Projects in a spreadsheet, clients in a notebook, and you cannot tell which project actually makes money.
You run a real B2B service firm, and the work lives everywhere at once. Leads in a CRM, the quote in Word, the project in Asana, the invoice in your accounting tool, and the hours somewhere between a timer and someone's memory. So month end is days of collecting numbers, and you still cannot say which client and which project actually earned. Before you replace any of it, we map how the work flows from first contact to paid invoice and measure exactly where it leaks time and margin. Then we build one connected system that fixes it, once, so you scale for years instead of rekeying the same job into four tools.
If half of these are true in any given month, your tools are already the bottleneck.
You did not grow a service business this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like, week to week.
- You have revenue and you have costs, but you cannot say which client and which project carries the margin and which one quietly loses money. The real summary arrives from accounting once a quarter.
- Consultants log their hours in a spreadsheet or from memory on Friday afternoon, so at invoicing you either undercount the work or the client disputes the hours because nobody kept the proof.
- Lead, quote, project and invoice live in four separate tools. Contacts in a CRM, the quote in Word, the project in Asana, the invoice in your accounting system, and the same client is rekeyed into every one.
- Client requests arrive as email in one person's inbox. When that person is on holiday, nobody knows what was promised, and the history of the case disappears into a thread.
- Month end is several days of collecting hours, adding them up and issuing invoices by hand. Past twenty clients, that is a full time job on its own.
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong system, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a first lead to a paid, itemised invoice.
This is the service stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind. The audit proves which of these you actually need first, and in what order. But this is the workflow we speak fluently.
CRM and sales pipeline
Leads, pipeline, quotes and follow-ups. Every salesperson sees their own pipeline and the full client history, and a quote turns into a project in one click.
Project management
Stages, tasks, subtasks and milestones in Gantt, Kanban or list view. Project budget, resource allocation and progress all live in one place.
Timesheets and time billing
Log time against the task or with a timer, approve it as a manager, and the worked hours flow straight onto the invoice without anyone retyping them.
Invoicing and project margin
Invoice from timesheets, milestones or a fixed fee in one click, and see live project profitability: revenue minus the cost of time and materials, per project and per client.
Helpdesk and SLA
Tickets from email, a form or the client portal, with SLA, escalations and response times. The full history of a case is open to the whole team, not locked in one inbox.
PL KSeF e-invoicing
Certified integration with Poland's National e-Invoice System. Sales invoices and corrections go out automatically, so compliance is part of the system from day one. See our KSeF module
Contracts and subscriptions
Client contracts, automatic renewals and SLAs, with recurring billing for retainers and subscriptions so the same invoices do not become manual work every month.
Client portal
Your client sees their own projects, invoices and tickets in a browser without logging into your system, which quietly ends the stream of "what is the status?" emails.
AI automation
Automatic project summaries, client-profitability analysis and early warning on projects at risk of slipping. The AI reports, you manage.
CRM, projects, timesheets, invoicing and support on a single source of truth. We run our own service business on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Four phases. Fixed scope. You know what you get before you sign.
The audit locks the scope first, so every phase after it is fixed and defined, not open ended. The timings below are typical, not a promise made before we have seen your firm.
1. Process analysis
We map your sales pipeline, the kinds of project you run, and how time is logged and billed, then define exactly what goes into the system and how. Typically one to three days.
2. Configuration and testing
We configure CRM, projects and timesheets, import your clients and their history, and you test the whole cycle from lead to invoice on your own data. Typically three to seven weeks.
3. Go live and training
We switch you over from one day to the next and train your sales, delivery and management people, with process documentation in your team's language. Typically one to two weeks.
4. Support and growth
Thirty to sixty days of intensive support after go live, then a monthly retainer for new features and integrations as the firm grows. You are never left with half a system.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific firm, before you commit a build hour. Most owner-run service firms land on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Service firms of 100 or more people, migrating off Salesforce, HubSpot or Pipedrive, often multi-company or multi-currency.
- Everything in Business
- Migration from Salesforce, HubSpot or Pipedrive
- Custom modules fitted to your processes
- Multi-company and multi-currency
- Advanced BI reporting
- AI automation (client profitability, project risk)
- 90 days support plus a monthly retainer
- A dedicated project manager
exact price locked by your audit
Growing service firms of 15 to 100 people that bill for projects and time. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus Helpdesk with SLA and escalations
- Client portal (projects, invoices, tickets)
- Contracts and automatic subscriptions
- Real-time project profitability
- One external integration
- Training for every role (three days), 60-day support
fixed scope. exact price locked by your audit
Owner-run service firms up to around 15 people that need one source of truth fast.
- CRM (leads, pipeline, quotes)
- Projects (tasks, milestones) and timesheets
- Invoicing and PL KSeF e-invoicing
- Client and history import
- One training day, 30-day support
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You are never paying for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your firm, we say so and we do not sell you an implementation.
After go live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. For the right firm, it can be a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy. The audit also produces exactly what an advisory grant expects: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs at up to 50 or 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), always as a range, never a flat number, and always subject to the official rules.
Based in Poland? Digital-transformation funding depends on your sector and on the programme that is open at the time, and a B2B service firm does not automatically qualify, so we will not pretend otherwise on a page. Take the free check, or read the funding overview, and we will tell you honestly what you may be eligible for.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (BAFA in Germany, and the relevant national programme in Poland) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions an owner actually asks before committing.
Does Odoo really work for agencies and consulting firms?
Yes. A B2B service firm is one of the most natural fits for Odoo. The CRM, Project, Timesheets and Invoicing stack is the complete cycle from a first lead to a paid invoice, and it is exactly the workflow an agency, an IT service firm, a consultancy or a professional-services firm runs every day. The audit confirms which parts you need first, so you implement the cycle that fits your firm, not a template.
How does invoicing from timesheets actually work?
A consultant logs time against the task. A manager approves it. At the end of the billing period, one button generates the client invoice with the tasks and hours itemised. You can bill Time and Material from the real hours, by milestone as stages complete, or as a fixed monthly fee. The hours never get retyped, and the client sees what they are paying for.
Will Odoo replace Jira, Asana or Monday for us?
Odoo Project covers the same ground: Kanban, Gantt, tasks, subtasks, comments and attachments. For most service firms Odoo Project is enough, and unlike Jira or Asana it is connected directly to your invoicing, which is the whole point. If your team is deeply embedded in Jira, we can integrate the two through the API instead of forcing a switch.
How do I see the profitability of one specific client or project?
Odoo Project gives you real-time project profitability: revenue, whether invoiced or planned, minus costs, which are timesheets times rate, materials and expenses. You can filter by client, project, salesperson or period. You do not wait for month end and you do not rebuild it in Excel.
Will our clients have to install anything?
No. The Odoo client portal runs in a browser, with no registration and no install. Your client gets a link and sees their own projects, invoices, helpdesk tickets and payment status. You decide what is visible and what is not.
Can we migrate our data from HubSpot or Pipedrive?
Yes. Migration from HubSpot and Pipedrive is a standard part of the Enterprise package. We import contacts, companies, activity history, open deals and notes, exported as CSV, transformed and loaded into Odoo CRM. It typically takes one to three working days depending on the volume of data.
Map the workflow before you rebuild it.
Stop guessing which client and which project actually make money. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. One firm, one source of truth, from the first lead to the paid invoice.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Projekte in einer Tabelle, Kunden in einem Notizbuch, und Sie können nicht sagen, welches Projekt wirklich Geld verdient.
Sie führen ein echtes B2B-Dienstleistungsunternehmen, und die Arbeit lebt überall gleichzeitig. Leads in einem CRM, das Angebot in Word, das Projekt in Asana, die Rechnung im Buchhaltungstool, und die Stunden irgendwo zwischen einem Timer und dem Gedächtnis eines Mitarbeiters. Das Monatsende ist also tagelanges Zusammensuchen von Zahlen, und trotzdem können Sie nicht sagen, welcher Kunde und welches Projekt tatsächlich verdient hat. Bevor Sie irgendetwas davon ersetzen, kartieren wir, wie die Arbeit vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung fließt, und messen genau, wo sie Zeit und Marge verliert. Dann bauen wir ein einziges verbundenes System, das es ein für alle Mal behebt, damit Sie über Jahre wachsen, statt denselben Auftrag in vier Tools neu einzutippen.
Wenn in einem beliebigen Monat die Hälfte davon zutrifft, sind Ihre Tools bereits der Engpass.
So weit sind Sie nicht gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das Woche für Woche wirklich aus.
- Sie haben Umsatz und Sie haben Kosten, aber Sie können nicht sagen, welcher Kunde und welches Projekt die Marge trägt und welches still Verluste macht. Die echte Auswertung kommt einmal pro Quartal von der Buchhaltung.
- Berater erfassen ihre Stunden in einer Tabelle oder aus dem Gedächtnis am Freitagnachmittag, und beim Fakturieren zählen Sie entweder zu wenig ab oder der Kunde bestreitet die Stunden, weil niemand den Nachweis aufbewahrt hat.
