Dig.IT: up to 50 percent of your ERP project, reimbursed. Here is exactly how it works.
Poland runs a digital-transformation grant built for exactly the kind of company that buys an ERP: a manufacturer or industrial processor that has been trading for years and is ready to replace the spreadsheet sprawl with one connected system. This is the complete guide to that programme, Dig.IT, in plain English: who runs it, who may qualify, what it is worth, how the money actually moves, and why the audit is what turns your ERP plan into a project it can fund. No jargon, no false promises. Just the real rules, and the one thing most ERP shops will not do for you.
You may qualify, subject to the official programme rules. Dig.IT is operated by ARP, and the award is ARP's decision. We prepare you to apply. We never guarantee funding.
What Dig.IT actually is, and who runs it.
One paragraph so nobody has to guess.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") is a Polish digital-transformation grant for small and medium enterprises, run under Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) for 2021 to 2027. It is operated by ARP, Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP. The official programme site is digit.arp.pl. It co-finances digital-transformation projects, and enterprise resource management (ERP and MRP) is one of the eligible domains, so an Odoo build like the one we scope in the audit sits squarely inside what it is meant to fund.
Three gates decide it. Clear all three, and this programme was written for a company like yours.
Dig.IT is deliberately narrow, and that is a feature, not a flaw. The same three conditions that decide whether you may qualify describe, almost word for word, the company Odoo serves best. Read them as a checklist: if you tick all three, you are both a strong Dig.IT candidate and exactly the kind of business the audit was built for.
- A micro, small or medium enterprise (MSP). Under 250 staff and under 50M EUR is the general SME line; the programme applies the official Polish SME definition.
- That has closed at least 5 full fiscal years. Not a startup, an established operator with a real trading history the grant office can assess.
- Operating in industrial processing (przetworstwo przemyslowe) or production services (uslugi produkcyjne). You make or transform a physical product, or you run production services around it.
There is one more limit worth knowing before you plan. The grant may not exceed 30 percent of your average annual net sales revenue over the last 3 closed fiscal years. In practice this sizes the grant to the company, so a costed, milestone-based project (which the audit produces) is what lets you see your realistic ceiling in advance.
And do the arithmetic on the floor, because your accountant will. The minimum grant is 150,000 zl at co-financing of up to 50 percent of eligible net costs, which arithmetically implies a project of roughly 300,000 zl of eligible net costs before the grant even reaches its floor. Whether and how a specific project reaches that scale, what sits in scope and which cost categories count as eligible under the official catalogue, is exactly what the audit establishes and what we check against the current round's documentation. If the honest answer is that your project does not reach that scale, you hear it from us before you commit, not after.
Here, Dig.IT funds the Odoo ERP project, not a website.
This is the important distinction. Dig.IT co-finances a genuine digital-transformation project. On hadronforbusiness that project is the Odoo work: diagnosing your operations, selecting and rolling out the ERP and CRM, building production and MRP, and optimising the processes underneath. It is deliberately separate from the BAFA website and local-growth work on 24hwebsite.de. Same idea of a subsidy, entirely different work being funded.
- Process digitalisation: mapping how the business actually runs today and where it leaks money and time, then designing one connected system.
- ERP and CRM selection and rollout: choosing and configuring the right modules, importing your data, moving you off Excel and disconnected apps to a single source of truth.
- Production and MRP: work centers, bills of material, routing, lot and batch traceability, automatic min and max purchasing.
- Process optimisation: sequencing the build so you fix the real bottleneck first, not the loudest one.
What this guide does not cover: this is not the website, SEO or social-media funding you may have seen elsewhere. That is a different programme framing on a different brand. Here, every euro of scope points at the Odoo ERP project. If ERP and MRP appear as a line item in the live round's eligible-expense catalogue (one source lists them under resource management; catalogues can change per round), your Odoo project maps cleanly onto it. We confirm the current catalogue before you plan.
You spend first. You are reimbursed after. That is the whole point of a costed audit.
This is the single most misunderstood thing about Dig.IT, and it is where uninformed buyers get burned. Dig.IT is a reimbursement programme (refundacja). It does not hand you cash up front. You incur the eligible cost, document it, and are then paid back up to 50 percent. That is not a catch. It is ordinary cash-flow planning, and it is exactly why a locked, costed audit is worth doing before anything else: you walk in knowing your real net exposure, not guessing at it.
Apply with a documented project
You submit a defined, budgeted, KPI-backed, scheduled project. This is the artifact the audit produced. Vague or uncosted applications are the ones that fail; yours is neither.
Spend against the approved scope
Once approved, you commission and pay for the eligible work, staged against the milestones, so your spend aligns with the plan rather than a lump-sum leap.
Document and close
You evidence the spend and the delivery. As your adviser we help assemble what the programme needs to see, so this stage is not a scramble.
Reimbursed, up to the programme rate
ARP pays back its share, up to 50 percent of eligible net cost, after spend, subject to the official rules, never guaranteed.
Because you go in with a costed, milestone-based project, the spend falls in planned tranches you can put on a cash-flow calendar with your accountant, and you know your real net exposure before you commit a zloty. You are never spending blind.
From decision to reimbursement, in the order it really happens.
No bureaucratic fog. Here is the path, and the one rule you cannot break.
-
1
Confirm you may qualify.
Take the two-minute quiz or read the three gates above. It tells you whether you likely clear SME, 5-plus closed years, and the industrial-processing or production-services test. Free, no commitment. The final call is ARP's.
-
2
Build the documented project first (the audit).
The audit converts your ERP idea into the four artifacts a grant needs: a defined scope, an itemized budget, a 39-metric KPI baseline with targets, and a phased timeline. This is the backbone the application is written from. Most ERP shops will not produce it. We do, as a byproduct of the diagnosis. And to say plainly where the audit sits: it comes before the application, and the exact treatment of advisory costs incurred before the application, such as the audit fee itself, depends on the current round's rules. We check that in the round's official documentation before you plan, and unless it says otherwise we treat the audit as your preparation investment and point the grant at the far larger implementation.
-
3
Complete the Digital Maturity Test if the round requires it (confirm the current requirement).
Some Dig.IT rounds ask applicants to complete a Test Dojrzalosci Cyfrowej (Digital Maturity Test) before applying. This varies by round, so we confirm the current requirement on digit.arp.pl before you plan. Where it is required it works in your favour: the same diagnosis that scopes your ERP build maps onto a maturity assessment, so you are not starting from a blank page.
-
4
Submit the application in the live round, BEFORE the implementation starts.
This is the one rule you cannot break, and the application happens exactly once, here. Dig.IT runs in rounds, each with a hard deadline; you submit your documented project inside the open window, and you do not commit to the implementation work you want reimbursed until the application is in and accepted, because you cannot apply retroactively for work that has already started. Because the programme is recurring, if a round is between openings we make you application-ready for the next one.
-
5
Incur and document the eligible cost.
Once approved, you commission the staged Odoo work against the locked scope and milestones, and you keep the evidence the programme requires.
-
6
Close and claim the reimbursement.
You submit the final documentation; ARP verifies and pays back its share, up to 50 percent, after spend.
Round dates move, so we never hardcode one. The programme is recurring (a pilot round ran in 2025; further rounds are planned), which means the angle does not expire with any single call. But each round's deadline is hard, and a scope, a budget, a KPI baseline and a timeline cannot be improvised in its final week. Being ready before a round opens means you file at the start of the window instead of chasing documents at its end. We check the current open or upcoming round on digit.arp.pl before you plan.
A grant funds a project on paper. The audit is what turns your ERP idea into that project.
Applications fail for one boring reason more than any other: the project is vague or uncosted. ARP cannot reimburse an intention. It reimburses a defined, budgeted, measurable, scheduled project. The audit produces all four of those artifacts as a natural output of diagnosing your business. You were going to do this work anyway. We format it so it also opens the funding door.
Scope
The Growth Constraint Diagnosis names which systems get built and why. What you hold at the end is a scope document: a numbered list of what will be implemented, each item tied to the problem it removes. Not "we want to digitalise."
Budget
What you hold is a line-by-line cost table: every module of the locked, sequenced roadmap, in order, at a fixed price, one line per item. ARP can read it row by row.
KPIs
What you hold is a two-column table: the 39-metric baseline across 7 dimensions, current state next to target, for every measure that matters.
Timeline
What you hold is a dated milestone plan: stage by stage, when each part is delivered and when each cost falls due. It maps directly onto reimbursement stages.
One audit fee, two returns. You find out exactly what to build, and you get the documentation backbone that can get a meaningful share of the build reimbursed. And the 3,500 EUR credits toward your build, so it is the first payment on the system, not an extra cost.
The audit fee is the key, not the cost.
Look at it as a CFO would. The audit is a fixed 3,500 EUR net. It credits toward your build, so it is the first payment on the system, not an extra one. And it is the document that can unlock reimbursement of up to 50 percent of the far larger Odoo implementation under Dig.IT in Poland. So audit-first is not just safer, it is cheaper: it turns your ERP project into a fundable one before you commit.
Funding depends on the official programme rules and eligibility, and every figure here is per the official programme. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), co-finances up to 50 percent of eligible net costs (150,000 to 850,000 zl per company, capped at 30 percent of 3-year average net revenue), reimburses after you spend, and runs in recurring rounds. Round dates and the eligible-expense catalogue can change, so confirm the current call on digit.arp.pl. This guide covers the Odoo ERP advisory and implementation only; it is distinct from the BAFA website and local-growth funding on 24hwebsite.de. You may qualify, subject to the official rules. We prepare you to apply. We never guarantee an award. The award is always ARP's decision.
The Dig.IT questions a serious buyer asks.
Who runs Dig.IT, and is it the same as PARP?
Dig.IT is operated by ARP, Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP. It runs under Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki for 2021 to 2027, and the official site is digit.arp.pl. It co-finances digital-transformation projects for SMEs, with enterprise resource management (ERP and MRP) among the eligible domains. Every figure we quote is per the official programme.
How much is Dig.IT actually worth?
It co-finances up to 50 percent of eligible net costs, with a grant of 150,000 to 850,000 zl per company. There is one extra cap: the grant may not exceed 30 percent of your average net sales revenue over the last 3 closed fiscal years. It reimburses after you spend, not before. You may qualify, subject to the official rules; the award is ARP's decision.
We are a manufacturer but are not sure we fit the rules.
Three gates decide it: a micro, small or medium enterprise, at least 5 closed fiscal years, and operating in industrial processing (przetworstwo przemyslowe) or production services (uslugi produkcyjne). Our two-minute quiz shows whether you likely clear them, but the final call is ARP's and the official rules are what count. If Dig.IT does not fit and you run a German entity, BAFA funds the advisory instead.
Can I apply after I have already signed the advisory contract?
You cannot apply retroactively for a project that has already started, so the implementation work you want reimbursed begins only after your application is submitted and accepted into the round. The audit is different: it comes before the application by design, because it produces the documented, costed project the application is written from. Whether advisory costs incurred before the application, such as the audit fee itself, can count as eligible depends on the current round's rules. We check that in the round's official documentation before you plan, and unless it says otherwise we treat the audit as your preparation investment and point the grant at the far larger implementation.
Do we need to pass a Digital Maturity Test?
Some Dig.IT rounds require a Test Dojrzalosci Cyfrowej (Digital Maturity Test) before applying. Confirm the current requirement on digit.arp.pl, as it can vary by round. Where it is required, the audit helps: the same diagnosis that scopes your ERP build also maps onto a maturity assessment, so you are not filling it in blind.
The grant reimburses after we spend, so we fund the whole project first?
Yes. Dig.IT is a reimbursement programme (refundacja), paid back after you incur and document the cost. That is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and know your real net exposure before you commit. We also stage the Odoo implementation in tiers so spend aligns with the reimbursement schedule.
Is the Dig.IT window still open? Have I missed it?
Dig.IT runs in recurring rounds, so the angle does not expire with any single call. A pilot round ran in 2025 and further rounds are planned. Round dates move, so we check the current call on digit.arp.pl rather than hardcoding a date. One thing is certain: each round's deadline is hard, and the documentation cannot be improvised in its final week. Application-ready means you file at the start of the window instead of chasing documents at its end.
Does Dig.IT fund a website or SEO, like other grant guides suggest?
Not here. On hadronforbusiness, Dig.IT funds the Odoo ERP project: process digitalisation, ERP and CRM rollout, production and MRP, process optimisation. The website, SEO and local-growth funding you may have seen is a different programme framing on a different brand (24hwebsite.de). We keep them separate on purpose.
What exactly do we get from you toward the application?
The audit output: a defined scope, an itemized budget, a 39-metric KPI baseline with targets, and a phased timeline, formatted to seed the application. Most ERP shops will not touch grant paperwork; we build the backbone as we work. We prepare you to apply. We do not, and cannot, guarantee the award. That is always ARP's decision.
Turn your ERP plan into a fundable Dig.IT project.
Two minutes tells you whether you may qualify. The audit builds the documented, costed project that lets you actually apply. Either way, you leave with a scope, a budget, KPIs and a timeline you own, whether or not any award ever lands.
You may qualify, subject to the official programme rules. Dig.IT is operated by ARP. We prepare the application. We never guarantee the award. The award is always ARP's decision.
Funding depends on the official programme rules and eligibility, and every figure here is per the official programme. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), co-finances up to 50 percent of eligible net costs (150,000 to 850,000 zl per company, capped at 30 percent of 3-year average net revenue), reimburses after you spend, and runs in recurring rounds. Round dates and the eligible-expense catalogue can change, so confirm the current call on digit.arp.pl. This guide covers the Odoo ERP advisory and implementation only; it is distinct from the BAFA website and local-growth funding on 24hwebsite.de. You may qualify, subject to the official rules. We prepare you to apply. We never guarantee an award. The award is always ARP's decision.
Dig.IT: bis zu 50 Prozent Ihres ERP-Projekts, erstattet. So funktioniert es genau.
Polen betreibt ein Förderprogramm für die digitale Transformation, gemacht für genau die Art von Unternehmen, die ein ERP kauft: einen Hersteller oder industriellen Verarbeiter, der seit Jahren am Markt ist und bereit ist, den Tabellen-Wildwuchs durch ein vernetztes System zu ersetzen. Dies ist der komplette Leitfaden zu diesem Programm, Dig.IT, in klarer Sprache: wer es betreibt, wer förderfähig sein kann, was es wert ist, wie das Geld tatsächlich fließt und warum das Audit Ihren ERP-Plan in ein Projekt verwandelt, das es fördern kann. Kein Jargon, keine falschen Versprechen. Nur die echten Regeln und die eine Sache, die die meisten ERP-Anbieter nicht für Sie tun werden.
Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Dig.IT wird von ARP betrieben, und die Vergabe ist die Entscheidung von ARP. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderung.
Was Dig.IT wirklich ist und wer es betreibt.
Ein Absatz, damit niemand raten muss.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") ist ein polnisches Förderprogramm für die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen, das im Rahmen von Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) für 2021 bis 2027 läuft. Betrieben wird es von ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP. Die offizielle Programmseite ist digit.arp.pl. Es kofinanziert Projekte der digitalen Transformation, und das Ressourcenmanagement des Unternehmens (ERP und MRP) ist einer der förderfähigen Bereiche. Ein Odoo-Aufbau wie der, den wir im Audit definieren, liegt also genau in dem, was das Programm fördern soll.
Drei Kriterien entscheiden. Erfüllen Sie alle drei, wurde dieses Programm für ein Unternehmen wie Ihres geschrieben.
Dig.IT ist bewusst eng gefasst, und das ist eine Stärke, kein Mangel. Dieselben drei Bedingungen, die entscheiden, ob Sie förderfähig sein können, beschreiben fast Wort für Wort das Unternehmen, dem Odoo am besten dient. Lesen Sie sie wie eine Checkliste: Wenn Sie alle drei abhaken, sind Sie zugleich ein starker Dig.IT-Kandidat und genau die Art von Unternehmen, für die das Audit gebaut wurde.
- Ein Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU, polnisch MSP), registriert in Polen. Unter 250 Beschäftigten und unter 50 Mio. EUR ist die allgemeine KMU-Linie; das Programm wendet die offizielle polnische KMU-Definition an.
- Das mindestens 5 volle Geschäftsjahre abgeschlossen hat. Kein Startup, sondern ein etablierter Betrieb mit einer echten Geschäftshistorie, die die Förderstelle bewerten kann.
- Tätig in der industriellen Verarbeitung (przetwórstwo przemysłowe) oder in Produktionsdienstleistungen (usługi produkcyjne). Sie stellen ein physisches Produkt her oder verarbeiten es, oder Sie erbringen Produktionsdienstleistungen darum herum.
Es gibt noch eine Grenze, die Sie vor der Planung kennen sollten. Die Förderung darf 30 Prozent Ihres durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht überschreiten. In der Praxis passt das die Förderung an das Unternehmen an. Ein kalkuliertes, meilensteinbasiertes Projekt (das das Audit liefert) zeigt Ihnen daher Ihre realistische Obergrenze im Voraus.
Und rechnen Sie die Untergrenze durch, denn Ihre Buchhaltung wird es tun. Die minimale Förderung beträgt 150.000 Zloty bei einer Kofinanzierung von bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten. Rein arithmetisch bedeutet das ein Projekt von rund 300.000 Zloty an förderfähigen Nettokosten, bevor die Förderung ihre Untergrenze überhaupt erreicht. Ob und wie ein konkretes Projekt diese Größenordnung erreicht, was in den Umfang gehört und welche Kostenkategorien nach dem offiziellen Katalog förderfähig sind, ist genau das, was das Audit ermittelt und was wir gegen die Dokumentation der aktuellen Runde prüfen. Wenn die ehrliche Antwort lautet, dass Ihr Projekt diese Größenordnung nicht erreicht, hören Sie das von uns vor der Entscheidung, nicht danach.
Hier finanziert Dig.IT das Odoo-ERP-Projekt, keine Website.
Das ist die wichtige Unterscheidung. Dig.IT kofinanziert ein echtes Projekt der digitalen Transformation. Auf hadronforbusiness ist dieses Projekt die Odoo-Arbeit: die Diagnose Ihrer Abläufe, die Auswahl und Einführung von ERP und CRM, der Aufbau von Produktion und MRP und die Optimierung der Prozesse darunter. Es ist bewusst getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Arbeit auf 24hwebsite.de. Dieselbe Idee eines Zuschusses, eine völlig andere geförderte Arbeit.
- Prozessdigitalisierung: abbilden, wie das Unternehmen heute wirklich läuft und wo Geld und Zeit verloren gehen, und dann ein vernetztes System entwerfen.
- ERP- und CRM-Auswahl und -Einführung: die richtigen Module auswählen und konfigurieren, Ihre Daten importieren, weg von Excel und unverbundenen Apps hin zu einer einzigen verlässlichen Datenquelle.
- Produktion und MRP: Arbeitsplätze, Stücklisten, Arbeitspläne, Chargen- und Losverfolgung, automatischer Einkauf nach Min- und Max-Beständen.
- Prozessoptimierung: den Aufbau so sequenzieren, dass Sie zuerst den echten Engpass beheben, nicht den lautesten.
Was dieser Leitfaden nicht abdeckt: Dies ist nicht die Website-, SEO- oder Social-Media-Förderung, die Sie vielleicht anderswo gesehen haben. Das ist eine andere Programmausrichtung auf einer anderen Marke. Hier zielt jeder Euro des Umfangs auf das Odoo-ERP-Projekt. Wenn ERP und MRP als Position im Katalog der förderfähigen Ausgaben der laufenden Runde erscheinen (eine Quelle führt sie unter Ressourcenmanagement; Kataloge können sich pro Runde ändern), passt Ihr Odoo-Projekt sauber darauf. Wir bestätigen den aktuellen Katalog, bevor Sie planen.
Sie geben zuerst aus. Erstattet wird danach. Genau dafür ist ein kalkuliertes Audit da.
Das ist das am häufigsten missverstandene Detail an Dig.IT, und genau hier verbrennen sich uninformierte Käufer. Dig.IT ist ein Erstattungsprogramm (refundacja). Es zahlt kein Geld im Voraus aus. Sie tragen die förderfähigen Kosten, dokumentieren sie und bekommen dann bis zu 50 Prozent zurück. Das ist kein Haken. Das ist gewöhnliche Liquiditätsplanung, und genau deshalb lohnt sich ein festgeschriebenes, kalkuliertes Audit vor allem anderen: Sie gehen hinein und kennen Ihr echtes Netto-Risiko, statt es zu erraten.
Mit einem dokumentierten Projekt beantragen
Sie reichen ein definiertes, budgetiertes, KPI-gestütztes, terminiertes Projekt ein. Das ist das Artefakt, das das Audit erzeugt hat. Vage oder unkalkulierte Anträge sind die, die scheitern; Ihrer ist keins von beidem.
Gemäß dem genehmigten Umfang ausgeben
Nach der Genehmigung beauftragen und bezahlen Sie die förderfähige Arbeit, gestaffelt nach den Meilensteinen, sodass Ihre Ausgaben dem Plan folgen statt einem Sprung in einer Summe.
Dokumentieren und abschließen
Sie belegen die Ausgaben und die Lieferung. Als Ihr Berater helfen wir, zusammenzustellen, was das Programm sehen muss, damit diese Phase kein Kraftakt in letzter Minute wird.
Erstattet, bis zum Programmsatz
ARP zahlt seinen Anteil zurück, bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten, nach der Ausgabe, vorbehaltlich der offiziellen Regeln, niemals garantiert.
Weil Sie mit einem kalkulierten, meilensteinbasierten Projekt hineingehen, fallen die Ausgaben in geplanten Tranchen an, die Sie mit Ihrer Buchhaltung in einen Liquiditätskalender eintragen können, und Ihr echtes Netto-Risiko kennen Sie, bevor Sie einen Zloty binden. Sie geben niemals blind aus.
Von der Entscheidung bis zur Erstattung, in der Reihenfolge, in der es wirklich passiert.
Kein bürokratischer Nebel. Hier ist der Weg, und die eine Regel, die Sie nicht brechen dürfen.
-
1
Bestätigen Sie, dass Sie förderfähig sein können.
Machen Sie das Zwei-Minuten-Quiz oder lesen Sie die drei Kriterien oben. Es zeigt Ihnen, ob Sie KMU, mindestens 5 abgeschlossene Geschäftsjahre und den Test auf industrielle Verarbeitung oder Produktionsdienstleistungen voraussichtlich erfüllen. Kostenlos, unverbindlich. Die endgültige Entscheidung liegt bei ARP.
-
2
Bauen Sie zuerst das dokumentierte Projekt (das Audit).
Das Audit verwandelt Ihre ERP-Idee in die vier Artefakte, die eine Förderung braucht: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, eine KPI-Basislinie mit 39 Kennzahlen samt Zielwerten und einen phasenweisen Zeitplan. Aus diesem Rückgrat wird der Antrag geschrieben. Die meisten ERP-Anbieter erstellen es nicht. Wir schon, als Nebenprodukt der Diagnose. Und um klar zu sagen, wo das Audit steht: Es kommt vor dem Antrag, und wie Beratungskosten, die vor dem Antrag anfallen, etwa das Audit-Honorar selbst, genau behandelt werden, hängt von den Regeln der aktuellen Runde ab. Wir prüfen das in der offiziellen Dokumentation der Runde, bevor Sie planen, und solange sie nichts anderes sagt, behandeln wir das Audit als Ihre Vorbereitungsinvestition und richten die Förderung auf die weit größere Implementierung.
-
3
Absolvieren Sie den Digital Maturity Test, wenn die Runde ihn verlangt (die aktuelle Anforderung bestätigen).
Manche Dig.IT-Runden verlangen von Antragstellern, vor der Antragstellung einen Test Dojrzałości Cyfrowej (Digital-Reife-Test) auszufüllen. Das variiert je Runde, deshalb bestätigen wir die aktuelle Anforderung auf digit.arp.pl, bevor Sie planen. Wo er verlangt wird, arbeitet er für Sie: Dieselbe Diagnose, die Ihren ERP-Aufbau definiert, lässt sich auf eine Reifebewertung übertragen, sodass Sie nicht bei einem leeren Blatt anfangen.
-
4
Reichen Sie den Antrag in der laufenden Runde ein, BEVOR die Implementierung beginnt.
Das ist die eine Regel, die Sie nicht brechen dürfen, und der Antrag passiert genau einmal, hier. Dig.IT läuft in Runden, jede mit einer harten Frist; Sie reichen Ihr dokumentiertes Projekt innerhalb des offenen Fensters ein und verpflichten sich erst dann zur Implementierungsarbeit, die erstattet werden soll, wenn der Antrag eingereicht und angenommen ist, denn rückwirkend lässt sich für bereits begonnene Arbeit nicht beantragen. Weil das Programm wiederkehrend ist, machen wir Sie, falls gerade keine Runde offen ist, antragsbereit für die nächste.
-
5
Förderfähige Kosten tragen und dokumentieren.
Nach der Genehmigung beauftragen Sie die gestaffelte Odoo-Arbeit gemäß dem festgeschriebenen Umfang und den Meilensteinen und bewahren die Nachweise auf, die das Programm verlangt.
-
6
Abschließen und die Erstattung anfordern.
Sie reichen die Abschlussdokumentation ein; ARP prüft und zahlt seinen Anteil zurück, bis zu 50 Prozent, nach der Ausgabe.
Rundentermine verschieben sich, deshalb schreiben wir nie einen fest. Das Programm ist wiederkehrend (eine Pilotrunde lief 2025; weitere Runden sind geplant), das heißt, die Chance verfällt nicht mit einem einzelnen Aufruf. Aber die Frist jeder Runde ist hart, und Umfang, Budget, KPI-Basislinie und Zeitplan lassen sich in ihrer letzten Woche nicht improvisieren. Wer vor der Öffnung einer Runde bereit ist, reicht am Anfang des Fensters ein, statt am Ende den Unterlagen hinterherzulaufen. Wir prüfen die aktuell offene oder kommende Runde auf digit.arp.pl, bevor Sie planen.
Eine Förderung finanziert ein Projekt auf dem Papier. Das Audit ist das, was Ihre ERP-Idee in dieses Projekt verwandelt.
Anträge scheitern häufiger als an allem anderen an einem langweiligen Grund: Das Projekt ist vage oder unkalkuliert. ARP kann keine Absicht erstatten. Erstattet wird ein definiertes, budgetiertes, messbares, terminiertes Projekt. Das Audit erzeugt alle vier dieser Artefakte als natürliches Ergebnis der Diagnose Ihres Unternehmens. Diese Arbeit hätten Sie ohnehin gemacht. Wir formatieren sie so, dass sie auch die Fördertür öffnet.
Umfang
Die Growth Constraint Diagnosis benennt, welche Systeme gebaut werden und warum. Was Sie am Ende in der Hand halten, ist ein Umfangsdokument: eine nummerierte Liste dessen, was implementiert wird, jede Position verknüpft mit dem Problem, das sie beseitigt. Nicht "wir wollen digitalisieren".
Budget
Was Sie in der Hand halten, ist eine Kostentabelle Position für Position: jedes Modul der festgeschriebenen, sequenzierten Roadmap, in Reihenfolge, zum Festpreis, eine Zeile pro Position. ARP kann sie Zeile für Zeile lesen.
KPIs
Was Sie in der Hand halten, ist eine Tabelle mit zwei Spalten: die Basislinie mit 39 Kennzahlen über 7 Dimensionen, Ist-Stand neben Zielwert, für jede relevante Messgröße.
Zeitplan
Was Sie in der Hand halten, ist ein datierter Meilensteinplan: Stufe für Stufe, wann jeder Teil geliefert wird und wann welche Kosten anfallen. Er lässt sich direkt auf Erstattungsstufen abbilden.
Eine Audit-Gebühr, doppelter Ertrag. Sie erfahren genau, was zu bauen ist, und Sie bekommen das Dokumentationsrückgrat, mit dem ein bedeutender Teil des Aufbaus erstattet werden kann. Und die 3.500 EUR werden auf Ihren Aufbau angerechnet, es ist also die erste Zahlung für das System, keine zusätzlichen Kosten.
Die Audit-Gebühr ist der Schlüssel, nicht der Kostenfaktor.
Betrachten Sie es wie ein CFO. Das Audit kostet fix 3.500 EUR netto. Es wird auf Ihren Aufbau angerechnet, ist also die erste Zahlung für das System, keine zusätzliche. Und es ist das Dokument, das die Erstattung von bis zu 50 Prozent der weit größeren Odoo-Implementierung unter Dig.IT in Polen freischalten kann. Audit-first ist also nicht nur sicherer, es ist günstiger: Es macht Ihr ERP-Projekt zu einem förderfähigen, bevor Sie sich binden.
