One diagnosis. One build. One system that keeps paying off.
We never start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide next. It locks the scope, so the build that follows is fixed and defined instead of open ended, and it credits in full toward that build. After go live, support keeps the system earning: a steady hand, new features as you grow, and a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Here is exactly how each stage runs, what you get, and what it costs.
Audit first. Build second. Support that compounds.
Most software shops sell the build first and diagnose later, if at all. We invert it on purpose. The diagnosis proves what is actually broken and what it is worth fixing, so you never authorise a large build on a guess, and you never pay for the same thinking twice.
1. Audit
A fixed 3,500 EUR diagnosis. We map how work flows from first contact to paid invoice, measure where it leaks time and margin, and lock the exact scope of the build. You keep the roadmap whatever you decide next, and the fee credits in full toward the build.
2. Build
One connected system on Odoo, built in four fixed phases against the scope the audit locked. Three sizes, Starter, Business and Enterprise, so the build fits your firm rather than a template. The price is a single fixed number before you commit a build hour.
3. Support
An intensive support window is included with every build. After it, an optional monthly retainer keeps the system growing with the firm, and a quarterly review re-runs your numbers and names the next bottleneck. You are never left with half a system.
Four phases. Fixed scope. You know what you get before you sign.
The audit locks the scope first, so every phase after it is fixed and defined, not open ended. The timings below are typical, not a promise made before we have seen your firm.
1. Process analysis
We map your pipeline, the kinds of work you run, and how time, stock or billing is handled today, then define exactly what goes into the system and how. Typically one to three days.
2. Configuration and testing
We configure the modules, import your data and history, and you test the whole cycle from first contact to invoice on your own numbers. Typically three to seven weeks.
3. Go live and training
We switch you over from one day to the next and train every role, with process documentation in your team's language. Typically one to two weeks.
4. Handover and support window
Thirty to sixty days of intensive support after go live, longer on Enterprise, so the switch actually sticks. Then the ongoing retainer takes over. You are never left with half a system.
The audit is the whole engagement's insurance policy.
It is a fixed 3,500 EUR, and it produces exactly what a serious decision, and an advisory grant, both expect: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline. Four things come out of it every time.
A defined scope
Exactly which modules and workflows you get, and in what order. No open-ended build, no scope creep priced by the hour after you have signed.
An itemised budget
The indicative tier range converted into a single fixed number for your specific firm, line by line, before you commit a build hour.
Measurable KPIs
The numbers the build is meant to move, baselined now, so the quarterly review afterwards has something real to re-run and compare against.
A milestone timeline
When each phase lands, what "done" means for each one, and where your team's time is needed, so the build is a plan and not a leap of faith.
The audit's 3,500 EUR credits in full toward whichever build you choose, so you never pay for the diagnosis twice and never authorise a large build in the dark. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your firm, we say so plainly and we do not sell you an implementation.
Want the full scope of the diagnosis itself, and what the 3,500 EUR covers? See the audit page. Not ready to commit? The free check gives you a first read in a few minutes.
Support that keeps the build paying off, from a steady hand to a quarterly review.
A build that goes live and then drifts is a cost, not an asset. So support comes in three layers, and each one is designed to keep the system earning as the firm changes around it.
The included support window
Every build ships with intensive hands-on support after go live: 30 days on Starter, 60 on Business and 90 on Enterprise. Questions, fixes and adjustments as your team settles in, at no extra cost. It is part of the build, not an add-on.
The ongoing retainer
When the window ends, an optional monthly retainer covers upkeep, new features and integrations as you grow, and priority response. It is scoped to what you actually run, so there is no one-size monthly figure: we price it against your system, and you can leave on notice, never a lock-in.
The quarterly review
Four times a year we re-run the KPIs the audit baselined, show what moved, and name the next bottleneck worth fixing. The system stops being a one-off project and becomes the loop your growth runs on.
The support window is included in your build tier. The ongoing retainer is optional and priced to your live system, so we quote it once we know what you actually run. No fixed monthly number belongs on a page before we have seen it.
A loop, not a project with an end date.
Audit, build and support are one turn of a larger cycle. When it closes, we return to diagnosis at a higher level, because something always becomes the next constraint, sometimes capacity, sometimes demand. Two of the four stages are advisory work, which is where German BAFA funding can apply.
Two stages of the loop are advisory work. For the right firm, that can be funded.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy. The audit also produces exactly what an advisory grant expects: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the advisory work for German SMEs at up to 50 to 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), always as a range, never a flat number, and always subject to the official rules.
Based in Poland? Digital-transformation funding depends on your sector and on the programme that is open at the time, and not every firm qualifies, so we will not pretend otherwise on a page. Take the free check, or read the funding overview, and we will tell you honestly what you may be eligible for.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (BAFA in Germany, and the relevant national programme in Poland) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions an owner actually asks about how we work.
Do I have to buy the build after the audit?
No. The audit is a standalone diagnosis you own outright. You walk away with a defined scope, an itemised budget, KPIs and a timeline, and you are free to build with us, build with someone else, or not build at all. If you do build with us, the 3,500 EUR credits in full toward it, so you are never paying for the thinking twice.
What if the audit concludes Odoo is not right for us?
Then we tell you plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee, and it holds at every tier. The audit is worth doing precisely because it is allowed to say no. You still keep the roadmap and the analysis you paid for.
How is the build priced, and can it surprise me later?
The tiers are indicative ranges, from around 7,500 EUR on Starter to around 42,000 EUR on Enterprise. The audit converts the range into a single fixed number for your firm before you commit a build hour, against a scope that is already locked. There is no open-ended, hour-by-hour build after you have signed.
How long does a build take?
Typically process analysis is one to three days, configuration and testing three to seven weeks, and go live and training one to two weeks, with larger Enterprise builds running longer. These are typical timings, not a promise made before we have seen your firm. The audit sets the real timeline, phase by phase.
What is actually in the monthly support, and what does it cost?
Every build includes an intensive support window after go live: 30 days on Starter, 60 on Business, 90 on Enterprise. After that, an optional monthly retainer covers upkeep, new features, integrations and priority response. It is scoped to your live system rather than a fixed package, so we quote it once we can see what you run, and you can leave on notice.
Can any of this be funded?
The advisory stages can be, for the right firm. In Germany, BAFA funds the advisory work for SMEs at a rate that depends on your Bundesland, up to 50 to 80 percent, with Berlin and the general rate at 50 percent, always as a range and subject to the official rules. In Poland it depends on your sector and the open programme. We prepare and handle the documentation, but we never guarantee an award.
Start with the diagnosis. Keep the roadmap either way.
One diagnosis, one build, one system that keeps paying off. Start with the 3,500 EUR audit, let it count as the first payment on the build, and let the Fit Guarantee do its job: it can always tell you no.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Eine Diagnose. Ein Aufbau. Ein System, das sich weiter auszahlt.
Wir beginnen nie mit einem großen Aufbau. Wir starten mit einem bezahlten Audit, das Ihnen uneingeschränkt gehört, egal wofür Sie sich danach entscheiden. Es legt den Umfang fest, sodass der folgende Aufbau fest und definiert ist statt offen, und es wird in voller Höhe auf diesen Aufbau angerechnet. Nach dem Go-live hält der Support das System am Verdienen: eine ruhige Hand, neue Funktionen im Wachstum, und ein Quartalsreview, das Ihre Zahlen neu rechnet und den nächsten Engpass benennt. Hier sehen Sie genau, wie jede Stufe läuft, was Sie bekommen und was es kostet.