- Lead, Angebot, Projekt und Rechnung leben in vier getrennten Tools. Kontakte in einem CRM, das Angebot in Word, das Projekt in Asana, die Rechnung im Buchhaltungssystem, und derselbe Kunde wird in jedes einzelne neu eingetippt.
- Kundenanfragen landen als E-Mail im Postfach einer einzigen Person. Ist sie im Urlaub, weiß niemand, was zugesagt wurde, und die Historie des Falls verschwindet in einem Verlauf.
- Das Monatsende sind mehrere Tage Stunden zusammensuchen, addieren und Rechnungen von Hand schreiben. Ab zwanzig Kunden ist das ein Vollzeitjob für sich.
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche System, gekauft bevor jemand bewiesen hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Wenn eine IT-Firma schon Ihr Geld genommen, ihre Termine verpasst und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu beginnen. Wir starten mit einem bezahlten Audit, das Ihnen uneingeschränkt gehört, egal wofür Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, vom ersten Lead bis zur bezahlten, aufgeschlüsselten Rechnung.
Das ist der Dienstleistungs-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir stülpen ihn nicht blind über. Das Audit beweist, welche dieser Bausteine Sie zuerst brauchen und in welcher Reihenfolge. Aber diesen Ablauf sprechen wir fließend.
CRM und Vertriebspipeline
Leads, Pipeline, Angebote und Follow-ups. Jeder im Vertrieb sieht die eigene Pipeline und die vollständige Kundenhistorie, und ein Angebot wird mit einem Klick zum Projekt.
Projektmanagement
Phasen, Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine in Gantt-, Kanban- oder Listenansicht. Projektbudget, Ressourcenplanung und Fortschritt liegen an einem Ort.
Zeiterfassung und Zeitabrechnung
Zeit an der Aufgabe oder per Timer erfassen, als Manager freigeben, und die geleisteten Stunden fließen direkt in die Rechnung, ohne dass jemand sie neu eintippt.
Rechnungen und Projektmarge
Aus Zeiterfassung, Meilensteinen oder Pauschale mit einem Klick fakturieren, und die Projektrentabilität live sehen: Umsatz minus Kosten für Zeit und Material, pro Projekt und pro Kunde.
Helpdesk und SLA
Tickets aus E-Mail, einem Formular oder dem Kundenportal, mit SLA, Eskalationen und Reaktionszeiten. Die gesamte Historie eines Falls ist dem ganzen Team zugänglich, nicht in einem Postfach eingeschlossen.
Polnische KSeF-E-Rechnung
Zertifizierte Integration mit dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem KSeF, relevant, wenn Sie nach Polen fakturieren. Ausgangsrechnungen und Korrekturen gehen automatisch raus, damit die Konformität Teil des Systems ist. Unser KSeF-Modul ansehen
Verträge und Abonnements
Kundenverträge, automatische Verlängerungen und SLAs, mit wiederkehrender Abrechnung für Retainer und Abonnements, damit dieselben Rechnungen nicht jeden Monat zur Handarbeit werden.
Kundenportal
Ihr Kunde sieht die eigenen Projekte, Rechnungen und Tickets im Browser, ohne sich in Ihr System einzuloggen, was den Strom der Statusanfragen per E-Mail leise beendet.
KI-Automatisierung
Automatische Projektzusammenfassungen, Analyse der Kundenrentabilität und Frühwarnung bei Projekten, die zu kippen drohen. Die KI berichtet, Sie steuern.
CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Support auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Dienstleistungsgeschäft auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Vier Phasen. Fester Umfang. Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit legt zuerst den Umfang fest, sodass jede Phase danach fest und definiert ist, nicht offen. Die Zeitangaben unten sind typisch, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren Ihre Vertriebspipeline, die Arten von Projekten, die Sie machen, und wie Zeit erfasst und abgerechnet wird, und definieren dann genau, was ins System kommt und wie. Typischerweise ein bis drei Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren CRM, Projekte und Zeiterfassung, importieren Ihre Kunden und ihre Historie, und Sie testen den gesamten Zyklus vom Lead bis zur Rechnung mit Ihren eigenen Daten. Typischerweise drei bis sieben Wochen.
3. Go-live und Schulung
Wir stellen Sie von einem Tag auf den anderen um und schulen Ihre Leute in Vertrieb, Umsetzung und Management, mit Prozessdokumentation in der Sprache Ihres Teams. Typischerweise ein bis zwei Wochen.
4. Support und Weiterentwicklung
Dreißig bis sechzig Tage intensiver Support nach dem Go-live, danach ein monatlicher Retainer für neue Funktionen und Integrationen, während das Unternehmen wächst. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welcher, und legt den Preis fest.
Das sind Richtwerte, keine Überraschungsangebote. Das Audit macht daraus eine einzige feste Zahl für Ihr konkretes Unternehmen, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen. Die meisten inhabergeführten Dienstleister landen bei Business.
individuell umrissen. exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Dienstleister ab 100 Personen, die von Salesforce, HubSpot oder Pipedrive migrieren, oft mit mehreren Gesellschaften oder Währungen.
- Alles aus Business
- Migration von Salesforce, HubSpot oder Pipedrive
- Individuelle Module, auf Ihre Prozesse zugeschnitten
- Mehrere Gesellschaften und Währungen
- Fortgeschrittenes BI-Reporting
- KI-Automatisierung (Kundenrentabilität, Projektrisiko)
- 90 Tage Support plus monatlicher Retainer
- Ein fester Projektleiter
exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Wachsende Dienstleister von 15 bis 100 Personen, die Projekte und Zeit abrechnen. Hier landen die meisten unserer Wunschkunden.
- Alles aus Starter, plus Helpdesk mit SLA und Eskalationen
- Kundenportal (Projekte, Rechnungen, Tickets)
- Verträge und automatische Abonnements
- Projektrentabilität in Echtzeit
- Eine externe Integration
- Schulung für jede Rolle (drei Tage), 60 Tage Support
fester Umfang. exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Inhabergeführte Dienstleister bis etwa 15 Personen, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- CRM (Leads, Pipeline, Angebote)
- Projekte (Aufgaben, Meilensteine) und Zeiterfassung
- Rechnungen und polnische KSeF-E-Rechnung
- Import von Kunden und Historie
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
Jede Stufe rechnet Ihr 3.500 EUR Audit auf den Aufbau an. Sie zahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben nie einen großen Aufbau auf Verdacht frei. Und die Fit-Garantie gilt in jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo für Ihr Unternehmen nicht das Richtige ist, sagen wir es und verkaufen Ihnen keine Umsetzung.
Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich der Aufbau weiter auszahlt, von einer ruhigen Hand bis zu einem Quartalsreview, das Ihre Zahlen neu rechnet und den nächsten Engpass benennt. Alle Details zum Retainer unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur ein Fahrplan. Für das richtige Unternehmen kann es ein förderfähiges Projekt sein.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis lohnt. Erst dann kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die ohnehin sinnvoll sind, nie als Grund zu kaufen. Das Audit liefert außerdem genau das, was ein Beratungszuschuss erwartet: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan.
In Deutschland ansässig, oder als polnischer Gründer eine deutsche GmbH oder UG führend? Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir auch diese Formalitäten. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, betrieben vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Odoo-Beratung für deutsche KMU mit bis zu 50 oder 80 Prozent je nach Bundesland (Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent), immer als Spanne, nie als feste Zahl, und immer nach den offiziellen Regeln.
In Polen ansässig? Die Förderung der digitalen Transformation hängt von Ihrer Branche und dem gerade offenen Programm ab, und ein B2B-Dienstleister qualifiziert sich nicht automatisch, also tun wir auf einer Seite nicht so. Machen Sie den kostenlosen Check oder lesen Sie die Förderübersicht, und wir sagen Ihnen ehrlich, wofür Sie in Frage kommen könnten.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit werden durch die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms festgelegt (BAFA in Deutschland und das jeweilige nationale Programm in Polen) und können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Eine Bewilligung garantieren wir nie.
Die Fragen, die ein Inhaber wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Funktioniert Odoo wirklich für Agenturen und Beratungsfirmen?
Ja. Ein B2B-Dienstleister ist eine der natürlichsten Passungen für Odoo. Der Stack aus CRM, Projekt, Zeiterfassung und Rechnungen ist der komplette Zyklus vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung, und genau diesen Ablauf fährt eine Agentur, ein IT-Dienstleister, eine Beratung oder eine professionelle Dienstleistungsfirma jeden Tag. Das Audit klärt, welche Teile Sie zuerst brauchen, damit Sie den Zyklus umsetzen, der zu Ihrem Unternehmen passt, keine Vorlage.
Wie funktioniert die Abrechnung aus der Zeiterfassung genau?