Die Förderung hängt von den offiziellen Programmregeln und der Förderfähigkeit ab, und jede Zahl hier entspricht dem offiziellen Programm. Dig.IT wird von ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten (150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen, gedeckelt auf 30 Prozent des durchschnittlichen Nettoumsatzes von 3 Jahren), erstattet, nachdem Sie ausgegeben haben, und läuft in wiederkehrenden Runden. Rundentermine und der Katalog der förderfähigen Ausgaben können sich ändern, bestätigen Sie also den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Odoo-ERP-Beratung und -Implementierung; er ist getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Förderung auf 24hwebsite.de. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderzusage. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Die Dig.IT-Fragen, die ein ernsthafter Käufer stellt.
Wer betreibt Dig.IT, und ist das dasselbe wie PARP?
Dig.IT wird von ARP betrieben, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP. Es läuft im Rahmen von Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki für 2021 bis 2027, und die offizielle Seite ist digit.arp.pl. Es kofinanziert Projekte der digitalen Transformation für KMU, mit dem Ressourcenmanagement des Unternehmens (ERP und MRP) unter den förderfähigen Bereichen. Jede Zahl, die wir nennen, entspricht dem offiziellen Programm.
Wie viel ist Dig.IT tatsächlich wert?
Es kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten, mit einer Förderung von 150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen. Es gibt eine zusätzliche Obergrenze: Die Förderung darf 30 Prozent Ihres durchschnittlichen Nettoumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht überschreiten. Erstattet wird, nachdem Sie ausgegeben haben, nicht vorher. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln; die Vergabe ist die Entscheidung von ARP.
Wir sind ein Hersteller, sind aber nicht sicher, ob wir die Regeln erfüllen.
Drei Kriterien entscheiden: ein Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen, mindestens 5 abgeschlossene Geschäftsjahre und Tätigkeit in der industriellen Verarbeitung (przetwórstwo przemysłowe) oder in Produktionsdienstleistungen (usługi produkcyjne). Unser Zwei-Minuten-Quiz zeigt, ob Sie sie voraussichtlich erfüllen, aber die endgültige Entscheidung liegt bei ARP, und die offiziellen Regeln sind maßgeblich. Wenn Dig.IT nicht passt und Sie eine deutsche Gesellschaft führen, fördert stattdessen BAFA die Beratung.
Kann ich beantragen, nachdem ich den Beratungsvertrag bereits unterschrieben habe?
Rückwirkend lässt sich für ein bereits begonnenes Projekt nicht beantragen. Die Implementierungsarbeit, die erstattet werden soll, beginnt deshalb erst, nachdem der Antrag eingereicht und in die Runde aufgenommen ist. Das Audit steht an anderer Stelle: Es kommt bewusst vor dem Antrag, weil es das dokumentierte, kalkulierte Projekt erzeugt, aus dem der Antrag geschrieben wird. Ob Beratungskosten, die vor dem Antrag anfallen, etwa das Audit-Honorar selbst, als förderfähig gelten können, hängt von den Regeln der aktuellen Runde ab. Wir prüfen das in der offiziellen Dokumentation der Runde, bevor Sie planen, und solange sie nichts anderes sagt, behandeln wir das Audit als Ihre Vorbereitungsinvestition und richten die Förderung auf die weit größere Implementierung.
Müssen wir einen Digital Maturity Test bestehen?
Manche Dig.IT-Runden verlangen vor der Antragstellung einen Test Dojrzałości Cyfrowej (Digital-Reife-Test). Bestätigen Sie die aktuelle Anforderung auf digit.arp.pl, da sie je Runde variieren kann. Wo er verlangt wird, hilft das Audit: Dieselbe Diagnose, die Ihren ERP-Aufbau definiert, lässt sich auch auf eine Reifebewertung übertragen, sodass Sie ihn nicht blind ausfüllen.
Die Förderung erstattet, nachdem wir ausgegeben haben, wir finanzieren das ganze Projekt also zuerst selbst?
Ja. Dig.IT ist ein Erstattungsprogramm (refundacja), ausgezahlt, nachdem Sie die Kosten getragen und dokumentiert haben. Genau deshalb zählt ein festgeschriebenes, kalkuliertes Audit: Sie gehen mit einem verteidigungsfähigen Budget und Meilensteinen hinein und kennen Ihr echtes Netto-Risiko, bevor Sie sich binden. Wir staffeln die Odoo-Implementierung außerdem in Stufen, damit die Ausgaben zum Erstattungsplan passen.
Ist das Dig.IT-Fenster noch offen? Habe ich es verpasst?
Dig.IT läuft in wiederkehrenden Runden, die Chance verfällt also nicht mit einem einzelnen Aufruf. Eine Pilotrunde lief 2025, weitere Runden sind geplant. Termine verschieben sich, deshalb prüfen wir den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl, statt ein Datum festzuschreiben. Eines ist sicher: Die Frist jeder Runde ist hart, und die Dokumentation lässt sich in ihrer letzten Woche nicht improvisieren. Antragsbereit heißt, Sie reichen am Anfang des Fensters ein, statt am Ende den Unterlagen hinterherzulaufen.
Fördert Dig.IT eine Website oder SEO, wie andere Förder-Leitfäden nahelegen?
Nicht hier. Auf hadronforbusiness fördert Dig.IT das Odoo-ERP-Projekt: Prozessdigitalisierung, ERP- und CRM-Einführung, Produktion und MRP, Prozessoptimierung. Die Website-, SEO- und Local-Growth-Förderung, die Sie vielleicht gesehen haben, ist eine andere Programmausrichtung auf einer anderen Marke (24hwebsite.de). Wir halten sie bewusst getrennt.
Was genau bekommen wir von Ihnen für den Antrag?
Das Audit-Ergebnis: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, eine KPI-Basislinie mit 39 Kennzahlen samt Zielwerten und einen phasenweisen Zeitplan, formatiert, um den Antrag zu speisen. Die meisten ERP-Anbieter fassen Förderunterlagen nicht an; wir bauen das Rückgrat, während wir arbeiten. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren die Vergabe nicht und können sie nicht garantieren. Das ist immer die Entscheidung von ARP.
Machen Sie aus Ihrem ERP-Plan ein förderfähiges Dig.IT-Projekt.
Zwei Minuten sagen Ihnen, ob Sie förderfähig sein können. Das Audit baut das dokumentierte, kalkulierte Projekt, mit dem Sie tatsächlich beantragen können. So oder so gehen Sie mit einem Umfang, einem Budget, KPIs und einem Zeitplan, die Ihnen gehören, ob je eine Förderung kommt oder nicht.
Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Dig.IT wird von ARP betrieben. Wir bereiten den Antrag vor. Wir garantieren niemals die Vergabe. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Die Förderung hängt von den offiziellen Programmregeln und der Förderfähigkeit ab, und jede Zahl hier entspricht dem offiziellen Programm. Dig.IT wird von ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten (150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen, gedeckelt auf 30 Prozent des durchschnittlichen Nettoumsatzes von 3 Jahren), erstattet, nachdem Sie ausgegeben haben, und läuft in wiederkehrenden Runden. Rundentermine und der Katalog der förderfähigen Ausgaben können sich ändern, bestätigen Sie also den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Odoo-ERP-Beratung und -Implementierung; er ist getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Förderung auf 24hwebsite.de. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderzusage. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Dig.IT: zwrot do 50 procent Twojego projektu ERP. Oto dokładnie, jak to działa.
W Polsce działa dotacja na transformację cyfrową stworzona dokładnie dla takiej firmy, jaka kupuje ERP: producenta albo firmy z przetwórstwa przemysłowego, która działa na rynku od lat i jest gotowa zastąpić plątaninę arkuszy kalkulacyjnych jednym połączonym systemem. To kompletny przewodnik po tym programie, Dig.IT, napisany po ludzku: kto go prowadzi, kto może się kwalifikować, ile jest wart, jak naprawdę płyną pieniądze i dlaczego to Audyt zamienia Twój plan ERP w projekt, który program może sfinansować. Bez żargonu, bez fałszywych obietnic. Tylko prawdziwe zasady i ta jedna rzecz, której większość firm wdrażających ERP dla Ciebie nie zrobi.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Dig.IT prowadzi ARP i to ARP decyduje o przyznaniu dotacji. My przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy dofinansowania.
Czym naprawdę jest Dig.IT i kto go prowadzi.
Jeden akapit, żeby nikt nie musiał zgadywać.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") to polska dotacja na transformację cyfrową dla małych i średnich przedsiębiorstw, realizowana w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) na lata 2021-2027. Operatorem jest ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP. Oficjalna strona programu to digit.arp.pl. Program dofinansowuje projekty transformacji cyfrowej, a zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (ERP i MRP) jest jednym z kwalifikowalnych obszarów, więc wdrożenie Odoo, takie jak to, którego zakres ustalamy w Audycie, mieści się dokładnie w tym, co program ma finansować.
Decydują trzy warunki. Jeśli spełniasz wszystkie, ten program powstał dla firm takich jak Twoja.
Dig.IT jest celowo wąski i to zaleta, nie wada. Te same trzy warunki, które decydują, czy możesz się kwalifikować, opisują niemal słowo w słowo firmę, której Odoo służy najlepiej. Przeczytaj je jak listę kontrolną: jeśli odhaczasz wszystkie trzy, jesteś jednocześnie mocnym kandydatem do Dig.IT i dokładnie tym biznesem, dla którego powstał Audyt.
- Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP). Ogólna granica MŚP to poniżej 250 pracowników i poniżej 50 mln EUR; program stosuje oficjalną polską definicję MŚP.
- Które zamknęło co najmniej 5 pełnych lat obrotowych. Nie startup, tylko okrzepła firma z realną historią działalności, którą operator programu może ocenić.
- Działające w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Wytwarzasz lub przetwarzasz fizyczny produkt albo świadczysz wokół niego usługi produkcyjne.
Jest jeszcze jeden limit, który warto znać, zanim zaczniesz planować. Dotacja nie może przekroczyć 30 procent Twoich średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych. W praktyce dopasowuje to wielkość dotacji do firmy, więc wyceniony projekt oparty na kamieniach milowych (a taki powstaje w Audycie) pozwala z góry zobaczyć Twój realny pułap.
I policz dolny próg, bo Twoja księgowa to zrobi. Minimalna dotacja to 150 000 zł przy dofinansowaniu do 50 procent kwalifikowalnych kosztów netto. Czysta arytmetyka: żeby dotacja w ogóle osiągnęła dolny próg, projekt musi mieć około 300 000 zł kwalifikowalnych kosztów netto. Czy i jak konkretny projekt osiąga taką skalę, co wchodzi w zakres i które kategorie kosztów są kwalifikowalne według oficjalnego katalogu, to dokładnie to, co ustala Audyt i co sprawdzamy w aktualnej dokumentacji naboru. Jeśli uczciwa odpowiedź brzmi, że Twój projekt tej skali nie osiąga, usłyszysz to od nas przed decyzją, nie po niej.
Tutaj Dig.IT finansuje projekt ERP na Odoo, nie stronę internetową.
To jest kluczowe rozróżnienie. Dig.IT dofinansowuje prawdziwy projekt transformacji cyfrowej. Na hadronforbusiness tym projektem jest praca nad Odoo: diagnoza Twoich operacji, wybór i wdrożenie ERP i CRM, budowa produkcji i MRP oraz optymalizacja procesów pod spodem. Jest to celowo oddzielone od stron internetowych BAFA i pracy nad lokalnym wzrostem na 24hwebsite.de. Ta sama idea dofinansowania, zupełnie inna finansowana praca.
- Cyfryzacja procesów: zmapowanie tego, jak firma naprawdę działa dziś i gdzie wyciekają pieniądze i czas, a potem zaprojektowanie jednego połączonego systemu.
- Wybór i wdrożenie ERP i CRM: dobór i konfiguracja właściwych modułów, import danych, przejście z Excela i niepołączonych aplikacji na jedno źródło prawdy.
- Produkcja i MRP: gniazda produkcyjne, listy materiałowe (BOM), marszruty, śledzenie partii i serii, automatyczne zakupy według progów min i max.
- Optymalizacja procesów: takie ułożenie kolejności wdrożenia, żeby najpierw naprawić prawdziwe wąskie gardło, a nie to najgłośniejsze.
Czego ten przewodnik nie obejmuje: to nie jest finansowanie stron internetowych, SEO ani social mediów znane z innych miejsc. To inne ujęcie programu na innej marce. Tutaj każde euro zakresu celuje w projekt ERP na Odoo. Jeśli ERP i MRP figurują jako pozycja w katalogu wydatków kwalifikowalnych trwającego naboru (jedno źródło wymienia je w obszarze zarządzania zasobami; katalogi mogą się zmieniać między naborami), Twój projekt Odoo czysto się na nią przekłada. Aktualny katalog potwierdzamy, zanim zaczniesz planować.
Najpierw wydajesz. Refundację dostajesz potem. Właśnie po to jest wyceniony Audyt.
To najczęściej źle rozumiany element Dig.IT i właśnie na nim wykładają się nieprzygotowani kupujący. Dig.IT to program refundacyjny: nie wypłaca gotówki z góry. Ponosisz wydatek kwalifikowalny, dokumentujesz go, a potem otrzymujesz zwrot do 50 procent. To nie jest haczyk. To zwykłe planowanie płynności i dokładnie dlatego zamknięty, wyceniony Audyt warto zrobić przed wszystkim innym: wchodzisz, znając swoje realne obciążenie netto, zamiast je zgadywać.
Złóż wniosek z udokumentowanym projektem
Składasz zdefiniowany, zbudżetowany, oparty na KPI i rozpisany w czasie projekt. To jest dokładnie ten artefakt, który wytworzył Audyt. Przepadają wnioski mgliste albo bez wyceny; Twój nie jest ani taki, ani taki.
Wydawaj w ramach zatwierdzonego zakresu
Po zatwierdzeniu zlecasz i opłacasz kwalifikowalne prace, etapami według kamieni milowych, więc wydatki idą zgodnie z planem, a nie jednym skokiem na całość.
Udokumentuj i zamknij
Dokumentujesz wydatki i wykonanie. Jako Twój doradca pomagamy skompletować to, co program musi zobaczyć, więc ten etap nie jest gonitwą na ostatnią chwilę.