Erst das Audit. Dann der Aufbau. Dann Support, der sich auszahlt.
Die meisten Software-Häuser verkaufen zuerst den Aufbau und diagnostizieren später, wenn überhaupt. Wir drehen das bewusst um. Die Diagnose beweist, was wirklich kaputt ist und was sich zu beheben lohnt, damit Sie nie einen großen Aufbau auf Verdacht freigeben und nie zweimal für denselben Gedanken zahlen.
1. Audit
Eine feste 3.500 EUR Diagnose. Wir kartieren, wie die Arbeit vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung fließt, messen, wo sie Zeit und Marge verliert, und legen den genauen Umfang des Aufbaus fest. Den Fahrplan behalten Sie, egal wofür Sie sich entscheiden, und das Honorar wird in voller Höhe auf den Aufbau angerechnet.
2. Aufbau
Ein verbundenes System auf Odoo, in vier festen Phasen gebaut, gegen den Umfang, den das Audit festgelegt hat. Drei Größen, Starter, Business und Enterprise, damit der Aufbau zu Ihrem Unternehmen passt statt zu einer Vorlage. Der Preis ist eine einzige feste Zahl, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen.
3. Support
Ein intensives Support-Fenster ist bei jedem Aufbau dabei. Danach hält ein optionaler monatlicher Retainer das System im Wachstum mit dem Unternehmen, und ein Quartalsreview rechnet Ihre Zahlen neu und benennt den nächsten Engpass. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Vier Phasen. Fester Umfang. Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit legt zuerst den Umfang fest, sodass jede Phase danach fest und definiert ist, nicht offen. Die Zeitangaben unten sind typisch, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren Ihre Pipeline, die Arten von Arbeit, die Sie machen, und wie Zeit, Bestand oder Abrechnung heute gehandhabt werden, und definieren dann genau, was ins System kommt und wie. Typischerweise ein bis drei Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren die Module, importieren Ihre Daten und Historie, und Sie testen den gesamten Zyklus vom ersten Kontakt bis zur Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen. Typischerweise drei bis sieben Wochen.
3. Go-live und Schulung
Wir stellen Sie von einem Tag auf den anderen um und schulen jede Rolle, mit Prozessdokumentation in der Sprache Ihres Teams. Typischerweise ein bis zwei Wochen.
4. Übergabe und Support-Fenster
Dreißig bis sechzig Tage intensiver Support nach dem Go-live, bei Enterprise länger, damit die Umstellung wirklich hält. Dann übernimmt der laufende Retainer. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Das Audit ist die Versicherung für die ganze Zusammenarbeit.
Es ist eine feste 3.500 EUR und liefert genau das, was eine ernsthafte Entscheidung, und ein Beratungszuschuss, beide erwarten: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan. Vier Dinge kommen jedes Mal dabei heraus.
Ein definierter Umfang
Genau welche Module und Abläufe Sie bekommen, und in welcher Reihenfolge. Kein offener Aufbau, kein Scope Creep, der nach der Unterschrift pro Stunde abgerechnet wird.
Ein aufgeschlüsseltes Budget
Die indikative Stufenspanne, umgerechnet in eine einzige feste Zahl für Ihr konkretes Unternehmen, Position für Position, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen.
Messbare KPIs
Die Zahlen, die der Aufbau bewegen soll, jetzt als Basislinie erfasst, damit das spätere Quartalsreview etwas Echtes zum Neurechnen und Vergleichen hat.
Ein Meilensteinplan
Wann jede Phase landet, was für jede einzelne "fertig" bedeutet, und wo die Zeit Ihres Teams gebraucht wird, damit der Aufbau ein Plan ist und kein Sprung ins Ungewisse.
Die 3.500 EUR des Audits werden in voller Höhe auf den von Ihnen gewählten Aufbau angerechnet, sodass Sie die Diagnose nie doppelt zahlen und nie einen großen Aufbau im Dunkeln freigeben. Und die Fit-Garantie gilt in jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo für Ihr Unternehmen nicht das Richtige ist, sagen wir es klar und verkaufen Ihnen keine Umsetzung.
Wollen Sie den vollen Umfang der Diagnose selbst, und was die 3.500 EUR abdecken? Siehe die Audit-Seite. Noch nicht bereit? Der kostenlose Check gibt Ihnen in wenigen Minuten eine erste Einschätzung.
Support, der den Aufbau weiter auszahlen lässt, von der ruhigen Hand bis zum Quartalsreview.
Ein Aufbau, der live geht und dann treibt, ist eine Kostenstelle, kein Vermögenswert. Deshalb kommt Support in drei Schichten, und jede hält das System am Verdienen, während sich das Unternehmen drumherum verändert.
Das inklusive Support-Fenster
Jeder Aufbau kommt mit intensivem, praktischem Support nach dem Go-live: 30 Tage bei Starter, 60 bei Business und 90 bei Enterprise. Fragen, Korrekturen und Anpassungen, während sich Ihr Team einlebt, ohne Aufpreis. Es ist Teil des Aufbaus, kein Add-on.
Der laufende Retainer
Wenn das Fenster endet, deckt ein optionaler monatlicher Retainer Wartung, neue Funktionen und Integrationen im Wachstum sowie priorisierte Reaktion ab. Er ist auf das zugeschnitten, was Sie tatsächlich betreiben, also gibt es keine Einheitszahl pro Monat: Wir bemessen ihn an Ihrem System, und Sie können mit Frist gehen, nie eine Bindung.
Das Quartalsreview
Viermal im Jahr rechnen wir die KPIs neu, die das Audit als Basislinie erfasst hat, zeigen, was sich bewegt hat, und benennen den nächsten Engpass, der sich zu beheben lohnt. Das System ist kein einmaliges Projekt mehr, sondern die Schleife, auf der Ihr Wachstum läuft.
Das Support-Fenster ist in Ihrer Aufbau-Stufe enthalten. Der laufende Retainer ist optional und wird zu Ihrem Live-System bemessen, also nennen wir den Preis, sobald wir wissen, was Sie tatsächlich betreiben. Keine feste Monatszahl gehört auf eine Seite, bevor wir es gesehen haben.
Ein Kreislauf, kein Projekt mit Enddatum.
Audit, Aufbau und Support sind eine Umdrehung eines größeren Zyklus. Schließt er sich, kehren wir auf höherer Ebene zur Diagnose zurück, weil immer etwas zum nächsten Engpass wird, mal Kapazität, mal Nachfrage. Zwei der vier Stufen sind Beratung, und dort kann die deutsche BAFA-Förderung greifen.
Zwei Stufen des Kreislaufs sind Beratung. Für das richtige Unternehmen kann das gefördert werden.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis lohnt. Erst dann kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die ohnehin sinnvoll sind, nie als Grund zu kaufen. Das Audit liefert außerdem genau das, was ein Beratungszuschuss erwartet: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan.
In Deutschland ansässig, oder als polnischer Gründer eine deutsche GmbH oder UG führend? Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir auch diese Formalitäten. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, betrieben vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Beratungsarbeit für deutsche KMU mit bis zu 50 bis 80 Prozent je nach Bundesland (Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent), immer als Spanne, nie als feste Zahl, und immer nach den offiziellen Regeln.