Ein Berater erfasst Zeit an der Aufgabe. Ein Manager gibt sie frei. Am Ende des Abrechnungszeitraums erzeugt ein Klick die Kundenrechnung mit aufgeschlüsselten Aufgaben und Stunden. Sie können nach Aufwand (Time and Material) aus den echten Stunden abrechnen, nach Meilenstein, sobald Phasen fertig sind, oder als feste monatliche Pauschale. Die Stunden werden nie neu eingetippt, und der Kunde sieht, wofür er zahlt.
Ersetzt Odoo für uns Jira, Asana oder Monday?
Odoo Projekt deckt dasselbe Feld ab: Kanban, Gantt, Aufgaben, Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge. Für die meisten Dienstleister reicht Odoo Projekt, und anders als Jira oder Asana ist es direkt mit Ihrer Rechnungsstellung verbunden, worum es im Kern geht. Ist Ihr Team tief in Jira verankert, können wir beide über die API verbinden, statt einen Wechsel zu erzwingen.
Wie sehe ich die Rentabilität eines bestimmten Kunden oder Projekts?
Odoo Projekt zeigt Ihnen die Projektrentabilität in Echtzeit: Umsatz, ob fakturiert oder geplant, minus Kosten, also Zeiterfassung mal Satz, Material und Auslagen. Sie können nach Kunde, Projekt, Vertriebler oder Zeitraum filtern. Sie warten nicht auf das Monatsende und bauen es nicht in Excel nach.
Müssen unsere Kunden irgendetwas installieren?
Nein. Das Odoo-Kundenportal läuft im Browser, ohne Registrierung und ohne Installation. Ihr Kunde bekommt einen Link und sieht seine eigenen Projekte, Rechnungen, Helpdesk-Tickets und den Zahlungsstatus. Sie entscheiden, was sichtbar ist und was nicht.
Können wir unsere Daten aus HubSpot oder Pipedrive migrieren?
Ja. Die Migration aus HubSpot und Pipedrive ist fester Teil des Enterprise-Pakets. Wir importieren Kontakte, Firmen, Aktivitätshistorie, offene Deals und Notizen, als CSV exportiert, transformiert und in Odoo CRM geladen. Das dauert typischerweise ein bis drei Arbeitstage, je nach Datenmenge.
Kartieren Sie den Ablauf, bevor Sie ihn neu bauen.
Hören Sie auf zu raten, welcher Kunde und welches Projekt wirklich Geld verdienen. Beginnen Sie mit der Diagnose, behalten Sie den Fahrplan in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Ein Unternehmen, eine Datenquelle, vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung.
Feste 3.500 EUR. Wird auf Ihren Aufbau angerechnet. Die Fit-Garantie bedeutet, das Audit darf Nein sagen.
Projekty w arkuszu, klienci w notatniku, i nie wiesz, który projekt naprawdę zarabia.
Prowadzisz prawdziwą firmę usługową B2B, a praca żyje wszędzie naraz. Leady w CRM, oferta w Wordzie, projekt w Asanie, faktura w narzędziu księgowym, a godziny gdzieś między timerem a czyjąś pamięcią. Koniec miesiąca to więc kilka dni zbierania liczb, a i tak nie umiesz powiedzieć, który klient i który projekt faktycznie zarobił. Zanim cokolwiek z tego wymienisz, mapujemy, jak praca płynie od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury, i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka czas i marża. Potem budujemy jeden połączony system, który naprawia to raz, żebyś rósł przez lata, zamiast przepisywać to samo zlecenie do czterech narzędzi.
Jeśli w dowolnym miesiącu połowa z tego jest prawdą, twoje narzędzia są już wąskim gardłem.
Nie doszedłeś tak daleko, bo jesteś niezorganizowany. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy się ze sobą nie zgadzały. Tak to wygląda tydzień po tygodniu.
- Masz przychody i masz koszty, ale nie umiesz powiedzieć, który klient i który projekt niesie marżę, a który po cichu traci. Prawdziwe podsumowanie przychodzi z księgowości raz na kwartał.
- Konsultanci logują godziny w arkuszu albo z pamięci w piątek po południu, więc przy fakturowaniu albo liczysz za mało, albo klient kwestionuje godziny, bo nikt nie zachował dowodu.
- Lead, oferta, projekt i faktura żyją w czterech osobnych narzędziach. Kontakty w CRM, oferta w Wordzie, projekt w Asanie, faktura w systemie księgowym, a ten sam klient jest przepisywany do każdego z osobna.
- Zgłoszenia klientów trafiają jako mail do skrzynki jednej osoby. Gdy jest na urlopie, nikt nie wie, co obiecano, a historia sprawy ginie w wątku.
- Koniec miesiąca to kilka dni zbierania godzin, sumowania i wystawiania faktur ręcznie. Powyżej dwudziestu klientów to etat sam w sobie.
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączenia. A zły system, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, nie poprawia. Jeśli firma IT już wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dla ciebie. Dokładnie dlatego odmawiamy startu od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która należy do ciebie w całości, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej.
Jeden połączony system, od pierwszego leada do opłaconej, rozpisanej faktury.
To jest stack usługowy, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo. Audyt dowodzi, których z tych elementów potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Ale tym przepływem mówimy płynnie.
CRM i lejek sprzedaży
Leady, pipeline, oferty i follow-upy. Każdy handlowiec widzi własny lejek i pełną historię klienta, a oferta jednym kliknięciem staje się projektem.
Zarządzanie projektami
Etapy, zadania, podzadania i kamienie milowe w widoku Gantta, Kanban lub listy. Budżet projektu, alokacja zasobów i postęp leżą w jednym miejscu.
Timesheety i rozliczanie czasu
Logowanie czasu przy zadaniu lub przez timer, zatwierdzenie przez managera, a przepracowane godziny płyną prosto na fakturę, bez przepisywania przez kogokolwiek.
Fakturowanie i marża projektu
Faktura z timesheetów, kamieni milowych lub ryczałtu jednym kliknięciem, i rentowność projektu na żywo: przychody minus koszt czasu i materiałów, na projekt i na klienta.
Helpdesk i SLA
Zgłoszenia z maila, formularza lub portalu klienta, z SLA, eskalacjami i czasami reakcji. Cała historia sprawy jest dostępna dla całego zespołu, nie zamknięta w jednej skrzynce.
Polska e-faktura KSeF
Certyfikowana integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury sprzedaży i korekty wychodzą automatycznie, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu od pierwszego dnia. Zobacz nasz moduł KSeF
Umowy i subskrypcje
Kontrakty z klientami, automatyczne odnowienia i SLA, z cyklicznym fakturowaniem retainerów i abonamentów, żeby te same faktury nie stawały się ręczną pracą co miesiąc.
Portal klienta
Twój klient widzi własne projekty, faktury i zgłoszenia w przeglądarce, bez logowania do twojego systemu, co po cichu kończy strumień maili z pytaniem o status.
Automatyzacja z AI
Automatyczne podsumowania projektów, analiza rentowności klientów i wczesne ostrzeganie o projektach zagrożonych poślizgiem. AI raportuje, ty zarządzasz.
CRM, projekty, timesheety, fakturowanie i wsparcie na jednym źródle prawdy. Prowadzimy własny biznes usługowy na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsza demonstracja, jaką możemy dać, to nasze własne liczby.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiesz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw blokuje zakres, więc każda faza po nim jest stała i zdefiniowana, nie otwarta. Terminy poniżej są typowe, nie obietnicą składaną, zanim zobaczymy twoją firmę.
1. Analiza procesów
Mapujemy twój lejek sprzedaży, rodzaje projektów, które prowadzisz, i sposób logowania oraz rozliczania czasu, a potem definiujemy dokładnie, co trafia do systemu i jak. Zwykle jeden do trzech dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy CRM, projekty i timesheety, importujemy twoich klientów i ich historię, a ty testujesz cały cykl od leada do faktury na własnych danych. Zwykle trzy do siedmiu tygodni.
3. Start systemu i szkolenia
Przełączamy cię z dnia na dzień i szkolimy twoich ludzi w sprzedaży, realizacji i zarządzaniu, z dokumentacją procesów w języku twojego zespołu. Zwykle jeden do dwóch tygodni.
4. Wsparcie i rozwój
Trzydzieści do sześćdziesięciu dni intensywnego wsparcia po starcie, potem miesięczny retainer na nowe funkcje i integracje, gdy firma rośnie. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który, i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy. Większość firm usługowych prowadzonych przez właściciela ląduje na Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy usługowe od 100 osób, migrujące z Salesforce, HubSpot lub Pipedrive, często wielospółkowe lub wielowalutowe.
