogową wzrostu i teczką projektu pod dofinansowanie, która należy do Ciebie. Nie ma scenariusza, w którym te pieniądze się marnują.
Na tle sześciocyfrowej pomyłki przy ERP i wymiany systemu przy każdym kroku wzrostu, 5 900 zł za dokładną wiedzę o tym, czego potrzebujesz, to ubezpieczenie głównego wydatku, a nie główny wydatek.
Twój audyt jest jednocześnie szkieletem wniosku o dotację.
A teraz część, której większość firm wdrażających ERP nie zrobi. Dotacja na transformację cyfrową nie finansuje życzenia. Finansuje udokumentowany projekt: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Audyt tworzy dokładnie te cztery artefakty przy okazji diagnozy. Sam audyt jest niedrogi i to nie on jest celem dotacji, ale to on dostarcza dokumentację, dzięki której znacząca część kosztów samego wdrożenia może kwalifikować się do refundacji z Dig.IT.
Projekt pod dofinansowanie
W Polsce (Dig.IT): kwalifikujące się MŚP z produkcji i przetwórstwa przemysłowego mogą kwalifikować się do refundacji do 50 procent kosztów transformacji cyfrowej, z ERP w zakresie. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), refundacja następuje po poniesieniu wydatku, a nabory odbywają się w powtarzalnych rundach, więc nie chodzi o jedno zamykające się okno. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Przeczytaj pełny przewodnik po Dig.IT
Termin, do którego się zobowiązujemy, dla każdego projektu osobno.
Gdy zakres jest zamknięty, dostajesz od nas jasny termin docelowy i się go trzymamy. Nie publikujemy uniwersalnego hasła o szybkości, którego nie potwierdziliśmy publicznie, bo pewność to termin, na którym naprawdę można polegać, a nie liczba marketingowa. Dostajesz zakres, któremu możesz ufać, cenę, której możesz ufać, i termin dostawy, do którego zobowiązujemy się konkretnie dla Twojego projektu.
Pytania, które zadaje poważny kupujący.
5 900 zł za audyt, a do tego wdrożenie. Dlaczego nie zacząć budować od razu?
Bo kosztownym błędem nie jest ERP, tylko zakup niewłaściwego. Audyt to najtańszy sposób, by uniknąć naprawdę drogiej pomyłki: zapłacenia pięcio- lub sześciocyfrowej kwoty za system dopasowany do niewłaściwego problemu. Dostajesz mapę drogową i dashboard z danymi, które zatrzymujesz niezależnie od decyzji, a zakres wdrożenia zostaje zamknięty, więc nie ma zaskakujących wycen. Do tego 5 900 zł zalicza się na poczet wdrożenia, jest więc pierwszą płatnością, a nie dodatkową.
Inne firmy robią discovery za darmo. Dlaczego u was pierwszy krok jest płatny?
Bo darmowe discovery to nie diagnoza, tylko pierwsza godzina rozmowy sprzedażowej, a jej wniosek jest ustalony, zanim się zacznie: potrzebujesz dokładnie tego, co sprzedaje ten dostawca. Rada jest tak uczciwa, jak bardzo wolno jej się nie zgodzić. Dlatego diagnoza kosztuje, a za nią stoi gwarancja dopasowania: jeśli Odoo nie jest Twoją odpowiedzią, zapisujemy to czarno na białym i rezygnujemy z przychodu z wdrożenia. Ta opłata kupuje też to, czego żadne darmowe discovery nie wyprodukuje: bazę 39 KPI, wycenioną listę wąskich gardeł, zamkniętą mapę drogową i teczkę projektu gotową pod dotację, a wszystko to zostaje u Ciebie. Jeśli idziesz dalej, kwota zalicza się na poczet wdrożenia.
Mamy już system, który działa wystarczająco dobrze. Czy to nam potrzebne?
W takim razie audyt to potwierdzi, a taka pewność jest cenna przed kolejnym krokiem wzrostu. Tyle że "wystarczająco dobrze" zwykle znaczy: sprzedaż nie widzi stanów magazynowych na żywo, magazyn dowiaduje się o zamówieniach za późno, a liczby przychodzą kwartalnie zamiast co tydzień, czyli dokładnie ten układ, który pęka w momencie wzrostu. Mierzymy na danych, czy Twoja konfiguracja jest fundamentem, czy sufitem, zanim wydasz pieniądze na przebudowę.