In Polen ansässig? Die Förderung der digitalen Transformation hängt von Ihrer Branche und dem gerade offenen Programm ab, und nicht jedes Unternehmen qualifiziert sich, also tun wir auf einer Seite nicht so. Machen Sie den kostenlosen Check oder lesen Sie die Förderübersicht, und wir sagen Ihnen ehrlich, wofür Sie in Frage kommen könnten.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit werden durch die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms festgelegt (BAFA in Deutschland und das jeweilige nationale Programm in Polen) und können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Eine Bewilligung garantieren wir nie.
Die Fragen, die ein Inhaber wirklich zur Zusammenarbeit stellt.
Muss ich nach dem Audit den Aufbau kaufen?
Nein. Das Audit ist eine eigenständige Diagnose, die Ihnen uneingeschränkt gehört. Sie gehen mit einem definierten Umfang, einem aufgeschlüsselten Budget, KPIs und einem Zeitplan heraus, und es steht Ihnen frei, mit uns zu bauen, mit jemand anderem zu bauen oder gar nicht zu bauen. Bauen Sie mit uns, werden die 3.500 EUR in voller Höhe angerechnet, sodass Sie den Gedanken nie doppelt zahlen.
Was, wenn das Audit ergibt, dass Odoo für uns nicht das Richtige ist?
Dann sagen wir es klar und verkaufen Ihnen keine Umsetzung. Das ist die Fit-Garantie, und sie gilt in jeder Stufe. Das Audit ist gerade deshalb wertvoll, weil es Nein sagen darf. Den Fahrplan und die Analyse, die Sie bezahlt haben, behalten Sie trotzdem.
Wie wird der Aufbau bepreist, und kann er mich später überraschen?
Die Stufen sind indikative Spannen, von rund 7.500 EUR bei Starter bis rund 42.000 EUR bei Enterprise. Das Audit macht aus der Spanne eine einzige feste Zahl für Ihr Unternehmen, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen, gegen einen bereits festgelegten Umfang. Es gibt keinen offenen, stundenweise abgerechneten Aufbau nach der Unterschrift.
Wie lange dauert ein Aufbau?
Typischerweise ein bis drei Tage Prozessanalyse, drei bis sieben Wochen Konfiguration und Tests, und ein bis zwei Wochen Go-live und Schulung, größere Enterprise-Aufbauten laufen länger. Das sind typische Zeiten, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben. Das Audit setzt den echten Zeitplan, Phase für Phase.
Was steckt im monatlichen Support, und was kostet er?
Jeder Aufbau enthält ein intensives Support-Fenster nach dem Go-live: 30 Tage bei Starter, 60 bei Business, 90 bei Enterprise. Danach deckt ein optionaler monatlicher Retainer Wartung, neue Funktionen, Integrationen und priorisierte Reaktion ab. Er ist auf Ihr Live-System zugeschnitten statt ein festes Paket, also nennen wir den Preis, sobald wir sehen, was Sie betreiben, und Sie können mit Frist gehen.
Kann davon etwas gefördert werden?
Die Beratungsstufen können es, für das richtige Unternehmen. In Deutschland fördert BAFA die Beratungsarbeit für KMU mit einem Satz, der vom Bundesland abhängt, bis zu 50 bis 80 Prozent, wobei Berlin und der allgemeine Satz bei 50 Prozent liegen, immer als Spanne und nach den offiziellen Regeln. In Polen hängt es von Ihrer Branche und dem offenen Programm ab. Wir bereiten die Dokumentation vor und übernehmen sie, garantieren aber nie eine Bewilligung.
Beginnen Sie mit der Diagnose. Behalten Sie den Fahrplan in jedem Fall.
Eine Diagnose, ein Aufbau, ein System, das sich weiter auszahlt. Starten Sie mit dem 3.500 EUR Audit, lassen Sie es als erste Zahlung auf den Aufbau zählen, und lassen Sie die Fit-Garantie ihre Arbeit tun: sie darf immer Nein sagen.
Feste 3.500 EUR. Wird auf Ihren Aufbau angerechnet. Die Fit-Garantie bedeutet, das Audit darf Nein sagen.
Jedna diagnoza. Jedna budowa. Jeden system, który dalej się zwraca.
Nigdy nie zaczynamy od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która należy do ciebie w całości, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej. Blokuje ona zakres, więc budowa po niej jest stała i zdefiniowana, a nie otwarta, i zalicza się w całości na jej poczet. Po starcie wsparcie utrzymuje system w zarabianiu: spokojna ręka, nowe funkcje wraz z rozwojem i kwartalny przegląd, który przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Tu widzisz dokładnie, jak przebiega każdy etap, co dostajesz i ile to kosztuje.
Najpierw audyt. Potem budowa. Potem wsparcie, które procentuje.
Większość firm od oprogramowania sprzedaje najpierw budowę, a diagnozuje później, jeśli w ogóle. My odwracamy to celowo. Diagnoza dowodzi, co naprawdę jest zepsute i co warto naprawić, żebyś nigdy nie zatwierdzał dużej budowy na wyczucie i nigdy nie płacił dwa razy za to samo myślenie.
1. Audyt
Stała diagnoza za 3 500 EUR. Mapujemy, jak praca płynie od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury, mierzymy, gdzie ucieka czas i marża, i blokujemy dokładny zakres budowy. Roadmapę zachowujesz niezależnie od decyzji, a honorarium zalicza się w całości na poczet budowy.
2. Budowa
Jeden połączony system na Odoo, budowany w czterech stałych fazach, pod zakres zablokowany przez audyt. Trzy rozmiary, Starter, Business i Enterprise, żeby budowa pasowała do twojej firmy, a nie do szablonu. Cena to jedna stała kwota, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy.
3. Wsparcie
Intensywne okno wsparcia jest w każdej budowie. Po nim opcjonalny miesięczny retainer utrzymuje rozwój systemu wraz z firmą, a kwartalny przegląd przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiesz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw blokuje zakres, więc każda faza po nim jest stała i zdefiniowana, nie otwarta. Terminy poniżej są typowe, nie obietnicą składaną, zanim zobaczymy twoją firmę.
1. Analiza procesów
Mapujemy twój lejek, rodzaje pracy, które prowadzisz, i sposób, w jaki dziś obsługiwany jest czas, magazyn lub rozliczenia, a potem definiujemy dokładnie, co trafia do systemu i jak. Zwykle jeden do trzech dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy moduły, importujemy twoje dane i historię, a ty testujesz cały cykl od pierwszego kontaktu do faktury na własnych liczbach. Zwykle trzy do siedmiu tygodni.
3. Start systemu i szkolenia
Przełączamy cię z dnia na dzień i szkolimy każdą rolę, z dokumentacją procesów w języku twojego zespołu. Zwykle jeden do dwóch tygodni.
4. Przekazanie i okno wsparcia
Trzydzieści do sześćdziesięciu dni intensywnego wsparcia po starcie, dłużej na Enterprise, żeby przełączenie naprawdę się przyjęło. Potem przejmuje bieżący retainer. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Audyt to polisa ubezpieczeniowa całej współpracy.
To stałe 3 500 EUR, i wytwarza dokładnie to, czego oczekuje zarówno poważna decyzja, jak i dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Cztery rzeczy wychodzą z niego za każdym razem.