- Wszystko z Business
- Migracja z Salesforce, HubSpot lub Pipedrive
- Moduły custom dopasowane do twoich procesów
- Wiele spółek i walut
- Zaawansowane raportowanie BI
- Automatyzacja z AI (rentowność klientów, ryzyko projektów)
- 90 dni wsparcia plus miesięczny retainer
- Dedykowany opiekun projektu
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnące firmy usługowe od 15 do 100 osób, które rozliczają projekty i czas. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus Helpdesk z SLA i eskalacjami
- Portal klienta (projekty, faktury, zgłoszenia)
- Umowy i automatyczne subskrypcje
- Rentowność projektu w czasie rzeczywistym
- Jedna zewnętrzna integracja
- Szkolenie dla każdej roli (trzy dni), 60 dni wsparcia
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy usługowe prowadzone przez właściciela do około 15 osób, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- CRM (leady, pipeline, oferty)
- Projekty (zadania, kamienie milowe) i timesheety
- Fakturowanie i polska e-faktura KSeF
- Import klientów i historii
- Jeden dzień szkolenia, 30 dni wsparcia
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet budowy. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużej budowy na wyczucie. A gwarancja dopasowania obowiązuje w każdym pakiecie: jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest właściwe dla twojej firmy, mówimy to i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie pakiety wsparcia sprawiają, że budowa dalej się zwraca, od spokojnej ręki po kwartalny przegląd, który przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Pełne szczegóły retainera na jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Dla właściwej firmy może być projektem, na który da się pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu. Audyt wytwarza przy okazji dokładnie to, czego oczekuje dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych.
Z siedzibą w Polsce? Dofinansowanie na transformację cyfrową zależy od twojej branży i od programu, który jest akurat otwarty, a firma usługowa B2B nie kwalifikuje się automatycznie, więc nie będziemy udawać inaczej na stronie. Zrób darmowy check albo przeczytaj przegląd dofinansowań, a powiemy ci szczerze, o co realnie możesz się starać.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG albo masz siedzibę w Niemczech? Jako zugelassener BAFA-Berater prowadzimy również tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, prowadzone przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent w zależności od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako widełki, nigdy jako stała kwota, i zawsze zgodnie z oficjalnymi zasadami.
Dostępność, kwoty, procenty i kwalifikowalność są określane przez oficjalne zasady każdego programu (BAFA w Niemczech i odpowiedni program krajowy w Polsce) i mogą się zmienić. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i zajmujemy się dokumentacją. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Czy Odoo naprawdę sprawdza się w agencjach i firmach consultingowych?
Tak. Firma usługowa B2B to jedno z najbardziej naturalnych dopasowań do Odoo. Stack CRM, Projekt, Timesheety i Fakturowanie to kompletny cykl od pierwszego leada do opłaconej faktury i dokładnie ten przepływ prowadzi agencja, firma IT, consulting albo kancelaria każdego dnia. Audyt potwierdza, których części potrzebujesz najpierw, żebyś wdrożył cykl pasujący do twojej firmy, a nie szablon.
Jak dokładnie działa fakturowanie z timesheetów?
Konsultant loguje czas przy zadaniu. Manager zatwierdza. Na koniec okresu rozliczeniowego jeden przycisk generuje fakturę dla klienta z rozpisanymi zadaniami i godzinami. Możesz rozliczać w modelu Time and Material z rzeczywistych godzin, po kamieniach milowych, gdy etapy się kończą, albo jako stały miesięczny ryczałt. Godziny nigdy nie są przepisywane, a klient widzi, za co płaci.
Czy Odoo zastąpi nam Jirę, Asanę lub Monday?
Odoo Projekt pokrywa to samo pole: Kanban, Gantt, zadania, podzadania, komentarze i załączniki. Dla większości firm usługowych Odoo Projekt wystarcza i w przeciwieństwie do Jiry czy Asany jest połączone wprost z fakturowaniem, o co w tym wszystkim chodzi. Jeśli twój zespół jest mocno osadzony w Jirze, możemy zintegrować oba przez API, zamiast wymuszać zmianę.
Jak zobaczę rentowność konkretnego klienta lub projektu?
Odoo Projekt daje ci rentowność projektu w czasie rzeczywistym: przychody, zafakturowane lub planowane, minus koszty, czyli timesheety razy stawka, materiały i wydatki. Możesz filtrować po kliencie, projekcie, handlowcu lub okresie. Nie czekasz na koniec miesiąca i nie odbudowujesz tego w Excelu.
Czy nasi klienci będą musieli cokolwiek instalować?
Nie. Portal klienta Odoo działa w przeglądarce, bez rejestracji i bez instalacji. Twój klient dostaje link i widzi własne projekty, faktury, zgłoszenia helpdesk i status płatności. Ty decydujesz, co jest widoczne, a co nie.
Czy możemy zmigrować nasze dane z HubSpot lub Pipedrive?
Tak. Migracja z HubSpot i Pipedrive jest standardowym elementem pakietu Enterprise. Importujemy kontakty, firmy, historię aktywności, otwarte deale i notatki, wyeksportowane jako CSV, przekształcone i wczytane do Odoo CRM. Zwykle zajmuje to jeden do trzech dni roboczych, w zależności od ilości danych.
Zmapuj przepływ, zanim go przebudujesz.
Przestań zgadywać, który klient i który projekt naprawdę zarabiają. Zacznij od diagnozy, zatrzymaj roadmapę tak czy inaczej, i pozwól, żeby 5 900 zł liczyło się jako pierwsza płatność na połączony system, który to naprawia. Jedna firma, jedno źródło prawdy, od pierwszego leada do opłaconej faktury.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet budowy. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może powiedzieć ci nie.
Projects in a spreadsheet, clients in a notebook, and you cannot tell which project actually makes money.
You run a real B2B service firm, and the work lives everywhere at once. Leads in a CRM, the quote in Word, the project in Asana, the invoice in your accounting tool, and the hours somewhere between a timer and someone's memory. So month end is days of collecting numbers, and you still cannot say which client and which project actually earned. Before you replace any of it, we map how the work flows from first contact to paid invoice and measure exactly where it leaks time and margin. Then we build one connected system that fixes it, once, so you scale for years instead of rekeying the same job into four tools.
If half of these are true in any given month, your tools are already the bottleneck.
You did not grow a service business this far by being disorganised. You grew despite a stack of tools that never agreed with each other. Here is what that actually looks like, week to week.
- You have revenue and you have costs, but you cannot say which client and which project carries the margin and which one quietly loses money. The real summary arrives from accounting once a quarter.
- Consultants log their hours in a spreadsheet or from memory on Friday afternoon, so at invoicing you either undercount the work or the client disputes the hours because nobody kept the proof.
- Lead, quote, project and invoice live in four separate tools. Contacts in a CRM, the quote in Word, the project in Asana, the invoice in your accounting system, and the same client is rekeyed into every one.
- Client requests arrive as email in one person's inbox. When that person is on holiday, nobody knows what was promised, and the history of the case disappears into a thread.
- Month end is several days of collecting hours, adding them up and issuing invoices by hand. Past twenty clients, that is a full time job on its own.
None of that is a discipline problem. It is a connection problem. And the wrong system, bought before anyone proved what is actually broken, makes it worse, not better. If an IT firm has already taken your money, missed its deadlines and left you with half a system, this page was written for you. It is exactly why we refuse to start with a big build. We start with a paid diagnosis you own outright, whatever you decide to do next.
One connected system, from a first lead to a paid, itemised invoice.
This is the service stack we build on Odoo. We do not bolt it on blind. The audit proves which of these you actually need first, and in what order. But this is the workflow we speak fluently.
CRM and sales pipeline
Leads, pipeline, quotes and follow-ups. Every salesperson sees their own pipeline and the full client history, and a quote turns into a project in one click.
Project management
Stages, tasks, subtasks and milestones in Gantt, Kanban or list view. Project budget, resource allocation and progress all live in one place.
Timesheets and time billing
Log time against the task or with a timer, approve it as a manager, and the worked hours flow straight onto the invoice without anyone retyping them.
Invoicing and project margin
Invoice from timesheets, milestones or a fixed fee in one click, and see live project profitability: revenue minus the cost of time and materials, per project and per client.
Helpdesk and SLA
Tickets from email, a form or the client portal, with SLA, escalations and response times. The full history of a case is open to the whole team, not locked in one inbox.
PL KSeF e-invoicing
Certified integration with Poland's National e-Invoice System. Sales invoices and corrections go out automatically, so compliance is part of the system from day one. See our KSeF module
Contracts and subscriptions
Client contracts, automatic renewals and SLAs, with recurring billing for retainers and subscriptions so the same invoices do not become manual work every month.
Client portal
Your client sees their own projects, invoices and tickets in a browser without logging into your system, which quietly ends the stream of "what is the status?" emails.
AI automation
Automatic project summaries, client-profitability analysis and early warning on projects at risk of slipping. The AI reports, you manage.
CRM, projects, timesheets, invoicing and support on a single source of truth. We run our own service business on the same Odoo we would build for you. The best demo we can give is our own numbers.
Four phases. Fixed scope. You know what you get before you sign.