Refundacja, do stawki programu
ARP zwraca swoją część, do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto, po poniesieniu kosztów, zgodnie z oficjalnym regulaminem, nigdy nie jest to gwarantowane.
Ponieważ wchodzisz z wycenionym projektem opartym na kamieniach milowych, wydatki rozkładają się na zaplanowane transze, które możesz wpisać do kalendarza przepływów razem ze swoją księgową, a swoje realne obciążenie netto znasz, zanim zaangażujesz choćby złotówkę. Nigdy nie wydajesz w ciemno.
Od decyzji do refundacji, w kolejności, w jakiej to naprawdę przebiega.
Bez biurokratycznej mgły. Oto ścieżka i jedna zasada, której nie wolno złamać.
-
1
Potwierdź, że możesz się kwalifikować.
Wypełnij dwuminutowy quiz albo przeczytaj trzy warunki powyżej. Dowiesz się, czy prawdopodobnie spełniasz kryterium MŚP, co najmniej 5 zamkniętych lat obrotowych oraz test przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych. Za darmo, bez zobowiązań. Ostateczna decyzja należy do ARP.
-
2
Najpierw zbuduj udokumentowany projekt (Audyt).
Audyt zamienia Twój pomysł na ERP w cztery artefakty, których potrzebuje dotacja: zdefiniowany zakres, szczegółowy budżet, bazę KPI z 39 metryk wraz z celami i harmonogram etapów. Z tego fundamentu powstaje wniosek. Większość firm wdrażających ERP go nie wytworzy. My tak, jako produkt uboczny diagnozy. I żeby powiedzieć wprost, gdzie leży Audyt: wykonujemy go przed złożeniem wniosku, a to, jak dokładnie traktowane są koszty doradcze poniesione przed wnioskiem, w tym sama opłata za Audyt, zależy od regulaminu aktualnego naboru. Sprawdzamy to w aktualnej dokumentacji naboru, zanim zaczniesz planować, a dopóki nie mówi ona inaczej, traktujemy Audyt jako Twoją inwestycję w przygotowanie i kierujemy dotację na znacznie większe wdrożenie.
-
3
Wypełnij Test Dojrzałości Cyfrowej, jeśli nabór tego wymaga (potwierdź aktualny wymóg).
Niektóre nabory Dig.IT wymagają od wnioskodawców wypełnienia Testu Dojrzałości Cyfrowej przed złożeniem wniosku. To zależy od naboru, więc aktualny wymóg potwierdzamy na digit.arp.pl, zanim zaczniesz planować. Tam, gdzie jest wymagany, działa na Twoją korzyść: ta sama diagnoza, która wyznacza zakres Twojego wdrożenia ERP, przekłada się na ocenę dojrzałości, więc nie zaczynasz od pustej kartki.
-
4
Złóż wniosek w trwającym naborze, ZANIM ruszy wdrożenie.
To jest ta jedna zasada, której nie wolno złamać, a wniosek pojawia się dokładnie raz, właśnie tutaj. Dig.IT działa w naborach, każdy z twardym terminem; udokumentowany projekt składasz w otwartym oknie, a do prac wdrożeniowych, których koszty mają być zrefundowane, zobowiązujesz się dopiero po złożeniu i przyjęciu wniosku, bo nie można wnioskować wstecz o pracę, która już się zaczęła. Ponieważ program jest cykliczny, jeśli akurat trwa przerwa między naborami, przygotowujemy Cię do złożenia wniosku w następnym.
-
5
Ponieś i udokumentuj wydatki kwalifikowalne.
Po zatwierdzeniu zlecasz etapowe prace nad Odoo zgodnie z zamkniętym zakresem i kamieniami milowymi oraz przechowujesz dowody, których wymaga program.
-
6
Zamknij projekt i wystąp o refundację.
Składasz końcową dokumentację; ARP weryfikuje i zwraca swoją część, do 50 procent, po poniesieniu wydatków.
Terminy naborów się przesuwają, więc nigdy nie wpisujemy ich na sztywno. Program jest cykliczny (pilotażowy nabór odbył się w 2025; planowane są kolejne), więc ta szansa nie wygasa wraz z żadnym pojedynczym naborem. Ale termin każdego naboru jest twardy, a zakresu, budżetu, bazy KPI i harmonogramu nie zaimprowizujesz w jego ostatnim tygodniu. Gotowość przed otwarciem naboru oznacza, że składasz wniosek na początku okna, zamiast gonić dokumenty na jego końcu. Aktualny otwarty lub nadchodzący nabór sprawdzamy na digit.arp.pl, zanim zaczniesz planować.
Dotacja finansuje projekt na papierze. To Audyt zamienia Twój pomysł na ERP w taki projekt.
Wnioski przepadają najczęściej z jednego nudnego powodu: projekt jest mglisty albo bez wyceny. ARP nie może zrefundować intencji. Refunduje zdefiniowany, zbudżetowany, mierzalny i rozpisany w czasie projekt. Audyt wytwarza wszystkie cztery artefakty jako naturalny efekt diagnozy Twojej firmy. I tak zamierzasz wykonać tę pracę. My nadajemy jej format, który otwiera też drzwi do finansowania.
Zakres
Growth Constraint Diagnosis (diagnoza ograniczenia wzrostu) wskazuje, które systemy powstaną i dlaczego. W ręku trzymasz dokument zakresu: ponumerowaną listę tego, co zostanie wdrożone, każda pozycja powiązana z problemem, który usuwa. Nie hasło "chcemy się cyfryzować".
Budżet
W ręku trzymasz tabelę kosztów pozycja po pozycji: każdy moduł zamkniętej, ułożonej w kolejności mapy wdrożenia, w stałej cenie, jedna linia na pozycję. ARP może ją czytać wiersz po wierszu.
KPI
W ręku trzymasz tabelę z dwiema kolumnami: bazę 39 metryk w 7 wymiarach, stan obecny obok celu, dla każdej miary, która ma znaczenie.
Harmonogram
W ręku trzymasz datowany plan kamieni milowych: etap po etapie, kiedy co zostaje dostarczone i kiedy pojawia się każdy koszt. Przekłada się wprost na etapy refundacji.
Jedna opłata za Audyt, dwie korzyści. Dowiadujesz się dokładnie, co budować, i dostajesz fundament dokumentacji, dzięki któremu znacząca część wdrożenia może zostać zrefundowana. A 3 500 EUR zalicza się na poczet wdrożenia, więc to pierwsza płatność za system, a nie dodatkowy koszt.
Opłata za Audyt to klucz, a nie koszt.
Spójrz na to okiem dyrektora finansowego. Audyt to stałe 3 500 EUR netto. Zalicza się na poczet wdrożenia, więc jest pierwszą płatnością za system, a nie dodatkową. I to właśnie ten dokument może odblokować refundację do 50 procent znacznie większego wdrożenia Odoo w ramach Dig.IT w Polsce. Audyt na początku jest więc nie tylko bezpieczniejszy, ale i tańszy: zamienia Twój projekt ERP w projekt gotowy do dofinansowania, zanim się zaangażujesz.
Dofinansowanie zależy od oficjalnego regulaminu programu i kwalifikowalności, a każda liczba na tej stronie pochodzi z oficjalnego programu. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto (150 000 do 850 000 zł na firmę, z limitem 30 procent średnich przychodów netto z 3 lat), zwraca środki po poniesieniu wydatków i działa w cyklicznych naborach. Terminy naborów i katalog wydatków kwalifikowalnych mogą się zmieniać, więc aktualny nabór potwierdź na digit.arp.pl. Ten przewodnik obejmuje wyłącznie doradztwo i wdrożenie ERP na Odoo; jest odrębny od finansowania stron internetowych i lokalnego wzrostu BAFA na 24hwebsite.de. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja o przyznaniu zawsze należy do ARP.
Pytania o Dig.IT, które zadaje poważny kupujący.
Kto prowadzi Dig.IT i czy to to samo co PARP?
Dig.IT prowadzi ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP. Program działa w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027, a oficjalna strona to digit.arp.pl. Dofinansowuje projekty transformacji cyfrowej dla MŚP, a zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (ERP i MRP) należy do kwalifikowalnych obszarów. Każda liczba, którą podajemy, pochodzi z oficjalnego programu.
Ile Dig.IT jest naprawdę wart?
Program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto, z dotacją od 150 000 do 850 000 zł na firmę. Jest jeden dodatkowy limit: dotacja nie może przekroczyć 30 procent średnich przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych. Środki są zwracane po poniesieniu wydatków, nie przed. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem; o przyznaniu decyduje ARP.
Jesteśmy producentem, ale nie mamy pewności, czy spełniamy zasady.
Decydują trzy warunki: mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo, co najmniej 5 zamkniętych lat obrotowych i działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Nasz dwuminutowy quiz pokazuje, czy prawdopodobnie je spełniasz, ale ostateczna decyzja należy do ARP i liczy się oficjalny regulamin. Jeśli Dig.IT nie pasuje, a prowadzisz niemiecki podmiot, doradztwo finansuje wtedy BAFA.
Czy mogę złożyć wniosek po podpisaniu umowy doradczej?
Nie można wnioskować wstecz o projekt, który już wystartował, więc prace wdrożeniowe, których koszty mają być zrefundowane, zaczynają się dopiero po złożeniu i przyjęciu wniosku do naboru. Audyt leży gdzie indziej: celowo wykonujemy go przed wnioskiem, bo to on wytwarza udokumentowany, wyceniony projekt, z którego powstaje wniosek. Czy koszty doradcze poniesione przed wnioskiem, w tym sama opłata za Audyt, mogą liczyć się jako kwalifikowalne, zależy od regulaminu aktualnego naboru. Sprawdzamy to w aktualnej dokumentacji naboru, zanim zaczniesz planować, a dopóki nie mówi ona inaczej, traktujemy Audyt jako Twoją inwestycję w przygotowanie i kierujemy dotację na znacznie większe wdrożenie.
Czy musimy przejść Test Dojrzałości Cyfrowej?
Niektóre nabory Dig.IT wymagają wypełnienia Testu Dojrzałości Cyfrowej przed złożeniem wniosku. Aktualny wymóg potwierdź na digit.arp.pl, bo może się różnić między naborami. Tam, gdzie jest wymagany, Audyt pomaga: ta sama diagnoza, która wyznacza zakres wdrożenia ERP, przekłada się też na ocenę dojrzałości, więc nie wypełniasz go w ciemno.
Dotacja zwraca środki po wydatkach, czyli najpierw finansujemy cały projekt sami?
Tak. Dig.IT to program refundacyjny, wypłacany po poniesieniu i udokumentowaniu kosztów. Właśnie dlatego zamknięty, wyceniony Audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi, których da się bronić, i znasz swoje realne obciążenie netto, zanim się zaangażujesz. Wdrożenie Odoo dzielimy też na etapy, żeby wydatki szły w rytm harmonogramu refundacji.
Czy okno Dig.IT wciąż jest otwarte? Czy już je przegapiliśmy?
Dig.IT działa w cyklicznych naborach, więc ta szansa nie wygasa wraz z żadnym pojedynczym naborem. Pilotażowy nabór odbył się w 2025, a kolejne są planowane. Terminy się przesuwają, więc aktualny nabór sprawdzamy na digit.arp.pl, zamiast wpisywać datę na sztywno. Jedno jest pewne: termin każdego naboru jest twardy, a dokumentacji nie zaimprowizujesz w jego ostatnim tygodniu. Gotowy wniosek składasz na początku okna, zamiast gonić dokumenty na jego końcu.
Czy Dig.IT finansuje stronę internetową lub SEO, jak sugerują inne przewodniki po dotacjach?
Nie tutaj. Na hadronforbusiness Dig.IT finansuje projekt ERP na Odoo: cyfryzację procesów, wdrożenie ERP i CRM, produkcję i MRP, optymalizację procesów. Finansowanie stron internetowych, SEO i lokalnego wzrostu, o którym mowa w innych przewodnikach, to inne ujęcie programu na innej marce (24hwebsite.de). Celowo trzymamy je osobno.
Co dokładnie dostajemy od Was do wniosku?
Wynik Audytu: zdefiniowany zakres, szczegółowy budżet, bazę KPI z 39 metryk wraz z celami i harmonogram etapów, sformatowane tak, by zasilić wniosek. Większość firm wdrażających ERP nie tknie papierologii dotacyjnej; my budujemy ten fundament w trakcie pracy. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nie gwarantujemy przyznania dotacji i nie możemy go zagwarantować. To zawsze decyzja ARP.
Zamień swój plan ERP w projekt Dig.IT gotowy do dofinansowania.
Dwie minuty powiedzą Ci, czy możesz się kwalifikować. Audyt buduje udokumentowany, wyceniony projekt, z którym realnie składasz wniosek. Tak czy inaczej wychodzisz z zakresem, budżetem, KPI i harmonogramem, które należą do Ciebie, niezależnie od tego, czy dotacja zostanie kiedykolwiek przyznana.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Dig.IT prowadzi ARP. My przygotowujemy wniosek. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja zawsze należy do ARP.
Dofinansowanie zależy od oficjalnego regulaminu programu i kwalifikowalności, a każda liczba na tej stronie pochodzi z oficjalnego programu. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto (150 000 do 850 000 zł na firmę, z limitem 30 procent średnich przychodów netto z 3 lat), zwraca środki po poniesieniu wydatków i działa w cyklicznych naborach. Terminy naborów i katalog wydatków kwalifikowalnych mogą się zmieniać, więc aktualny nabór potwierdź na digit.arp.pl. Ten przewodnik obejmuje wyłącznie doradztwo i wdrożenie ERP na Odoo; jest odrębny od finansowania stron internetowych i lokalnego wzrostu BAFA na 24hwebsite.de. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja o przyznaniu zawsze należy do ARP.
Dig.IT: up to 50 percent of your ERP project, reimbursed. Here is exactly how it works.
Poland runs a digital-transformation grant built for exactly the kind of company that buys an ERP: a manufacturer or industrial processor that has been trading for years and is ready to replace the spreadsheet sprawl with one connected system. This is the complete guide to that programme, Dig.IT, in plain English: who runs it, who may qualify, what it is worth, how the money actually moves, and why the audit is what turns your ERP plan into a project it can fund. No jargon, no false promises. Just the real rules, and the one thing most ERP shops will not do for you.
You may qualify, subject to the official programme rules. Dig.IT is operated by ARP, and the award is ARP's decision. We prepare you to apply. We never guarantee funding.