Zdefiniowany zakres
Dokładnie które moduły i przepływy dostajesz, i w jakiej kolejności. Żadnej otwartej budowy, żadnego pełzania zakresu rozliczanego po godzinach po podpisaniu.
Rozpisany budżet
Orientacyjne widełki pakietu zamienione w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, pozycja po pozycji, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy.
Mierzalne KPI
Liczby, które budowa ma poruszyć, zmierzone teraz jako punkt wyjścia, żeby późniejszy kwartalny przegląd miał co realnie przeliczać i z czym porównywać.
Harmonogram kamieni milowych
Kiedy ląduje każda faza, co "gotowe" znaczy dla każdej z nich, i gdzie potrzebny jest czas twojego zespołu, żeby budowa była planem, a nie skokiem na oślep.
3 500 EUR z audytu zalicza się w całości na poczet wybranej budowy, więc nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużej budowy w ciemno. A gwarancja dopasowania obowiązuje w każdym pakiecie: jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest właściwe dla twojej firmy, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Chcesz pełny zakres samej diagnozy i tego, co obejmuje 3 500 EUR? Zobacz stronę audytu. Jeszcze nie teraz? Darmowy check daje pierwszy odczyt w kilka minut.
Wsparcie, dzięki któremu budowa dalej się zwraca, od spokojnej ręki po kwartalny przegląd.
Budowa, która startuje i potem dryfuje, jest kosztem, nie aktywem. Dlatego wsparcie ma trzy warstwy, a każda utrzymuje system w zarabianiu, gdy firma wokół niego się zmienia.
Wliczone okno wsparcia
Każda budowa startuje z intensywnym wsparciem pod ręką po starcie: 30 dni na Starter, 60 na Business i 90 na Enterprise. Pytania, poprawki i dostrojenia, gdy zespół się wdraża, bez dopłat. To część budowy, nie dodatek.
Bieżący retainer
Gdy okno się kończy, opcjonalny miesięczny retainer pokrywa utrzymanie, nowe funkcje i integracje wraz z rozwojem oraz priorytetową reakcję. Jest dopasowany do tego, co faktycznie prowadzisz, więc nie ma jednej kwoty dla wszystkich: wyceniamy go pod twój system, a odejść możesz z wypowiedzeniem, nigdy na sztywno.
Kwartalny przegląd
Cztery razy w roku przeliczamy KPI zmierzone na starcie przez audyt, pokazujemy, co się ruszyło, i nazywamy następne wąskie gardło warte naprawy. System przestaje być jednorazowym projektem, a staje się pętlą, na której działa twój wzrost.
Okno wsparcia jest wliczone w twój pakiet budowy. Bieżący retainer jest opcjonalny i wyceniany pod twój żywy system, więc podajemy cenę, gdy wiemy, co faktycznie prowadzisz. Żadna stała kwota miesięczna nie ma prawa być na stronie, zanim to zobaczymy.
Pętla, nie projekt z datą końca.
Audyt, budowa i wsparcie to jeden obrót większego cyklu. Gdy się domyka, wracamy do diagnozy na wyższym poziomie, bo coś zawsze staje się następnym ograniczeniem, raz przepustowość, raz popyt. Dwa z czterech etapów to doradztwo, i tam może wejść niemieckie dofinansowanie BAFA.
Dwa etapy pętli to doradztwo. Dla właściwej firmy da się na to pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu. Audyt wytwarza przy okazji dokładnie to, czego oczekuje dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych.
Z siedzibą w Polsce? Dofinansowanie na transformację cyfrową zależy od twojej branży i od programu, który jest akurat otwarty, a nie każda firma się kwalifikuje, więc nie będziemy udawać inaczej na stronie. Zrób darmowy check albo przeczytaj przegląd dofinansowań, a powiemy ci szczerze, o co realnie możesz się starać.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG albo masz siedzibę w Niemczech? Jako zugelassener BAFA-Berater prowadzimy również tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, prowadzone przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo dla niemieckich MŚP do 50 do 80 procent w zależności od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako widełki, nigdy jako stała kwota, i zawsze zgodnie z oficjalnymi zasadami.
Dostępność, kwoty, procenty i kwalifikowalność są określane przez oficjalne zasady każdego programu (BAFA w Niemczech i odpowiedni program krajowy w Polsce) i mogą się zmienić. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i zajmujemy się dokumentacją. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel naprawdę zadaje o współpracę.
Czy po audycie muszę kupić budowę?
Nie. Audyt to samodzielna diagnoza, która należy do ciebie w całości. Wychodzisz z niej ze zdefiniowanym zakresem, rozpisanym budżetem, KPI i harmonogramem, i możesz budować z nami, budować z kimś innym albo nie budować wcale. Jeśli budujesz z nami, 3 500 EUR zalicza się w całości, więc nigdy nie płacisz za myślenie dwa razy.
Co, jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest dla nas właściwe?
Wtedy mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia. To gwarancja dopasowania i obowiązuje w każdym pakiecie. Audyt jest wart zrobienia właśnie dlatego, że wolno mu powiedzieć nie. Roadmapę i analizę, za którą zapłaciłeś, i tak zachowujesz.
Jak wyceniana jest budowa i czy może mnie później zaskoczyć?
Pakiety to widełki orientacyjne, od około 7 500 EUR na Starter do około 42 000 EUR na Enterprise. Audyt zamienia widełki w jedną stałą kwotę dla twojej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy, pod już zablokowany zakres. Nie ma otwartej, rozliczanej po godzinach budowy po podpisaniu.
Jak długo trwa budowa?
Zwykle jeden do trzech dni analizy procesów, trzy do siedmiu tygodni konfiguracji i testów oraz jeden do dwóch tygodni startu i szkoleń, większe budowy Enterprise trwają dłużej. To są typowe terminy, nie obietnica składana, zanim zobaczymy twoją firmę. Audyt ustala prawdziwy harmonogram, faza po fazie.
Co jest w miesięcznym wsparciu i ile kosztuje?
Każda budowa zawiera intensywne okno wsparcia po starcie: 30 dni na Starter, 60 na Business, 90 na Enterprise. Potem opcjonalny miesięczny retainer pokrywa utrzymanie, nowe funkcje, integracje i priorytetową reakcję. Jest dopasowany do twojego żywego systemu, a nie stały pakiet, więc podajemy cenę, gdy widzimy, co prowadzisz, a odejść możesz z wypowiedzeniem.
Czy coś z tego da się dofinansować?
Etapy doradcze tak, dla właściwej firmy. W Niemczech BAFA finansuje doradztwo dla MŚP stawką zależną od landu, do 50 do 80 procent, przy czym Berlin i stawka ogólna to 50 procent, zawsze jako widełki i zgodnie z oficjalnymi zasadami. W Polsce zależy to od branży i otwartego programu. Przygotowujemy i prowadzimy dokumentację, ale nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Zacznij od diagnozy. Roadmapę zachowasz tak czy inaczej.
Jedna diagnoza, jedna budowa, jeden system, który dalej się zwraca. Zacznij od audytu za 3 500 EUR, pozwól, żeby liczył się jako pierwsza płatność na budowę, i daj gwarancji dopasowania robić swoje: zawsze może powiedzieć ci nie.
Stałe 3 500 EUR. Zaliczane na poczet budowy. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może powiedzieć ci nie.
One diagnosis. One build. One system that keeps paying off.