Projekty ERP zawsze przekraczają budżet, a połowa kończy się porażką. Dlaczego tu ma być inaczej?
Kończą się porażką, bo budowa startuje, zanim ktokolwiek zrozumie zakres. My to odwracamy: audyt diagnozuje i zamyka zakres, zanim skonfigurowana zostanie choć jedna linijka, więc wdrożenie ma stały zakres i stałą cenę. Nasz pierwszy klient to dowód ciągłości. Dostarczyliśmy działający system w około dwa tygodnie, a ten sam rdzeń działa do dziś, mimo że firma została w międzyczasie przejęta. Bez przebudowy, bez nowego dostawcy.
Skąd mam wiedzieć, że nie weźmiecie pieniędzy i nie znikniecie?
Dokładnie dlatego zaczynamy od płatnego audytu, a nie od dużej zaliczki na ERP w zamian za obietnicę. Audyt to mały, jasno zdefiniowany pierwszy krok z namacalnym rezultatem, który jest Twój od pierwszego dnia: mapą drogową i dashboardem KPI. Za tym stoi: certyfikowany Partner Odoo od ~2011, konkretny zespół mówiący po polsku i po angielsku, który możesz zobaczyć, i pakiety wsparcia z określonymi czasami reakcji po starcie systemu.
A jeśli audyt wykaże, że Odoo nie jest dla nas?
Wtedy mówimy to wprost i nie sprzedajemy Ci wdrożenia. To właśnie gwarancja dopasowania. Zatrzymujesz pełną diagnozę, mapę drogową i teczkę projektu gotową pod dotację. Płacisz za prawdę i ją dostajesz, tak czy inaczej.
Czy możecie zagwarantować, że dostaniemy dotację Dig.IT?
Nie, a każda firma, która gwarantuje dotację, nie gra z Tobą uczciwie. Przyznanie środków to zawsze decyzja programu. Możemy za to przygotować Cię do złożenia wniosku: audyt tworzy realny zakres, rozpisany budżet, bazowe KPI i harmonogram kamieni milowych, których wymaga mocny wniosek. Większość wniosków przepada, bo projekt jest mglisty albo niewyceniony. Ten tryb porażki eliminujemy.
Dotacja zwraca pieniądze po wydatku. Czyli całość finansujemy najpierw sami?
Tak, Dig.IT działa w modelu refundacji. Właśnie dlatego zamknięty, wyceniony audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi, które da się obronić, i znasz swoje realne obciążenie netto, zanim się zobowiążesz. Wdrożenie dzielimy też na etapy i kamienie milowe, tak by wydatki szły w rytmie harmonogramu refundacji. Nigdy nie wydajesz w ciemno.
Ile trwa audyt i ile trwa wdrożenie?
Sam audyt zaczyna się od kwestionariusza z Twojej strony; my robimy analizę i oddajemy mapę drogową gotową do podjęcia decyzji. Przy wdrożeniu, gdy zakres jest zamknięty, zobowiązujemy się do jasnego terminu docelowego dla Twojego konkretnego projektu. Nie rzucamy jednego uniwersalnego hasła o tempie, bo Twój harmonogram zależy od Twojego zakresu, a wolimy dać termin, którego naprawdę dotrzymamy.
Najpierw wiedza. Budujesz raz.
Przestań zgadywać, gdzie Twoja firma pęka. Na stole leży: diagnoza ograniczenia wzrostu, pełny skan 39 KPI z LTV i CAC, wąskie gardło nr 1 plus Top 3 z wyceną, analiza SEO i oferty, dashboard na żywo podłączony do Odoo, zamknięta mapa drogowa ze stałymi cenami i teczka projektu gotowa pod dotację. Ponad 72 000 zł pracy kupowanej osobno, za stałe 5 900 zł, które w całości zaliczają się na poczet wdrożenia. Pod ochroną gwarancji dopasowania i gwarancji zamkniętego zakresu.
Zaczynasz od kwestionariusza. Analizę robimy my. Wszystko zostaje u Ciebie, tak czy inaczej: gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może Ci też powiedzieć nie.