What Dig.IT actually is, and who runs it.
One paragraph so nobody has to guess.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") is a Polish digital-transformation grant for small and medium enterprises, run under Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) for 2021 to 2027. It is operated by ARP, Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP. The official programme site is digit.arp.pl. It co-finances digital-transformation projects, and enterprise resource management (ERP and MRP) is one of the eligible domains, so an Odoo build like the one we scope in the audit sits squarely inside what it is meant to fund.
Three gates decide it. Clear all three, and this programme was written for a company like yours.
Dig.IT is deliberately narrow, and that is a feature, not a flaw. The same three conditions that decide whether you may qualify describe, almost word for word, the company Odoo serves best. Read them as a checklist: if you tick all three, you are both a strong Dig.IT candidate and exactly the kind of business the audit was built for.
- A micro, small or medium enterprise (MSP). Under 250 staff and under 50M EUR is the general SME line; the programme applies the official Polish SME definition.
- That has closed at least 5 full fiscal years. Not a startup, an established operator with a real trading history the grant office can assess.
- Operating in industrial processing (przetworstwo przemyslowe) or production services (uslugi produkcyjne). You make or transform a physical product, or you run production services around it.
There is one more limit worth knowing before you plan. The grant may not exceed 30 percent of your average annual net sales revenue over the last 3 closed fiscal years. In practice this sizes the grant to the company, so a costed, milestone-based project (which the audit produces) is what lets you see your realistic ceiling in advance.
And do the arithmetic on the floor, because your accountant will. The minimum grant is 150,000 zl at co-financing of up to 50 percent of eligible net costs, which arithmetically implies a project of roughly 300,000 zl of eligible net costs before the grant even reaches its floor. Whether and how a specific project reaches that scale, what sits in scope and which cost categories count as eligible under the official catalogue, is exactly what the audit establishes and what we check against the current round's documentation. If the honest answer is that your project does not reach that scale, you hear it from us before you commit, not after.
Here, Dig.IT funds the Odoo ERP project, not a website.
This is the important distinction. Dig.IT co-finances a genuine digital-transformation project. On hadronforbusiness that project is the Odoo work: diagnosing your operations, selecting and rolling out the ERP and CRM, building production and MRP, and optimising the processes underneath. It is deliberately separate from the BAFA website and local-growth work on 24hwebsite.de. Same idea of a subsidy, entirely different work being funded.
- Process digitalisation: mapping how the business actually runs today and where it leaks money and time, then designing one connected system.
- ERP and CRM selection and rollout: choosing and configuring the right modules, importing your data, moving you off Excel and disconnected apps to a single source of truth.
- Production and MRP: work centers, bills of material, routing, lot and batch traceability, automatic min and max purchasing.
- Process optimisation: sequencing the build so you fix the real bottleneck first, not the loudest one.
What this guide does not cover: this is not the website, SEO or social-media funding you may have seen elsewhere. That is a different programme framing on a different brand. Here, every euro of scope points at the Odoo ERP project. If ERP and MRP appear as a line item in the live round's eligible-expense catalogue (one source lists them under resource management; catalogues can change per round), your Odoo project maps cleanly onto it. We confirm the current catalogue before you plan.
You spend first. You are reimbursed after. That is the whole point of a costed audit.
This is the single most misunderstood thing about Dig.IT, and it is where uninformed buyers get burned. Dig.IT is a reimbursement programme (refundacja). It does not hand you cash up front. You incur the eligible cost, document it, and are then paid back up to 50 percent. That is not a catch. It is ordinary cash-flow planning, and it is exactly why a locked, costed audit is worth doing before anything else: you walk in knowing your real net exposure, not guessing at it.
Apply with a documented project
You submit a defined, budgeted, KPI-backed, scheduled project. This is the artifact the audit produced. Vague or uncosted applications are the ones that fail; yours is neither.
Spend against the approved scope
Once approved, you commission and pay for the eligible work, staged against the milestones, so your spend aligns with the plan rather than a lump-sum leap.
Document and close
You evidence the spend and the delivery. As your adviser we help assemble what the programme needs to see, so this stage is not a scramble.
Reimbursed, up to the programme rate
ARP pays back its share, up to 50 percent of eligible net cost, after spend, subject to the official rules, never guaranteed.
Because you go in with a costed, milestone-based project, the spend falls in planned tranches you can put on a cash-flow calendar with your accountant, and you know your real net exposure before you commit a zloty. You are never spending blind.
From decision to reimbursement, in the order it really happens.
No bureaucratic fog. Here is the path, and the one rule you cannot break.
-
1
Confirm you may qualify.
Take the two-minute quiz or read the three gates above. It tells you whether you likely clear SME, 5-plus closed years, and the industrial-processing or production-services test. Free, no commitment. The final call is ARP's.
-
2
Build the documented project first (the audit).
The audit converts your ERP idea into the four artifacts a grant needs: a defined scope, an itemized budget, a 39-metric KPI baseline with targets, and a phased timeline. This is the backbone the application is written from. Most ERP shops will not produce it. We do, as a byproduct of the diagnosis. And to say plainly where the audit sits: it comes before the application, and the exact treatment of advisory costs incurred before the application, such as the audit fee itself, depends on the current round's rules. We check that in the round's official documentation before you plan, and unless it says otherwise we treat the audit as your preparation investment and point the grant at the far larger implementation.
-
3
Complete the Digital Maturity Test if the round requires it (confirm the current requirement).
Some Dig.IT rounds ask applicants to complete a Test Dojrzalosci Cyfrowej (Digital Maturity Test) before applying. This varies by round, so we confirm the current requirement on digit.arp.pl before you plan. Where it is required it works in your favour: the same diagnosis that scopes your ERP build maps onto a maturity assessment, so you are not starting from a blank page.
-
4
Submit the application in the live round, BEFORE the implementation starts.
This is the one rule you cannot break, and the application happens exactly once, here. Dig.IT runs in rounds, each with a hard deadline; you submit your documented project inside the open window, and you do not commit to the implementation work you want reimbursed until the application is in and accepted, because you cannot apply retroactively for work that has already started. Because the programme is recurring, if a round is between openings we make you application-ready for the next one.
-
5
Incur and document the eligible cost.
Once approved, you commission the staged Odoo work against the locked scope and milestones, and you keep the evidence the programme requires.
-
6
Close and claim the reimbursement.
You submit the final documentation; ARP verifies and pays back its share, up to 50 percent, after spend.
Round dates move, so we never hardcode one. The programme is recurring (a pilot round ran in 2025; further rounds are planned), which means the angle does not expire with any single call. But each round's deadline is hard, and a scope, a budget, a KPI baseline and a timeline cannot be improvised in its final week. Being ready before a round opens means you file at the start of the window instead of chasing documents at its end. We check the current open or upcoming round on digit.arp.pl before you plan.
A grant funds a project on paper. The audit is what turns your ERP idea into that project.
Applications fail for one boring reason more than any other: the project is vague or uncosted. ARP cannot reimburse an intention. It reimburses a defined, budgeted, measurable, scheduled project. The audit produces all four of those artifacts as a natural output of diagnosing your business. You were going to do this work anyway. We format it so it also opens the funding door.
Scope
The Growth Constraint Diagnosis names which systems get built and why. What you hold at the end is a scope document: a numbered list of what will be implemented, each item tied to the problem it removes. Not "we want to digitalise."
Budget
What you hold is a line-by-line cost table: every module of the locked, sequenced roadmap, in order, at a fixed price, one line per item. ARP can read it row by row.
KPIs
What you hold is a two-column table: the 39-metric baseline across 7 dimensions, current state next to target, for every measure that matters.
Timeline
What you hold is a dated milestone plan: stage by stage, when each part is delivered and when each cost falls due. It maps directly onto reimbursement stages.
One audit fee, two returns. You find out exactly what to build, and you get the documentation backbone that can get a meaningful share of the build reimbursed. And the 3,500 EUR credits toward your build, so it is the first payment on the system, not an extra cost.
The audit fee is the key, not the cost.
Look at it as a CFO would. The audit is a fixed 3,500 EUR net. It credits toward your build, so it is the first payment on the system, not an extra one. And it is the document that can unlock reimbursement of up to 50 percent of the far larger Odoo implementation under Dig.IT in Poland. So audit-first is not just safer, it is cheaper: it turns your ERP project into a fundable one before you commit.
Funding depends on the official programme rules and eligibility, and every figure here is per the official programme. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), co-finances up to 50 percent of eligible net costs (150,000 to 850,000 zl per company, capped at 30 percent of 3-year average net revenue), reimburses after you spend, and runs in recurring rounds. Round dates and the eligible-expense catalogue can change, so confirm the current call on digit.arp.pl. This guide covers the Odoo ERP advisory and implementation only; it is distinct from the BAFA website and local-growth funding on 24hwebsite.de. You may qualify, subject to the official rules. We prepare you to apply. We never guarantee an award. The award is always ARP's decision.
The Dig.IT questions a serious buyer asks.
Who runs Dig.IT, and is it the same as PARP?
Dig.IT is operated by ARP, Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP. It runs under Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki for 2021 to 2027, and the official site is digit.arp.pl. It co-finances digital-transformation projects for SMEs, with enterprise resource management (ERP and MRP) among the eligible domains. Every figure we quote is per the official programme.
How much is Dig.IT actually worth?
It co-finances up to 50 percent of eligible net costs, with a grant of 150,000 to 850,000 zl per company. There is one extra cap: the grant may not exceed 30 percent of your average net sales revenue over the last 3 closed fiscal years. It reimburses after you spend, not before. You may qualify, subject to the official rules; the award is ARP's decision.
We are a manufacturer but are not sure we fit the rules.
Three gates decide it: a micro, small or medium enterprise, at least 5 closed fiscal years, and operating in industrial processing (przetworstwo przemyslowe) or production services (uslugi produkcyjne). Our two-minute quiz shows whether you likely clear them, but the final call is ARP's and the official rules are what count. If Dig.IT does not fit and you run a German entity, BAFA funds the advisory instead.
Can I apply after I have already signed the advisory contract?
You cannot apply retroactively for a project that has already started, so the implementation work you want reimbursed begins only after your application is submitted and accepted into the round. The audit is different: it comes before the application by design, because it produces the documented, costed project the application is written from. Whether advisory costs incurred before the application, such as the audit fee itself, can count as eligible depends on the current round's rules. We check that in the round's official documentation before you plan, and unless it says otherwise we treat the audit as your preparation investment and point the grant at the far larger implementation.
Do we need to pass a Digital Maturity Test?
Some Dig.IT rounds require a Test Dojrzalosci Cyfrowej (Digital Maturity Test) before applying. Confirm the current requirement on digit.arp.pl, as it can vary by round. Where it is required, the audit helps: the same diagnosis that scopes your ERP build also maps onto a maturity assessment, so you are not filling it in blind.
The grant reimburses after we spend, so we fund the whole project first?
Yes. Dig.IT is a reimbursement programme (refundacja), paid back after you incur and document the cost. That is exactly why a locked, costed audit matters: you go in with a defensible budget and milestones and know your real net exposure before you commit. We also stage the Odoo implementation in tiers so spend aligns with the reimbursement schedule.
Is the Dig.IT window still open? Have I missed it?
Dig.IT runs in recurring rounds, so the angle does not expire with any single call. A pilot round ran in 2025 and further rounds are planned. Round dates move, so we check the current call on digit.arp.pl rather than hardcoding a date. One thing is certain: each round's deadline is hard, and the documentation cannot be improvised in its final week. Application-ready means you file at the start of the window instead of chasing documents at its end.
Does Dig.IT fund a website or SEO, like other grant guides suggest?
Not here. On hadronforbusiness, Dig.IT funds the Odoo ERP project: process digitalisation, ERP and CRM rollout, production and MRP, process optimisation. The website, SEO and local-growth funding you may have seen is a different programme framing on a different brand (24hwebsite.de). We keep them separate on purpose.
What exactly do we get from you toward the application?
The audit output: a defined scope, an itemized budget, a 39-metric KPI baseline with targets, and a phased timeline, formatted to seed the application. Most ERP shops will not touch grant paperwork; we build the backbone as we work. We prepare you to apply. We do not, and cannot, guarantee the award. That is always ARP's decision.
Turn your ERP plan into a fundable Dig.IT project.
Two minutes tells you whether you may qualify. The audit builds the documented, costed project that lets you actually apply. Either way, you leave with a scope, a budget, KPIs and a timeline you own, whether or not any award ever lands.
You may qualify, subject to the official programme rules. Dig.IT is operated by ARP. We prepare the application. We never guarantee the award. The award is always ARP's decision.
Funding depends on the official programme rules and eligibility, and every figure here is per the official programme. Dig.IT is operated by ARP (Agencja Rozwoju Przemyslu S.A., not PARP), co-finances up to 50 percent of eligible net costs (150,000 to 850,000 zl per company, capped at 30 percent of 3-year average net revenue), reimburses after you spend, and runs in recurring rounds. Round dates and the eligible-expense catalogue can change, so confirm the current call on digit.arp.pl. This guide covers the Odoo ERP advisory and implementation only; it is distinct from the BAFA website and local-growth funding on 24hwebsite.de. You may qualify, subject to the official rules. We prepare you to apply. We never guarantee an award. The award is always ARP's decision.
Dig.IT: bis zu 50 Prozent Ihres ERP-Projekts, erstattet. So funktioniert es genau.
Polen betreibt ein Förderprogramm für die digitale Transformation, gemacht für genau die Art von Unternehmen, die ein ERP kauft: einen Hersteller oder industriellen Verarbeiter, der seit Jahren am Markt ist und bereit ist, den Tabellen-Wildwuchs durch ein vernetztes System zu ersetzen. Dies ist der komplette Leitfaden zu diesem Programm, Dig.IT, in klarer Sprache: wer es betreibt, wer förderfähig sein kann, was es wert ist, wie das Geld tatsächlich fließt und warum das Audit Ihren ERP-Plan in ein Projekt verwandelt, das es fördern kann. Kein Jargon, keine falschen Versprechen. Nur die echten Regeln und die eine Sache, die die meisten ERP-Anbieter nicht für Sie tun werden.
Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Dig.IT wird von ARP betrieben, und die Vergabe ist die Entscheidung von ARP. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderung.
Was Dig.IT wirklich ist und wer es betreibt.