We never start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide next. It locks the scope, so the build that follows is fixed and defined instead of open ended, and it credits in full toward that build. After go live, support keeps the system earning: a steady hand, new features as you grow, and a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Here is exactly how each stage runs, what you get, and what it costs.
Audit first. Build second. Support that compounds.
Most software shops sell the build first and diagnose later, if at all. We invert it on purpose. The diagnosis proves what is actually broken and what it is worth fixing, so you never authorise a large build on a guess, and you never pay for the same thinking twice.
1. Audit
A fixed 3,500 EUR diagnosis. We map how work flows from first contact to paid invoice, measure where it leaks time and margin, and lock the exact scope of the build. You keep the roadmap whatever you decide next, and the fee credits in full toward the build.
2. Build
One connected system on Odoo, built in four fixed phases against the scope the audit locked. Three sizes, Starter, Business and Enterprise, so the build fits your firm rather than a template. The price is a single fixed number before you commit a build hour.
3. Support
An intensive support window is included with every build. After it, an optional monthly retainer keeps the system growing with the firm, and a quarterly review re-runs your numbers and names the next bottleneck. You are never left with half a system.
Four phases. Fixed scope. You know what you get before you sign.
The audit locks the scope first, so every phase after it is fixed and defined, not open ended. The timings below are typical, not a promise made before we have seen your firm.
1. Process analysis
We map your pipeline, the kinds of work you run, and how time, stock or billing is handled today, then define exactly what goes into the system and how. Typically one to three days.
2. Configuration and testing
We configure the modules, import your data and history, and you test the whole cycle from first contact to invoice on your own numbers. Typically three to seven weeks.
3. Go live and training
We switch you over from one day to the next and train every role, with process documentation in your team's language. Typically one to two weeks.
4. Handover and support window
Thirty to sixty days of intensive support after go live, longer on Enterprise, so the switch actually sticks. Then the ongoing retainer takes over. You are never left with half a system.
The audit is the whole engagement's insurance policy.
It is a fixed 3,500 EUR, and it produces exactly what a serious decision, and an advisory grant, both expect: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline. Four things come out of it every time.
A defined scope
Exactly which modules and workflows you get, and in what order. No open-ended build, no scope creep priced by the hour after you have signed.
An itemised budget
The indicative tier range converted into a single fixed number for your specific firm, line by line, before you commit a build hour.
Measurable KPIs
The numbers the build is meant to move, baselined now, so the quarterly review afterwards has something real to re-run and compare against.
A milestone timeline
When each phase lands, what "done" means for each one, and where your team's time is needed, so the build is a plan and not a leap of faith.
The audit's 3,500 EUR credits in full toward whichever build you choose, so you never pay for the diagnosis twice and never authorise a large build in the dark. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your firm, we say so plainly and we do not sell you an implementation.
Want the full scope of the diagnosis itself, and what the 3,500 EUR covers? See the audit page. Not ready to commit? The free check gives you a first read in a few minutes.
Support that keeps the build paying off, from a steady hand to a quarterly review.
A build that goes live and then drifts is a cost, not an asset. So support comes in three layers, and each one is designed to keep the system earning as the firm changes around it.
The included support window
Every build ships with intensive hands-on support after go live: 30 days on Starter, 60 on Business and 90 on Enterprise. Questions, fixes and adjustments as your team settles in, at no extra cost. It is part of the build, not an add-on.
The ongoing retainer
When the window ends, an optional monthly retainer covers upkeep, new features and integrations as you grow, and priority response. It is scoped to what you actually run, so there is no one-size monthly figure: we price it against your system, and you can leave on notice, never a lock-in.
The quarterly review
Four times a year we re-run the KPIs the audit baselined, show what moved, and name the next bottleneck worth fixing. The system stops being a one-off project and becomes the loop your growth runs on.
The support window is included in your build tier. The ongoing retainer is optional and priced to your live system, so we quote it once we know what you actually run. No fixed monthly number belongs on a page before we have seen it.
A loop, not a project with an end date.
Audit, build and support are one turn of a larger cycle. When it closes, we return to diagnosis at a higher level, because something always becomes the next constraint, sometimes capacity, sometimes demand. Two of the four stages are advisory work, which is where German BAFA funding can apply.
Two stages of the loop are advisory work. For the right firm, that can be funded.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy. The audit also produces exactly what an advisory grant expects: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the advisory work for German SMEs at up to 50 to 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), always as a range, never a flat number, and always subject to the official rules.
Based in Poland? Digital-transformation funding depends on your sector and on the programme that is open at the time, and not every firm qualifies, so we will not pretend otherwise on a page. Take the free check, or read the funding overview, and we will tell you honestly what you may be eligible for.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (BAFA in Germany, and the relevant national programme in Poland) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions an owner actually asks about how we work.
Do I have to buy the build after the audit?
No. The audit is a standalone diagnosis you own outright. You walk away with a defined scope, an itemised budget, KPIs and a timeline, and you are free to build with us, build with someone else, or not build at all. If you do build with us, the 3,500 EUR credits in full toward it, so you are never paying for the thinking twice.
What if the audit concludes Odoo is not right for us?
Then we tell you plainly and we do not sell you an implementation. That is the Fit Guarantee, and it holds at every tier. The audit is worth doing precisely because it is allowed to say no. You still keep the roadmap and the analysis you paid for.
How is the build priced, and can it surprise me later?
The tiers are indicative ranges, from around 7,500 EUR on Starter to around 42,000 EUR on Enterprise. The audit converts the range into a single fixed number for your firm before you commit a build hour, against a scope that is already locked. There is no open-ended, hour-by-hour build after you have signed.
How long does a build take?
Typically process analysis is one to three days, configuration and testing three to seven weeks, and go live and training one to two weeks, with larger Enterprise builds running longer. These are typical timings, not a promise made before we have seen your firm. The audit sets the real timeline, phase by phase.
What is actually in the monthly support, and what does it cost?
Every build includes an intensive support window after go live: 30 days on Starter, 60 on Business, 90 on Enterprise. After that, an optional monthly retainer covers upkeep, new features, integrations and priority response. It is scoped to your live system rather than a fixed package, so we quote it once we can see what you run, and you can leave on notice.
Can any of this be funded?
The advisory stages can be, for the right firm. In Germany, BAFA funds the advisory work for SMEs at a rate that depends on your Bundesland, up to 50 to 80 percent, with Berlin and the general rate at 50 percent, always as a range and subject to the official rules. In Poland it depends on your sector and the open programme. We prepare and handle the documentation, but we never guarantee an award.
Start with the diagnosis. Keep the roadmap either way.
One diagnosis, one build, one system that keeps paying off. Start with the 3,500 EUR audit, let it count as the first payment on the build, and let the Fit Guarantee do its job: it can always tell you no.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Eine Diagnose. Ein Aufbau. Ein System, das sich weiter auszahlt.
Wir beginnen nie mit einem großen Aufbau. Wir starten mit einem bezahlten Audit, das Ihnen uneingeschränkt gehört, egal wofür Sie sich danach entscheiden. Es legt den Umfang fest, sodass der folgende Aufbau fest und definiert ist statt offen, und es wird in voller Höhe auf diesen Aufbau angerechnet. Nach dem Go-live hält der Support das System am Verdienen: eine ruhige Hand, neue Funktionen im Wachstum, und ein Quartalsreview, das Ihre Zahlen neu rechnet und den nächsten Engpass benennt. Hier sehen Sie genau, wie jede Stufe läuft, was Sie bekommen und was es kostet.