The audit locks the scope first, so every phase after it is fixed and defined, not open ended. The timings below are typical, not a promise made before we have seen your firm.
1. Process analysis
We map your sales pipeline, the kinds of project you run, and how time is logged and billed, then define exactly what goes into the system and how. Typically one to three days.
2. Configuration and testing
We configure CRM, projects and timesheets, import your clients and their history, and you test the whole cycle from lead to invoice on your own data. Typically three to seven weeks.
3. Go live and training
We switch you over from one day to the next and train your sales, delivery and management people, with process documentation in your team's language. Typically one to two weeks.
4. Support and growth
Thirty to sixty days of intensive support after go live, then a monthly retainer for new features and integrations as the firm grows. You are never left with half a system.
Three ways to build it. Your audit tells you which, and locks the price.
These are indicative ranges, not surprise quotes. The audit converts them into a single fixed number for your specific firm, before you commit a build hour. Most owner-run service firms land on Business.
scoped individually. exact price locked by your audit
Service firms of 100 or more people, migrating off Salesforce, HubSpot or Pipedrive, often multi-company or multi-currency.
- Everything in Business
- Migration from Salesforce, HubSpot or Pipedrive
- Custom modules fitted to your processes
- Multi-company and multi-currency
- Advanced BI reporting
- AI automation (client profitability, project risk)
- 90 days support plus a monthly retainer
- A dedicated project manager
exact price locked by your audit
Growing service firms of 15 to 100 people that bill for projects and time. Where most of our ICP lands.
- Everything in Starter, plus Helpdesk with SLA and escalations
- Client portal (projects, invoices, tickets)
- Contracts and automatic subscriptions
- Real-time project profitability
- One external integration
- Training for every role (three days), 60-day support
fixed scope. exact price locked by your audit
Owner-run service firms up to around 15 people that need one source of truth fast.
- CRM (leads, pipeline, quotes)
- Projects (tasks, milestones) and timesheets
- Invoicing and PL KSeF e-invoicing
- Client and history import
- One training day, 30-day support
Every tier credits your 3,500 EUR audit toward the build. You are never paying for the diagnosis twice, and you never authorise a large build on a guess. And the Fit Guarantee holds at every tier: if the audit concludes Odoo is not right for your firm, we say so and we do not sell you an implementation.
After go live, support tiers keep the build paying off, from a steady hand to a quarterly review that re-runs your numbers and names the next bottleneck. Full retainer detail on how we work.
Your audit is not just a roadmap. For the right firm, it can be a fundable project.
First, the order of decisions. The audit tells you whether the build is worth it at full price. Only then does funding enter the picture, as a way to recover part of a cost that already makes sense, never as the reason to buy. The audit also produces exactly what an advisory grant expects: a defined scope, an itemised budget, measurable KPIs and a milestone timeline.
Based in Germany, or a Polish founder running a German GmbH or UG? As a zugelassener BAFA-Berater we run that paperwork too. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, run by the Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) funds the Odoo advisory for German SMEs at up to 50 or 80 percent depending on your Bundesland (Berlin and the general rate are 50 percent), always as a range, never a flat number, and always subject to the official rules.
Based in Poland? Digital-transformation funding depends on your sector and on the programme that is open at the time, and a B2B service firm does not automatically qualify, so we will not pretend otherwise on a page. Take the free check, or read the funding overview, and we will tell you honestly what you may be eligible for.
Funding availability, amounts, percentages and eligibility are set by each programme's official rules (BAFA in Germany, and the relevant national programme in Poland) and can change. We prepare you to apply and handle the documentation. We never guarantee an award.
The questions an owner actually asks before committing.
Does Odoo really work for agencies and consulting firms?
Yes. A B2B service firm is one of the most natural fits for Odoo. The CRM, Project, Timesheets and Invoicing stack is the complete cycle from a first lead to a paid invoice, and it is exactly the workflow an agency, an IT service firm, a consultancy or a professional-services firm runs every day. The audit confirms which parts you need first, so you implement the cycle that fits your firm, not a template.
How does invoicing from timesheets actually work?
A consultant logs time against the task. A manager approves it. At the end of the billing period, one button generates the client invoice with the tasks and hours itemised. You can bill Time and Material from the real hours, by milestone as stages complete, or as a fixed monthly fee. The hours never get retyped, and the client sees what they are paying for.
Will Odoo replace Jira, Asana or Monday for us?
Odoo Project covers the same ground: Kanban, Gantt, tasks, subtasks, comments and attachments. For most service firms Odoo Project is enough, and unlike Jira or Asana it is connected directly to your invoicing, which is the whole point. If your team is deeply embedded in Jira, we can integrate the two through the API instead of forcing a switch.
How do I see the profitability of one specific client or project?
Odoo Project gives you real-time project profitability: revenue, whether invoiced or planned, minus costs, which are timesheets times rate, materials and expenses. You can filter by client, project, salesperson or period. You do not wait for month end and you do not rebuild it in Excel.
Will our clients have to install anything?
No. The Odoo client portal runs in a browser, with no registration and no install. Your client gets a link and sees their own projects, invoices, helpdesk tickets and payment status. You decide what is visible and what is not.
Can we migrate our data from HubSpot or Pipedrive?
Yes. Migration from HubSpot and Pipedrive is a standard part of the Enterprise package. We import contacts, companies, activity history, open deals and notes, exported as CSV, transformed and loaded into Odoo CRM. It typically takes one to three working days depending on the volume of data.
Map the workflow before you rebuild it.
Stop guessing which client and which project actually make money. Start with the diagnosis, keep the roadmap either way, and let the 3,500 EUR count as the first payment on the connected system that fixes it. One firm, one source of truth, from the first lead to the paid invoice.
Fixed 3,500 EUR. Credits toward your build. The Fit Guarantee means the audit can tell you no.
Projekte in einer Tabelle, Kunden in einem Notizbuch, und Sie können nicht sagen, welches Projekt wirklich Geld verdient.
Sie führen ein echtes B2B-Dienstleistungsunternehmen, und die Arbeit lebt überall gleichzeitig. Leads in einem CRM, das Angebot in Word, das Projekt in Asana, die Rechnung im Buchhaltungstool, und die Stunden irgendwo zwischen einem Timer und dem Gedächtnis eines Mitarbeiters. Das Monatsende ist also tagelanges Zusammensuchen von Zahlen, und trotzdem können Sie nicht sagen, welcher Kunde und welches Projekt tatsächlich verdient hat. Bevor Sie irgendetwas davon ersetzen, kartieren wir, wie die Arbeit vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung fließt, und messen genau, wo sie Zeit und Marge verliert. Dann bauen wir ein einziges verbundenes System, das es ein für alle Mal behebt, damit Sie über Jahre wachsen, statt denselben Auftrag in vier Tools neu einzutippen.
Wenn in einem beliebigen Monat die Hälfte davon zutrifft, sind Ihre Tools bereits der Engpass.
So weit sind Sie nicht gekommen, weil Sie unorganisiert wären. Sie sind trotz eines Stapels von Tools gewachsen, die sich nie einig waren. So sieht das Woche für Woche wirklich aus.
- Sie haben Umsatz und Sie haben Kosten, aber Sie können nicht sagen, welcher Kunde und welches Projekt die Marge trägt und welches still Verluste macht. Die echte Auswertung kommt einmal pro Quartal von der Buchhaltung.
- Berater erfassen ihre Stunden in einer Tabelle oder aus dem Gedächtnis am Freitagnachmittag, und beim Fakturieren zählen Sie entweder zu wenig ab oder der Kunde bestreitet die Stunden, weil niemand den Nachweis aufbewahrt hat.
- Lead, Angebot, Projekt und Rechnung leben in vier getrennten Tools. Kontakte in einem CRM, das Angebot in Word, das Projekt in Asana, die Rechnung im Buchhaltungssystem, und derselbe Kunde wird in jedes einzelne neu eingetippt.
- Kundenanfragen landen als E-Mail im Postfach einer einzigen Person. Ist sie im Urlaub, weiß niemand, was zugesagt wurde, und die Historie des Falls verschwindet in einem Verlauf.
- Das Monatsende sind mehrere Tage Stunden zusammensuchen, addieren und Rechnungen von Hand schreiben. Ab zwanzig Kunden ist das ein Vollzeitjob für sich.
Nichts davon ist ein Disziplinproblem. Es ist ein Verbindungsproblem. Und das falsche System, gekauft bevor jemand bewiesen hat, was wirklich kaputt ist, macht es schlimmer, nicht besser. Wenn eine IT-Firma schon Ihr Geld genommen, ihre Termine verpasst und Ihnen ein halbes System hinterlassen hat, dann ist diese Seite für Sie geschrieben. Genau deshalb weigern wir uns, mit einem großen Aufbau zu beginnen. Wir starten mit einem bezahlten Audit, das Ihnen uneingeschränkt gehört, egal wofür Sie sich danach entscheiden.