Ein Absatz, damit niemand raten muss.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") ist ein polnisches Förderprogramm für die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen, das im Rahmen von Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) für 2021 bis 2027 läuft. Betrieben wird es von ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP. Die offizielle Programmseite ist digit.arp.pl. Es kofinanziert Projekte der digitalen Transformation, und das Ressourcenmanagement des Unternehmens (ERP und MRP) ist einer der förderfähigen Bereiche. Ein Odoo-Aufbau wie der, den wir im Audit definieren, liegt also genau in dem, was das Programm fördern soll.
Drei Kriterien entscheiden. Erfüllen Sie alle drei, wurde dieses Programm für ein Unternehmen wie Ihres geschrieben.
Dig.IT ist bewusst eng gefasst, und das ist eine Stärke, kein Mangel. Dieselben drei Bedingungen, die entscheiden, ob Sie förderfähig sein können, beschreiben fast Wort für Wort das Unternehmen, dem Odoo am besten dient. Lesen Sie sie wie eine Checkliste: Wenn Sie alle drei abhaken, sind Sie zugleich ein starker Dig.IT-Kandidat und genau die Art von Unternehmen, für die das Audit gebaut wurde.
- Ein Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU, polnisch MSP), registriert in Polen. Unter 250 Beschäftigten und unter 50 Mio. EUR ist die allgemeine KMU-Linie; das Programm wendet die offizielle polnische KMU-Definition an.
- Das mindestens 5 volle Geschäftsjahre abgeschlossen hat. Kein Startup, sondern ein etablierter Betrieb mit einer echten Geschäftshistorie, die die Förderstelle bewerten kann.
- Tätig in der industriellen Verarbeitung (przetwórstwo przemysłowe) oder in Produktionsdienstleistungen (usługi produkcyjne). Sie stellen ein physisches Produkt her oder verarbeiten es, oder Sie erbringen Produktionsdienstleistungen darum herum.
Es gibt noch eine Grenze, die Sie vor der Planung kennen sollten. Die Förderung darf 30 Prozent Ihres durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht überschreiten. In der Praxis passt das die Förderung an das Unternehmen an. Ein kalkuliertes, meilensteinbasiertes Projekt (das das Audit liefert) zeigt Ihnen daher Ihre realistische Obergrenze im Voraus.
Und rechnen Sie die Untergrenze durch, denn Ihre Buchhaltung wird es tun. Die minimale Förderung beträgt 150.000 Zloty bei einer Kofinanzierung von bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten. Rein arithmetisch bedeutet das ein Projekt von rund 300.000 Zloty an förderfähigen Nettokosten, bevor die Förderung ihre Untergrenze überhaupt erreicht. Ob und wie ein konkretes Projekt diese Größenordnung erreicht, was in den Umfang gehört und welche Kostenkategorien nach dem offiziellen Katalog förderfähig sind, ist genau das, was das Audit ermittelt und was wir gegen die Dokumentation der aktuellen Runde prüfen. Wenn die ehrliche Antwort lautet, dass Ihr Projekt diese Größenordnung nicht erreicht, hören Sie das von uns vor der Entscheidung, nicht danach.
Hier finanziert Dig.IT das Odoo-ERP-Projekt, keine Website.
Das ist die wichtige Unterscheidung. Dig.IT kofinanziert ein echtes Projekt der digitalen Transformation. Auf hadronforbusiness ist dieses Projekt die Odoo-Arbeit: die Diagnose Ihrer Abläufe, die Auswahl und Einführung von ERP und CRM, der Aufbau von Produktion und MRP und die Optimierung der Prozesse darunter. Es ist bewusst getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Arbeit auf 24hwebsite.de. Dieselbe Idee eines Zuschusses, eine völlig andere geförderte Arbeit.
- Prozessdigitalisierung: abbilden, wie das Unternehmen heute wirklich läuft und wo Geld und Zeit verloren gehen, und dann ein vernetztes System entwerfen.
- ERP- und CRM-Auswahl und -Einführung: die richtigen Module auswählen und konfigurieren, Ihre Daten importieren, weg von Excel und unverbundenen Apps hin zu einer einzigen verlässlichen Datenquelle.
- Produktion und MRP: Arbeitsplätze, Stücklisten, Arbeitspläne, Chargen- und Losverfolgung, automatischer Einkauf nach Min- und Max-Beständen.
- Prozessoptimierung: den Aufbau so sequenzieren, dass Sie zuerst den echten Engpass beheben, nicht den lautesten.
Was dieser Leitfaden nicht abdeckt: Dies ist nicht die Website-, SEO- oder Social-Media-Förderung, die Sie vielleicht anderswo gesehen haben. Das ist eine andere Programmausrichtung auf einer anderen Marke. Hier zielt jeder Euro des Umfangs auf das Odoo-ERP-Projekt. Wenn ERP und MRP als Position im Katalog der förderfähigen Ausgaben der laufenden Runde erscheinen (eine Quelle führt sie unter Ressourcenmanagement; Kataloge können sich pro Runde ändern), passt Ihr Odoo-Projekt sauber darauf. Wir bestätigen den aktuellen Katalog, bevor Sie planen.
Sie geben zuerst aus. Erstattet wird danach. Genau dafür ist ein kalkuliertes Audit da.
Das ist das am häufigsten missverstandene Detail an Dig.IT, und genau hier verbrennen sich uninformierte Käufer. Dig.IT ist ein Erstattungsprogramm (refundacja). Es zahlt kein Geld im Voraus aus. Sie tragen die förderfähigen Kosten, dokumentieren sie und bekommen dann bis zu 50 Prozent zurück. Das ist kein Haken. Das ist gewöhnliche Liquiditätsplanung, und genau deshalb lohnt sich ein festgeschriebenes, kalkuliertes Audit vor allem anderen: Sie gehen hinein und kennen Ihr echtes Netto-Risiko, statt es zu erraten.
Mit einem dokumentierten Projekt beantragen
Sie reichen ein definiertes, budgetiertes, KPI-gestütztes, terminiertes Projekt ein. Das ist das Artefakt, das das Audit erzeugt hat. Vage oder unkalkulierte Anträge sind die, die scheitern; Ihrer ist keins von beidem.
Gemäß dem genehmigten Umfang ausgeben
Nach der Genehmigung beauftragen und bezahlen Sie die förderfähige Arbeit, gestaffelt nach den Meilensteinen, sodass Ihre Ausgaben dem Plan folgen statt einem Sprung in einer Summe.
Dokumentieren und abschließen
Sie belegen die Ausgaben und die Lieferung. Als Ihr Berater helfen wir, zusammenzustellen, was das Programm sehen muss, damit diese Phase kein Kraftakt in letzter Minute wird.
Erstattet, bis zum Programmsatz
ARP zahlt seinen Anteil zurück, bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten, nach der Ausgabe, vorbehaltlich der offiziellen Regeln, niemals garantiert.
Weil Sie mit einem kalkulierten, meilensteinbasierten Projekt hineingehen, fallen die Ausgaben in geplanten Tranchen an, die Sie mit Ihrer Buchhaltung in einen Liquiditätskalender eintragen können, und Ihr echtes Netto-Risiko kennen Sie, bevor Sie einen Zloty binden. Sie geben niemals blind aus.
Von der Entscheidung bis zur Erstattung, in der Reihenfolge, in der es wirklich passiert.
Kein bürokratischer Nebel. Hier ist der Weg, und die eine Regel, die Sie nicht brechen dürfen.
-
1
Bestätigen Sie, dass Sie förderfähig sein können.
Machen Sie das Zwei-Minuten-Quiz oder lesen Sie die drei Kriterien oben. Es zeigt Ihnen, ob Sie KMU, mindestens 5 abgeschlossene Geschäftsjahre und den Test auf industrielle Verarbeitung oder Produktionsdienstleistungen voraussichtlich erfüllen. Kostenlos, unverbindlich. Die endgültige Entscheidung liegt bei ARP.
-
2
Bauen Sie zuerst das dokumentierte Projekt (das Audit).
Das Audit verwandelt Ihre ERP-Idee in die vier Artefakte, die eine Förderung braucht: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, eine KPI-Basislinie mit 39 Kennzahlen samt Zielwerten und einen phasenweisen Zeitplan. Aus diesem Rückgrat wird der Antrag geschrieben. Die meisten ERP-Anbieter erstellen es nicht. Wir schon, als Nebenprodukt der Diagnose. Und um klar zu sagen, wo das Audit steht: Es kommt vor dem Antrag, und wie Beratungskosten, die vor dem Antrag anfallen, etwa das Audit-Honorar selbst, genau behandelt werden, hängt von den Regeln der aktuellen Runde ab. Wir prüfen das in der offiziellen Dokumentation der Runde, bevor Sie planen, und solange sie nichts anderes sagt, behandeln wir das Audit als Ihre Vorbereitungsinvestition und richten die Förderung auf die weit größere Implementierung.
-
3
Absolvieren Sie den Digital Maturity Test, wenn die Runde ihn verlangt (die aktuelle Anforderung bestätigen).
Manche Dig.IT-Runden verlangen von Antragstellern, vor der Antragstellung einen Test Dojrzałości Cyfrowej (Digital-Reife-Test) auszufüllen. Das variiert je Runde, deshalb bestätigen wir die aktuelle Anforderung auf digit.arp.pl, bevor Sie planen. Wo er verlangt wird, arbeitet er für Sie: Dieselbe Diagnose, die Ihren ERP-Aufbau definiert, lässt sich auf eine Reifebewertung übertragen, sodass Sie nicht bei einem leeren Blatt anfangen.
-
4
Reichen Sie den Antrag in der laufenden Runde ein, BEVOR die Implementierung beginnt.
Das ist die eine Regel, die Sie nicht brechen dürfen, und der Antrag passiert genau einmal, hier. Dig.IT läuft in Runden, jede mit einer harten Frist; Sie reichen Ihr dokumentiertes Projekt innerhalb des offenen Fensters ein und verpflichten sich erst dann zur Implementierungsarbeit, die erstattet werden soll, wenn der Antrag eingereicht und angenommen ist, denn rückwirkend lässt sich für bereits begonnene Arbeit nicht beantragen. Weil das Programm wiederkehrend ist, machen wir Sie, falls gerade keine Runde offen ist, antragsbereit für die nächste.
-
5
Förderfähige Kosten tragen und dokumentieren.
Nach der Genehmigung beauftragen Sie die gestaffelte Odoo-Arbeit gemäß dem festgeschriebenen Umfang und den Meilensteinen und bewahren die Nachweise auf, die das Programm verlangt.
-
6
Abschließen und die Erstattung anfordern.
Sie reichen die Abschlussdokumentation ein; ARP prüft und zahlt seinen Anteil zurück, bis zu 50 Prozent, nach der Ausgabe.
Rundentermine verschieben sich, deshalb schreiben wir nie einen fest. Das Programm ist wiederkehrend (eine Pilotrunde lief 2025; weitere Runden sind geplant), das heißt, die Chance verfällt nicht mit einem einzelnen Aufruf. Aber die Frist jeder Runde ist hart, und Umfang, Budget, KPI-Basislinie und Zeitplan lassen sich in ihrer letzten Woche nicht improvisieren. Wer vor der Öffnung einer Runde bereit ist, reicht am Anfang des Fensters ein, statt am Ende den Unterlagen hinterherzulaufen. Wir prüfen die aktuell offene oder kommende Runde auf digit.arp.pl, bevor Sie planen.
Eine Förderung finanziert ein Projekt auf dem Papier. Das Audit ist das, was Ihre ERP-Idee in dieses Projekt verwandelt.
Anträge scheitern häufiger als an allem anderen an einem langweiligen Grund: Das Projekt ist vage oder unkalkuliert. ARP kann keine Absicht erstatten. Erstattet wird ein definiertes, budgetiertes, messbares, terminiertes Projekt. Das Audit erzeugt alle vier dieser Artefakte als natürliches Ergebnis der Diagnose Ihres Unternehmens. Diese Arbeit hätten Sie ohnehin gemacht. Wir formatieren sie so, dass sie auch die Fördertür öffnet.
Umfang
Die Growth Constraint Diagnosis benennt, welche Systeme gebaut werden und warum. Was Sie am Ende in der Hand halten, ist ein Umfangsdokument: eine nummerierte Liste dessen, was implementiert wird, jede Position verknüpft mit dem Problem, das sie beseitigt. Nicht "wir wollen digitalisieren".
Budget
Was Sie in der Hand halten, ist eine Kostentabelle Position für Position: jedes Modul der festgeschriebenen, sequenzierten Roadmap, in Reihenfolge, zum Festpreis, eine Zeile pro Position. ARP kann sie Zeile für Zeile lesen.
KPIs
Was Sie in der Hand halten, ist eine Tabelle mit zwei Spalten: die Basislinie mit 39 Kennzahlen über 7 Dimensionen, Ist-Stand neben Zielwert, für jede relevante Messgröße.
Zeitplan
Was Sie in der Hand halten, ist ein datierter Meilensteinplan: Stufe für Stufe, wann jeder Teil geliefert wird und wann welche Kosten anfallen. Er lässt sich direkt auf Erstattungsstufen abbilden.
Eine Audit-Gebühr, doppelter Ertrag. Sie erfahren genau, was zu bauen ist, und Sie bekommen das Dokumentationsrückgrat, mit dem ein bedeutender Teil des Aufbaus erstattet werden kann. Und die 3.500 EUR werden auf Ihren Aufbau angerechnet, es ist also die erste Zahlung für das System, keine zusätzlichen Kosten.
Die Audit-Gebühr ist der Schlüssel, nicht der Kostenfaktor.
Betrachten Sie es wie ein CFO. Das Audit kostet fix 3.500 EUR netto. Es wird auf Ihren Aufbau angerechnet, ist also die erste Zahlung für das System, keine zusätzliche. Und es ist das Dokument, das die Erstattung von bis zu 50 Prozent der weit größeren Odoo-Implementierung unter Dig.IT in Polen freischalten kann. Audit-first ist also nicht nur sicherer, es ist günstiger: Es macht Ihr ERP-Projekt zu einem förderfähigen, bevor Sie sich binden.
Die Förderung hängt von den offiziellen Programmregeln und der Förderfähigkeit ab, und jede Zahl hier entspricht dem offiziellen Programm. Dig.IT wird von ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten (150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen, gedeckelt auf 30 Prozent des durchschnittlichen Nettoumsatzes von 3 Jahren), erstattet, nachdem Sie ausgegeben haben, und läuft in wiederkehrenden Runden. Rundentermine und der Katalog der förderfähigen Ausgaben können sich ändern, bestätigen Sie also den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Odoo-ERP-Beratung und -Implementierung; er ist getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Förderung auf 24hwebsite.de. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderzusage. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Die Dig.IT-Fragen, die ein ernsthafter Käufer stellt.