Erst das Audit. Dann der Aufbau. Dann Support, der sich auszahlt.
Die meisten Software-Häuser verkaufen zuerst den Aufbau und diagnostizieren später, wenn überhaupt. Wir drehen das bewusst um. Die Diagnose beweist, was wirklich kaputt ist und was sich zu beheben lohnt, damit Sie nie einen großen Aufbau auf Verdacht freigeben und nie zweimal für denselben Gedanken zahlen.
1. Audit
Eine feste 3.500 EUR Diagnose. Wir kartieren, wie die Arbeit vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung fließt, messen, wo sie Zeit und Marge verliert, und legen den genauen Umfang des Aufbaus fest. Den Fahrplan behalten Sie, egal wofür Sie sich entscheiden, und das Honorar wird in voller Höhe auf den Aufbau angerechnet.
2. Aufbau
Ein verbundenes System auf Odoo, in vier festen Phasen gebaut, gegen den Umfang, den das Audit festgelegt hat. Drei Größen, Starter, Business und Enterprise, damit der Aufbau zu Ihrem Unternehmen passt statt zu einer Vorlage. Der Preis ist eine einzige feste Zahl, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen.
3. Support
Ein intensives Support-Fenster ist bei jedem Aufbau dabei. Danach hält ein optionaler monatlicher Retainer das System im Wachstum mit dem Unternehmen, und ein Quartalsreview rechnet Ihre Zahlen neu und benennt den nächsten Engpass. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Vier Phasen. Fester Umfang. Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit legt zuerst den Umfang fest, sodass jede Phase danach fest und definiert ist, nicht offen. Die Zeitangaben unten sind typisch, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren Ihre Pipeline, die Arten von Arbeit, die Sie machen, und wie Zeit, Bestand oder Abrechnung heute gehandhabt werden, und definieren dann genau, was ins System kommt und wie. Typischerweise ein bis drei Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren die Module, importieren Ihre Daten und Historie, und Sie testen den gesamten Zyklus vom ersten Kontakt bis zur Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen. Typischerweise drei bis sieben Wochen.
3. Go-live und Schulung
Wir stellen Sie von einem Tag auf den anderen um und schulen jede Rolle, mit Prozessdokumentation in der Sprache Ihres Teams. Typischerweise ein bis zwei Wochen.
4. Übergabe und Support-Fenster
Dreißig bis sechzig Tage intensiver Support nach dem Go-live, bei Enterprise länger, damit die Umstellung wirklich hält. Dann übernimmt der laufende Retainer. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Das Audit ist die Versicherung für die ganze Zusammenarbeit.
Es ist eine feste 3.500 EUR und liefert genau das, was eine ernsthafte Entscheidung, und ein Beratungszuschuss, beide erwarten: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan. Vier Dinge kommen jedes Mal dabei heraus.
Ein definierter Umfang
Genau welche Module und Abläufe Sie bekommen, und in welcher Reihenfolge. Kein offener Aufbau, kein Scope Creep, der nach der Unterschrift pro Stunde abgerechnet wird.
Ein aufgeschlüsseltes Budget
Die indikative Stufenspanne, umgerechnet in eine einzige feste Zahl für Ihr konkretes Unternehmen, Position für Position, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen.
Messbare KPIs
Die Zahlen, die der Aufbau bewegen soll, jetzt als Basislinie erfasst, damit das spätere Quartalsreview etwas Echtes zum Neurechnen und Vergleichen hat.
Ein Meilensteinplan
Wann jede Phase landet, was für jede einzelne "fertig" bedeutet, und wo die Zeit Ihres Teams gebraucht wird, damit der Aufbau ein Plan ist und kein Sprung ins Ungewisse.
Die 3.500 EUR des Audits werden in voller Höhe auf den von Ihnen gewählten Aufbau angerechnet, sodass Sie die Diagnose nie doppelt zahlen und nie einen großen Aufbau im Dunkeln freigeben. Und die Fit-Garantie gilt in jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo für Ihr Unternehmen nicht das Richtige ist, sagen wir es klar und verkaufen Ihnen keine Umsetzung.
Wollen Sie den vollen Umfang der Diagnose selbst, und was die 3.500 EUR abdecken? Siehe die Audit-Seite. Noch nicht bereit? Der kostenlose Check gibt Ihnen in wenigen Minuten eine erste Einschätzung.
Support, der den Aufbau weiter auszahlen lässt, von der ruhigen Hand bis zum Quartalsreview.
Ein Aufbau, der live geht und dann treibt, ist eine Kostenstelle, kein Vermögenswert. Deshalb kommt Support in drei Schichten, und jede hält das System am Verdienen, während sich das Unternehmen drumherum verändert.
Das inklusive Support-Fenster
Jeder Aufbau kommt mit intensivem, praktischem Support nach dem Go-live: 30 Tage bei Starter, 60 bei Business und 90 bei Enterprise. Fragen, Korrekturen und Anpassungen, während sich Ihr Team einlebt, ohne Aufpreis. Es ist Teil des Aufbaus, kein Add-on.
Der laufende Retainer
Wenn das Fenster endet, deckt ein optionaler monatlicher Retainer Wartung, neue Funktionen und Integrationen im Wachstum sowie priorisierte Reaktion ab. Er ist auf das zugeschnitten, was Sie tatsächlich betreiben, also gibt es keine Einheitszahl pro Monat: Wir bemessen ihn an Ihrem System, und Sie können mit Frist gehen, nie eine Bindung.
Das Quartalsreview
Viermal im Jahr rechnen wir die KPIs neu, die das Audit als Basislinie erfasst hat, zeigen, was sich bewegt hat, und benennen den nächsten Engpass, der sich zu beheben lohnt. Das System ist kein einmaliges Projekt mehr, sondern die Schleife, auf der Ihr Wachstum läuft.
Das Support-Fenster ist in Ihrer Aufbau-Stufe enthalten. Der laufende Retainer ist optional und wird zu Ihrem Live-System bemessen, also nennen wir den Preis, sobald wir wissen, was Sie tatsächlich betreiben. Keine feste Monatszahl gehört auf eine Seite, bevor wir es gesehen haben.
Ein Kreislauf, kein Projekt mit Enddatum.
Audit, Aufbau und Support sind eine Umdrehung eines größeren Zyklus. Schließt er sich, kehren wir auf höherer Ebene zur Diagnose zurück, weil immer etwas zum nächsten Engpass wird, mal Kapazität, mal Nachfrage. Zwei der vier Stufen sind Beratung, und dort kann die deutsche BAFA-Förderung greifen.
Zwei Stufen des Kreislaufs sind Beratung. Für das richtige Unternehmen kann das gefördert werden.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis lohnt. Erst dann kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die ohnehin sinnvoll sind, nie als Grund zu kaufen. Das Audit liefert außerdem genau das, was ein Beratungszuschuss erwartet: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan.
In Deutschland ansässig, oder als polnischer Gründer eine deutsche GmbH oder UG führend? Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir auch diese Formalitäten. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, betrieben vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Beratungsarbeit für deutsche KMU mit bis zu 50 bis 80 Prozent je nach Bundesland (Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent), immer als Spanne, nie als feste Zahl, und immer nach den offiziellen Regeln.