Ein verbundenes System, vom ersten Lead bis zur bezahlten, aufgeschlüsselten Rechnung.
Das ist der Dienstleistungs-Stack, den wir auf Odoo bauen. Wir stülpen ihn nicht blind über. Das Audit beweist, welche dieser Bausteine Sie zuerst brauchen und in welcher Reihenfolge. Aber diesen Ablauf sprechen wir fließend.
CRM und Vertriebspipeline
Leads, Pipeline, Angebote und Follow-ups. Jeder im Vertrieb sieht die eigene Pipeline und die vollständige Kundenhistorie, und ein Angebot wird mit einem Klick zum Projekt.
Projektmanagement
Phasen, Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine in Gantt-, Kanban- oder Listenansicht. Projektbudget, Ressourcenplanung und Fortschritt liegen an einem Ort.
Zeiterfassung und Zeitabrechnung
Zeit an der Aufgabe oder per Timer erfassen, als Manager freigeben, und die geleisteten Stunden fließen direkt in die Rechnung, ohne dass jemand sie neu eintippt.
Rechnungen und Projektmarge
Aus Zeiterfassung, Meilensteinen oder Pauschale mit einem Klick fakturieren, und die Projektrentabilität live sehen: Umsatz minus Kosten für Zeit und Material, pro Projekt und pro Kunde.
Helpdesk und SLA
Tickets aus E-Mail, einem Formular oder dem Kundenportal, mit SLA, Eskalationen und Reaktionszeiten. Die gesamte Historie eines Falls ist dem ganzen Team zugänglich, nicht in einem Postfach eingeschlossen.
Polnische KSeF-E-Rechnung
Zertifizierte Integration mit dem polnischen nationalen E-Rechnungssystem KSeF, relevant, wenn Sie nach Polen fakturieren. Ausgangsrechnungen und Korrekturen gehen automatisch raus, damit die Konformität Teil des Systems ist. Unser KSeF-Modul ansehen
Verträge und Abonnements
Kundenverträge, automatische Verlängerungen und SLAs, mit wiederkehrender Abrechnung für Retainer und Abonnements, damit dieselben Rechnungen nicht jeden Monat zur Handarbeit werden.
Kundenportal
Ihr Kunde sieht die eigenen Projekte, Rechnungen und Tickets im Browser, ohne sich in Ihr System einzuloggen, was den Strom der Statusanfragen per E-Mail leise beendet.
KI-Automatisierung
Automatische Projektzusammenfassungen, Analyse der Kundenrentabilität und Frühwarnung bei Projekten, die zu kippen drohen. Die KI berichtet, Sie steuern.
CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Support auf einer einzigen Datenquelle. Wir führen unser eigenes Dienstleistungsgeschäft auf demselben Odoo, das wir für Sie bauen würden. Die beste Demo, die wir geben können, sind unsere eigenen Zahlen.
Vier Phasen. Fester Umfang. Sie wissen, was Sie bekommen, bevor Sie unterschreiben.
Das Audit legt zuerst den Umfang fest, sodass jede Phase danach fest und definiert ist, nicht offen. Die Zeitangaben unten sind typisch, kein Versprechen, das wir geben, bevor wir Ihr Unternehmen gesehen haben.
1. Prozessanalyse
Wir kartieren Ihre Vertriebspipeline, die Arten von Projekten, die Sie machen, und wie Zeit erfasst und abgerechnet wird, und definieren dann genau, was ins System kommt und wie. Typischerweise ein bis drei Tage.
2. Konfiguration und Tests
Wir konfigurieren CRM, Projekte und Zeiterfassung, importieren Ihre Kunden und ihre Historie, und Sie testen den gesamten Zyklus vom Lead bis zur Rechnung mit Ihren eigenen Daten. Typischerweise drei bis sieben Wochen.
3. Go-live und Schulung
Wir stellen Sie von einem Tag auf den anderen um und schulen Ihre Leute in Vertrieb, Umsetzung und Management, mit Prozessdokumentation in der Sprache Ihres Teams. Typischerweise ein bis zwei Wochen.
4. Support und Weiterentwicklung
Dreißig bis sechzig Tage intensiver Support nach dem Go-live, danach ein monatlicher Retainer für neue Funktionen und Integrationen, während das Unternehmen wächst. Sie bleiben nie mit einem halben System zurück.
Drei Wege, es zu bauen. Ihr Audit sagt Ihnen welcher, und legt den Preis fest.
Das sind Richtwerte, keine Überraschungsangebote. Das Audit macht daraus eine einzige feste Zahl für Ihr konkretes Unternehmen, bevor Sie eine Aufbaustunde zusagen. Die meisten inhabergeführten Dienstleister landen bei Business.
individuell umrissen. exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Dienstleister ab 100 Personen, die von Salesforce, HubSpot oder Pipedrive migrieren, oft mit mehreren Gesellschaften oder Währungen.
- Alles aus Business
- Migration von Salesforce, HubSpot oder Pipedrive
- Individuelle Module, auf Ihre Prozesse zugeschnitten
- Mehrere Gesellschaften und Währungen
- Fortgeschrittenes BI-Reporting
- KI-Automatisierung (Kundenrentabilität, Projektrisiko)
- 90 Tage Support plus monatlicher Retainer
- Ein fester Projektleiter
exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Wachsende Dienstleister von 15 bis 100 Personen, die Projekte und Zeit abrechnen. Hier landen die meisten unserer Wunschkunden.
- Alles aus Starter, plus Helpdesk mit SLA und Eskalationen
- Kundenportal (Projekte, Rechnungen, Tickets)
- Verträge und automatische Abonnements
- Projektrentabilität in Echtzeit
- Eine externe Integration
- Schulung für jede Rolle (drei Tage), 60 Tage Support
fester Umfang. exakter Preis durch Ihr Audit festgelegt
Inhabergeführte Dienstleister bis etwa 15 Personen, die schnell eine einzige Datenquelle brauchen.
- CRM (Leads, Pipeline, Angebote)
- Projekte (Aufgaben, Meilensteine) und Zeiterfassung
- Rechnungen und polnische KSeF-E-Rechnung
- Import von Kunden und Historie
- Ein Schulungstag, 30 Tage Support
Jede Stufe rechnet Ihr 3.500 EUR Audit auf den Aufbau an. Sie zahlen die Diagnose nie doppelt, und Sie geben nie einen großen Aufbau auf Verdacht frei. Und die Fit-Garantie gilt in jeder Stufe: Kommt das Audit zu dem Schluss, dass Odoo für Ihr Unternehmen nicht das Richtige ist, sagen wir es und verkaufen Ihnen keine Umsetzung.
Nach dem Go-live sorgen Support-Stufen dafür, dass sich der Aufbau weiter auszahlt, von einer ruhigen Hand bis zu einem Quartalsreview, das Ihre Zahlen neu rechnet und den nächsten Engpass benennt. Alle Details zum Retainer unter wie wir arbeiten.
Ihr Audit ist nicht nur ein Fahrplan. Für das richtige Unternehmen kann es ein förderfähiges Projekt sein.
Zuerst die Reihenfolge der Entscheidungen. Das Audit sagt Ihnen, ob sich der Aufbau zum vollen Preis lohnt. Erst dann kommt die Förderung ins Spiel, als Weg, einen Teil von Kosten zurückzuholen, die ohnehin sinnvoll sind, nie als Grund zu kaufen. Das Audit liefert außerdem genau das, was ein Beratungszuschuss erwartet: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, messbare KPIs und einen Meilensteinplan.
In Deutschland ansässig, oder als polnischer Gründer eine deutsche GmbH oder UG führend? Als zugelassener BAFA-Berater übernehmen wir auch diese Formalitäten. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, betrieben vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) fördert die Odoo-Beratung für deutsche KMU mit bis zu 50 oder 80 Prozent je nach Bundesland (Berlin und der allgemeine Satz liegen bei 50 Prozent), immer als Spanne, nie als feste Zahl, und immer nach den offiziellen Regeln.
In Polen ansässig? Die Förderung der digitalen Transformation hängt von Ihrer Branche und dem gerade offenen Programm ab, und ein B2B-Dienstleister qualifiziert sich nicht automatisch, also tun wir auf einer Seite nicht so. Machen Sie den kostenlosen Check oder lesen Sie die Förderübersicht, und wir sagen Ihnen ehrlich, wofür Sie in Frage kommen könnten.
Verfügbarkeit, Beträge, Prozentsätze und Förderfähigkeit werden durch die offiziellen Regeln des jeweiligen Programms festgelegt (BAFA in Deutschland und das jeweilige nationale Programm in Polen) und können sich ändern. Wir bereiten Sie auf den Antrag vor und übernehmen die Dokumentation. Eine Bewilligung garantieren wir nie.
Die Fragen, die ein Inhaber wirklich stellt, bevor er sich festlegt.
Funktioniert Odoo wirklich für Agenturen und Beratungsfirmen?