Wer betreibt Dig.IT, und ist das dasselbe wie PARP?
Dig.IT wird von ARP betrieben, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP. Es läuft im Rahmen von Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki für 2021 bis 2027, und die offizielle Seite ist digit.arp.pl. Es kofinanziert Projekte der digitalen Transformation für KMU, mit dem Ressourcenmanagement des Unternehmens (ERP und MRP) unter den förderfähigen Bereichen. Jede Zahl, die wir nennen, entspricht dem offiziellen Programm.
Wie viel ist Dig.IT tatsächlich wert?
Es kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten, mit einer Förderung von 150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen. Es gibt eine zusätzliche Obergrenze: Die Förderung darf 30 Prozent Ihres durchschnittlichen Nettoumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht überschreiten. Erstattet wird, nachdem Sie ausgegeben haben, nicht vorher. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln; die Vergabe ist die Entscheidung von ARP.
Wir sind ein Hersteller, sind aber nicht sicher, ob wir die Regeln erfüllen.
Drei Kriterien entscheiden: ein Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen, mindestens 5 abgeschlossene Geschäftsjahre und Tätigkeit in der industriellen Verarbeitung (przetwórstwo przemysłowe) oder in Produktionsdienstleistungen (usługi produkcyjne). Unser Zwei-Minuten-Quiz zeigt, ob Sie sie voraussichtlich erfüllen, aber die endgültige Entscheidung liegt bei ARP, und die offiziellen Regeln sind maßgeblich. Wenn Dig.IT nicht passt und Sie eine deutsche Gesellschaft führen, fördert stattdessen BAFA die Beratung.
Kann ich beantragen, nachdem ich den Beratungsvertrag bereits unterschrieben habe?
Rückwirkend lässt sich für ein bereits begonnenes Projekt nicht beantragen. Die Implementierungsarbeit, die erstattet werden soll, beginnt deshalb erst, nachdem der Antrag eingereicht und in die Runde aufgenommen ist. Das Audit steht an anderer Stelle: Es kommt bewusst vor dem Antrag, weil es das dokumentierte, kalkulierte Projekt erzeugt, aus dem der Antrag geschrieben wird. Ob Beratungskosten, die vor dem Antrag anfallen, etwa das Audit-Honorar selbst, als förderfähig gelten können, hängt von den Regeln der aktuellen Runde ab. Wir prüfen das in der offiziellen Dokumentation der Runde, bevor Sie planen, und solange sie nichts anderes sagt, behandeln wir das Audit als Ihre Vorbereitungsinvestition und richten die Förderung auf die weit größere Implementierung.
Müssen wir einen Digital Maturity Test bestehen?
Manche Dig.IT-Runden verlangen vor der Antragstellung einen Test Dojrzałości Cyfrowej (Digital-Reife-Test). Bestätigen Sie die aktuelle Anforderung auf digit.arp.pl, da sie je Runde variieren kann. Wo er verlangt wird, hilft das Audit: Dieselbe Diagnose, die Ihren ERP-Aufbau definiert, lässt sich auch auf eine Reifebewertung übertragen, sodass Sie ihn nicht blind ausfüllen.
Die Förderung erstattet, nachdem wir ausgegeben haben, wir finanzieren das ganze Projekt also zuerst selbst?
Ja. Dig.IT ist ein Erstattungsprogramm (refundacja), ausgezahlt, nachdem Sie die Kosten getragen und dokumentiert haben. Genau deshalb zählt ein festgeschriebenes, kalkuliertes Audit: Sie gehen mit einem verteidigungsfähigen Budget und Meilensteinen hinein und kennen Ihr echtes Netto-Risiko, bevor Sie sich binden. Wir staffeln die Odoo-Implementierung außerdem in Stufen, damit die Ausgaben zum Erstattungsplan passen.
Ist das Dig.IT-Fenster noch offen? Habe ich es verpasst?
Dig.IT läuft in wiederkehrenden Runden, die Chance verfällt also nicht mit einem einzelnen Aufruf. Eine Pilotrunde lief 2025, weitere Runden sind geplant. Termine verschieben sich, deshalb prüfen wir den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl, statt ein Datum festzuschreiben. Eines ist sicher: Die Frist jeder Runde ist hart, und die Dokumentation lässt sich in ihrer letzten Woche nicht improvisieren. Antragsbereit heißt, Sie reichen am Anfang des Fensters ein, statt am Ende den Unterlagen hinterherzulaufen.
Fördert Dig.IT eine Website oder SEO, wie andere Förder-Leitfäden nahelegen?
Nicht hier. Auf hadronforbusiness fördert Dig.IT das Odoo-ERP-Projekt: Prozessdigitalisierung, ERP- und CRM-Einführung, Produktion und MRP, Prozessoptimierung. Die Website-, SEO- und Local-Growth-Förderung, die Sie vielleicht gesehen haben, ist eine andere Programmausrichtung auf einer anderen Marke (24hwebsite.de). Wir halten sie bewusst getrennt.
Was genau bekommen wir von Ihnen für den Antrag?
Das Audit-Ergebnis: einen definierten Umfang, ein aufgeschlüsseltes Budget, eine KPI-Basislinie mit 39 Kennzahlen samt Zielwerten und einen phasenweisen Zeitplan, formatiert, um den Antrag zu speisen. Die meisten ERP-Anbieter fassen Förderunterlagen nicht an; wir bauen das Rückgrat, während wir arbeiten. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren die Vergabe nicht und können sie nicht garantieren. Das ist immer die Entscheidung von ARP.
Machen Sie aus Ihrem ERP-Plan ein förderfähiges Dig.IT-Projekt.
Zwei Minuten sagen Ihnen, ob Sie förderfähig sein können. Das Audit baut das dokumentierte, kalkulierte Projekt, mit dem Sie tatsächlich beantragen können. So oder so gehen Sie mit einem Umfang, einem Budget, KPIs und einem Zeitplan, die Ihnen gehören, ob je eine Förderung kommt oder nicht.
Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Programmbedingungen. Dig.IT wird von ARP betrieben. Wir bereiten den Antrag vor. Wir garantieren niemals die Vergabe. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Die Förderung hängt von den offiziellen Programmregeln und der Förderfähigkeit ab, und jede Zahl hier entspricht dem offiziellen Programm. Dig.IT wird von ARP betrieben (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nicht PARP), kofinanziert bis zu 50 Prozent der förderfähigen Nettokosten (150.000 bis 850.000 Zloty pro Unternehmen, gedeckelt auf 30 Prozent des durchschnittlichen Nettoumsatzes von 3 Jahren), erstattet, nachdem Sie ausgegeben haben, und läuft in wiederkehrenden Runden. Rundentermine und der Katalog der förderfähigen Ausgaben können sich ändern, bestätigen Sie also den aktuellen Aufruf auf digit.arp.pl. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich die Odoo-ERP-Beratung und -Implementierung; er ist getrennt von der BAFA-Website- und Local-Growth-Förderung auf 24hwebsite.de. Sie können förderfähig sein, vorbehaltlich der offiziellen Regeln. Wir bereiten Sie auf die Antragstellung vor. Wir garantieren niemals eine Förderzusage. Die Vergabe ist immer die Entscheidung von ARP.
Dig.IT: zwrot do 50 procent Twojego projektu ERP. Oto dokładnie, jak to działa.
W Polsce działa dotacja na transformację cyfrową stworzona dokładnie dla takiej firmy, jaka kupuje ERP: producenta albo firmy z przetwórstwa przemysłowego, która działa na rynku od lat i jest gotowa zastąpić plątaninę arkuszy kalkulacyjnych jednym połączonym systemem. To kompletny przewodnik po tym programie, Dig.IT, napisany po ludzku: kto go prowadzi, kto może się kwalifikować, ile jest wart, jak naprawdę płyną pieniądze i dlaczego to Audyt zamienia Twój plan ERP w projekt, który program może sfinansować. Bez żargonu, bez fałszywych obietnic. Tylko prawdziwe zasady i ta jedna rzecz, której większość firm wdrażających ERP dla Ciebie nie zrobi.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Dig.IT prowadzi ARP i to ARP decyduje o przyznaniu dotacji. My przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy dofinansowania.
Czym naprawdę jest Dig.IT i kto go prowadzi.
Jeden akapit, żeby nikt nie musiał zgadywać.
Dig.IT ("Dig.IT Transformacja Cyfrowa") to polska dotacja na transformację cyfrową dla małych i średnich przedsiębiorstw, realizowana w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) na lata 2021-2027. Operatorem jest ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP. Oficjalna strona programu to digit.arp.pl. Program dofinansowuje projekty transformacji cyfrowej, a zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (ERP i MRP) jest jednym z kwalifikowalnych obszarów, więc wdrożenie Odoo, takie jak to, którego zakres ustalamy w Audycie, mieści się dokładnie w tym, co program ma finansować.
Decydują trzy warunki. Jeśli spełniasz wszystkie, ten program powstał dla firm takich jak Twoja.
Dig.IT jest celowo wąski i to zaleta, nie wada. Te same trzy warunki, które decydują, czy możesz się kwalifikować, opisują niemal słowo w słowo firmę, której Odoo służy najlepiej. Przeczytaj je jak listę kontrolną: jeśli odhaczasz wszystkie trzy, jesteś jednocześnie mocnym kandydatem do Dig.IT i dokładnie tym biznesem, dla którego powstał Audyt.
- Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo (MŚP). Ogólna granica MŚP to poniżej 250 pracowników i poniżej 50 mln EUR; program stosuje oficjalną polską definicję MŚP.
- Które zamknęło co najmniej 5 pełnych lat obrotowych. Nie startup, tylko okrzepła firma z realną historią działalności, którą operator programu może ocenić.
- Działające w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Wytwarzasz lub przetwarzasz fizyczny produkt albo świadczysz wokół niego usługi produkcyjne.
Jest jeszcze jeden limit, który warto znać, zanim zaczniesz planować. Dotacja nie może przekroczyć 30 procent Twoich średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych. W praktyce dopasowuje to wielkość dotacji do firmy, więc wyceniony projekt oparty na kamieniach milowych (a taki powstaje w Audycie) pozwala z góry zobaczyć Twój realny pułap.
I policz dolny próg, bo Twoja księgowa to zrobi. Minimalna dotacja to 150 000 zł przy dofinansowaniu do 50 procent kwalifikowalnych kosztów netto. Czysta arytmetyka: żeby dotacja w ogóle osiągnęła dolny próg, projekt musi mieć około 300 000 zł kwalifikowalnych kosztów netto. Czy i jak konkretny projekt osiąga taką skalę, co wchodzi w zakres i które kategorie kosztów są kwalifikowalne według oficjalnego katalogu, to dokładnie to, co ustala Audyt i co sprawdzamy w aktualnej dokumentacji naboru. Jeśli uczciwa odpowiedź brzmi, że Twój projekt tej skali nie osiąga, usłyszysz to od nas przed decyzją, nie po niej.
Tutaj Dig.IT finansuje projekt ERP na Odoo, nie stronę internetową.
To jest kluczowe rozróżnienie. Dig.IT dofinansowuje prawdziwy projekt transformacji cyfrowej. Na hadronforbusiness tym projektem jest praca nad Odoo: diagnoza Twoich operacji, wybór i wdrożenie ERP i CRM, budowa produkcji i MRP oraz optymalizacja procesów pod spodem. Jest to celowo oddzielone od stron internetowych BAFA i pracy nad lokalnym wzrostem na 24hwebsite.de. Ta sama idea dofinansowania, zupełnie inna finansowana praca.
- Cyfryzacja procesów: zmapowanie tego, jak firma naprawdę działa dziś i gdzie wyciekają pieniądze i czas, a potem zaprojektowanie jednego połączonego systemu.
- Wybór i wdrożenie ERP i CRM: dobór i konfiguracja właściwych modułów, import danych, przejście z Excela i niepołączonych aplikacji na jedno źródło prawdy.
- Produkcja i MRP: gniazda produkcyjne, listy materiałowe (BOM), marszruty, śledzenie partii i serii, automatyczne zakupy według progów min i max.
- Optymalizacja procesów: takie ułożenie kolejności wdrożenia, żeby najpierw naprawić prawdziwe wąskie gardło, a nie to najgłośniejsze.
Czego ten przewodnik nie obejmuje: to nie jest finansowanie stron internetowych, SEO ani social mediów znane z innych miejsc. To inne ujęcie programu na innej marce. Tutaj każde euro zakresu celuje w projekt ERP na Odoo. Jeśli ERP i MRP figurują jako pozycja w katalogu wydatków kwalifikowalnych trwającego naboru (jedno źródło wymienia je w obszarze zarządzania zasobami; katalogi mogą się zmieniać między naborami), Twój projekt Odoo czysto się na nią przekłada. Aktualny katalog potwierdzamy, zanim zaczniesz planować.
Najpierw wydajesz. Refundację dostajesz potem. Właśnie po to jest wyceniony Audyt.
To najczęściej źle rozumiany element Dig.IT i właśnie na nim wykładają się nieprzygotowani kupujący. Dig.IT to program refundacyjny: nie wypłaca gotówki z góry. Ponosisz wydatek kwalifikowalny, dokumentujesz go, a potem otrzymujesz zwrot do 50 procent. To nie jest haczyk. To zwykłe planowanie płynności i dokładnie dlatego zamknięty, wyceniony Audyt warto zrobić przed wszystkim innym: wchodzisz, znając swoje realne obciążenie netto, zamiast je zgadywać.
Złóż wniosek z udokumentowanym projektem
Składasz zdefiniowany, zbudżetowany, oparty na KPI i rozpisany w czasie projekt. To jest dokładnie ten artefakt, który wytworzył Audyt. Przepadają wnioski mgliste albo bez wyceny; Twój nie jest ani taki, ani taki.
Wydawaj w ramach zatwierdzonego zakresu
Po zatwierdzeniu zlecasz i opłacasz kwalifikowalne prace, etapami według kamieni milowych, więc wydatki idą zgodnie z planem, a nie jednym skokiem na całość.