In Polen ansässig? Die Förderung der digitalen Transformation hängt von Ihrer Branche und dem gerade offenen Programm ab, und nicht jedes Unternehmen qualifiziert sich, also tun wir auf einer Seite nicht so. Machen Sie den kostenlosen Check oder lesen Sie die Förderübersicht, und wir sagen Ihnen ehrlich, wofür Sie in Frage kommen könnten.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit werden durch die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms festgelegt (BAFA in Deutschland und das jeweilige nationale Programm in Polen) und können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Eine Bewilligung garantieren wir nie.
Die Fragen, die ein Inhaber wirklich zur Zusammenarbeit stellt.
Muss ich nach dem Audit den Aufbau kaufen?
Nein. Das Audit ist eine eigenständige Diagnose, die Ihnen uneingeschränkt gehört. Sie gehen mit einem definierten Umfang, einem aufgeschlüsselten Budget, KPIs und einem Zeitplan heraus, und es steht Ihnen frei, mit uns zu bauen, mit jemand anderem zu bauen oder gar nicht zu bauen. Bauen Sie mit uns, werden die 3.500 EUR in voller Höhe angerechnet, sodass Sie den Gedanken nie doppelt zahlen.
Was, wenn das Audit ergibt, dass Odoo für uns nicht das Richtige ist?
Dann sagen wir es klar und verkaufen Ihnen keine Umsetzung. Das ist die Fit-Garantie, und sie gilt in jeder Stufe. Das Audit ist gerade deshalb wertvoll, weil es Nein sagen darf. Den Fahrplan und die Analyse, die Sie bezahlt haben, behalten Sie trotzdem.
Wie wird der Aufbau bepreist, und kann er mich später überraschen?
Die Stufen sind indikative Spannen, von rund 7.500 EUR bei Starter bis rund 42.000 EUR bei Enterprise. Das Audit macht aus der Spanne eine einzige feste Zahl für Ihr Unternehmen, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen, gegen einen bereits festgelegten Umfang. Es gibt keinen offenen, stundenweise abgerechneten Aufbau nach der Unterschrift.
Wie lange dauert ein Aufbau?
Typischerweise ein bis drei Tage Prozessanalyse, drei bis sieben Wochen Konfiguration und Tests, und ein bis zwei Wochen Go-live und Schulung, größere Enterprise-Aufbauten laufen länger. Das sind typische Zeiten, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben. Das Audit setzt den echten Zeitplan, Phase für Phase.
Was steckt im monatlichen Support, und was kostet er?
Jeder Aufbau enthält ein intensives Support-Fenster nach dem Go-live: 30 Tage bei Starter, 60 bei Business, 90 bei Enterprise. Danach deckt ein optionaler monatlicher Retainer Wartung, neue Funktionen, Integrationen und priorisierte Reaktion ab. Er ist auf Ihr Live-System zugeschnitten statt ein festes Paket, also nennen wir den Preis, sobald wir sehen, was Sie betreiben, und Sie können mit Frist gehen.
Kann davon etwas gefördert werden?
Die Beratungsstufen können es, für das richtige Unternehmen. In Deutschland fördert BAFA die Beratungsarbeit für KMU mit einem Satz, der vom Bundesland abhängt, bis zu 50 bis 80 Prozent, wobei Berlin und der allgemeine Satz bei 50 Prozent liegen, immer als Spanne und nach den offiziellen Regeln. In Polen hängt es von Ihrer Branche und dem offenen Programm ab. Wir bereiten die Dokumentation vor und übernehmen sie, garantieren aber nie eine Bewilligung.
Beginnen Sie mit der Diagnose. Behalten Sie den Fahrplan in jedem Fall.
Eine Diagnose, ein Aufbau, ein System, das sich weiter auszahlt. Starten Sie mit dem 3.500 EUR Audit, lassen Sie es als erste Zahlung auf den Aufbau zählen, und lassen Sie die Fit-Garantie ihre Arbeit tun: sie darf immer Nein sagen.
Feste 3.500 EUR. Wird auf Ihren Aufbau angerechnet. Die Fit-Garantie bedeutet, das Audit darf Nein sagen.
Jedna diagnoza. Jedna budowa. Jeden system, który dalej się zwraca.
Nigdy nie zaczynamy od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która należy do ciebie w całości, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej. Blokuje ona zakres, więc budowa po niej jest stała i zdefiniowana, a nie otwarta, i zalicza się w całości na jej poczet. Po starcie wsparcie utrzymuje system w zarabianiu: spokojna ręka, nowe funkcje wraz z rozwojem i kwartalny przegląd, który przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Tu widzisz dokładnie, jak przebiega każdy etap, co dostajesz i ile to kosztuje.
Najpierw audyt. Potem budowa. Potem wsparcie, które procentuje.
Większość firm od oprogramowania sprzedaje najpierw budowę, a diagnozuje później, jeśli w ogóle. My odwracamy to celowo. Diagnoza dowodzi, co naprawdę jest zepsute i co warto naprawić, żebyś nigdy nie zatwierdzał dużej budowy na wyczucie i nigdy nie płacił dwa razy za to samo myślenie.
1. Audyt
Stała diagnoza za 3 500 EUR. Mapujemy, jak praca płynie od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury, mierzymy, gdzie ucieka czas i marża, i blokujemy dokładny zakres budowy. Roadmapę zachowujesz niezależnie od decyzji, a honorarium zalicza się w całości na poczet budowy.
2. Budowa
Jeden połączony system na Odoo, budowany w czterech stałych fazach, pod zakres zablokowany przez audyt. Trzy rozmiary, Starter, Business i Enterprise, żeby budowa pasowała do twojej firmy, a nie do szablonu. Cena to jedna stała kwota, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy.
3. Wsparcie
Intensywne okno wsparcia jest w każdej budowie. Po nim opcjonalny miesięczny retainer utrzymuje rozwój systemu wraz z firmą, a kwartalny przegląd przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiesz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw blokuje zakres, więc każda faza po nim jest stała i zdefiniowana, nie otwarta. Terminy poniżej są typowe, nie obietnicą składaną, zanim zobaczymy twoją firmę.
1. Analiza procesów
Mapujemy twój lejek, rodzaje pracy, które prowadzisz, i sposób, w jaki dziś obsługiwany jest czas, magazyn lub rozliczenia, a potem definiujemy dokładnie, co trafia do systemu i jak. Zwykle jeden do trzech dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy moduły, importujemy twoje dane i historię, a ty testujesz cały cykl od pierwszego kontaktu do faktury na własnych liczbach. Zwykle trzy do siedmiu tygodni.
3. Start systemu i szkolenia
Przełączamy cię z dnia na dzień i szkolimy każdą rolę, z dokumentacją procesów w języku twojego zespołu. Zwykle jeden do dwóch tygodni.
4. Przekazanie i okno wsparcia
Trzydzieści do sześćdziesięciu dni intensywnego wsparcia po starcie, dłużej na Enterprise, żeby przełączenie naprawdę się przyjęło. Potem przejmuje bieżący retainer. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Audyt to polisa ubezpieczeniowa całej współpracy.
To stałe 3 500 EUR, i wytwarza dokładnie to, czego oczekuje zarówno poważna decyzja, jak i dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych. Cztery rzeczy wychodzą z niego za każdym razem.