Ja. Ein B2B-Dienstleister ist eine der natürlichsten Passungen für Odoo. Der Stack aus CRM, Projekt, Zeiterfassung und Rechnungen ist der komplette Zyklus vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung, und genau diesen Ablauf fährt eine Agentur, ein IT-Dienstleister, eine Beratung oder eine professionelle Dienstleistungsfirma jeden Tag. Das Audit klärt, welche Teile Sie zuerst brauchen, damit Sie den Zyklus umsetzen, der zu Ihrem Unternehmen passt, keine Vorlage.
Wie funktioniert die Abrechnung aus der Zeiterfassung genau?
Ein Berater erfasst Zeit an der Aufgabe. Ein Manager gibt sie frei. Am Ende des Abrechnungszeitraums erzeugt ein Klick die Kundenrechnung mit aufgeschlüsselten Aufgaben und Stunden. Sie können nach Aufwand (Time and Material) aus den echten Stunden abrechnen, nach Meilenstein, sobald Phasen fertig sind, oder als feste monatliche Pauschale. Die Stunden werden nie neu eingetippt, und der Kunde sieht, wofür er zahlt.
Ersetzt Odoo für uns Jira, Asana oder Monday?
Odoo Projekt deckt dasselbe Feld ab: Kanban, Gantt, Aufgaben, Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge. Für die meisten Dienstleister reicht Odoo Projekt, und anders als Jira oder Asana ist es direkt mit Ihrer Rechnungsstellung verbunden, worum es im Kern geht. Ist Ihr Team tief in Jira verankert, können wir beide über die API verbinden, statt einen Wechsel zu erzwingen.
Wie sehe ich die Rentabilität eines bestimmten Kunden oder Projekts?
Odoo Projekt zeigt Ihnen die Projektrentabilität in Echtzeit: Umsatz, ob fakturiert oder geplant, minus Kosten, also Zeiterfassung mal Satz, Material und Auslagen. Sie können nach Kunde, Projekt, Vertriebler oder Zeitraum filtern. Sie warten nicht auf das Monatsende und bauen es nicht in Excel nach.
Müssen unsere Kunden irgendetwas installieren?
Nein. Das Odoo-Kundenportal läuft im Browser, ohne Registrierung und ohne Installation. Ihr Kunde bekommt einen Link und sieht seine eigenen Projekte, Rechnungen, Helpdesk-Tickets und den Zahlungsstatus. Sie entscheiden, was sichtbar ist und was nicht.
Können wir unsere Daten aus HubSpot oder Pipedrive migrieren?
Ja. Die Migration aus HubSpot und Pipedrive ist fester Teil des Enterprise-Pakets. Wir importieren Kontakte, Firmen, Aktivitätshistorie, offene Deals und Notizen, als CSV exportiert, transformiert und in Odoo CRM geladen. Das dauert typischerweise ein bis drei Arbeitstage, je nach Datenmenge.
Kartieren Sie den Ablauf, bevor Sie ihn neu bauen.
Hören Sie auf zu raten, welcher Kunde und welches Projekt wirklich Geld verdienen. Beginnen Sie mit der Diagnose, behalten Sie den Fahrplan in jedem Fall, und lassen Sie die 3.500 EUR als erste Zahlung auf das verbundene System zählen, das es behebt. Ein Unternehmen, eine Datenquelle, vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung.
Feste 3.500 EUR. Wird auf Ihren Aufbau angerechnet. Die Fit-Garantie bedeutet, das Audit darf Nein sagen.
Projekty w arkuszu, klienci w notatniku, i nie wiesz, który projekt naprawdę zarabia.
Prowadzisz prawdziwą firmę usługową B2B, a praca żyje wszędzie naraz. Leady w CRM, oferta w Wordzie, projekt w Asanie, faktura w narzędziu księgowym, a godziny gdzieś między timerem a czyjąś pamięcią. Koniec miesiąca to więc kilka dni zbierania liczb, a i tak nie umiesz powiedzieć, który klient i który projekt faktycznie zarobił. Zanim cokolwiek z tego wymienisz, mapujemy, jak praca płynie od pierwszego kontaktu do opłaconej faktury, i mierzymy dokładnie, gdzie ucieka czas i marża. Potem budujemy jeden połączony system, który naprawia to raz, żebyś rósł przez lata, zamiast przepisywać to samo zlecenie do czterech narzędzi.
Jeśli w dowolnym miesiącu połowa z tego jest prawdą, twoje narzędzia są już wąskim gardłem.
Nie doszedłeś tak daleko, bo jesteś niezorganizowany. Urosłeś mimo stosu narzędzi, które nigdy się ze sobą nie zgadzały. Tak to wygląda tydzień po tygodniu.
- Masz przychody i masz koszty, ale nie umiesz powiedzieć, który klient i który projekt niesie marżę, a który po cichu traci. Prawdziwe podsumowanie przychodzi z księgowości raz na kwartał.
- Konsultanci logują godziny w arkuszu albo z pamięci w piątek po południu, więc przy fakturowaniu albo liczysz za mało, albo klient kwestionuje godziny, bo nikt nie zachował dowodu.
- Lead, oferta, projekt i faktura żyją w czterech osobnych narzędziach. Kontakty w CRM, oferta w Wordzie, projekt w Asanie, faktura w systemie księgowym, a ten sam klient jest przepisywany do każdego z osobna.
- Zgłoszenia klientów trafiają jako mail do skrzynki jednej osoby. Gdy jest na urlopie, nikt nie wie, co obiecano, a historia sprawy ginie w wątku.
- Koniec miesiąca to kilka dni zbierania godzin, sumowania i wystawiania faktur ręcznie. Powyżej dwudziestu klientów to etat sam w sobie.
Nic z tego nie jest problemem dyscypliny. To problem połączenia. A zły system, kupiony zanim ktokolwiek udowodnił, co naprawdę jest zepsute, pogarsza sprawę, nie poprawia. Jeśli firma IT już wzięła twoje pieniądze, przekroczyła terminy i zostawiła cię z połową systemu, ta strona jest napisana dla ciebie. Dokładnie dlatego odmawiamy startu od dużej budowy. Zaczynamy od płatnej diagnozy, która należy do ciebie w całości, niezależnie od tego, co zdecydujesz dalej.
Jeden połączony system, od pierwszego leada do opłaconej, rozpisanej faktury.
To jest stack usługowy, który budujemy na Odoo. Nie przykręcamy go na ślepo. Audyt dowodzi, których z tych elementów potrzebujesz najpierw i w jakiej kolejności. Ale tym przepływem mówimy płynnie.
CRM i lejek sprzedaży
Leady, pipeline, oferty i follow-upy. Każdy handlowiec widzi własny lejek i pełną historię klienta, a oferta jednym kliknięciem staje się projektem.
Zarządzanie projektami
Etapy, zadania, podzadania i kamienie milowe w widoku Gantta, Kanban lub listy. Budżet projektu, alokacja zasobów i postęp leżą w jednym miejscu.
Timesheety i rozliczanie czasu
Logowanie czasu przy zadaniu lub przez timer, zatwierdzenie przez managera, a przepracowane godziny płyną prosto na fakturę, bez przepisywania przez kogokolwiek.
Fakturowanie i marża projektu
Faktura z timesheetów, kamieni milowych lub ryczałtu jednym kliknięciem, i rentowność projektu na żywo: przychody minus koszt czasu i materiałów, na projekt i na klienta.
Helpdesk i SLA
Zgłoszenia z maila, formularza lub portalu klienta, z SLA, eskalacjami i czasami reakcji. Cała historia sprawy jest dostępna dla całego zespołu, nie zamknięta w jednej skrzynce.
Polska e-faktura KSeF
Certyfikowana integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury sprzedaży i korekty wychodzą automatycznie, więc zgodność z przepisami jest częścią systemu od pierwszego dnia. Zobacz nasz moduł KSeF
Umowy i subskrypcje
Kontrakty z klientami, automatyczne odnowienia i SLA, z cyklicznym fakturowaniem retainerów i abonamentów, żeby te same faktury nie stawały się ręczną pracą co miesiąc.
Portal klienta
Twój klient widzi własne projekty, faktury i zgłoszenia w przeglądarce, bez logowania do twojego systemu, co po cichu kończy strumień maili z pytaniem o status.
Automatyzacja z AI
Automatyczne podsumowania projektów, analiza rentowności klientów i wczesne ostrzeganie o projektach zagrożonych poślizgiem. AI raportuje, ty zarządzasz.
CRM, projekty, timesheety, fakturowanie i wsparcie na jednym źródle prawdy. Prowadzimy własny biznes usługowy na tym samym Odoo, które zbudowalibyśmy dla ciebie. Najlepsza demonstracja, jaką możemy dać, to nasze własne liczby.
Cztery fazy. Stały zakres. Wiesz, co dostajesz, zanim podpiszesz.