Udokumentuj i zamknij
Dokumentujesz wydatki i wykonanie. Jako Twój doradca pomagamy skompletować to, co program musi zobaczyć, więc ten etap nie jest gonitwą na ostatnią chwilę.
Refundacja, do stawki programu
ARP zwraca swoją część, do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto, po poniesieniu kosztów, zgodnie z oficjalnym regulaminem, nigdy nie jest to gwarantowane.
Ponieważ wchodzisz z wycenionym projektem opartym na kamieniach milowych, wydatki rozkładają się na zaplanowane transze, które możesz wpisać do kalendarza przepływów razem ze swoją księgową, a swoje realne obciążenie netto znasz, zanim zaangażujesz choćby złotówkę. Nigdy nie wydajesz w ciemno.
Od decyzji do refundacji, w kolejności, w jakiej to naprawdę przebiega.
Bez biurokratycznej mgły. Oto ścieżka i jedna zasada, której nie wolno złamać.
-
1
Potwierdź, że możesz się kwalifikować.
Wypełnij dwuminutowy quiz albo przeczytaj trzy warunki powyżej. Dowiesz się, czy prawdopodobnie spełniasz kryterium MŚP, co najmniej 5 zamkniętych lat obrotowych oraz test przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych. Za darmo, bez zobowiązań. Ostateczna decyzja należy do ARP.
-
2
Najpierw zbuduj udokumentowany projekt (Audyt).
Audyt zamienia Twój pomysł na ERP w cztery artefakty, których potrzebuje dotacja: zdefiniowany zakres, szczegółowy budżet, bazę KPI z 39 metryk wraz z celami i harmonogram etapów. Z tego fundamentu powstaje wniosek. Większość firm wdrażających ERP go nie wytworzy. My tak, jako produkt uboczny diagnozy. I żeby powiedzieć wprost, gdzie leży Audyt: wykonujemy go przed złożeniem wniosku, a to, jak dokładnie traktowane są koszty doradcze poniesione przed wnioskiem, w tym sama opłata za Audyt, zależy od regulaminu aktualnego naboru. Sprawdzamy to w aktualnej dokumentacji naboru, zanim zaczniesz planować, a dopóki nie mówi ona inaczej, traktujemy Audyt jako Twoją inwestycję w przygotowanie i kierujemy dotację na znacznie większe wdrożenie.
-
3
Wypełnij Test Dojrzałości Cyfrowej, jeśli nabór tego wymaga (potwierdź aktualny wymóg).
Niektóre nabory Dig.IT wymagają od wnioskodawców wypełnienia Testu Dojrzałości Cyfrowej przed złożeniem wniosku. To zależy od naboru, więc aktualny wymóg potwierdzamy na digit.arp.pl, zanim zaczniesz planować. Tam, gdzie jest wymagany, działa na Twoją korzyść: ta sama diagnoza, która wyznacza zakres Twojego wdrożenia ERP, przekłada się na ocenę dojrzałości, więc nie zaczynasz od pustej kartki.
-
4
Złóż wniosek w trwającym naborze, ZANIM ruszy wdrożenie.
To jest ta jedna zasada, której nie wolno złamać, a wniosek pojawia się dokładnie raz, właśnie tutaj. Dig.IT działa w naborach, każdy z twardym terminem; udokumentowany projekt składasz w otwartym oknie, a do prac wdrożeniowych, których koszty mają być zrefundowane, zobowiązujesz się dopiero po złożeniu i przyjęciu wniosku, bo nie można wnioskować wstecz o pracę, która już się zaczęła. Ponieważ program jest cykliczny, jeśli akurat trwa przerwa między naborami, przygotowujemy Cię do złożenia wniosku w następnym.
-
5
Ponieś i udokumentuj wydatki kwalifikowalne.
Po zatwierdzeniu zlecasz etapowe prace nad Odoo zgodnie z zamkniętym zakresem i kamieniami milowymi oraz przechowujesz dowody, których wymaga program.
-
6
Zamknij projekt i wystąp o refundację.
Składasz końcową dokumentację; ARP weryfikuje i zwraca swoją część, do 50 procent, po poniesieniu wydatków.
Terminy naborów się przesuwają, więc nigdy nie wpisujemy ich na sztywno. Program jest cykliczny (pilotażowy nabór odbył się w 2025; planowane są kolejne), więc ta szansa nie wygasa wraz z żadnym pojedynczym naborem. Ale termin każdego naboru jest twardy, a zakresu, budżetu, bazy KPI i harmonogramu nie zaimprowizujesz w jego ostatnim tygodniu. Gotowość przed otwarciem naboru oznacza, że składasz wniosek na początku okna, zamiast gonić dokumenty na jego końcu. Aktualny otwarty lub nadchodzący nabór sprawdzamy na digit.arp.pl, zanim zaczniesz planować.
Dotacja finansuje projekt na papierze. To Audyt zamienia Twój pomysł na ERP w taki projekt.
Wnioski przepadają najczęściej z jednego nudnego powodu: projekt jest mglisty albo bez wyceny. ARP nie może zrefundować intencji. Refunduje zdefiniowany, zbudżetowany, mierzalny i rozpisany w czasie projekt. Audyt wytwarza wszystkie cztery artefakty jako naturalny efekt diagnozy Twojej firmy. I tak zamierzasz wykonać tę pracę. My nadajemy jej format, który otwiera też drzwi do finansowania.
Zakres
Growth Constraint Diagnosis (diagnoza ograniczenia wzrostu) wskazuje, które systemy powstaną i dlaczego. W ręku trzymasz dokument zakresu: ponumerowaną listę tego, co zostanie wdrożone, każda pozycja powiązana z problemem, który usuwa. Nie hasło "chcemy się cyfryzować".
Budżet
W ręku trzymasz tabelę kosztów pozycja po pozycji: każdy moduł zamkniętej, ułożonej w kolejności mapy wdrożenia, w stałej cenie, jedna linia na pozycję. ARP może ją czytać wiersz po wierszu.
KPI
W ręku trzymasz tabelę z dwiema kolumnami: bazę 39 metryk w 7 wymiarach, stan obecny obok celu, dla każdej miary, która ma znaczenie.
Harmonogram
W ręku trzymasz datowany plan kamieni milowych: etap po etapie, kiedy co zostaje dostarczone i kiedy pojawia się każdy koszt. Przekłada się wprost na etapy refundacji.
Jedna opłata za Audyt, dwie korzyści. Dowiadujesz się dokładnie, co budować, i dostajesz fundament dokumentacji, dzięki któremu znacząca część wdrożenia może zostać zrefundowana. A 3 500 EUR zalicza się na poczet wdrożenia, więc to pierwsza płatność za system, a nie dodatkowy koszt.
Opłata za Audyt to klucz, a nie koszt.
Spójrz na to okiem dyrektora finansowego. Audyt to stałe 3 500 EUR netto. Zalicza się na poczet wdrożenia, więc jest pierwszą płatnością za system, a nie dodatkową. I to właśnie ten dokument może odblokować refundację do 50 procent znacznie większego wdrożenia Odoo w ramach Dig.IT w Polsce. Audyt na początku jest więc nie tylko bezpieczniejszy, ale i tańszy: zamienia Twój projekt ERP w projekt gotowy do dofinansowania, zanim się zaangażujesz.
Dofinansowanie zależy od oficjalnego regulaminu programu i kwalifikowalności, a każda liczba na tej stronie pochodzi z oficjalnego programu. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto (150 000 do 850 000 zł na firmę, z limitem 30 procent średnich przychodów netto z 3 lat), zwraca środki po poniesieniu wydatków i działa w cyklicznych naborach. Terminy naborów i katalog wydatków kwalifikowalnych mogą się zmieniać, więc aktualny nabór potwierdź na digit.arp.pl. Ten przewodnik obejmuje wyłącznie doradztwo i wdrożenie ERP na Odoo; jest odrębny od finansowania stron internetowych i lokalnego wzrostu BAFA na 24hwebsite.de. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja o przyznaniu zawsze należy do ARP.
Pytania o Dig.IT, które zadaje poważny kupujący.
Kto prowadzi Dig.IT i czy to to samo co PARP?
Dig.IT prowadzi ARP, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP. Program działa w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021-2027, a oficjalna strona to digit.arp.pl. Dofinansowuje projekty transformacji cyfrowej dla MŚP, a zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa (ERP i MRP) należy do kwalifikowalnych obszarów. Każda liczba, którą podajemy, pochodzi z oficjalnego programu.
Ile Dig.IT jest naprawdę wart?
Program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto, z dotacją od 150 000 do 850 000 zł na firmę. Jest jeden dodatkowy limit: dotacja nie może przekroczyć 30 procent średnich przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 zamkniętych lat obrotowych. Środki są zwracane po poniesieniu wydatków, nie przed. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem; o przyznaniu decyduje ARP.
Jesteśmy producentem, ale nie mamy pewności, czy spełniamy zasady.
Decydują trzy warunki: mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo, co najmniej 5 zamkniętych lat obrotowych i działalność w przetwórstwie przemysłowym lub usługach produkcyjnych. Nasz dwuminutowy quiz pokazuje, czy prawdopodobnie je spełniasz, ale ostateczna decyzja należy do ARP i liczy się oficjalny regulamin. Jeśli Dig.IT nie pasuje, a prowadzisz niemiecki podmiot, doradztwo finansuje wtedy BAFA.
Czy mogę złożyć wniosek po podpisaniu umowy doradczej?
Nie można wnioskować wstecz o projekt, który już wystartował, więc prace wdrożeniowe, których koszty mają być zrefundowane, zaczynają się dopiero po złożeniu i przyjęciu wniosku do naboru. Audyt leży gdzie indziej: celowo wykonujemy go przed wnioskiem, bo to on wytwarza udokumentowany, wyceniony projekt, z którego powstaje wniosek. Czy koszty doradcze poniesione przed wnioskiem, w tym sama opłata za Audyt, mogą liczyć się jako kwalifikowalne, zależy od regulaminu aktualnego naboru. Sprawdzamy to w aktualnej dokumentacji naboru, zanim zaczniesz planować, a dopóki nie mówi ona inaczej, traktujemy Audyt jako Twoją inwestycję w przygotowanie i kierujemy dotację na znacznie większe wdrożenie.
Czy musimy przejść Test Dojrzałości Cyfrowej?
Niektóre nabory Dig.IT wymagają wypełnienia Testu Dojrzałości Cyfrowej przed złożeniem wniosku. Aktualny wymóg potwierdź na digit.arp.pl, bo może się różnić między naborami. Tam, gdzie jest wymagany, Audyt pomaga: ta sama diagnoza, która wyznacza zakres wdrożenia ERP, przekłada się też na ocenę dojrzałości, więc nie wypełniasz go w ciemno.
Dotacja zwraca środki po wydatkach, czyli najpierw finansujemy cały projekt sami?
Tak. Dig.IT to program refundacyjny, wypłacany po poniesieniu i udokumentowaniu kosztów. Właśnie dlatego zamknięty, wyceniony Audyt ma znaczenie: wchodzisz z budżetem i kamieniami milowymi, których da się bronić, i znasz swoje realne obciążenie netto, zanim się zaangażujesz. Wdrożenie Odoo dzielimy też na etapy, żeby wydatki szły w rytm harmonogramu refundacji.
Czy okno Dig.IT wciąż jest otwarte? Czy już je przegapiliśmy?
Dig.IT działa w cyklicznych naborach, więc ta szansa nie wygasa wraz z żadnym pojedynczym naborem. Pilotażowy nabór odbył się w 2025, a kolejne są planowane. Terminy się przesuwają, więc aktualny nabór sprawdzamy na digit.arp.pl, zamiast wpisywać datę na sztywno. Jedno jest pewne: termin każdego naboru jest twardy, a dokumentacji nie zaimprowizujesz w jego ostatnim tygodniu. Gotowy wniosek składasz na początku okna, zamiast gonić dokumenty na jego końcu.
Czy Dig.IT finansuje stronę internetową lub SEO, jak sugerują inne przewodniki po dotacjach?
Nie tutaj. Na hadronforbusiness Dig.IT finansuje projekt ERP na Odoo: cyfryzację procesów, wdrożenie ERP i CRM, produkcję i MRP, optymalizację procesów. Finansowanie stron internetowych, SEO i lokalnego wzrostu, o którym mowa w innych przewodnikach, to inne ujęcie programu na innej marce (24hwebsite.de). Celowo trzymamy je osobno.
Co dokładnie dostajemy od Was do wniosku?
Wynik Audytu: zdefiniowany zakres, szczegółowy budżet, bazę KPI z 39 metryk wraz z celami i harmonogram etapów, sformatowane tak, by zasilić wniosek. Większość firm wdrażających ERP nie tknie papierologii dotacyjnej; my budujemy ten fundament w trakcie pracy. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nie gwarantujemy przyznania dotacji i nie możemy go zagwarantować. To zawsze decyzja ARP.
Zamień swój plan ERP w projekt Dig.IT gotowy do dofinansowania.
Dwie minuty powiedzą Ci, czy możesz się kwalifikować. Audyt buduje udokumentowany, wyceniony projekt, z którym realnie składasz wniosek. Tak czy inaczej wychodzisz z zakresem, budżetem, KPI i harmonogramem, które należą do Ciebie, niezależnie od tego, czy dotacja zostanie kiedykolwiek przyznana.
Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem programu. Dig.IT prowadzi ARP. My przygotowujemy wniosek. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja zawsze należy do ARP.
Dofinansowanie zależy od oficjalnego regulaminu programu i kwalifikowalności, a każda liczba na tej stronie pochodzi z oficjalnego programu. Dig.IT prowadzi ARP (Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., nie PARP), program dofinansowuje do 50 procent wydatków kwalifikowalnych netto (150 000 do 850 000 zł na firmę, z limitem 30 procent średnich przychodów netto z 3 lat), zwraca środki po poniesieniu wydatków i działa w cyklicznych naborach. Terminy naborów i katalog wydatków kwalifikowalnych mogą się zmieniać, więc aktualny nabór potwierdź na digit.arp.pl. Ten przewodnik obejmuje wyłącznie doradztwo i wdrożenie ERP na Odoo; jest odrębny od finansowania stron internetowych i lokalnego wzrostu BAFA na 24hwebsite.de. Możesz się kwalifikować, zgodnie z oficjalnym regulaminem. Przygotowujemy Cię do złożenia wniosku. Nigdy nie gwarantujemy przyznania dotacji. Decyzja o przyznaniu zawsze należy do ARP.