Zdefiniowany zakres
Dokładnie które moduły i przepływy dostajesz, i w jakiej kolejności. Żadnej otwartej budowy, żadnego pełzania zakresu rozliczanego po godzinach po podpisaniu.
Rozpisany budżet
Orientacyjne widełki pakietu zamienione w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, pozycja po pozycji, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy.
Mierzalne KPI
Liczby, które budowa ma poruszyć, zmierzone teraz jako punkt wyjścia, żeby późniejszy kwartalny przegląd miał co realnie przeliczać i z czym porównywać.
Harmonogram kamieni milowych
Kiedy ląduje każda faza, co "gotowe" znaczy dla każdej z nich, i gdzie potrzebny jest czas twojego zespołu, żeby budowa była planem, a nie skokiem na oślep.
3 500 EUR z audytu zalicza się w całości na poczet wybranej budowy, więc nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużej budowy w ciemno. A gwarancja dopasowania obowiązuje w każdym pakiecie: jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest właściwe dla twojej firmy, mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Chcesz pełny zakres samej diagnozy i tego, co obejmuje 3 500 EUR? Zobacz stronę audytu. Jeszcze nie teraz? Darmowy check daje pierwszy odczyt w kilka minut.
Wsparcie, dzięki któremu budowa dalej się zwraca, od spokojnej ręki po kwartalny przegląd.
Budowa, która startuje i potem dryfuje, jest kosztem, nie aktywem. Dlatego wsparcie ma trzy warstwy, a każda utrzymuje system w zarabianiu, gdy firma wokół niego się zmienia.
Wliczone okno wsparcia
Każda budowa startuje z intensywnym wsparciem pod ręką po starcie: 30 dni na Starter, 60 na Business i 90 na Enterprise. Pytania, poprawki i dostrojenia, gdy zespół się wdraża, bez dopłat. To część budowy, nie dodatek.
Bieżący retainer
Gdy okno się kończy, opcjonalny miesięczny retainer pokrywa utrzymanie, nowe funkcje i integracje wraz z rozwojem oraz priorytetową reakcję. Jest dopasowany do tego, co faktycznie prowadzisz, więc nie ma jednej kwoty dla wszystkich: wyceniamy go pod twój system, a odejść możesz z wypowiedzeniem, nigdy na sztywno.
Kwartalny przegląd
Cztery razy w roku przeliczamy KPI zmierzone na starcie przez audyt, pokazujemy, co się ruszyło, i nazywamy następne wąskie gardło warte naprawy. System przestaje być jednorazowym projektem, a staje się pętlą, na której działa twój wzrost.
Okno wsparcia jest wliczone w twój pakiet budowy. Bieżący retainer jest opcjonalny i wyceniany pod twój żywy system, więc podajemy cenę, gdy wiemy, co faktycznie prowadzisz. Żadna stała kwota miesięczna nie ma prawa być na stronie, zanim to zobaczymy.
Pętla, nie projekt z datą końca.
Audyt, budowa i wsparcie to jeden obrót większego cyklu. Gdy się domyka, wracamy do diagnozy na wyższym poziomie, bo coś zawsze staje się następnym ograniczeniem, raz przepustowość, raz popyt. Dwa z czterech etapów to doradztwo, i tam może wejść niemieckie dofinansowanie BAFA.
Dwa etapy pętli to doradztwo. Dla właściwej firmy da się na to pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu. Audyt wytwarza przy okazji dokładnie to, czego oczekuje dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych.
Z siedzibą w Polsce? Dofinansowanie na transformację cyfrową zależy od twojej branży i od programu, który jest akurat otwarty, a nie każda firma się kwalifikuje, więc nie będziemy udawać inaczej na stronie. Zrób darmowy check albo przeczytaj przegląd dofinansowań, a powiemy ci szczerze, o co realnie możesz się starać.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG albo masz siedzibę w Niemczech? Jako zugelassener BAFA-Berater prowadzimy również tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, prowadzone przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo dla niemieckich MŚP do 50 do 80 procent w zależności od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako widełki, nigdy jako stała kwota, i zawsze zgodnie z oficjalnymi zasadami.
Dostępność, kwoty, procenty i kwalifikowalność są określane przez oficjalne zasady każdego programu (BAFA w Niemczech i odpowiedni program krajowy w Polsce) i mogą się zmienić. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i zajmujemy się dokumentacją. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel naprawdę zadaje o współpracę.
Czy po audycie muszę kupić budowę?
Nie. Audyt to samodzielna diagnoza, która należy do ciebie w całości. Wychodzisz z niej ze zdefiniowanym zakresem, rozpisanym budżetem, KPI i harmonogramem, i możesz budować z nami, budować z kimś innym albo nie budować wcale. Jeśli budujesz z nami, 3 500 EUR zalicza się w całości, więc nigdy nie płacisz za myślenie dwa razy.
Co, jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest dla nas właściwe?
Wtedy mówimy to wprost i nie sprzedajemy ci wdrożenia. To gwarancja dopasowania i obowiązuje w każdym pakiecie. Audyt jest wart zrobienia właśnie dlatego, że wolno mu powiedzieć nie. Roadmapę i analizę, za którą zapłaciłeś, i tak zachowujesz.
Jak wyceniana jest budowa i czy może mnie później zaskoczyć?
Pakiety to widełki orientacyjne, od około 7 500 EUR na Starter do około 42 000 EUR na Enterprise. Audyt zamienia widełki w jedną stałą kwotę dla twojej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy, pod już zablokowany zakres. Nie ma otwartej, rozliczanej po godzinach budowy po podpisaniu.
Jak długo trwa budowa?
Zwykle jeden do trzech dni analizy procesów, trzy do siedmiu tygodni konfiguracji i testów oraz jeden do dwóch tygodni startu i szkoleń, większe budowy Enterprise trwają dłużej. To są typowe terminy, nie obietnica składana, zanim zobaczymy twoją firmę. Audyt ustala prawdziwy harmonogram, faza po fazie.
Co jest w miesięcznym wsparciu i ile kosztuje?
Każda budowa zawiera intensywne okno wsparcia po starcie: 30 dni na Starter, 60 na Business, 90 na Enterprise. Potem opcjonalny miesięczny retainer pokrywa utrzymanie, nowe funkcje, integracje i priorytetową reakcję. Jest dopasowany do twojego żywego systemu, a nie stały pakiet, więc podajemy cenę, gdy widzimy, co prowadzisz, a odejść możesz z wypowiedzeniem.
Czy coś z tego da się dofinansować?
Etapy doradcze tak, dla właściwej firmy. W Niemczech BAFA finansuje doradztwo dla MŚP stawką zależną od landu, do 50 do 80 procent, przy czym Berlin i stawka ogólna to 50 procent, zawsze jako widełki i zgodnie z oficjalnymi zasadami. W Polsce zależy to od branży i otwartego programu. Przygotowujemy i prowadzimy dokumentację, ale nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Zacznij od diagnozy. Roadmapę zachowasz tak czy inaczej.
Jedna diagnoza, jedna budowa, jeden system, który dalej się zwraca. Zacznij od audytu za 3 500 EUR, pozwól, żeby liczył się jako pierwsza płatność na budowę, i daj gwarancji dopasowania robić swoje: zawsze może powiedzieć ci nie.
Stałe 3 500 EUR. Zaliczane na poczet budowy. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może powiedzieć ci nie.