Audyt najpierw blokuje zakres, więc każda faza po nim jest stała i zdefiniowana, nie otwarta. Terminy poniżej są typowe, nie obietnicą składaną, zanim zobaczymy twoją firmę.
1. Analiza procesów
Mapujemy twój lejek sprzedaży, rodzaje projektów, które prowadzisz, i sposób logowania oraz rozliczania czasu, a potem definiujemy dokładnie, co trafia do systemu i jak. Zwykle jeden do trzech dni.
2. Konfiguracja i testy
Konfigurujemy CRM, projekty i timesheety, importujemy twoich klientów i ich historię, a ty testujesz cały cykl od leada do faktury na własnych danych. Zwykle trzy do siedmiu tygodni.
3. Start systemu i szkolenia
Przełączamy cię z dnia na dzień i szkolimy twoich ludzi w sprzedaży, realizacji i zarządzaniu, z dokumentacją procesów w języku twojego zespołu. Zwykle jeden do dwóch tygodni.
4. Wsparcie i rozwój
Trzydzieści do sześćdziesięciu dni intensywnego wsparcia po starcie, potem miesięczny retainer na nowe funkcje i integracje, gdy firma rośnie. Nigdy nie zostajesz z połową systemu.
Trzy sposoby, żeby to zbudować. Audyt mówi który, i blokuje cenę.
To są widełki orientacyjne, nie wyceny z zaskoczenia. Audyt zamienia je w jedną stałą kwotę dla twojej konkretnej firmy, zanim zatwierdzisz choć godzinę budowy. Większość firm usługowych prowadzonych przez właściciela ląduje na Business.
zakres wyceniany indywidualnie. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy usługowe od 100 osób, migrujące z Salesforce, HubSpot lub Pipedrive, często wielospółkowe lub wielowalutowe.
- Wszystko z Business
- Migracja z Salesforce, HubSpot lub Pipedrive
- Moduły custom dopasowane do twoich procesów
- Wiele spółek i walut
- Zaawansowane raportowanie BI
- Automatyzacja z AI (rentowność klientów, ryzyko projektów)
- 90 dni wsparcia plus miesięczny retainer
- Dedykowany opiekun projektu
dokładna cena zablokowana audytem
Rosnące firmy usługowe od 15 do 100 osób, które rozliczają projekty i czas. Tu ląduje większość naszych idealnych klientów.
- Wszystko ze Starter, plus Helpdesk z SLA i eskalacjami
- Portal klienta (projekty, faktury, zgłoszenia)
- Umowy i automatyczne subskrypcje
- Rentowność projektu w czasie rzeczywistym
- Jedna zewnętrzna integracja
- Szkolenie dla każdej roli (trzy dni), 60 dni wsparcia
stały zakres. dokładna cena zablokowana audytem
Firmy usługowe prowadzone przez właściciela do około 15 osób, które szybko potrzebują jednego źródła prawdy.
- CRM (leady, pipeline, oferty)
- Projekty (zadania, kamienie milowe) i timesheety
- Fakturowanie i polska e-faktura KSeF
- Import klientów i historii
- Jeden dzień szkolenia, 30 dni wsparcia
Każdy pakiet zalicza twój audyt za 5 900 zł na poczet budowy. Nigdy nie płacisz za diagnozę dwa razy i nigdy nie zatwierdzasz dużej budowy na wyczucie. A gwarancja dopasowania obowiązuje w każdym pakiecie: jeśli audyt stwierdzi, że Odoo nie jest właściwe dla twojej firmy, mówimy to i nie sprzedajemy ci wdrożenia.
Po starcie pakiety wsparcia sprawiają, że budowa dalej się zwraca, od spokojnej ręki po kwartalny przegląd, który przelicza twoje liczby i nazywa następne wąskie gardło. Pełne szczegóły retainera na jak pracujemy.
Twój audyt to nie tylko roadmapa. Dla właściwej firmy może być projektem, na który da się pozyskać dofinansowanie.
Najpierw kolejność decyzji. Audyt mówi ci, czy budowa broni się w pełnej cenie. Dopiero potem do gry wchodzi dofinansowanie, jako sposób na odzyskanie części kosztu, który i tak ma sens, nigdy jako powód zakupu. Audyt wytwarza przy okazji dokładnie to, czego oczekuje dotacja na doradztwo: zdefiniowany zakres, rozpisany budżet, mierzalne KPI i harmonogram kamieni milowych.
Z siedzibą w Polsce? Dofinansowanie na transformację cyfrową zależy od twojej branży i od programu, który jest akurat otwarty, a firma usługowa B2B nie kwalifikuje się automatycznie, więc nie będziemy udawać inaczej na stronie. Zrób darmowy check albo przeczytaj przegląd dofinansowań, a powiemy ci szczerze, o co realnie możesz się starać.
Prowadzisz też niemiecką GmbH lub UG albo masz siedzibę w Niemczech? Jako zugelassener BAFA-Berater prowadzimy również tę papierologię. BAFA (Förderung unternehmerischen Know-hows, prowadzone przez Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) finansuje doradztwo Odoo dla niemieckich MŚP do 50 lub 80 procent w zależności od landu (Berlin i stawka ogólna to 50 procent), zawsze jako widełki, nigdy jako stała kwota, i zawsze zgodnie z oficjalnymi zasadami.
Dostępność, kwoty, procenty i kwalifikowalność są określane przez oficjalne zasady każdego programu (BAFA w Niemczech i odpowiedni program krajowy w Polsce) i mogą się zmienić. Przygotowujemy cię do złożenia wniosku i zajmujemy się dokumentacją. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji.
Pytania, które właściciel naprawdę zadaje, zanim się zdecyduje.
Czy Odoo naprawdę sprawdza się w agencjach i firmach consultingowych?
Tak. Firma usługowa B2B to jedno z najbardziej naturalnych dopasowań do Odoo. Stack CRM, Projekt, Timesheety i Fakturowanie to kompletny cykl od pierwszego leada do opłaconej faktury i dokładnie ten przepływ prowadzi agencja, firma IT, consulting albo kancelaria każdego dnia. Audyt potwierdza, których części potrzebujesz najpierw, żebyś wdrożył cykl pasujący do twojej firmy, a nie szablon.
Jak dokładnie działa fakturowanie z timesheetów?
Konsultant loguje czas przy zadaniu. Manager zatwierdza. Na koniec okresu rozliczeniowego jeden przycisk generuje fakturę dla klienta z rozpisanymi zadaniami i godzinami. Możesz rozliczać w modelu Time and Material z rzeczywistych godzin, po kamieniach milowych, gdy etapy się kończą, albo jako stały miesięczny ryczałt. Godziny nigdy nie są przepisywane, a klient widzi, za co płaci.
Czy Odoo zastąpi nam Jirę, Asanę lub Monday?
Odoo Projekt pokrywa to samo pole: Kanban, Gantt, zadania, podzadania, komentarze i załączniki. Dla większości firm usługowych Odoo Projekt wystarcza i w przeciwieństwie do Jiry czy Asany jest połączone wprost z fakturowaniem, o co w tym wszystkim chodzi. Jeśli twój zespół jest mocno osadzony w Jirze, możemy zintegrować oba przez API, zamiast wymuszać zmianę.
Jak zobaczę rentowność konkretnego klienta lub projektu?
Odoo Projekt daje ci rentowność projektu w czasie rzeczywistym: przychody, zafakturowane lub planowane, minus koszty, czyli timesheety razy stawka, materiały i wydatki. Możesz filtrować po kliencie, projekcie, handlowcu lub okresie. Nie czekasz na koniec miesiąca i nie odbudowujesz tego w Excelu.
Czy nasi klienci będą musieli cokolwiek instalować?
Nie. Portal klienta Odoo działa w przeglądarce, bez rejestracji i bez instalacji. Twój klient dostaje link i widzi własne projekty, faktury, zgłoszenia helpdesk i status płatności. Ty decydujesz, co jest widoczne, a co nie.
Czy możemy zmigrować nasze dane z HubSpot lub Pipedrive?
Tak. Migracja z HubSpot i Pipedrive jest standardowym elementem pakietu Enterprise. Importujemy kontakty, firmy, historię aktywności, otwarte deale i notatki, wyeksportowane jako CSV, przekształcone i wczytane do Odoo CRM. Zwykle zajmuje to jeden do trzech dni roboczych, w zależności od ilości danych.
Zmapuj przepływ, zanim go przebudujesz.
Przestań zgadywać, który klient i który projekt naprawdę zarabiają. Zacznij od diagnozy, zatrzymaj roadmapę tak czy inaczej, i pozwól, żeby 5 900 zł liczyło się jako pierwsza płatność na połączony system, który to naprawia. Jedna firma, jedno źródło prawdy, od pierwszego leada do opłaconej faktury.
Stałe 5 900 zł. Zaliczane na poczet budowy. Gwarancja dopasowania oznacza, że audyt może powiedzieć ci nie.